Inköpsassistent - Lediga jobb

Vi söker nu en inköpskoordinator till ett spännande uppdrag i Stockholm!

Swedavia AB genomför och planerar just nu en utbyggnad. Kunden befinner sig i ett tidigt stadium och arbetar med förberedelser inför kommande om- och utbyggnader.

Om uppdraget

Detta är konsult uppdrag via Bemannia där du kommer att arbeta på uppdrag hos Swedavia placerat i Stockholm. Uppdraget sker med start 2026-09-01 till och med 2028-09-30.

Du blir en del av ett projekt som befinner sig i ett tidigt skede med fokus på förberedelser inför kommande förändringar. Projektet utgör en viktig del av Swedavias långsiktiga kapacitetsutveckling och bidrar till den framtida tillväxten.

Arbetet kommer vara på heltid och utförs huvudsakligen på plats hos kunden, där du förväntas arbeta från kontoret minst 80 procent av din arbetstid. Initialt under hösten 2026 beräknas omfattningen till 50% med eventuell möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som ett stöd till projektledare, programkoordinator och projektcontroller. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat ekonomiadministration samt administration kopplad till beställningsprocessen.

Arbetsuppgifterna omfattar även:

• Granskning och godkännande av fakturor.

• Hantering av fakturaunderlag från projektledare.

• Fakturahantering.

• Kontering.

• Hantering av inköpsunderlag.

• Säkerställa att rätt attestled följs.

• Bifoga fakturaunderlag, exempelvis dagböcker.

Dina kvalifikationer

• Relevant examen (lägst gymnasieexamen) eller annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

• Minst 5-års administrativ erfarenhet, tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller inom administratörsroller.

• Erfarenhet av tidigare liknande uppdrag.

• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och avropshantering.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Kan arbeta självständigt och ha ansvar.

Meriterande 

• Erfarenhet från att ha arbetat i affärs- och projektsystem.

• Kunskap om systemet IFS

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är strukturerad, självgående, noggrann, ansvarstagande, tydlig, bidrar med positiv energi och arbetar med hög service.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-13

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén och Pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på +4672-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Vi söker en engagerad och serviceinriktad inköpskoordinator till ekonomikontoret!

Vill du arbeta i en samordnande och stödjande roll kopplat till inköpsprocessen? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter och många kontaktytor? Har du dessutom erfarenhet av ekonomiarbete och Lagen om offentlig upphandling? Då kan den här tjänsten vara perfekt för dig!

Ekonomikontoret tillhör kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för funktionsområdet ekonomi med drift, utveckling och stöd. Kontoret utgör stab till kommunledningen, tillhandahåller ekonomiadministrativt stöd till verksamheterna och levererar tjänster till förvaltningar och kommunala bolag. Vi leder och utvecklar kommunens ekonomistyrning där en viktig uppgift är att hålla samman kommunkoncernens planerings-, uppföljnings- och redovisningsprocesser. Vi har naturligt en central plats med många kontakter i vår organisation vilket skapar en dynamisk, utmanande men framför allt spännande arbetsvardag.

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med gott samarbetsklimat och flera uppskattade förmåner såsom årsarbetstid, semesterväxling och möjlighet att arbeta hemifrån på del av din arbetstid.

Vill du vara en del av ett engagerat och kompetent team med ett starkt driv i frågor kring inköpsstyrning? Då är du varmt välkommen med din ansökan! 

Arbetsuppgifter

Som inköpskoordinator har du en viktig roll i att självständigt vägleda kommunens medarbetare i frågor kring inköp och avtalsförvaltning. Tillsammans med inköpsstrateg och andra kollegor inom området stöttar och utbildar du förvaltningarna i att följa fastställda processer och rutiner enligt Lagen om offentlig upphandling (LoU). Detta är viktiga delar i kommunens arbete mot att nå ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och mer kvalitetssäkrad inköpsprocess samt förbättrade möjligheter till uppföljning och analys. 

I arbetet ingår bland annat att:

• Ge stöd och råd till kommunens medarbetare i inköpsfrågor
• Vägleda och kvalitetssäkra kommunens beställare
• Genomföra interna utbildningar och workshops
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och verktyg
• Löpande uppdatera intranätet med relevant information inom området
• Bidra till att avtalsdatabasen hålls uppdaterad
• Sammanställa och förse olika intressenter med rapporter och statistik
• Utveckla och administrera rapporter kopplat till inköp och spendanalys
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar
• Delta i olika nätverk inom området

På vår arbetsplats är samarbete en förutsättning och vi arbetar kontinuerligt med utveckling vad gäller både arbetssätt och samarbetsvägar. Därför kan delar av arbetsuppgifterna komma att variera något över tid.

Kvalifikationer

För rollen krävs:

• Eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God kunskap om och gärna erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LoU)
• God och aktuell IT-vana (van användare av Officepaketet och digitala verktyg)
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som trivs i en stödjande roll där du får dela med dig av dina kunskaper och vägleda andra i olika frågor. Vi ser att du är pedagogisk, kommunikativ och bekväm med att hålla i utbildningar och presentationer. Du är samarbetsvillig och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt, är bra på att bygga relationer och få andras förtroende. Du kan också arbeta självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och får saker att hända. Vi ser vidare att du präglas av ett ekonomiskt tänkande, är strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen är det också viktigt att du motiveras av att arbeta i en organisation under utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna. 

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete i kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med stöd till verksamheten
• Erfarenhet av arbete med inköpsstyrning
• Erfarenhet av avtalsdatabasen E-avrop och/eller ekonomisystemet Raindance
• Erfarenhet av analysverktyget Microsoft Power BI

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.

Övrigt

När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan bli aktuellt.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se