Chefsassistent - Lediga jobb

Ledningsstöd till Rikspolischefens kansli

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Rikspolischefens kansli, ansvarar för stöd till Polismyndighetens ledning och för att vara samordnande kontaktpunkt gentemot Justitiedepartementet. I uppdraget ingår bland annat att samordna underlag och anföranden till rikspolischefen, koordinera rikspolischefens veckoberedningar och sammanträden i den nationella strategiska ledningsgruppen och andra nationella forum som rikspolischefen, biträdande rikspolischefen eller förvaltningschefen leder.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ha rollen som ledningsstöd vid Rikspolischefens kansli. Arbetet innebär ett ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer att ha en central roll i avdelningens arbete och få en god inblick i vad som händer inom Polismyndigheten. Arbetet innebär många kontakter, såväl internt som externt.

Arbetsuppgifterna kan bland annat vara:

• Fungera som nav i kansliets administrativa arbete. Det innebär bland annat att hantera avdelningens mejllåda, kalender- och mötesbokningar, beställningar och resebokningar.
• Administrera dagordningar och underlag till rikspolischefens veckoberedningar och andra möten.
• Hantering av vissa ärenden som inkommer till kansliet, exempelvis viss korrespondens.
• Bidra i arbetet med att utveckla avdelningens administrativa rutiner och arbetssätt.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som Polismyndigheten bedömer relevant
• Några års erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare, administrativt stöd eller motsvarande på strategisk ledningsnivå.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är service- och lösningsorienterad och har mycket god organisationsförmåga. Du trivs med att vara ”spindel i nätet” och har förmåga att snabbt sätta dig in i olika sammanhang och vid behov ändra fokus. Du har en god social förmåga och kommunicerar prestigelöst.

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Eva Molin, 010-5634846

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Linda Hempel Gustafson, linda.hempel-gustafson@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information:

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flexibel arbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Ledningsstöd

Ansök via länken genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Urvalsfrågorna hittar du på den annons som är publicera på vår hemsida. (se länk nedan)

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Om rollen

I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten.

Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet
• Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation
• Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions
• Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid
• Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten
• Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering
• Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet 

Vem vi tror att du är

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning.

Du är dessutom:

• Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö
• En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga
• Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information
• Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet
• Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Nyfiken på att veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm.

I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).

När du blir en av oss

Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare.

Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter.

Om enheten

A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer.

Kvalifikationer

• Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete
• Logistikutbildning (civilt eller militärt)

Personliga egenskaper

Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson

SACO, Ulf Svensson

SEKO, Erling Svensson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.