Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån i Skövde. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån i Skövde men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån i Skövde. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti! 

Arbetsbeskrivning 

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån i Skövde men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta:

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system. 

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.  

Om oss

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. 

I denna rekryteringsprocess efterfrågar vi CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. 

Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, Avdelningschef.

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg.

Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.

Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.

Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.

Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederier

• Arbeta i enhetens tillsynssystem

• Bereda beslut, certifikat och intyg

• Diarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådor

• Vara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggare

I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:

• Sköta administrativa rutiner

• Planera och samordna

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner

• Vara ett operativt stöd för verksamheten

• Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.

• Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)

• Hantera många kontakter med anställda och allmänhet

• Göra kalenderbokningar, mötesbokningar

• Utföra reseplanering

• Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ

Dina kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

• Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 14 augusti.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Vill du ha en nyckelroll i en viktig verksamhet där du får kombinera struktur, samordning och samarbete? Vi söker nu en samordnare till rättspsykiatrin, en varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag och gör skillnad för både kollegor och patienter.

Din arbetsplats

Inom rättspsykiatrin vårdas patienter som begått brott under inverkan av allvarlig psykisk störning och som efter domstolsprocess överlämnats till rättspsykiatrisk vård. Fokus i den rättspsykiatriska vården består av rehabilitering, habilitering och god psykiatrisk omvårdnad.

Rättspsykiatrin består av totalt fyra avdelningar, tre belägna i Kristinehamn och en i Karlstad. Vårdavdelning 80 har 10 slutenvårdsplatser i säkerhetsklass 2, vårdavdelning 81 har 14 slutenvårdsplatser säkerhetsklass 3, vårdavdelning 82 har 8 slutenvårdsplatser i säkerhetsklass 3 och vårdavdelning 45 har 10 slutenvårdsplatser i säkerhetsklass 3.

Vi söker nu en samordnare som tillsammans med vår nuvarande samordnare ska arbeta övergripande inom verksamheten på uppdrag av avdelningscheferna med att säkerställa den dagliga bemanningen och vara ett administrativt stöd till cheferna. Inom verksamheten arbetar undersköterskor, sjuksköterskor, psykologer, kuratorer, läkare och arbetsterapeut.

Hos oss erbjuds du till en spännande arbetsplats med god stämning och utmanande arbetsuppgifter. Det kanske är just dig vi söker!

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten som samordnare är nyinrättad och beslut har fattats att pröva tjänsten under ett år i verksamheten med kontinuerlig utvärdering. Vi ser nu behov av att utöka med ytterligare en samordnare.

Vi söker en samordnare med ett övergripande ansvar i verksamheten. Uppdraget innebär att planera och säkerställa den dagliga bemanningen på de tre avdelningarna i Kristinehamn samt att avlasta och stötta avdelningscheferna i administrativa arbetsuppgifter.

Samordnaren kommer vara ett stöd till avdelningscheferna, du kommer att ha kontinuerlig avstämning med avdelningscheferna och säkerställa att den dagliga driften fungerar.

Följande arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantera löpande bemanning och schemaläggning inklusive sjukanmälningar.
• Samordna bemanning mellan avdelningar och vid behov boka vikarier
• Planera introduktion av nyanställda.
• Förbereda anställningsavtal och förlänga lönetillägg på uppdrag av chef.
• Vid behov vara behjälplig i det dagliga kliniska arbetet med patienterna.

Tjänsten är ett vikariat om 1 år med möjlighet till förlängning.

Dina kunskaper och kompetenser

Du som söker har lämplig examen, gärna med erfarenhet av psykiatrisk vård. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av schemaläggning och god datavana. För tjänsten krävs personlig lämplighet, samarbetsförmåga är mycket viktigt, så också ett strukturerat arbetssätt och en god kommunikationsförmåga. Du bör även vara en ansvarstagande person som kan arbeta självständigt under högt tempo.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.