Civil utredare - Lediga jobb

Den här tjänsten erbjuder en blandning av administrativt förvaltande arbete och utvecklingsarbete av observationsnäten. Gemensamt för de båda delarna är att det utförs i dialog med andra aktörer såsom interna och externa kunder, markägare, observatörer och andra myndigheter.

Om tjänsten

Rollen som förvaltare är både administrativ och koordinerade arbete i grund-, tilläggs- och uppdragsnät.

Detta omfattar huvudsakligen att:

• i dialog med strategiska förvaltare och användare/kunder av mätdata förvalta näten, ge förslag till förändringar, effektiviseringar av näten.
• hålla ihop processen avseende etablering och avveckling av stationer med stöd från strategisk förvaltare.
• handlägga s.k. restaureringsärenden, arbetsuppgiften innebär kontakter med lokala och regionala myndigheter såsom länsstyrelser, miljö- och hälsoskyddskontor och bygglovskontor. 
• säkerställa en fungerande infrastruktur för näten med avseende på markavtal, elavtal, observatörer/tillsynsperson samt för kommunikation av mätdata i samarbete med strategisk förvaltare.
• ajourhålla stationsrelaterade metadata exempelvis adress- och kontaktuppgifter, position för mätplats och bestyckning.
• ta fram och ajourhålla instruktioner för administrationen och tillsynen av stationsnäten i samarbete med strategisk förvaltare.
• ansvara för uppföljning av tillgänglighet på data och utveckla dessa mätningar tillsammans med strategisk förvaltare.
• driva projekt/aktiviteter men det kan även bli fråga om andra uppdrag.

Utmärkande för uppdraget är att det är en blandning av administrativt förvaltande arbete och framåtsyftande utvecklingsarbete. Gemensamt för de båda delarna är att det utförs i dialog med andra aktörer såsom interna och externa kunder, markägare, observatörer och andra myndigheter. Tätast samarbete sker med andra förvaltare, strategiska förvaltare, teknik- och anläggningsansvariga medarbetare.

Om arbetsgruppen Nät

Gruppen ansvarar för att i dialog med kunder och användare av insamlade observationsdata förvalta och utveckla SMHIs olika observationsnät. Vi är idag 12 personer med jämn könsfördelning, i åldersspannet 40 och 65 år.

Arbetet i gruppen går mot ett mer projektorienterat arbetssätt och antalet uppdrag som kräver kvalificerad handläggarkompetens ökar, liksom samverkan både nationellt och internationellt inom mätdataområdet.

Din profil

Vi söker dig med en akademisk examen (lägst kandidatnivå) inom det naturvetenskapliga området eller annan motsvarande utbildning/ erfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig. Har du erfarenhet/ utbildning inom fastighetsförvaltning, byggprojekt, administration, projektledning, offentlig förvaltning eller miljöjuridik är det meriterande.

Utöver det ser vi också att du behöver ha,

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom relevant område
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• God datorvana och kunskaper i Windows samt Office-paketet
• B - körkort

Den här rollen ställer krav på en kombination av struktur, samarbetsförmåga och driv, eftersom arbetet spänner över både löpande administration och mer långsiktig utveckling av observationsnäten. För att säkerställa att nät, avtal, metadata och kontakter med exempelvis myndigheter och markägare fungerar smidigt krävs noggrannhet, ordningssinne och en förmåga att planera och prioritera mellan uppgifter som varierar i tidshorisont och komplexitet. Arbetet sker i nära dialog med många olika aktörer, vilket gör god kommunikativ förmåga, ödmjukhet och samarbetsvilja avgörande för att driva processer framåt och hitta hållbara lösningar. Samtidigt behöver du vara initiativtagande och uthållig för att kunna ta ansvar för frågor som ibland är långsiktiga och kräver uppföljning över tid.

Rollen innebär också att bidra till utveckling och effektivisering, vilket ställer krav på ett gott omdöme och en flexibilitet att anpassa arbetssätt efter verksamhetens behov. Tillsammans bidrar dessa egenskaper till att skapa stabila och välfungerande observationsnät, vilket i förlängningen är en förutsättning för att SMHI ska kunna leverera tillförlitliga data och tjänster.

Anställningsform: Tillsvidare, heltid

Placeringsort: Placering är på vårt kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar verksamheten.

Sista ansökningsdag: 2026-08-23

Välkommen med din ansökan.

Vi står inför en spännande tid med implementering av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarierande utredare/direktionssekreterare som vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Hos oss får du en central och självständig roll där du både driver kvalificerade utredningar, ansvarar för årsprocessen kopplat till direktionen och har ett övergripande ansvar för diarium och arkiveringsplan.

I uppdraget som direktionssekreterare kommer du att ansvara för planeringen av direktionens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid direktionssammanträden. Du blir även ansvarig för att underlag och dokumentation färdigställs i rätt tid.

I din roll ingår att vara säkerhetssamordnare samt dataskyddsombud för förbundet och samordna och driva processer kring detta. Du kan även komma att ingå i olika grupper både inom förbundet, med medlemskommunerna och i regionen där du företräder förbundet.

Du kommer att vara själv i din roll och ha förbundsdirektören som närmaste chef. Då vi är en liten organisation innebär rollen även att du är sekreterare i vissa forum samt stödjer rektorerna genom att ta fram underlag och statistik.

Kvalifikationer

Krav:

• Du har relevant akademisk examen. Exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Du har erfarenhet av kommunala styrnings- och ledningsprocesser
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Du har erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå i en politiskt styrd organisation
• Du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete på strategisk nivå och har arbetet med tjänsteutlåtanden som beslutsunderlag
• Erfarenhet av arbete med gymnasie- och vuxenutbidlning
• Erfarenhet av arbete som nämnds- eller direktionssekreterare
• Kunskap om arkivhantering, arkivregler och framtagande av arkiveringsplaner

Personliga egenskaper:

• Du är strategisk med en god förmåga att analysera komplexa sammanhang, kan formulera dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att skapa goda relationer
• Du arbetar strukturerat och har en hög problemlösande och analytisk förmåga
• Du delar vår värdegrund där mångfald, engagemang och tillit präglar verksamheten och du trivs i en miljö med stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka din arbetsmiljö
• Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och har förmåga att prioritera samt slutföra uppgifter inom givna tidsgränser
• Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att samarbeta och skapa delaktighet i organisationen som leder till förtroendefulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på heltid/deltid under hösten 2026. Intervjuer kommer att ske den 12/8.

Övrigt

Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. Vi vill att du bifogar ditt examensbevis i din ansökan och andra intyg som styrker din arbetslivserfarenhet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via systemet. Urvalet grundar sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Som Handläggare inom säkerhetstjänsten i Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS), utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaningar inom ditt ansvarsområde. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i mellan arbetsliv och privatliv.

Om Systemförvaltningsenheten

Systemförvaltningsenheten (SFE) är en enhet under Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) där SFE förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system. Vårt huvudsakligt uppdrag är att säkerställa att systemen fungerar utifrån verksamhetens behov för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga.

FMTIS har närvaro i hela landet där Försvarsmakten bedriver verksamhet och representeras av SFE i Enköping, Boden och Arboga.

Om Systemförvaltningsenhetens Stab

Som handläggare inom säkerhetstjänsten tillhör du SFE Stab och stödjer enhetens ledning. Staben på Systemförvaltningsenheten består av stabsfunktioner inom bland annat administration, säkerhet, ekonomi, produktionssamordning, arbetsmiljö, logistik, HR och övningsverksamhet.

Vi arbetar bland annat efter säkerhetsskyddslag, säkerhetsförordning samt Försvarsmaktens föreskrifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda säkerhetstjänsten inom enheten
• Leda och samordna säkerhetsmännen inom enheten
• Leda och samordna genomförandet av utbildning av enhetens personal avseende säkerhetstjänst
• Leda och samordna intern kontroll av säkerhetsskyddet vid enheten
• Stötta med säkerhetsprövningar av personal
• Samverka med övriga aktörer inom enhetens geografiska område
• Signalskyddshantering
• Ta fram säkerhetsskyddsanalyser, befattningsanalyser och genomföra säkerhetsskyddsplanering
• Delta vid stabsarbete med övriga funktionsföreträdare i enhetens stab
• Delta i övningar

Arbetet kan innebära resor inom Sverige.

KRAV

Kvalifikationer

• Tidigare tjänstgöring i för tjänsten lämplig befattning i Försvarsmakten alternativt tjänstgöring i säkerhetsorganisation vid annan myndighet eller företag
• B- körkort

Personliga egenskaper

Du har lätt för att samarbeta med andra samt skapa och bibehålla förtroende. Du tar egna initiativ och kan självständigt driva ditt arbete i mål. Du har lätt för att anpassa dig och vara flexibel och lyhörd. Det är viktigt att du har en analytisk och strukturerad förmåga.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete på Försvarsmakten alternativt annan större myndighet eller organisation.
• KHS (Kurs handläggare säkerhetstjänst) 2 veckors kurs vid FM UndSäkC
• Säkerhetsofficerkurs (SOK)
• Säkerhetsutbildningar samt signalskyddsutbildningar inom Försvarsmakten eller motsvarande civila utbildningar
• Kunskap om säkerhetsskyddslagen, säkerhetsskyddsförordningen och motsvarande lagstiftning
• Tidigare erfarenhet av säkerhetsprövning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Befattningen är civil.

Tillträde enligt överenskommelse.

I Försvarsmakten benämns befattningen Säkerhetshandläggare.

På Försvarsmakten ges du möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Upplysningar om befattningen

Åsa Eriksson Stabschef

Information om rekryteringsprocessen

Johanna Jaredal Personalhandläggare

Fackliga företrädare

SACO Agneta Landquist

SEKO Matz Felix

OFR/S Martin Sparr

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-393500

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Nu söker vi en strateg som ska bidra till att driva förvaltningens uppdrag framåt.

Välkommen till oss

Staben för strategi och samordning ansvarar för stadsövergripande och förvaltningsövergripande uppdrag. Vi stöttar förvaltningens verksamheter i strategiska frågor. Inom staben arbetar cirka 50 medarbetare. Den aktuella tjänsten tillhör enheten Stadsövergripande samordning, som består av 14 medarbetare, och du rapporterar till din enhetschef. Du har stor frihet i ditt arbete, samtidigt som du alltid kan räkna med stöd i prioriteringar och vägval.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• ett spännande uppdrag där du bidrar till hela förvaltningens utveckling
• engagerade kollegor med bred kunskap
• en innovativ arbetsplats där samverkan står i fokus
• en aktivitetsbaserad arbetsplats vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana
• friskvårdsbidrag
• flextid
• möjlighet till semesterväxling, vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här.

”Hos oss får du stort förtroende och möjlighet att driva ditt arbete framåt självständigt, samtidigt som du har nära till kollegor och chef för stöd, dialog och gemensamma vägval.”

- Enhetschef Anki Garcés

Din roll

I rollen som strateg säkerställer och stärker du förvaltningens förmåga att ta hand om och utveckla vårt uppdrag - att fler stockholmare ska arbeta och studera.

Enheten har en rad förvaltnings- och stadsövergripande samordningsuppdrag främst på ungdomsområdet, men även kopplat till integration, samverkan med civilsamhället och stadsdelarnas arbetsmarknadsverksamheter m m. I din roll arbetar du främst med att strategiskt driva stadens samverkan med Arbetsförmedlingen, samt leda processer och utvecklingsarbete på området. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor inom enheten och med Arbetsförmedlingens regionstab.

I rollen ingår också strategiska och operativa uppgifter kopplade till andra områden, tex samverkan i stadens fokusområden. Huvudinriktningen för tjänsten kan förändras över tid, vilket innebär att du behöver trivas med att arbeta parallellt med olika frågor och kunna skifta fokus när förutsättningarna ändras. I rollen ingår även administrativa arbetsuppgifter som kräver god digital vana, särskilt av systemstöd.

Dina arbetsuppgifter innebär främst att

• strategiskt och operativt driva och samordna stadens samverkan med arbetsförmedlingen
• omvärldsbevaka och analysera förändringar på arbetsmarknadsområdet
• utifrån förändringar på området initiera, stötta och driva strategisk utveckling, samt fungera som ett stöd för arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter och för stadsdelsförvaltningarna
• operativt driva samverkansprocesser, samt leda och delta i olika arbetsgrupper på området
• driva digital utveckling kopplat till kommunikation mellan staden och Arbetsförmedlingen
• utreda och analysera olika uppdrag, såsom rapporter och beslutsunderlag, ofta i nära samarbete med kollegor inom staben
• ansvara för uppföljning, analys och rapportering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• en akademisk examen, gärna inom offentlig förvaltning och statsvetenskap, eller liknande som är relevant för tjänsten
• aktuell kunskap om socialtjänsten, offentlig förvaltning samt om arbetsmarknadspolitik på kommunal och statlig nivå
• flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta med strategi- och utvecklingsfrågor
• erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete, såsom att skriva rapporter, beslutsunderlag, utvärderingar och remissvar
• drivit frågor tillsammans med chefer och nyckelfunktioner inom verksamheten
• god förmåga att formulera dig muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du har

• drivit strategiska utrednings- och utvecklingsprojekt
• arbetat med att leda och ge stöd i processer
• arbetat inom offentlig verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du ha en strategisk förmåga och ett helhetsperspektiv. Du har god samarbetsförmåga och är van att anpassa din kommunikation så att den når fram till alla. Du är självgående och tar ansvar för att strukturera, prioritera och driva dina uppdrag framåt, även när frågorna är komplexa eller förutsättningarna förändras. För att lyckas i rollen behöver du vara mål- och resultatorienterad samt kunna anpassa din inriktning när förutsättningar ändras. Du är utvecklingsinriktad och har modet att testa nya arbetssätt.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Här kan du läsa mer om arbetsmarknadsförvaltningen

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du ha en viktig roll i att skapa rätt förutsättningar för ungdomar att hitta rätt gymnasieutbildning? Som medarbetare i antagningsgruppen bidrar till en likvärdig och rättssäker antagningsprocess. Du får en bredroll som omfattar handläggning, samverkan och utveckling.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor.

Gymnasieavdelningens arbetar för att förverkliga utbildningsnämndens mål och visioner. Inom avdelningen finns Skolslussen, där vi ansvarar för studie- och yrkesvägledning, antagning och övergångar mellan skolformer. Vi samverkar med arbetsmarknadsförvaltningen och socialtjänsten för att säkerställa att ungdomar får det stöd de behöver utifrån hemkommunens ansvar.

Gruppen består av fem handläggare och är placerad i trevliga lokaler centralt i Stockholm. Nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team.

Vi erbjuder dig

På Skolslussen arbetar vi såväl självständigt som i team och vi sitter i trevliga lokaler centralt på Kungsholmen.

Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till personlig och professionell utveckling. Du blir en del av ett kompetent team där vi värdesätter samarbete och en positiv arbetsmiljö. På Skolslussen arbetar vi både självständigt och tillsammans i team. Vi erbjuder goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling.

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

Som medarbetare i antagningsgruppen arbetar du med att säkerställa en likvärdig och rättssäker hantering av myndighetsbeslut. Du hanterar ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan, arbetar aktivt för att effektivisera processerna och ger medborgare och samarbetspartners service och ett professionellt bemötande.

Antagningsprocessen pågår under hela året, med en intensivare period från februari till augusti med tyngdpunkt under sommaren. I rollen samarbetar du med bland annat Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen, rektorer och andra samarbetspartners.

Exempel på arbetsuppgifter är stödja skolornas arbete med antagningsfrågor, genomföra utredningar, arbeta med kvalitetsgranskning och verksamhetsutveckling, samt medverka vid gymnasiemässan och olika nätverk.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• en högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, beteendevetenskap, specialpedagogik, studie- och yrkesvägledning eller annan relevant utbildning
• flerårig erfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet inom utbildningssektorn
• aktuell erfarenhet av antagningsfrågor till gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola
• erfarenhet av samverkan med kommunala antagningsorganisationer och Storstockholms gymnasieantagning
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaket väl, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av att arbeta i datasystemen Indra2. och BER (Barn och elevregistret Stockholms Stad)
• erfarenhet av arbete med anpassad gymnasieskola
• erfarenhet av arbete med gymnasieskolans introduktionsprogram.  

Som person är du noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är självgående och tar ansvar för att driva dina uppgifter framåt, samtidigt som du är flexibel och kan hantera förändrade förutsättningar när situationen kräver det. Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas i rollen. Din ansökan bedöms utifrån CV och de frågor du besvarar i samband med ansökan. Svara gärna kort och konkret, med tydlig koppling till ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Har du rätt kompetens och förmåga att utveckla styrningen av resor i en tid då ett föränderligt omvärldsläge ställer stora krav på Försvarsmakten? Då kan detta vara en roll för dig!

Försvarsmakten befinner sig just nu i en expansiv fas och förutom en personellt större försvarsmakt innebär tillväxten även en större ekonomi. Med ökade anslag ställs det större krav på vår myndighet i frågor om effektivisering, uppföljning och kontroll, inte minst inom hur vi reser. Nu söker Försvarsstaben vid Högkvarteret dig som vill vara med och utveckla arbetet inom just detta område.

Om arbetsplatsen 

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas.

Ekonomiavdelningen vid Försvarsstabens genomförandeenhet har ett övergripande ansvar för all ekonomi i en växande verksamhet. Här arbetar ca 35 medarbetare med olika kompetenser och specialområden, fördelade på tre sektioner där du kommer att tillhöra Personalcontrollingsektionen.

På sektionen arbetar idag 8 personer som ansvarar för sammanhållningen av försvarsmaktens arbete med personalekonomi, lönekontroll samt personresor.  

Din roll

I rollen som Travel Manager kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team om 3 personer som tillsammans och i nära samarbete med försvarsmaktens reseavdelningar, inköpsenheten samt sektionens övriga delar, ansvarar för myndighetens bestämmelser för hur vi reser och möts.

Du förväntas, både självständigt och tillsammans med andra, utveckla området i fråga om metoder, styrningar och rutiner samt följa upp verksamheten och göra välgrundade antaganden om framtiden. Du kommer att utgöra ett kvalificerat beslutsstöd för högre chefer i frågor på såväl strategisk som på taktisk nivå samt även vara sammanhållande för försvarsmaktens utlämningsärenden inom området.

Förutom samarbetet med reseavdelningarna och inköp så är en regelbunden dialog med chefer och medarbetare i linjeorganisationen men även med externa aktörer en naturlig del av rollen. Detta kräver ett brett nätverk av kontakter vilket du kommer att skapa och underhålla.

Genom att föreläsa, utbilda och stödja verksamheten i fråga om person- och värnpliktsresor så bidrar du till försvarsmaktens organisatoriska lärande och skapar goda förutsättningar för försvarsmakten att bedriva sin verksamhet på ett effektivt sätt som också tål insyn.

I syfte att möta de krav och utmaningar som ställs på en organisation i förändring, så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och en positiv inställning till att kompetensutvecklas även mot fler arbetsuppgifter inom olika angränsande områden tillhörande en högre stab.

KRAV 

 Kvalifikationer 

• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete på affärsresebyrå eller motsvarande
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med förmåga att leverera hög kvalitet även under perioder av hög arbetsbelastning. Som lagspelare är du självgående inom ditt ansvarsområde samtidigt som du trivs med att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du har god analytisk förmåga, kan hantera stora informationsmängder och kommunicerar relevanta slutsatser på ett pedagogiskt sätt till olika målgrupper. Du ser möjligheter i komplexa frågeställningar, arbetar lösningsorienterat och delar gärna med dig av din kunskap. Med ett flexibelt förhållningssätt tar du dig an nya utmaningar och har en positiv inställning till kompetensutveckling, även inom andra arbetsuppgifter på högre stabsnivå.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten och/eller inom annan statlig myndighet
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av upphandling, företrädesvis inom reseområdet
• Kunskap om statliga regelverk avseende resor, ekonomi och upphandling
• Genomförd värnplikt, GMU, GU eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Johan Farby 

För upplysningar om rekryteringen kontakta:

HR-specialist Elin Dahlqvist 

Fackliga representanter:

 SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel 08-788 7500.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Urval och arbete i processen kommer påbörjas efter sista ansökningsdag. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. 

Den här tjänsten erbjuder en blandning av administrativt förvaltande arbete och utvecklingsarbete av observationsnäten. Gemensamt för de båda delarna är att det utförs i dialog med andra aktörer såsom interna och externa kunder, markägare, observatörer och andra myndigheter.

Om tjänsten

Rollen som förvaltare är både administrativ och koordinerade arbete i grund-, tilläggs- och uppdragsnät.

Detta omfattar huvudsakligen att:

• i dialog med strategiska förvaltare och användare/kunder av mätdata förvalta näten, ge förslag till förändringar, effektiviseringar av näten.
• hålla ihop processen avseende etablering och avveckling av stationer med stöd från strategisk förvaltare.
• handlägga s.k. restaureringsärenden, arbetsuppgiften innebär kontakter med lokala och regionala myndigheter såsom länsstyrelser, miljö- och hälsoskyddskontor och bygglovskontor. 
• säkerställa en fungerande infrastruktur för näten med avseende på markavtal, elavtal, observatörer/tillsynsperson samt för kommunikation av mätdata i samarbete med strategisk förvaltare.
• ajourhålla stationsrelaterade metadata exempelvis adress- och kontaktuppgifter, position för mätplats och bestyckning.
• ta fram och ajourhålla instruktioner för administrationen och tillsynen av stationsnäten i samarbete med strategisk förvaltare.
• ansvara för uppföljning av tillgänglighet på data och utveckla dessa mätningar tillsammans med strategisk förvaltare.
• driva projekt/aktiviteter men det kan även bli fråga om andra uppdrag.

Utmärkande för uppdraget är att det är en blandning av administrativt förvaltande arbete och framåtsyftande utvecklingsarbete. Gemensamt för de båda delarna är att det utförs i dialog med andra aktörer såsom interna och externa kunder, markägare, observatörer och andra myndigheter. Tätast samarbete sker med andra förvaltare, strategiska förvaltare, teknik- och anläggningsansvariga medarbetare.

Om arbetsgruppen Nät

Gruppen ansvarar för att i dialog med kunder och användare av insamlade observationsdata förvalta och utveckla SMHIs olika observationsnät. Vi är idag 12 personer med jämn könsfördelning, i åldersspannet 40 och 65 år.

Arbetet i gruppen går mot ett mer projektorienterat arbetssätt och antalet uppdrag som kräver kvalificerad handläggarkompetens ökar, liksom samverkan både nationellt och internationellt inom mätdataområdet.

Din profil

Vi söker dig med en akademisk examen (lägst kandidatnivå) inom det naturvetenskapliga området eller annan motsvarande utbildning/ erfarenhet som SMHI bedömer som likvärdig. Har du erfarenhet/ utbildning inom fastighetsförvaltning, byggprojekt, administration, projektledning, offentlig förvaltning eller miljöjuridik är det meriterande.

Utöver det ser vi också att du behöver ha,

• Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom relevant område
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• God datorvana och kunskaper i Windows samt Office-paketet
• B - körkort

Den här rollen ställer krav på en kombination av struktur, samarbetsförmåga och driv, eftersom arbetet spänner över både löpande administration och mer långsiktig utveckling av observationsnäten. För att säkerställa att nät, avtal, metadata och kontakter med exempelvis myndigheter och markägare fungerar smidigt krävs noggrannhet, ordningssinne och en förmåga att planera och prioritera mellan uppgifter som varierar i tidshorisont och komplexitet. Arbetet sker i nära dialog med många olika aktörer, vilket gör god kommunikativ förmåga, ödmjukhet och samarbetsvilja avgörande för att driva processer framåt och hitta hållbara lösningar. Samtidigt behöver du vara initiativtagande och uthållig för att kunna ta ansvar för frågor som ibland är långsiktiga och kräver uppföljning över tid.

Rollen innebär också att bidra till utveckling och effektivisering, vilket ställer krav på ett gott omdöme och en flexibilitet att anpassa arbetssätt efter verksamhetens behov. Tillsammans bidrar dessa egenskaper till att skapa stabila och välfungerande observationsnät, vilket i förlängningen är en förutsättning för att SMHI ska kunna leverera tillförlitliga data och tjänster.

Anställningsform: Tillsvidare, heltid

Placeringsort: Placering är på vårt kontor i Norrköping, en majoritet av din arbetstid är på kontoret och du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar verksamheten.

Sista ansökningsdag: 2026-08-23

Välkommen med din ansökan.

Vi står inför en spännande tid med implementering av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss!

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en vikarierande utredare/direktionssekreterare som vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet. Hos oss får du en central och självständig roll där du både driver kvalificerade utredningar, ansvarar för årsprocessen kopplat till direktionen och har ett övergripande ansvar för diarium och arkiveringsplan.

I uppdraget som direktionssekreterare kommer du att ansvara för planeringen av direktionens sammanträden, kvalitetssäkring av handlingar, sammanställande av kallelser samt protokollföring vid direktionssammanträden. Du blir även ansvarig för att underlag och dokumentation färdigställs i rätt tid.

I din roll ingår att vara säkerhetssamordnare samt dataskyddsombud för förbundet och samordna och driva processer kring detta. Du kan även komma att ingå i olika grupper både inom förbundet, med medlemskommunerna och i regionen där du företräder förbundet.

Du kommer att vara själv i din roll och ha förbundsdirektören som närmaste chef. Då vi är en liten organisation innebär rollen även att du är sekreterare i vissa forum samt stödjer rektorerna genom att ta fram underlag och statistik.

