Ekonomiassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp.

I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet.

Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar.

Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen.

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår.

Du erbjuds

• En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen
• Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning
• Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi
• Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland

Arbetsuppgifter

• Löpande ekonomisk hantering i projekten
• Faktura- och dokumenthantering
• Avtalshantering och avtalstolkning
• Ta fram rapporter och projektadministration
• Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet
• Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer
• Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller
• Svara på administrativa frågor från övriga teamet
• Skapa och upprätthålla rutiner

Vi söker dig som

• Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning
• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Har vana av att arbeta med siffror
• Har ett genuint tekniskt intresse
• Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande , men inget krav, om du har

• Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter
• Erfarenhet av SAP och/eller Power BI
• B-körkort

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

Övrig information

• Start: Augusti
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Uppsala
• Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen!

Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss.

Riksbyggens Service- och Ekonomicenter i Västerås söker en ekonomiassistent till leverantörsreskontragruppen.

Som ekonomiassistent hos Riksbyggen får du möjlighet att utvecklas inom ekonomi i nära samarbete med ekonomerna i teamet. Riksbyggen letar efter en match till teamet både sett till dina personliga egenskaper samt ambition att växa med Riksbyggen. 

Hos oss gör du skillnad

Som ekonomiassistent hos Riksbyggen får du möjlighet att utvecklas inom ekonomi i nära samarbete med dina kollegor i teamet.

Riksbyggen letar efter en match till teamet både sett till dina personliga egenskaper samt din ambition att växa med Riksbyggen. Tjänsten innehåller varierande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor både internt och externt. 

Som ekonomiassistent ingår du i ett team på 23 personer med stark teamkänsla och högt ansvarstagande i gruppen. Du kommer bland annat att jobba med: 

• Kontera leverantörsfakturor
• Hantera påminnelser och inkassoärenden
• Sköta uppdateringar i våra system 
• Utveckling av processer inom leveranstörsreskontra

Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang

Vi söker dig som har en kandidatexamen från högskola/ universitet eller YH-utbildning. Du får gärna tidigare ha arbetat inom Leverantörsreskontra eller som ekonomiassistent.

Du bör även tala och skriva obehindrat på svenska då all kommunikation sker på svenska.

Viktigt är att du har en administrativ förmåga och noggrannhet och vara inriktad på att slutföra åtaganden och uppgifter inom deadline. Du behöver vara mycket serviceorienterad och kunna kommunicera via telefon och mejl på ett tydligt sätt. Du behöver trivas med att arbeta såväl självständigt som i grupp samt vara en god lagspelare som bidrar till god sammanhållning.

Du är öppen för förändringar och har förmågan att se utveckling och digitalisering som en naturlig del av arbetet då Leverantörsgruppen befinner sig i en tid av mycket förändringar med fokus på digitalisering och effektivisering som en del av vardagen. 

Du behöver också ha en god förmåga att granska information och förstå ekonomiska flöden. Du ska kunna agera affärsmässigt, professionellt och skapa en förtroendefull dialog samt kunna se och möta kundens behov både på kort och lång sikt. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso. Som person bör du även vara initiativtagande, orädd samt strukturerad.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande arbete med många kontakter, ett gott arbetsklimat och goda möjligheter till utveckling. 

Om tjänsten

Placeringsort för tjänsten är Västerås. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. 

Ansökan

Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Lediga jobb senast den 2026-07-31. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan dess, så sök redan idag!

Kontaktuppgifter

Om du har frågor, kontakta gruppchef Emelie Wallner, email: emelie.x.wallner@riksbyggen.se

Övrigt

Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: Unionen@riksbyggen.seSom anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.Klicka https://youtu.be/8iiv5V-tjcg?si=XwP3dJxkXaiCSsvL om du är nyfiken på Riksbyggen.Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt. De söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt.

Arbetsbeskrivning Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga.

Arbetet innebär:

• Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar

• Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer

• Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer

• Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå

• Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter

• Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner

• Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners

• Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter

Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka.

Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter

• Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook

• God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt

• God organisations- och planeringsförmåga

• Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska

• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet

• En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror

Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på elin.eklof@capega.se eller +46 (0)76 100 12 24.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt.

För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Är du ekonomiskt intresserad och letar efter en deltidsanställning där du får använda dina administrativa och redovisningsrelaterade färdigheter? Vi söker nu en noggrann och driven ekonomiadministratör på deltid till vår kund i Gislaved. Här får du arbeta i ett mindre team och stötta verksamheten med löpande ekonomiadministration och rapportering.

Om tjänsten

Som ekonomiadministratör kommer du att ansvara för olika delar av den löpande ekonomin. Arbetet är självständigt och kräver struktur, noggrannhet samt förmåga att prioritera. Tjänsten är deltid 2 dagar i veckan och kan diskuteras utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet.

Arbetsuppgifter

• Bokföring av verifikationer och leverantörsreskontra

• Matchning och avstämningar av konton

• Fakturahantering, både inkommande och utgående

• Hantera betalningar och bankavstämningar

• Stöd vid månads- och periodbokslut samt upprättande av enklare rapporter

• Kontakt med leverantörer och intern support till kollegor gällande ekonomifrågor

• Administrativa uppgifter kopplade till löneunderlag (meriterande)

Om dig

Formell kompetens

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av ekonomi- eller administrationsarbete, gärna från redovisning, fakturahantering eller kundreskontra. Utbildning inom ekonomi är meriterande men relevant arbetslivserfarenhet värderas högt. Du bör ha goda kunskaper i Excel och vana av ekonomisystem Pyramid eller motsvarande.

Egenskaper

• Noggrann och strukturerad

• Serviceinriktad och tydlig i kommunikationen

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Flexibel och ansvarstagande

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos Lernia får du marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning finns en konsultchef som ansvarar för ditt uppdrag, stöttar din utveckling och ser till att du trivs på arbetsplatsen.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt breda nätverk erbjuder vi spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef via e‑post: isabell.nilsson@lernia.se

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du att behöva verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Varenda dörr vi tillverkar har flera viktiga syften. Att stoppa tjuvar och oväsen, eldsvådor och dödliga brandgaser. Att öka trivseln och tryggheten i hem och skolor, på hotell och arenor. Att rädda liv. Det betyder att alla som jobbar hos oss fyller en viktig funktion – även arbetet har ett syfte.

Om tjänsten

Vi söker en ekonomiassistent för en visstidsanställning på 12 månader, med möjligheter till förlängning. Du blir en del av vår ekonomiavdelning och arbetar nära andra ekonomer samt rapporterar direkt till ekonomichef. Rollen passar dig som vill utvecklas inom ekonomiarbete i en välmående koncern.

Anställningsform: visstidsanställning 12 månader, med placeringsort Töreboda

Arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med varierande uppgifter inom löpande ekonomihantering, exempelvis:

• Leverantörsreskontra — hantering av fakturor och betalningar
• Kundreskontra — fakturering och uppföljning
• Avstämningar av konton och transaktioner
• Administrativt stöd till ekonomiavdelningen
• Övriga uppgifter inom praktiskt ekonomiarbete

Kravprofil

Utbildning

• Gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi

Erfarenhet

• Gärna några års erfarenhet av ekonomiarbete, men inget krav
• Erfarenhet av praktiskt ekonomiarbete är meriterande

Kunskaper och färdigheter

• God förståelse för grundläggande ekonomiprocesser
• Vana vid administrativa system och digitalt arbetssätt
• Noggrannhet och ansvarstagande
• God samarbetsförmåga och kommunikativ i ditt arbetssätt
• Strukturerad och lösningsorienterad
• Svenska: flytande i tal och skrift
• Engelska: grundläggande kunskaper

Ansökan

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Sista ansökningsdatum 2026-08-23

För frågor kring tjänsten kontakta ekonomichef Johan Pantzar 010-351 90 05, johan.pantzar@daloc.se

Om Daloc

Sedan 1942 har varje dörr som Daloc tillverkat haft ett viktigt syfte: att skydda mot tjuvar och oväsen, explosioner och skott, eldsvådor och dödliga brandgaser.

Kort sagt, se till att människor kan trivas och känna sig trygga oavsett om de är hemma, i skolan, på jobbet eller på en konsert. Det är därför ingen slump att så många trivs på Daloc. Hos oss får man ett jobb med mening.

Idag är vi Skandinaviens ledande tillverkare av dörrar som klarar höga krav, och för att behålla vårt försprång framåt behöver vi fler engagerade och kompetenta medarbetare.

Vill du jobba i en roll där du får kombinera ekonomi, problemlösning och samarbete i ett bolag som växer snabbt? Nu söker vi dig som vill bli en del av Fortnox och arbeta nära deras finansiella flöden i en viktig och central funktion.

Fortnox är ett av Sveriges ledande bolag inom molnbaserade affärssystem - de är motorn som får tusentals företag att snurra varje dag. På Fortnox möts du av en modern arbetsplats i en häftig tillväxtresa. Här får du utrymme att utvecklas, utmanas och ha riktigt roligt på vägen mot att förenkla företagandet för alla!  I rollen som Support Financial Assistant arbetar du i hjärtat av Fortnox finansiella flöden. Du är med och säkerställer att betalningar hanteras korrekt, tryggt och i tid. Rollen är både operativ och problemlösande, där du hanterar ärenden kopplade till ekonomiska transaktioner samtidigt som du har ett nära samarbete med både interna team och externa partners.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att registrera och hantera inbetalningar, arbeta med oplacerade betalningar och utreda avvikelser, hantera utbetalningar samt dagliga finansiella flöden och lösa ärenden kopplade till ekonomiska transaktioner. Rollen innefattar även avstämningar och viss löpande redovisning, samt att bidra till förbättring av arbetssätt och processer. Du blir en del av ett team där samarbete och tydlig kommunikation är en självklar del av vardagen.

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att StudentConsulting sköter rekryteringsprocessen men du blir direktanställd av Fortnox. Tjänsten är på heltid med start i början av september och arbetstiderna är förlagda under kontorstider. Placering är centrala Malmö.

DETTA SÖKER VI

• Dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande
• Dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Dig som har ett intresse för ekonomi och finansiella flöden
• Dig som trivs i ett högt tempo och har ett lösningsfokuserat arbetssätt
• Dig som kommunicerar obehindrat på svenska och har god engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller tidigare har arbetat i Fortnox system.

Fortnox erbjuder en arbetsplats med högt tempo, stark utveckling och goda möjligheter att växa. Här får du arbeta i en modern miljö tillsammans med engagerade kollegor där samarbete och utveckling står i fokus.

Vill du ta nästa steg i din karriär och bli en del av Fortnox? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Som en del i urvalsprocessen ber vi dig genomföra testet Koncentrationsförmåga som finns tillgängligt i din profil. 

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Om CEDAR

Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR) har i uppdrag att bygga, förvalta och tillgängliggöra demografiska och historiska databaser, bedriva forskning om befolkning och åldrande samt verka för att stärka sambanden mellan undervisning, forskning och infrastruktur vid universitetet.

CEDAR är organiserat i tre sektioner; en sektion med ansvar för infrastruktur och databaser, en forskningsinriktad sektion samt en stödfunktion som ger stöd till de två övriga. Vid enheten finns även två av Vetenskapsrådets nationella infrastrukturer, CORS och SwedPop. Vid CEDAR arbetar cirka 46 medarbetare och 30 forskare vid någon av våra enheter i Haparanda, Jörn eller Umeå.

Besök gärna vår hemsida: Enheten för demografi och åldrandeforskning (CEDAR)

Om anställningen

Vi söker en administratör med uppdrag att arbeta både med administrativa uppgifter och excerpering av historiska källor.

Anställningen är på heltid och tillsvidare. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker 2026‑09‑01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Haparanda eller Jörn.

CEDAR:s verksamhetsstöd omfattar två huvudområden: administrativt stöd samt IT‑drift och förvaltning. Verksamhetsstödet har enhetens gemensamma uppdrag och mål i fokus och ska bedrivas så att forsknings- och infrastrukturverksamheten kan hålla hög kvalitet och nå uppsatta verksamhetsmål.

Sektionen består av sex medarbetare och leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du nära kärnverksamheten i en akademisk miljö och utgör ett viktigt stöd till enhetens medarbetare och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:

• leverantörs- och kundreskontra
• kontering och omföringar
• inköp enligt gällande regelverk
• inventering och hantering av anläggningsregister
• hantering av tidsredovisningar, reseräkningar, arvoden och andra utlägg
• övrig löpande kontorsadministration. 

I anställningen ingår även arbete med excerpering, vilket innebär att tolka, registrera och länka individuppgifter i historiska källor. Arbetet omfattar främst kyrkböcker från 1700‑, 1800‑ och 1900‑talen, men även andra källtyper kan förekomma. 

Personliga egenskaper

Inom CEDAR:s verksamhet är lagarbete och medskapande centrala värden. Vi söker därför dig som har god samarbetsförmåga, och gärna delar med dig av dina erfarenheter och kunskaper. Du är lösningsorienterad, ansvarstagande och har förmåga att ta egna initiativ.

Kvalifikationer

Du har:

• gymnasieutbildning eller motsvarande
• goda kunskaper i Excel
• god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system, exempelvis ekonomiadministrativa system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god kommunikativ förmåga
• förmåga att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt.

Meriterande

• erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan statlig myndighet
• erfarenhet av eller kännedom om ekonomisystemet Raindance och personalsystemet Primula
• kännedom om och intresse för historia, kyrkböcker och folkbokföring
• kunskaper i engelska.

Ansökan

Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehålla:

• CV och personligt brev
• Kopior av betyg och intyg
• Kontaktuppgifter till två referenspersoner. 

Ansökan ska vara inkommen senast 2026-08-03.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av föreståndare Lena Karlsson, e-post; lena.karlsson@umu.se,  telefon; 090-786 56 92 eller administrativ chef Bo Persson, e-post; bo.persson@umu.se, telefon 090-786 56 86.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Vill du ha en nyckelroll där du rör dig i hela flödet från ekonomi till logistik? Vi söker dig som vill kombinera din ekonomiska fingertoppskänsla i bokslut och fakturering med ett operativt ansvar för orderhantering och frakt.

Om tjänsten

Vi söker nu, för kunds räkning, en ansvarstagande ekonomiadministratör på deltid (50 %) som vill kombinera bokföring, fakturering och orderhantering. Rollen är perfekt för dig som vill få insyn i både ekonomi och logistik i ett internationellt företag. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret (förmiddagar) och är initialt ett konsultuppdrag på 6 månader med god chans till förlängning. Du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult ute hos vår kund.

Rollen kräver en hög grad av struktur och självständighet. Eftersom tempot styrs av veckans flöden är det avgörande att du är skicklig på att planera din egen tid, arbetar målmedvetet och har förmågan att prioritera rätt för att alltid möta de deadlines som uppstår.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara jämnt fördelade mellan två centrala områden:

• Ekonomi: Du hanterar löpande bokföring, kundfakturering samt stöttar vid månads- och årsbokslut.

• Order & Logistik: Du bistår med hjälp kring hantering av frakter, utskrift av etiketter och att förbereda gods för transport till kunder, främst inom Europa.

• Sköta löpande bokföring och kundfakturering.

• Kontering, månads- och årsbokslut

• Kundfakturering och uppföljning av betalningar.

• Hantering av förskottsfakturor och registreringar.

• Administrera frakter, skriva ut etiketter och förbereda allt logistikunderlag.

• Säkerställa att gods paketeras och skickas iväg smidigt till kunder, främst inom Europa.

Vi söker dig som

• Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper inom bokföring, kontering samt månads- och årsbokslut.
• Erfarenhet av kundfakturering, betalningsuppföljning samt hantering och registrering av förskottsfakturor.
• Bakgrund från serviceroller där professionellt bemötande och samarbete med kunder och leverantörer varit centralt för att säkra punktliga leveranser.
• En hög grad av självständighet med förmåga att planera, strukturera och prioritera din egen tid för att möta veckans deadlines.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att förbereda leveranser, fraktdokument och etiketter.
• Erfarenhet av internationella leveranser och frakthantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Jobbeskrivning

Advisera växer och likaså Advisera Support - teamet. Vi är glada över denna expansion och möjligheten att välkomna ytterligare kollegor till oss!

Är du serviceinriktad, intresserad av kundrelationer och har ett öga för IT och teknik? Då kanske du är vår nästa kundservicemedarbetare!

Om Advisera:

Advisera grundades 2016 och har sedan dess vuxit till cirka 60+ medarbetare med kontor i Malmö, Göteborg och Stockholm. Vår målsättning och vision är att etablera oss som en ledande företagspartner inom IT- & Säkerhet, Telefoni & Växel, Företagsförsäkringar och Finansiella Produkter. Advisera har tillstånd från Finansinspektionen.

Genom Adviserametoden har vi skapat en unik företagskultur. Denna metod, kombinerad med vårt entreprenöriella driv, formar tydliga strategier och mål för fortsatt expansion. Adviserametoden främjar en kreativ och stimulerande arbetsmiljö, och vi söker ständigt efter drivna och kompetenta medarbetare. 

I din roll som Kundservicemedarbetare:

Som kundservicemedarbetare blir din uppgift att assistera våra kunder med deras tekniska utmaningar. Du kommer att ge support för IT och telefoni & växellösningar, samt samarbeta nära våra rådgivare, kunder och leverantörer. Du kommer också att hantera ärenden via telefon, chatt och e-post, med målet att alltid ge bästa möjliga service till våra kunder. Du blir en del av ett team om åtta dedikerade medarbetare med placering på huvudkontoret i Malmö.

Kollegan Emma beskriver hur det är att arbeta i Advisera Service - teamet: ”Här är alla måna om varandra och verkligen bryr sig, vi stöttar och pushar varandra i det dagliga arbetet. Men framförallt så har vi roligt!” 

Arbetsuppgifter - Löpande kontakt med kunder, leverantörer och Adviseras Rådgivare - Löpande support av telefoni- & växellösningar - Orderregistrering och avstämning i CRM-system 

Vi ser gärna att du har:

- Ett intresse för Teknik och IT - Avslutad gymnasial utbildning - Tidigare erfarenhet av serviceyrke och bemötande av kunder. - God data och systemvana - Du utrycker dig väl i tal och skrift - Är lösningsorienterat och pedagogisk samtidigt som du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Meriterande:  - Dokumenterad erfarenhet av Telefoni- och IT-relaterade tjänster. - Erfarenhet av att leverera abonnemang och växellösningar till kund.  Varför Advisera: 

- Fantastisk arbetsmiljö och gemenskap med kollegor. - En kultur där individens utveckling värderas högt, med ständig coaching och utbildning. - Gemensamma frukostar, after works, teamaktiviteter och årliga konferenser. - Möjlighet att utvecklas i ett snabbt växande och expanderande bolag.

På Advisera värderar vi personlighet och inställning högst. Vi tror att med rätt intresse, driv och engagemang har man potential att växa in i rollen. Tveka inte att söka, även om du inte uppfyller alla kriterium.

Vi rekryterar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor, vänligen kontakta jasmina@advisera.se

Välkommen med din ansökan!

Kundservice- och ekonomiassistent

Götene Vatten & Värme är det mindre bolaget med stora uppdrag

Har du idéer för framtiden och drivs av att skapa bra kundupplevelser? Vill du använda din erfarenhet från kundservice i en roll där du får ta ansvar, påverka och utveckla arbetssätt och system? Då är du välkommen att söka till oss!

Götene Vatten & Värme AB:s verksamhet består av produktion och distribution av fjärrvärme, ånga och hetvatten, produktion och distribution av vatten samt omhändertagande av avloppsvatten. Bolaget bildades 1995 som ett kommunalt energibolag som under 2003 utökades till att även innefatta vatten- och avloppsverksamhet. Verksamheten bedrivs uteslutande i Götene kommun och har totalt cirka 35 anställda.

Om jobbet

Som Kundservice- och ekonomiassistent blir du en viktig del av vår avdelning Affärsstöd och ofta den första personen våra kunder möter. Genom telefon, e-post och personliga besök hjälper du våra kunder och bidrar till att skapa en professionell, smidig och positiv upplevelse.

Men rollen handlar om mer än kundservice. Du har ett självständigt ansvar för vår kundfakturering och kundreskontra samt en central roll i att säkerställa att våra kund- och faktureringsprocesser fungerar effektivt och korrekt.

Du kommer också att vara systemadministratör för vårt kund- och faktureringssystem. Här får du möjlighet att arbeta nära verksamheten, utveckla arbetssätt och bidra till att skapa smartare lösningar för både kunder och kollegor.

Hos oss får du följa hela kundresan – från första kontakt till leverans och vidare till nöjd kund. Du får en bred förståelse för verksamheten och möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt. Som ett mindre bolag med stora uppdrag har vi korta beslutsvägar, vilket innebär att idéer snabbt kan bli verklighet och att du tydligt ser resultatet av ditt arbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vem är du?

• Du har erfarenhet av kundservice, administration eller annan serviceinriktad verksamhet.

• Du tycker om att skapa goda kundupplevelser och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande.

• Du är nyfiken, initiativrik och tycker om att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar.

• Du arbetar strukturerat, tar ansvar och trivs med att driva ditt arbete framåt.

• Du har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg.

• Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

• Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturering, kundreskontra eller systemadministration, men det viktigaste för oss är ditt kundfokus, ditt engagemang och din vilja att utvecklas tillsammans med oss.

För att passa hos oss, det mindre bolaget med stora uppdrag, tror vi att du uppskattar variation, tar egna initiativ och trivs i en roll där du får möjlighet att påverka. Personlig lämplighet kommer att väga tungt i rekryteringen.

Du erbjuds

En spännande och utvecklande roll där du blir en del av en organisation som aktivt formar framtiden med hållbara lösningar. Du kommer att arbeta i en verksamhet med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka både ditt eget arbete och verksamhetens utveckling.

I din anställning erbjuds du en timmas träning på arbetstid per vecka, ett väl tilltaget friskvårdsbidrag och arbetstidsförkortande åtgärder.

Är du intresserad av tjänsten så ansök snarast. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum 24 augusti.

Välkommen med din ansökan!