Fastighetsmäklarassistent - Lediga jobb

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Umeå
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Om jobbet

Vi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost.

Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker!

Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer.

Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten.

Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer.

I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionellt och kvalitativt stöd.

Hos oss får du ett självständigt, varierande och stimulerande arbete!

Om dig

Krav

• Godkänd och avslutad gymnasial utbildning
• Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete i systemen Personec, Time Care och Proceedo
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
• Kunskap om relevanta lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God fysisk förmåga att utföra praktiska arbetsuppgifter
• B-körkort

Personliga kompetenser

Som närstöd arbetar du strukturerat och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom uppdraget omfattar många kontaktytor behöver du kunna prioritera, ta ansvar och skapa ordning även när tempot är högt. Du arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och chefer.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens

• Trygg anställning

• Meningsfulla arbetsuppgifter

• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling

• Heltidsanställning med möjlighet till deltid

• Goda semestervillkor

• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner.

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska slutkandidaten enligt lag visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa typen “Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Umeå
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Om jobbet

Vi söker en administratör med närstödsuppdrag till ett vikariat inom Hälso- och sjukvården i Nordost.

Om du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har god kommunikativ förmåga samt trivs med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter kan du vara den vi söker!

Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare inom hälso- och sjukvården. På enheten finns tre närstöd som tillsammans ger administrativt och praktiskt stöd till legitimerade arbetsterapeuter, fysioterapeuter och sjuksköterskor samt deras fyra chefer.

Idag utgår vi från våra lokaler på Förstamajgatan i Kortedala. Under våren 2027 flyttar vi till nya lokaler i Gamlestaden där hela hälso- och sjukvården i Nordost samlas under ett och samma tak. Det innebär en spännande utvecklingsresa där du får möjlighet att vara delaktig i planeringen inför flytten och uppstarten av den nya verksamheten.

Uppdraget som närstöd är brett och du kommer att arbeta både med administration och med praktiska arbetsuppgifter. I uppdraget använder du bland annat Microsoft Office samt systemen Personec, Time Care och Proceedo. Du stöttar verksamheten där behovet är som störst och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt.

Exempel på vanliga arbetsuppgifter är personaladministration, schemaläggning och korttidsrekrytering. Arbetsdagen kan även innehålla hantering av arbetskläder, mottagning och uppackning av leveranser samt ansvar för våra verksamhetsbilar. Som närstöd arbetar du lösningsorienterat och tar initiativ när utmaningar uppstår. Du ser till att hitta fungerande lösningar och återkopplar på ett professionellt sätt till berörda kollegor och chefer.

I rollen har du ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Ett gott samarbete mellan olika funktioner är en förutsättning för att kunna ge ett professionellt och kvalitativt stöd.

Hos oss får du ett självständigt, varierande och stimulerande arbete!

Om dig

Krav

• Godkänd och avslutad gymnasial utbildning
• Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete i systemen Personec, Time Care och Proceedo
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
• Kunskap om relevanta lagar och avtal, som exempelvis arbetsrätt och arbetstidsregler
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God fysisk förmåga att utföra praktiska arbetsuppgifter
• B-körkort

Personliga kompetenser

Som närstöd arbetar du strukturerat och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom uppdraget omfattar många kontaktytor behöver du kunna prioritera, ta ansvar och skapa ordning även när tempot är högt. Du arbetar självständigt och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor och chefer.

Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under annonseringstiden så vänta inte med att söka. Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens

• Trygg anställning

• Meningsfulla arbetsuppgifter

• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling

• Heltidsanställning med möjlighet till deltid

• Goda semestervillkor

• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår hemsida, under Lön, ersättningar och förmåner kan du få mer information om bland annat om löneavtal, lönestatistik och olika förmåner.

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Före erbjudande om anställning ska slutkandidaten enligt lag visa upp ett utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa typen “Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Dokumenthantering, registrering och arkivering
• Bokning av möten och administration av kalendrar
• Administrativt stöd till chefer och övriga medarbetare
• Fakturahantering och enklare ekonomiadministration
• Beställning av kontorsmaterial och övriga administrativa inköp
• Uppdatering av register och interna system

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ förmåga och god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Är serviceinriktad och har god kommunikativ förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av dokumenthantering och affärssystem
• Erfarenhet av kundservice eller receptionsarbete
• Grundläggande kunskaper inom ekonomi eller fakturahantering

• Heltid
• Placering i Umeå
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse