Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Med närmare 300 medarbetare är vi en av Sveriges största Ögonverksamheter. Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Högsbo närsjukhus, Drottning Silvias barnsjukhus, Sahlgrenska sjukhuset och i Kongahälla Center.

Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, administratörer, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Högsbo närsjukhus. Du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet bestående av cirka 15 medarbetare, alla med verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården. Enhetens medarbetare är placerade på såväl  Mölndals sjukhus som Högsbo närsjukhus. Utöver schemaläggning kan på sikt viss del andra administrativa verksamhetsövergripande arbetsuppgifter ingå. 

Arbetsuppgifter

I arbetet med schemaläggning för våra läkare ingår du i en arbetsgrupp på tre personer som ansvarar för all schemaplanering avseende klinikens läkare som i dagsläget är cirka 90 till antalet. Du tar emot semesteransökningar, sjukanmälningar och löser sjukluckor i tätt samarbete med såväl kollegor som berörda läkarchefer. Man planerar och säkerställer i samråd med klinikens studierektor att ST-läkarnas utbildning följs och att de får sina placeringar inom respektive process på kliniken. I samråd med läkarchefer planeras primärjourer och förstärkningsjourer.  Arbetet som schemaläggare innebär samverkan med alla Sahlgrenskas sjukhustomter samt Högsbo närsjukhus då ögonsjukvården är en utspridd verksamhet. 

Om dig

Du har erfarenhet av arbete inom sjukvården, av administrativt arbete och av schemaläggning. Du är empatisk, social, serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du värdesätter ett gott bemötande. Du är strukturerad, arbetar väl både självständigt och i grupp, är initiativrik, positiv och ha förmåga att se lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tidigare erfarenhet av arbete inom ögonsjukvård ser vi som meriterande.

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Med närmare 300 medarbetare är vi en av Sveriges största Ögonverksamheter. Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Högsbo närsjukhus, Drottning Silvias barnsjukhus, Sahlgrenska sjukhuset och i Kongahälla Center.

Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, administratörer, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Högsbo närsjukhus. Du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet bestående av cirka 15 medarbetare, alla med verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården. Enhetens medarbetare är placerade på såväl  Mölndals sjukhus som Högsbo närsjukhus. Utöver schemaläggning kan på sikt viss del andra administrativa verksamhetsövergripande arbetsuppgifter ingå. 

Arbetsuppgifter

I arbetet med schemaläggning för våra läkare ingår du i en arbetsgrupp på tre personer som ansvarar för all schemaplanering avseende klinikens läkare som i dagsläget är cirka 90 till antalet. Du tar emot semesteransökningar, sjukanmälningar och löser sjukluckor i tätt samarbete med såväl kollegor som berörda läkarchefer. Man planerar och säkerställer i samråd med klinikens studierektor att ST-läkarnas utbildning följs och att de får sina placeringar inom respektive process på kliniken. I samråd med läkarchefer planeras primärjourer och förstärkningsjourer.  Arbetet som schemaläggare innebär samverkan med alla Sahlgrenskas sjukhustomter samt Högsbo närsjukhus då ögonsjukvården är en utspridd verksamhet. 

Om dig

Du har erfarenhet av arbete inom sjukvården, av administrativt arbete och av schemaläggning. Du är empatisk, social, serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du värdesätter ett gott bemötande. Du är strukturerad, arbetar väl både självständigt och i grupp, är initiativrik, positiv och ha förmåga att se lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tidigare erfarenhet av arbete inom ögonsjukvård ser vi som meriterande.

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Med närmare 300 medarbetare är vi en av Sveriges största Ögonverksamheter. Vi är en forskningsintensiv verksamhet som ligger i framkant när det gäller forskning och utveckling. Huvudverksamheten är lokaliserad på Mölndals sjukhus, men ögonsjukvården bedrivs även på Högsbo närsjukhus, Drottning Silvias barnsjukhus, Sahlgrenska sjukhuset och i Kongahälla Center.

Vår verksamhet är indelad i 15 processer efter olika subspecialiteter, både inom medicin och kirurgi. I processerna finns medarbetare från olika yrkeskategorier; sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, administratörer, optiker, ortoptister, ögonsjuksköterskor, kanslister, läkare, koordinatorer, biomedicinska analytiker och fotografer.

Vad erbjuder vi?

Tjänsten är på 100 % och har sin placering på Högsbo närsjukhus. Du kommer att ingå i verksamhetens centrala administrativa enhet bestående av cirka 15 medarbetare, alla med verksamhetsövergripande funktioner inom ögonsjukvården. Enhetens medarbetare är placerade på såväl  Mölndals sjukhus som Högsbo närsjukhus. Utöver schemaläggning kan på sikt viss del andra administrativa verksamhetsövergripande arbetsuppgifter ingå. 

Arbetsuppgifter

I arbetet med schemaläggning för våra läkare ingår du i en arbetsgrupp på tre personer som ansvarar för all schemaplanering avseende klinikens läkare som i dagsläget är cirka 90 till antalet. Du tar emot semesteransökningar, sjukanmälningar och löser sjukluckor i tätt samarbete med såväl kollegor som berörda läkarchefer. Man planerar och säkerställer i samråd med klinikens studierektor att ST-läkarnas utbildning följs och att de får sina placeringar inom respektive process på kliniken. I samråd med läkarchefer planeras primärjourer och förstärkningsjourer.  Arbetet som schemaläggare innebär samverkan med alla Sahlgrenskas sjukhustomter samt Högsbo närsjukhus då ögonsjukvården är en utspridd verksamhet. 

Om dig

Du har erfarenhet av arbete inom sjukvården, av administrativt arbete och av schemaläggning. Du är empatisk, social, serviceinriktad och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du värdesätter ett gott bemötande. Du är strukturerad, arbetar väl både självständigt och i grupp, är initiativrik, positiv och ha förmåga att se lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tidigare erfarenhet av arbete inom ögonsjukvård ser vi som meriterande.

Intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi söker en administratör på deltid

Om Ability Coaching AB

Ability Coaching AB är en leverantör av arbetsmarknadstjänster på uppdrag av Arbetsförmedlingen. Vi hjälper arbetssökande att komma närmare arbete eller studier genom coachning, vägledning och individanpassat stöd. Genom vårt arbete skapar vi möjligheter för människor att stärka sin position på arbetsmarknaden.

Om tjänsten

Eftersom vi samarbetar med underleverantörer som inte har tillgång till FAMS (Arbetsförmedlingens administrativa system) söker vi nu en administratör på deltid.

I rollen ansvarar du för att ta emot handledarnas rapportering kring deltagare och skicka in den vidare till Arbetsförmedlingen via FAMS. Du säkerställer att rapporteringen är korrekt, komplett och skickas in inom angivna tidsramar.

Du kommer även att ha löpande kontakt med våra handledare via e-post och telefon samt följa upp att den administrativa hanteringen fungerar enligt våra rutiner.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och skicka in handledarnas rapportering till Arbetsförmedlingen via FAMS:
  • Avvikelserapporter
  • Gemensam planering
  • Informativa rapporter
  • Slutredovisningar
  • Resultatredovisningar
  • Periodiska rapporter
  • Signal om arbete eller utbildning
• Svara på e-post från handledare och begära kompletteringar vid behov.
• Följa upp åtgärdscentret i Workbuster, där våra handledare arbetar dagligen, och säkerställa att rapporter och uppgifter hanteras av handledarna samt skickas in inom rätt tidsramar.
• Säkerställa att den löpande administrationen gentemot Arbetsförmedlingen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Har god administrativ förmåga och trivs med att arbeta självständigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika digitala system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Är van vid att arbeta mot deadlines och säkerställa att uppgifter blir korrekt genomförda.

Erfarenhet av administration kopplad till Arbetsförmedlingen samt arbete i FAMS eller Workbuster är meriterande, men inget krav.

Omfattning

Tjänsten är en deltidsanställning med varierande arbetstid enligt följande:

• Första veckan varje månad: cirka 5–6 timmar per dag.
• Övriga veckor: cirka 2–3 timmar per dag.

Ansökan

Är du en noggrann och strukturerad person som tycker om administration och att skapa ordning och kvalitet i processer? Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev där du berättar varför du passar för rollen.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.