Distributionsadministratör - Lediga jobb

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället.

Om tjänsten

I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret.

Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget.

Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation.

• Hantera och uppdatera data i Business Central
• Skapa och formatera underlag för projektinlämningar
• Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams
• Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO
• Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt
• Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten
• Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt

Vi söker dig som har

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin

Det är meriterande om du har

• Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vill du arbeta i hjärtat av en växande verksamhet inom försvarsindustrin? Vår kund erbjuder en dynamisk roll där du blir experten i Business Central och stöttar spännande projekt som gör verklig skillnad i samhället.

Om tjänsten

I rollen som administratör blir du en nyckelperson som stöttar hela verksamheten i den dagliga driften och i pågående projekt. Din primära uppgift blir att avlasta organisationen administrativt, med ett särskilt stort fokus på att hantera och stötta kollegorna i affärssystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Verksamheten driver löpande flera parallella projekt där du som administratör kliver in för att stötta projektledare och specialister med det administrativa grundarbetet och struktureringen av underlag. Utöver projektstöd hjälper du även ledningen med administrativa underlag och stöttar upp på kontoret.

Du erbjudsDu erbjuds en trygg och stöttande arbetsmiljö där de värdesätter hälsa och välmående, bland annat ingår det tre timmars fysisk träning i veckan under arbetstid samt parkeringsplats vid kontoret. Ambitionen är att om det känns bra för båda parter att konsultuppdraget ska övergå i en tillsvidareanställning hos företaget.

Denna roll är säkerhetsklassad, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras längre fram i processen.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar med fokus på systemstöd i Business Central och projektdokumentation.

• Hantera och uppdatera data i Business Central
• Skapa och formatera underlag för projektinlämningar
• Administrera och uppdatera dokumentation i SharePoint och Teams
• Uppdatera medarbetarhandböcker, processer och rutiner kopplade till ISO
• Stötta projektledare administrativt i flera samtidiga projekt
• Ansvara för allmänna kontorsgöromål och bokning av möten
• Säkerställa att digitala verktyg och system är uppdaterade och fungerar optimalt

Vi söker dig som har

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office 365, SharePoint och Teams
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Har intresse för och vill arbeta inom försvarsindustrin

Det är meriterande om du har

• Grundläggande förståelse för Supply Chain-processer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.

Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.

Som administratör kommer du bland annat:

• hantera inkomna beställningar
• registrera beställningar
• arbeta med lagerhantering 
• hantera viss administration.

Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
• erfarenhet av arbete med djurläkemedel
• Erfarenhet inom affärssystemet IFS

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-09-15
• Urval sker löpande under ansökningstiden.
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
• Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
• Placeringsort: Uppsala

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor (DOA). Avdelningen består av fem sektioner som ansvarar för olika djurslag samt antibiotikafrågor och vaccinförsörjning.

Vid staben för vaccinberedskap (VAC) hanterar vi veterinära vacciner, både sådana som är godkända i Sverige och sådana som vi tar in på licens som är godkända i andra länder. Vår främsta uppgift är att tillhandahålla vacciner till lantbrukets djur men även provtagningsmaterial samt olika substratprodukter.

Dina framtida arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör till staben för vaccinberedskap vid SVA. I rollen blir du en viktig del av det administrativa arbetet med att säkerställa en effektiv vaccinberedskap för lantbrukets djur.

Som administratör kommer du bland annat:

• hantera inkomna beställningar
• registrera beställningar
• arbeta med lagerhantering 
• hantera viss administration.

Vid staben för vaccinberedskap hanterar vi vacciner till lantbrukets djur. Vi har ett myndighetsuppdrag att ha en effektiv vaccinberedskap. Stabens främsta arbetsuppgifter är att köpa, lagerföra och distribuera ut vacciner till lantbrukets djur, men även provtagningsmaterial och olika substratprodukter förekommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• lägst gymnasieutbildning
• minst 5 års erfarenhet som administratör eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• har erfarenhet av likartade arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för arbetsuppgifterna som ansvarstagande, kundmedvetenhet, kvalitetsmedveten med ett noggrant och systematiskt arbetssätt. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• dokumenterad utbildning i GDP (Good Distribution Practice)
• erfarenhet av arbete med djurläkemedel
• Erfarenhet inom affärssystemet IFS

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-09-15
• Urval sker löpande under ansökningstiden.
• Anställningsform: Särskild visstidsanställning om 100% under perioden 2026-11-01 t.o.m 2027-04-30.
• Avdelning: Avdelningen för djurhälsa och antibiotikafrågor
• Placeringsort: Uppsala

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:963773/

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en nyckelroll mitt i flödet hos en ledande aktör inom båtbranschen? Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där de vill ta sina administrativa rutiner till nästa nivå. Vi söker dig som kombinerar stark analytisk förmåga med ett proaktivt arbetssätt och vill vara med och effektivisera avdelningen genom moderna system och digitala verktyg. Läs mer om tjänsten och ansök nedan!

Om tjänsten

Som säljadministratör arbetar du i hjärtat av verksamheten i nära samarbete med försäljningsorganisationen, återförsäljare och produktion – både i Sverige och internationellt. Du får en central roll där du inte bara hanterar det dagliga flödet kring båtarna, utan också tar aktivt ansvar för avdelningens utveckling. Genom att analysera data, förutse behov i produktionsplaneringen och effektivisera manuella moment (bland annat genom ny teknik och AI-verktyg) säkrar du en förstklassig kundresa och optimal affärsnytta.

Arbetsuppgifter

• Administration kring den internationella försäljningen, båtspecifikationer, orderläggning och ändringshantering.
• Delta i produktionsplaneringen och arbeta förutseende för att säkra balansen i flödet mellan sälj och tillverkning.
• Fakturering, kundreskontra och båtbygg-administration.
• Uppföljning och analys av försäljnings- och flödesstatistik för att identifiera förbättringsmöjligheter.
• Aktivt bidra till att effektivisera och automatisera manuella administrativa processer med hjälp av systemstöd och modern digitalisering/AI.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning (exempelvis inom ekonomi, logistik eller administration) samt några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Har god förståelse för produktions- och orderflöden med förmåga att arbeta planerat och förutseende.
• Har en stark analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel, kombinerat med ett intresse för system och hur verktyg som AI och automation kan effektivisera processer och dataanalys.
• Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP eller liknande affärssystem.
• Har erfarenhet från båtbranschen, tillverkningsindustrin eller arbete mot en internationell marknad.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målinriktad
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen med din ansökan!