Kvalifikationer

Krav:

• Du har relevant akademisk examen. Exempelvis inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Du har erfarenhet av kommunala styrnings- och ledningsprocesser
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Du har erfarenhet av arbete på förvaltningsnivå i en politiskt styrd organisation
• Du har erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete på strategisk nivå och har arbetet med tjänsteutlåtanden som beslutsunderlag
• Erfarenhet av arbete med gymnasie- och vuxenutbidlning
• Erfarenhet av arbete som nämnds- eller direktionssekreterare
• Kunskap om arkivhantering, arkivregler och framtagande av arkiveringsplaner

Personliga egenskaper:

• Du är strategisk med en god förmåga att analysera komplexa sammanhang, kan formulera dig väl i tal och skrift samt har en förmåga att skapa goda relationer
• Du arbetar strukturerat och har en hög problemlösande och analytisk förmåga
• Du delar vår värdegrund där mångfald, engagemang och tillit präglar verksamheten och du trivs i en miljö med stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka din arbetsmiljö
• Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och har förmåga att prioritera samt slutföra uppgifter inom givna tidsgränser
• Du är tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att samarbeta och skapa delaktighet i organisationen som leder till förtroendefulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på heltid/deltid under hösten 2026. Intervjuer kommer att ske den 12/8.

Övrigt

Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. Vi vill att du bifogar ditt examensbevis i din ansökan och andra intyg som styrker din arbetslivserfarenhet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via systemet. Urvalet grundar sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Som Handläggare inom säkerhetstjänsten i Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS), utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaningar inom ditt ansvarsområde. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i mellan arbetsliv och privatliv.

Om Systemförvaltningsenheten

Systemförvaltningsenheten (SFE) är en enhet under Försvarsmaktens Telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) där SFE förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system. Vårt huvudsakligt uppdrag är att säkerställa att systemen fungerar utifrån verksamhetens behov för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga.

FMTIS har närvaro i hela landet där Försvarsmakten bedriver verksamhet och representeras av SFE i Enköping, Boden och Arboga.

Om Systemförvaltningsenhetens Stab

Som handläggare inom säkerhetstjänsten tillhör du SFE Stab och stödjer enhetens ledning. Staben på Systemförvaltningsenheten består av stabsfunktioner inom bland annat administration, säkerhet, ekonomi, produktionssamordning, arbetsmiljö, logistik, HR och övningsverksamhet.

Vi arbetar bland annat efter säkerhetsskyddslag, säkerhetsförordning samt Försvarsmaktens föreskrifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda säkerhetstjänsten inom enheten
• Leda och samordna säkerhetsmännen inom enheten
• Leda och samordna genomförandet av utbildning av enhetens personal avseende säkerhetstjänst
• Leda och samordna intern kontroll av säkerhetsskyddet vid enheten
• Stötta med säkerhetsprövningar av personal
• Samverka med övriga aktörer inom enhetens geografiska område
• Signalskyddshantering
• Ta fram säkerhetsskyddsanalyser, befattningsanalyser och genomföra säkerhetsskyddsplanering
• Delta vid stabsarbete med övriga funktionsföreträdare i enhetens stab
• Delta i övningar

Arbetet kan innebära resor inom Sverige.

KRAV

Kvalifikationer

• Tidigare tjänstgöring i för tjänsten lämplig befattning i Försvarsmakten alternativt tjänstgöring i säkerhetsorganisation vid annan myndighet eller företag
• B- körkort

Personliga egenskaper

Du har lätt för att samarbeta med andra samt skapa och bibehålla förtroende. Du tar egna initiativ och kan självständigt driva ditt arbete i mål. Du har lätt för att anpassa dig och vara flexibel och lyhörd. Det är viktigt att du har en analytisk och strukturerad förmåga.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete på Försvarsmakten alternativt annan större myndighet eller organisation.
• KHS (Kurs handläggare säkerhetstjänst) 2 veckors kurs vid FM UndSäkC
• Säkerhetsofficerkurs (SOK)
• Säkerhetsutbildningar samt signalskyddsutbildningar inom Försvarsmakten eller motsvarande civila utbildningar
• Kunskap om säkerhetsskyddslagen, säkerhetsskyddsförordningen och motsvarande lagstiftning
• Tidigare erfarenhet av säkerhetsprövning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping

Befattningen är civil.

Tillträde enligt överenskommelse.

I Försvarsmakten benämns befattningen Säkerhetshandläggare.

På Försvarsmakten ges du möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Upplysningar om befattningen

Åsa Eriksson Stabschef

Information om rekryteringsprocessen

Johanna Jaredal Personalhandläggare

Fackliga företrädare

SACO Agneta Landquist

SEKO Matz Felix

OFR/S Martin Sparr

OFR/O Heikki Videll

Samtliga nås via växeln på 019-393500

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Har du rätt kompetens och förmåga att utveckla styrningen av resor i en tid då ett föränderligt omvärldsläge ställer stora krav på Försvarsmakten? Då kan detta vara en roll för dig!

Försvarsmakten befinner sig just nu i en expansiv fas och förutom en personellt större försvarsmakt innebär tillväxten även en större ekonomi. Med ökade anslag ställs det större krav på vår myndighet i frågor om effektivisering, uppföljning och kontroll, inte minst inom hur vi reser. Nu söker Försvarsstaben vid Högkvarteret dig som vill vara med och utveckla arbetet inom just detta område.

Om arbetsplatsen 

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas.

Ekonomiavdelningen vid Försvarsstabens genomförandeenhet har ett övergripande ansvar för all ekonomi i en växande verksamhet. Här arbetar ca 35 medarbetare med olika kompetenser och specialområden, fördelade på tre sektioner där du kommer att tillhöra Personalcontrollingsektionen.

På sektionen arbetar idag 8 personer som ansvarar för sammanhållningen av försvarsmaktens arbete med personalekonomi, lönekontroll samt personresor.  

Din roll

I rollen som Travel Manager kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team om 3 personer som tillsammans och i nära samarbete med försvarsmaktens reseavdelningar, inköpsenheten samt sektionens övriga delar, ansvarar för myndighetens bestämmelser för hur vi reser och möts.

Du förväntas, både självständigt och tillsammans med andra, utveckla området i fråga om metoder, styrningar och rutiner samt följa upp verksamheten och göra välgrundade antaganden om framtiden. Du kommer att utgöra ett kvalificerat beslutsstöd för högre chefer i frågor på såväl strategisk som på taktisk nivå samt även vara sammanhållande för försvarsmaktens utlämningsärenden inom området.

Förutom samarbetet med reseavdelningarna och inköp så är en regelbunden dialog med chefer och medarbetare i linjeorganisationen men även med externa aktörer en naturlig del av rollen. Detta kräver ett brett nätverk av kontakter vilket du kommer att skapa och underhålla.

Genom att föreläsa, utbilda och stödja verksamheten i fråga om person- och värnpliktsresor så bidrar du till försvarsmaktens organisatoriska lärande och skapar goda förutsättningar för försvarsmakten att bedriva sin verksamhet på ett effektivt sätt som också tål insyn.

I syfte att möta de krav och utmaningar som ställs på en organisation i förändring, så behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och en positiv inställning till att kompetensutvecklas även mot fler arbetsuppgifter inom olika angränsande områden tillhörande en högre stab.

KRAV 

 Kvalifikationer 

• Eftergymnasial utbildning inom för tjänsten relevant område, alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete på affärsresebyrå eller motsvarande
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande med förmåga att leverera hög kvalitet även under perioder av hög arbetsbelastning. Som lagspelare är du självgående inom ditt ansvarsområde samtidigt som du trivs med att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du har god analytisk förmåga, kan hantera stora informationsmängder och kommunicerar relevanta slutsatser på ett pedagogiskt sätt till olika målgrupper. Du ser möjligheter i komplexa frågeställningar, arbetar lösningsorienterat och delar gärna med dig av din kunskap. Med ett flexibelt förhållningssätt tar du dig an nya utmaningar och har en positiv inställning till kompetensutveckling, även inom andra arbetsuppgifter på högre stabsnivå.

Vid urval kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten och/eller inom annan statlig myndighet
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av upphandling, företrädesvis inom reseområdet
• Kunskap om statliga regelverk avseende resor, ekonomi och upphandling
• Genomförd värnplikt, GMU, GU eller motsvarande

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil befattning, tillsvidareanställning, om du idag inte är tillsvidareanställd i Försvarsmakten tillämpas 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Johan Farby 

För upplysningar om rekryteringen kontakta:

HR-specialist Elin Dahlqvist 

Fackliga representanter:

 SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Liselott Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växel 08-788 7500.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-31. Urval och arbete i processen kommer påbörjas efter sista ansökningsdag. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.