Ekonomiassistent - Lediga jobb

Det här är en bred och verksamhetsnära roll för dig som vill kombinera projektadministration med koordinering, problemlösning och praktiskt stöd. Som projektadministratör stöttar du projektledningen och PMO i det dagliga arbetet. Du fungerar som spindeln i nätet och bidrar till struktur, effektivt och goda förutsättningar för organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar att driva administrativa och praktiska från behov till lösning.

 Arbetsuppgifter

• Stötta projektledning och PMO i det dagliga arbetet.
• Ansvara för löpande projektadministration och dokumentation.
• Boka och koordinera möten samt skriva protokoll och följa upp aktiviteter.
• Koordinera information och arbetsuppgifter mellan olika personer och funktioner i projektet.
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare i projektorganisationen.
• Hantera och följa upp beställningar.
• Säkerställa en välfungerande kontorsvardag genom att hantera praktiska frågor som lunch, kaffe och andra löpande behov.
• Identifiera och uppmärksamma problem och bidra till att hitta och genomföra lösningar.
• Följa upp aktiviteter och säkerställa att överenskomna uppgifter blir genomförda.
• Bidra till struktur, samordning och ett smidigt informationsflöde i projektorganisationen.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller en liknande administrativ roll.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att skapa struktur, planera och följa upp aktiviteter.
• God system- och IT-vana.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska som så väl engelska i tal och skrift.
• Möjlighet att arbeta på plats i Katrineholm dagligen.

Meriterande

• Erfarenhet av att stötta projektledning eller andra samordnande funktioner.
• Erfarenhet från Data Center-projekt, bygg, installation, teknik eller annan projektintensiv verksamhet.

Vi söker dig som har mycket energi och ett starkt eget driv. Du är strukturerad och kommunikativ, trivs med många kontaktytor och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. I stället för att vänta på detaljerade instruktioner ställer du relevanta frågor, söker aktivt den information du behöver och tar ansvar för att driva arbetet vidare.

Rollen passar dig som är prestigelös och uppskattar en varierad vardag. Du växlar obehindrat mellan att koordinera aktiviteter, stötta vid onboarding och hantera praktiska uppgifter som att ordna lunch till teamet. Oavsett uppgift ser du vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du erbjuds möjligheten att arbeta hos vår kund, en etablerad aktör som genomför stora och komplexa teknikprojekt. Du blir en del av ett omfattande Data Center-projekt med många kompetenser, kontaktytor och internationella inslag.

Arbetet bedrivs i en dynamisk projektmiljö där samarbete, struktur och initiativförmåga är avgörande. Rollen är kopplad till ett långsiktigt projekt och ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med en organisation med höga ambitioner och stort fokus på kvalitet och genomförande.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO.

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
• Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag kopplat till ett projekt som sträcker sig till slutet av 2028
• Placering: Katrineholm, med krav på daglig närvaro på plats.
• Ersättning: Fast månadslön
• På sikt kan dagsresor till Västerås och Eskilstuna förekomma - beroende på projektets behov.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4. 

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen krävs det att du har relevant arbetslivserfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Unit4 eller liknande, samt erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterade systemstöd.

Ditt arbete präglas av kommunikation och dokumentation, vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är också ett krav att du har goda datorkunskaper, en allmän systemvana samt förståelse för hyreslagstiftning och hyresavtal. 

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller administration. Även annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis en YH-utbildning inom fastighetsadministration eller ekonomi- och löneadministration, ses som ett plus.

Vidare är det starkt meriterande om du har specifik erfarenhet av ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Pythagoras eller verksamhetssystemet Treserva. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt av hyresadministration och hantering av hyresavtal.

Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Då du dagligen stöttar verksamheten är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.

Därtill har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt och lyssnar, kommunicerar samt löser eventuella konflikter konstruktivt. Slutligen är du flexibel och förändringsorienterad, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och ständigt ser möjligheterna i förändringar.

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 17791

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Det här är en bred och verksamhetsnära roll för dig som vill kombinera projektadministration med koordinering, problemlösning och praktiskt stöd. Som projektadministratör stöttar du projektledningen och PMO i det dagliga arbetet. Du fungerar som spindeln i nätet och bidrar till struktur, effektivt och goda förutsättningar för organisationen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar att driva administrativa och praktiska från behov till lösning.

 Arbetsuppgifter

• Stötta projektledning och PMO i det dagliga arbetet.
• Ansvara för löpande projektadministration och dokumentation.
• Boka och koordinera möten samt skriva protokoll och följa upp aktiviteter.
• Koordinera information och arbetsuppgifter mellan olika personer och funktioner i projektet.
• Stötta vid onboarding av nya medarbetare i projektorganisationen.
• Hantera och följa upp beställningar.
• Säkerställa en välfungerande kontorsvardag genom att hantera praktiska frågor som lunch, kaffe och andra löpande behov.
• Identifiera och uppmärksamma problem och bidra till att hitta och genomföra lösningar.
• Följa upp aktiviteter och säkerställa att överenskomna uppgifter blir genomförda.
• Bidra till struktur, samordning och ett smidigt informationsflöde i projektorganisationen.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av projektadministration, projektkoordinering eller en liknande administrativ roll.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att skapa struktur, planera och följa upp aktiviteter.
• God system- och IT-vana.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska som så väl engelska i tal och skrift.
• Möjlighet att arbeta på plats i Katrineholm dagligen.

Meriterande

• Erfarenhet av att stötta projektledning eller andra samordnande funktioner.
• Erfarenhet från Data Center-projekt, bygg, installation, teknik eller annan projektintensiv verksamhet.

Vi söker dig som har mycket energi och ett starkt eget driv. Du är strukturerad och kommunikativ, trivs med många kontaktytor och har lätt för att prioritera när flera saker händer samtidigt. I stället för att vänta på detaljerade instruktioner ställer du relevanta frågor, söker aktivt den information du behöver och tar ansvar för att driva arbetet vidare.

Rollen passar dig som är prestigelös och uppskattar en varierad vardag. Du växlar obehindrat mellan att koordinera aktiviteter, stötta vid onboarding och hantera praktiska uppgifter som att ordna lunch till teamet. Oavsett uppgift ser du vad som behöver göras och ser till att det blir gjort.

Du erbjuds möjligheten att arbeta hos vår kund, en etablerad aktör som genomför stora och komplexa teknikprojekt. Du blir en del av ett omfattande Data Center-projekt med många kompetenser, kontaktytor och internationella inslag.

Arbetet bedrivs i en dynamisk projektmiljö där samarbete, struktur och initiativförmåga är avgörande. Rollen är kopplad till ett långsiktigt projekt och ger dig möjlighet att utvecklas tillsammans med en organisation med höga ambitioner och stort fokus på kvalitet och genomförande.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av oss på OIO.

• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
• Uppdragets längd: Långsiktigt uppdrag kopplat till ett projekt som sträcker sig till slutet av 2028
• Placering: Katrineholm, med krav på daglig närvaro på plats.
• Ersättning: Fast månadslön
• På sikt kan dagsresor till Västerås och Eskilstuna förekomma - beroende på projektets behov.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med administration för boendeenheten inom Socialförvaltningen, där fokus ligger på hantering av boendekontrakt. Du arbetar framför allt som ett administrativt stöd där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare inom boendeenheten. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är fakturahantering, arkivering och posthantering, men även andra administrativa uppgifter inom hyresadministration. Till stor del innebär arbetet att hantera våra olika datorsystem och idag arbetar vi främst i systemen Pythagoras, Treserva och Unit4. 

Din arbetsplats

Tjänsten är placerad i enheten Avdelningsstöd som består av 29 administratörer. Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Vårt kontor är centralt beläget i Linköping med närhet till Linköpings resecentrum.

Du som söker

Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. För att lyckas i rollen krävs det att du har relevant arbetslivserfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Unit4 eller liknande, samt erfarenhet av arbete i fastighetsrelaterade systemstöd.

Ditt arbete präglas av kommunikation och dokumentation, vilket ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är också ett krav att du har goda datorkunskaper, en allmän systemvana samt förståelse för hyreslagstiftning och hyresavtal. 

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, ekonomi eller administration. Även annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, exempelvis en YH-utbildning inom fastighetsadministration eller ekonomi- och löneadministration, ses som ett plus.

Vidare är det starkt meriterande om du har specifik erfarenhet av ekonomisystemet Unit4, fastighetssystemet Pythagoras eller verksamhetssystemet Treserva. Vi ser det också som en fördel om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt av hyresadministration och hantering av hyresavtal.

Som person är du strukturerad; du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt är noga med att sätta upp och hålla tidsramar. Då du dagligen stöttar verksamheten är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en stark vilja att hjälpa andra och leverera lösningar.

Därtill har du en mycket god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor, relaterar till din omgivning på ett lyhört sätt och lyssnar, kommunicerar samt löser eventuella konflikter konstruktivt. Slutligen är du flexibel och förändringsorienterad, vilket gör att du snabbt kan anpassa dig till nya omständigheter och ständigt ser möjligheterna i förändringar.

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: 17791

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden