Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en varierad ekonomiadministrativ roll där struktur, service och noggrannhet gör skillnad i vardagen? IT-avdelningen söker nu en ekonomiadministratör som vill vara med och säkerställa att våra ekonomiska flöden fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet.

Beskrivning

I rollen tillhör du IT-avdelningens stabsfunktion och arbetar nära controller, kollegor inom IT-avdelningen, kommunens förvaltningar och bolag samt externa leverantörer. Du blir ett viktigt stöd i den löpande ekonomiadministrationen och bidrar till ordning, uppföljning och god service i frågor som rör fakturering, debitering, avstämningar och ekonomiska underlag.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för löpande kund- och internfakturering samt debitering av IT-tjänster till förvaltningar, bolag och externa parter.
• Arbeta med leverantör- och kundreskontra, kontering, attestflöden, kontroll av fakturaunderlag samt betalningsrelaterade frågor.
• Genomföra avstämningar, justeringar och ekonomiska utredningar i ekonomisystemet samt analysera ekonomiska underlag.
• Bistå controller med ekonomiadministrativt stöd vid arbete med bokslut, prognos och budget.
• Projektadministration med hantering av ekonomiska underlag, uppföljning och redovisningsnära aktiviteter.

System och verktyg

Du kommer framför allt att arbeta i Raindance, Proceedo och Excel. Erfarenhet av liknande ekonomi-, inköps- och ärendehanteringssystem är meriterande, liksom god vana att hantera och strukturera ekonomiska underlag i Excel.

Vi söker dig som

• har utbildning inom ekonomi, administration eller annan utbildnin g som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• har erfarenhet av ekonomiadministration, fakturering, kund- och leverantörsreskontra.
• har god förståelse för avstämningar, kontering och ekonomiska flöden.
• är van att arbeta i digitala system och har goda kunskaper i Excel.
• har erfarenhet av att arbeta självständigt med ekonomiska processer och uppföljning i en verksamhetsnära roll.
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Som person är du

Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med förmåga att hantera ekonomiska underlag på ett systematiskt och tillförlitligt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att frågor följs upp och slutförs.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett analytiskt förhållningssätt och kunna förstå hur olika ekonomiska flöden, rutiner och processer hänger samman. Du har förmåga att identifiera avvikelser, se samband i ekonomiskt underlag och bidra till korrekta och välgrundade lösningar.

Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. När verksamheten utvecklas och nya digitala lösningar införs ser du möjligheter till förbättring och bidrar aktivt till att skapa effektiva rutiner.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Du kommunicerar tydligt, bygger förtroendefulla relationer och trivs med att ge stöd till både kollegor och verksamheten.

Vi erbjuder

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet med samhällsnyttigt uppdrag och många kontaktytor. Du blir en del av IT-avdelningen och får arbeta med varierade uppgifter där din insats bidrar till tydliga ekonomiska processer, god service och stabilt stöd till verksamheten.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152011.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

• Upprätta månads- och årsbokslut samt redovisa bokslut på styrelsemöten
• Godkänna betalningar och överföringar i banken
• Hjälpa till med den löpande bokföringen
• Vara backup för lönehanteringen (lön hanteras externt idag)
• Successivt ta över mer ansvar med sikte på en roll som ekonomichef

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi – alternativt gymnasial ekonomisk utbildning i kombination med erfarenhet från ekonomiarbete
• God datorvana, gärna med erfarenhet av Excel och affärssystem

• Längre erfarenhet i en ekonomroll
• Erfarenhet av affärssystemet Pyramid

Vi på HRB Gruppen söker en noggrann och driven ekonomiassistent som vill bli en del av vår växande koncern.

Vi består av fyra projektbaserade byggbolag med olika yrkesinriktningar, där varje bolag har både yrkesarbetare och tjänstemän. Tjänsten är placerad i vårt största bolag, HRB Service, där även övriga stabsfunktioner är anställda. HRB Gruppen är en del av koncernen Pinerock Group.

Om rollen

Som ekonomiassistent kommer du främst att arbeta med:

• Löpande redovisning
• Leverantörs- och kundreskontra
• In- och utbetalningar
• Intern fakturering
• Deklaration av arbetsgivaravgifter och moms
• Avstämningar i samband med månadsbokslut
• Stöd till organisationen i ekonomirelaterade frågor

Du blir en viktig del av verksamheten och en naturlig kontaktperson för kollegor inom organisationen.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har gymnasieutbildning eller högre utbildning inom ekonomi
• Har 2–4 års erfarenhet från liknande roll
• Är självgående, noggrann och lösningsorienterad
• Är nyfiken och trivs med att ta ansvar
• Har god samarbetsförmåga och kan kommunicera med kollegor på olika nivåer
• Har goda kunskaper i Office-paketet

Krav

• Erfarenhet av arbete i Fortnox
• Erfarenhet av projektredovisning
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Next Project
• Erfarenhet av arbete i flera bolag eller inom koncern
• Kunskap om omvänd byggmoms

Vi erbjuder

• En varierande och utvecklande roll
• Möjlighet till kompetensutveckling och nära stöd från ekonomichef
• Arbete i en växande koncern med flera bolag
• En familjär och inkluderande arbetsplats med engagerade kollegor

Ansökan

Låter detta som rätt nästa steg för dig?Skicka in din ansökan redan idag — vi ser fram emot att lära känna dig!

Urval sker löpande.

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Om företaget

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vi söker en vikarierande Ekonom till redovisningsenheten, vikariatet är sex månader med möjlighet till förlängning inom ekonomiavdelningen.

Redovisningsenheten tillhör Ekonomiavdelningen bestående av totalt 16 personer fördelat på två enheter, redovisning och controllers, samt en funktion för inköpsfrågor.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig ett vikariat med ansvar för kundreskontran. Du blir en del av ett engagerat team som arbetar med löpande betalningsflöden, fakturering, krav- och inkassohantering, avstämningar samt kundkontakter. Även andra förekommande arbetsuppgifter inom redovisningsenheten kan bli aktuella.

Redovisningsenheten ansvarar för kommunens externredovisning, upprättande av delårs- och årsbokslut samt framtagande av årsredovisning. I rollen ingår även att bidra till utvecklingen av kommunens ekonomi- och affärssystem samt att aktivt medverka i arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens ekonomiprocesser. Du fungerar som ett stöd till kommunens verksamheter i ekonomifrågor och arbetar tillsammans med dina kollegor för att säkerställa kvaliteten i den löpande redovisningen.

Vad söker vi hos dig?

Vi söker dig som har erfarenhet av redovisningsarbete och som trivs i en roll där noggrannhet, ansvarstagande och samarbete är viktiga delar av vardagen. Högskoleutbildning inom ekonomi är meriterande.

Du har ett intresse för system- och digitaliseringsfrågor och är nyfiken på hur teknik kan bidra till att utveckla och effektivisera verksamhetens arbetssätt. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är en fördel, men vi värdesätter också din vilja att lära nytt och utvecklas i rollen.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara lösningsorienterad och kunna se samband mellan detaljer och större sammanhang. Du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer genom ett professionellt bemötande.

Vi söker en person som passar väl in i vår organisation och vårt team. Du har goda kunskaper i Excel, lär dig snabbt nya IT-system och bidrar med ett positivt engagemang i det gemensamma arbetet.

Vi vill att du i din ansökan bifogar intyg och betyg från de utbildningar som du hänvisar till i ditt CV.

I den här rekryteringen kommer vi ha löpande urval under annonseringsperioden.

Falköpings kommun

Du hittar oss mellan Sveriges två största sjöar, vid foten av unika platåberg och böljande kultur- och jordbrukslandskap. Här lever vi härligt småstadsliv med storstadens utbud bara en timme bort med tåg. Ja, vi har det bästa av två världar i en tid då de flesta av oss söker balans.

Falköpings kommun eftersträvar att vara en inkluderande arbetsgivare och värdesätter de kvalitéer som mångfald tillför våra verksamheter för att skapa en hållbar utveckling. Vår gemensamma värdegrund utgår ifrån att vi som medarbetare är till för Falköpingsborna. Vi erbjuder meningsfulla och viktiga arbeten, goda utvecklingsmöjligheter och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Övrigt

- För att hantera ansökningar använder vi Varbi. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Om du av något skäl inte kan söka via Varbi (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

- I Falköpings kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om lön, vid frågor kontakta rekryterande chef.

- Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag.

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi samtidigt som du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och ständig förbättring.

Som ekonomiassistent kommer du att tillhöra ett erfaret och hjälpsamt team där du får en central roll i den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran. Du arbetar i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att skapa effektiva och kvalitativa ekonomiprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor

• Säkerställa korrekt flöde och uppföljning inom leverantörsreskontran

• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med effektiviseringsförslag

• Problemlösning kopplat till fakturahantering och ekonomiprocesser

• Eskalering av avvikelser samt uppföljning av ärenden

• Samarbete med olika delar av verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i processerna

Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är nyfiken, initiativtagande och uppskattar att arbeta i en miljö där förbättringsarbete uppmuntras.

Vi ser gärna att du har:

• Grundläggande ekonomisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Framåtriktad och lösningsorienterad

• Social och kommunikativ

• Ansvarstagande och noggrann

• Initiativrik med ett intresse för förbättringsarbete

• En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Placeringsort: Linköping Uppdragsperiod: start september min 6 mån

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 07 0 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se. 

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vi söker nu en faktureringsekonom till ett snabbväxande techbolag i Linköping! Trivs du i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, lära dig mycket och vara en viktig del av ett nordiskt Shared Service Center? Då kan detta vara rollen för dig.

I rollen som faktureringsekonom hanterar kundreskontra och fakturering för flera europeiska bolag med stort fokus på det svenska bolaget. Du blir en del av ett team på sju personer och rapporterar till processägaren. Rollen är bred, utvecklande och passar dig som gillar förbättringsarbete.

Kundärendehantering i stora flöden

Fakturering, ställa ut fakturor till kund

krediteringar

Uppdatering av kunduppgifter

Hantera kundmasterdata

Kundkontakt och besvara fakturafrågor

Du arbetar i moderna systemmiljöer med bland annat Younium (faktureringssystem), NetSuite (ERP) och Salesforce.

Vi letar efter dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en miljö där allt inte alltid är färdigt, tydligt eller förutsägbart. Du gillar att ta ansvar för ditt eget lärande och är inte rädd för att ställa frågor, testa dig fram och hitta lösningar.

Vi tror att du är:

• Nyutexaminerad inom ekonomi och/eller har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• Noggrann, självgående och initiativtagande

• Trygg i kundkontakt och bra på att förstå vad kunden egentligen frågar efter

• Stresstålig och bekväm med stora flöden

• Nyfiken på att lära dig komplexa system och processer

• Prestigelös och trivs i ett team där man hjälper varandra

Som faktureringsekonom får du en central roll i en internationell SaaS‑koncern. Du blir en del av ett engagerat team där det finns gott om utrymme att växa. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående som förväntas löpa ett år. Du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Linköping.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sophie Hersvall via email sophie.hersvall@jurek.se. 

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av leverantörsreskontra och SAP? Trivs du i en koordinerande roll där du får ta ansvar, driva förbättringsarbete och samarbeta med internationella kontaktytor?

Om tjänsten

Academic Work söker nu en Accounts Payable Specialist till ett ledande internationellt industribolag.

Du kommer att få en central roll inom ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa effektiva processer inom leverantörsreskontra. Rollen innebär nära samarbete med såväl interna intressenter som en outsourcad AP-funktion och erbjuder stora möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer.

Du blir en del av ett engagerat team som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en hjälpsam kultur. Här får du möjlighet att ta stort ansvar i en internationell organisation där dina idéer och initiativ uppskattas.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett koordinerande ansvar för leverantörsreskontran där du säkerställer att processer efterlevs och effektiviseras i nära samarbete med internationella kollegor.

• Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras och godkänns i tid
• Följa upp och koordinera arbetet med den outsourcade AP-funktionen
• Förbereda betalningsfiler och säkerställa effektiva betalningsflöden
• Vara kontaktperson för AP-relaterade frågor inom organisationen
• Delta i tester och utvecklingsarbete kopplat till SAP och processförändringar
• Identifiera förbättringsområden och driva initiativ som effektiviserar arbetet
• Följa upp nyckeltal och bidra till ökad kvalitet och kontroll i processerna

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra (Accounts Payable)
• Har erfarenhet av att arbeta i SAP
• Har god förståelse för ekonomiska processer och flöden
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att samarbeta med outsourcade ekonomifunktioner
• Erfarenhet från en internationell organisation
• Deltagit i processutvecklings- eller förändringsprojekt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och organiserad
• Självständig och lösningsorienterad
• Handlingskraftig och van vid att driva arbetet framåt
• Noggrann med hög känsla för kvalitet
• Kommunikativ och trygg i kontakten med olika intressenter
• Prestigelös och samarbetsinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.