Lediga job som Chefsassistent

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till utvecklingen av Försvarsmaktens förmåga att verka tillsammans med andra? Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och arbeta nära både chef och medarbetare?

Interoperabilitetskontoret vid Försvarsstaben söker nu en administratör och chefsstöd som vill bidra till att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för kontorets arbete. I rollen kombinerar du ett nära och förtroendefullt stöd till kontorets chef med ett bredare administrativt stöd till verksamheten.

Om Interoperabilitetskontoret

Interoperabilitetskontoret är under uppbyggnad och ska inrikta och samordna Försvars­maktens interoperabilitetsarbete.

Interoperabilitetskontoret har en viktig roll i Försvarsmaktens transformationsarbete och uppdraget innebär att säkerställa att svenska system, kommunikationsprotokoll, lednings­system och doktriner kan samverka effektivt och sömlöst med allierade inom NATO, partners och civila myndigheter och aktörer, med bibehållen nationell kontroll. Kontoret ingår i Försvarsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör och chefsstöd vid Interoperabilitetskontoret har du en central roll i kontorets dagliga verksamhet. En viktig del av uppdraget är att vara ett nära administrativt stöd till kontorets chef genom att skapa struktur, framförhållning och kontinuitet i chefens vardag. Parallellt stödjer du kontorets medarbetare och bidrar till att verksamheten kan bedrivas strukturerat och effektivt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till kontorets chef
• stödja kontorets medarbetare i gemensamma administrativa frågor
• stödja kontoret med ekonomiadministration
• stödja planering och samordning av kontorets verksamhet
• bidra till att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetsuppgifterna varierar och rollen innebär många kontaktytor. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och behöver kunna prioritera mellan planerade arbetsuppgifter och frågor som uppstår med kort framförhållning.

KRAV

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från komplex verksamhet, gärna försvarssektorn
• Datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du vara strukturerad, lojal, ansvarstagande och serviceinriktad. Du planerar och prioriterar ditt arbete väl och tar ansvar för att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Du samarbetar bra med andra, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är trygg i dig själv och har förmåga att stå stadigt även i situationer som kräver tydlighet, gott omdöme och integritet. Rollen kräver också förmåga att hantera information med sekretess.

Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du behåller struktur, lugn och fokus även när tempot är högt eller oväntade situationer uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

MERITERANDE

• Genomförd grundutbildning med värnplikt eller annan militär grundutbildning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa stödsystem, exempelvis, PRIO, VIDAR, Emilia och SharePoint
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, gärna Högkvarteret.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom annan statlig myndighet
• Erfarenhet av stabsarbete
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsteresor förekommer i befattningen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.

Kontakt och ansökan

För upplysningar om befattningen kontakta:

Rekryterande chef Johan Axelsson.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-specialist Paulina Unger.

Fackliga företrädare:

OFRO: Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf

OFRS: Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell

SEKO: Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte

SACO: Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders 

Samtliga ovan nås via växeln på tel: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01. Din ansökan bör innehålla CV, ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till utvecklingen av Försvarsmaktens förmåga att verka tillsammans med andra? Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får ta eget ansvar och arbeta nära både chef och medarbetare?

Interoperabilitetskontoret vid Försvarsstaben söker nu en administratör och chefsstöd som vill bidra till att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för kontorets arbete. I rollen kombinerar du ett nära och förtroendefullt stöd till kontorets chef med ett bredare administrativt stöd till verksamheten.

Om Interoperabilitetskontoret

Interoperabilitetskontoret är under uppbyggnad och ska inrikta och samordna Försvars­maktens interoperabilitetsarbete.

Interoperabilitetskontoret har en viktig roll i Försvarsmaktens transformationsarbete och uppdraget innebär att säkerställa att svenska system, kommunikationsprotokoll, lednings­system och doktriner kan samverka effektivt och sömlöst med allierade inom NATO, partners och civila myndigheter och aktörer, med bibehållen nationell kontroll. Kontoret ingår i Försvarsstaben.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör och chefsstöd vid Interoperabilitetskontoret har du en central roll i kontorets dagliga verksamhet. En viktig del av uppdraget är att vara ett nära administrativt stöd till kontorets chef genom att skapa struktur, framförhållning och kontinuitet i chefens vardag. Parallellt stödjer du kontorets medarbetare och bidrar till att verksamheten kan bedrivas strukturerat och effektivt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till kontorets chef
• stödja kontorets medarbetare i gemensamma administrativa frågor
• stödja kontoret med ekonomiadministration
• stödja planering och samordning av kontorets verksamhet
• bidra till att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt

Arbetsuppgifterna varierar och rollen innebär många kontaktytor. Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och behöver kunna prioritera mellan planerade arbetsuppgifter och frågor som uppstår med kort framförhållning.

KRAV

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete från komplex verksamhet, gärna försvarssektorn
• Datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du vara strukturerad, lojal, ansvarstagande och serviceinriktad. Du planerar och prioriterar ditt arbete väl och tar ansvar för att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Du samarbetar bra med andra, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är trygg i dig själv och har förmåga att stå stadigt även i situationer som kräver tydlighet, gott omdöme och integritet. Rollen kräver också förmåga att hantera information med sekretess.

Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du behåller struktur, lugn och fokus även när tempot är högt eller oväntade situationer uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

MERITERANDE

• Genomförd grundutbildning med värnplikt eller annan militär grundutbildning inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa stödsystem, exempelvis, PRIO, VIDAR, Emilia och SharePoint
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten, gärna Högkvarteret.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom annan statlig myndighet
• Erfarenhet av stabsarbete
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträde: Enligt överenskommelse

Tjänsteresor förekommer i befattningen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning.

Kontakt och ansökan

För upplysningar om befattningen kontakta:

Rekryterande chef Johan Axelsson.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-specialist Paulina Unger.

Fackliga företrädare:

OFRO: Ericsson, Roger och Hassgård, Ulf

OFRS: Amcoff, Rikard och Tetzlaff, Kjell

SEKO: Karlsson, Åsa och Larsson, Lise-Lotte

SACO: Suur-Nuuja, Rebecca och Markow, Anders 

Samtliga ovan nås via växeln på tel: 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01. Din ansökan bör innehålla CV, ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.