Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös som har förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt. 

Markverkstad stabsavdelning

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige.

Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen.

Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Administration av nyanställd personal och vid rekrytering
• Rapporter och registervård
• Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade
• Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO
• Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser
• Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik

KRAVKvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad både i grupp och enskilt mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor.
• Erfarenhet att arbeta i system SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint.

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid

Arbetsort: Halmstad 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring.

Tjänsten är en civil befattning.

Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef

Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71

 Information om rekryteringsprocessen HR

Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61.

Fackliga företrädare 

SACO: Ali Hemen

OFR-S: Tony Svensson

SEKO: Irene Ström

OFR-O: Birger Hedman

Nås via växeln 08-788 75 00

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med önskad start 1 september. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Utgöra ett chefsstöd och ha rollen som heromarapportör
• Linjestöd i SOFIA/SharePoint 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande. 

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på ett år med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker dig som har ordningssinne och är ansvarstagande, företagsam och prestigelös som har förmåga att arbeta strukturerat med varierade arbetsuppgifter och som vill vara med i Markverkstadens och Försvarsmaktens tillväxt. 

Markverkstad stabsavdelning

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och du har möjlighet att ha en bra balans mellan arbetsliv och privatliv. Vi ger även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Du kommer till en avdelning med ca 40 engagerade och kunniga kollegor som har olika stödjande befattningar. Här arbetar vi med att stödja ledningen i alla olika nivåer spridda på 25 orter i Sverige.

Vill du veta mer om vad Markverkstaden gör? Kolla in denna länk: https://youtu.be/jDWtiZdUfSk

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör i Stödsektionen på Markverkstadens stabsavdelning är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja sektionens funktioner med olika administrativa uppgifter och uppföljning. Ett centralt inslag i tjänsten kommer att vara fördelning av inkomna uppgifter och information till enheten och vidare ut i organisationen.

Dessutom kommer du att arbeta med uppgifter såsom upprättande av skrivelser, protokoll, handlägga IT-ärenden, beredning och sammanställning av underlag. Du kommer även att samarbeta med andra sektioner och avdelningar och ibland bistå med att lösa uppgifter där behov finns. Tjänsteresor förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Administration av nyanställd personal och vid rekrytering
• Rapporter och registervård
• Hålla intranätet, kompetensregister och behovslistor uppdaterade
• Inmatning av tidsbestämda behörigheter i PRIO
• Uppföljning av nyttjade utbildningsplatser
• Sammanställa kursutvärderingar och annan statistik

KRAVKvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• Relevant och aktuell yrkeserfarenhet inom administration
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Vi ser att du är strukturerad, noggrann och att du levererar resultat med rätt kvalitet och inom tilldelad tid. Du är samarbets- och lösningsorienterad både i grupp och enskilt mot en gemensam målbild. Att vara serviceinriktad och bibehålla en positiv inställning faller sig naturligt även under tidspress. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning med liknande arbetsuppgifter på Försvarsmakten, annan myndighet eller i offentlig sektor.
• Erfarenhet att arbeta i system SAP/PRIO, VIDAR och Emilia/Sharepoint.

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid, dagtid

Arbetsort: Halmstad 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbete medför även krav på resor och tjänstgöring.

Tjänsten är en civil befattning.

Upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef

Ulrika Backstig, tfn. 072-195 62 71

 Information om rekryteringsprocessen HR

Alexandra Falk, tfn. 070-848 17 61.

Fackliga företrädare 

SACO: Ali Hemen

OFR-S: Tony Svensson

SEKO: Irene Ström

OFR-O: Birger Hedman

Nås via växeln 08-788 75 00

Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-08-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
• Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
• Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
• Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
• Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

Det är meriterande om du

• Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

• Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
• Upprätta och administrera arbetsberedningar
• Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
• Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
• Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
• Har erfarenhet från en administrativ roll
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
• Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
• Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
• Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
• Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
• Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

Det är meriterande om du

• Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

Om tjänsten

Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

• Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
• Upprätta och administrera arbetsberedningar
• Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
• Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
• Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
• Har erfarenhet från en administrativ roll
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.