Handläggare - Lediga jobb

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

För att stadens verksamheter ska fungera krävs lokaler som är rätt utformade, används effektivt och utvecklas i takt med behoven. Nu söker vi en lokalstrateg som vill bidra till långsiktigt hållbara och genomtänkta lokallösningar för Trollhättans stad.

Om verksamheten

Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning i Lokalstrategiska funktionen. Funktionen är placerad under tf. biträdande stadsdirektör och leds av en teamledare för strategisk lokalutveckling.

Lokalstrategiska funktionen är stadens samlade stöd i lokalförsörjningsfrågor. Uppdraget är att säkerställa att Trollhättans stads verksamheter har ändamålsenliga, kostnadseffektiva och långsiktigt hållbara lokaler. Funktionen har ett övergripande ansvar för att utveckla, samordna och stödja arbetet med lokalförsörjning i hela staden och arbetar nära förvaltningarna i deras lokalfrågor. Du blir en del av ett team med ett tydligt strategiskt uppdrag och en central roll i stadens utveckling.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du nära verksamheterna för att skapa långsiktigt hållbara och välgrundade lokallösningar. Du fångar upp, strukturerar och tydliggör verksamheternas behov och fungerar som ett kvalificerat stöd till förvaltningarna i frågor som rör analys, prioriteringar och strategiska vägval. Med ett helhetsperspektiv omsätter du identifierade behov till strategiska underlag som skapar förutsättningar för välgrundade beslut och prioriteringar. Du ansvarar för att bereda och samordna ärenden genom hela beslutsprocessen och samverkar nära både verksamhet och fastighetsägare för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande. Genom ditt engagemang, din analytiska förmåga och din samordnande roll bidrar du till att utveckla framtidens lokallösningar som möter verksamheternas behov och stödjer kommunens långsiktiga utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighets-, förvaltnings eller byggverksamhet eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms vara likvärdig. Du har erfarenhet av strategiskt arbete med lokal- eller fastighetsfrågor samt av att driva processer och arbeta i komplexa organisationer. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation och erfarenhet av lokalförsörjningsprocesser. 

Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift då du kommer skriva utredningar, rapporter och underlag inför politiska beslut.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är proaktiv, ansvarstagande och initiativtagande, med förmåga att driva frågor framåt.
• Har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer.
• Trivs i rollen som ”spindeln i nätet”, där du samordnar och håller ihop flera parallella processer.
• Är lösningsorienterad och flexibel, och ser möjligheter snarare än hinder.
• Är analytisk och har lätt för att se helheter och komplexa samband.
• Har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att hantera många ärenden samtidigt utan att tappa överblicken.
• Har förmåga att förstå både verksamheternas behov och de strategiska förutsättningarna – och att omsätta detta i konkreta, genomförbara lösningar.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Om arbetsplatsen

Surteskolan söker en verksamhetssamordnare! 

Surteskolan är en F-6 skola som ligger precis norr om Göteborg. Skolan är vackert belägen på en kulle omgiven av skog och har cirka 200 elever. Utmärkande för Surteskolan är våra små klasser om 17-23 elever i varje och uppdelat i två arbetslag, låg- och mellanstadie, men samverkar över hela F-6. Vi är en liten skola och har nära till varandra. Pedagogisk personal, elevhälsa, administration, städ och kost är i ständig dialog för att hitta bra lösningar för  våra elever.

Surteskolan ligger tillräckligt nära Göteborg för att räknas till zon A med Västtrafik. Pendeltåget tar dig från Centralstationen till Surte på 10 minuter.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetssamordnare har du en central och viktig roll som nära stöd för rektor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och du hanterar exempelvis uppgifter kopplade till ekonomi, fastighet, säkerhet, uppföljning och systematiskt arbetsmiljöarbete. I uppdraget ingår även att ta fram analysunderlag gällande kvalitet, ekonomi och personal. Du kommer i flera avseenden vara vårt ansikte utåt.

Tjänsten innefattar att stödja rektor, pedagoger och övrig personal på skolan i stort och smått som får verksamheten att hålla hög kvalitet.

OBS. Arbetet innebär också arbetsuppgifter inom administration då skolans storlek inte möjliggör både administratör och verksamhetssamordnare.

Du ingår också i ett nätverk tillsammans med kommunens övriga verksamhetssamordnare.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning för arbete inom offentlig sektor. Har du ytterligare kompetens inom pedagogik, ekonomi, HR och administration är det meriterande. Du är självgående och initiativrik och kan arbeta både enskilt och i grupp. Du har god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i olika system såsom exempelvis Stratsys, Personec P och Unit4. Erfarenhet av att arbeta med elev- och personalregistreringssystem och schemaläggning, betygsättning och frånvarosystem, statistik och analysunderlag inom utbildningssektorn är meriterande.

Vi söker dig som:

• Ser utbildning som en viktig del av samhällsuppdraget.
• Vill vara med i skolans viktiga framtidsarbete.
• Kan arbeta självständigt, ligga steget före och ta initiativ.
• Är flexibel och lösningsinriktad.
• Är serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer, både externt och internt.
• Har god samarbetsförmåga.
• Har god systemförståelse och är strukturerad.

Övrigt

Tjänsten gäller en visstidsanställning då skolan befinner sig i en omställning på grund av föränderligt elevunderlag. Möjlighet till fast anställning finns på sikt. 

Giltigt utdrag från belastningsregister ska visas upp, via digital brevlåda via mejl eller till ansvarig rekryterare när ni träffas i slutfasen (utdraget ska vara giltigt inom 1 år)

Ansökningsblanketten hittar du här: Skola eller förskola, e-tjänst | Polismyndigheten

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html 

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. 

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. 

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.