Inköpsassistent - Lediga jobb

Are you an organized and detail-oriented individual and want to be part of an international team and contribute to building efficient internal processes? We are now looking for a committed Procurement Administrator. Read more below!

About the role

We are looking for a Procurement Administrator for our client. The assignment is on full-time with start in the middle of September.

You’ll be part of the procurement team, which consists colleagues based across several countries. The team has a strong virtual culture with regular meetings and informal check-ins. You will be based in the Stockholm Office together with several experienced colleagues.

Work tasks

In the role of Procurement Administrator, you will be a key player in supporting our client’s Procurement team with various administrative tasks. Your main responsibility will be managing and administering contracts. This role is crucial for creating and maintaining an internal overview of consultant contracts, including:

• Creating, review, processing and signing of Statements of Work (SOW) for consulting engagements
• Create consultant contracts, based on client's standard.
• Supporting the procurement team with contract renewals, amendments, and other contractual documentation
• Ensuring compliance and documentation are up to date
• Assisting with various procurement and administrative tasks across the team

We are looking for

• Fluent in English, both written and verbal.
• Completed upper secondary education
• Previous experience in administrative roles
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).

It is meritorious if you have

• Basic knowledge of contract administration, SOWs, and/or legal/contractual terms.
• Experience in a corporate environment and matrix organization, particularly in procurement, contracting, or administrative roles.

We’re looking for someone with strong communication skills, who is structured and detail-oriented, demonstrates high integrity and professionalism, and can work independently and proactively.

Other information

• Remote work: Mostly on-site to ensure smooth onboarding and support

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Are you an organized and detail-oriented individual and want to be part of an international team and contribute to building efficient internal processes? We are now looking for a committed Procurement Administrator. Read more below!

About the role

We are looking for a Procurement Administrator for our client. The assignment is on full-time with start in the middle of September.

You’ll be part of the procurement team, which consists colleagues based across several countries. The team has a strong virtual culture with regular meetings and informal check-ins. You will be based in the Stockholm Office together with several experienced colleagues.

Work tasks

In the role of Procurement Administrator, you will be a key player in supporting our client’s Procurement team with various administrative tasks. Your main responsibility will be managing and administering contracts. This role is crucial for creating and maintaining an internal overview of consultant contracts, including:

• Creating, review, processing and signing of Statements of Work (SOW) for consulting engagements
• Create consultant contracts, based on client's standard.
• Supporting the procurement team with contract renewals, amendments, and other contractual documentation
• Ensuring compliance and documentation are up to date
• Assisting with various procurement and administrative tasks across the team

We are looking for

• Fluent in English, both written and verbal.
• Completed upper secondary education
• Previous experience in administrative roles
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).

It is meritorious if you have

• Basic knowledge of contract administration, SOWs, and/or legal/contractual terms.
• Experience in a corporate environment and matrix organization, particularly in procurement, contracting, or administrative roles.

We’re looking for someone with strong communication skills, who is structured and detail-oriented, demonstrates high integrity and professionalism, and can work independently and proactively.

Other information

• Remote work: Mostly on-site to ensure smooth onboarding and support

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se

På Gekås är vi många som jobbar tillsammans för att få vardagen att fungera. Har du ett intresse för inköp, är noggrann och gillar att ha ordning och reda? Tycker du om att samarbeta och bidra i vardagen? Då kan rollen som inköpsassistent vara något för dig.

Om tjänsten:

Som inköpsassistent hos oss består arbetet av inköpsadministrativa uppgifter såsom orderläggning, orderregistrering, uppföljning av orderbekräftelser och fakturor, hantering av varuprover, reklamationsärenden samt löpande kontakt med våra leverantörer. Du har daglig kontakt med inköpare, leverantörer samt butik och fungerar som bollplank i inköpsarbetet i det team du tillhör och arbetar. Du rapporterar till vår sortimentschef.

Vi söker dig som är noggrann, flexibel, har mycket god datorvana samt goda kunskaper i engelska tal och skrift.

Dina arbetsuppgifter:

• Orderhantering och uppföljning av leveranser

• Artikelregistrering och prisuppdateringar i vårt affärssystem

• Kommunikation med leverantörer både nationellt och internationellt

• Stödja inköpare i det dagliga arbetet

• Övrig administration

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har en utbildning inom inköp, inredning, mode eller liknande. Som person är du analytisk, har en god planeringsförmåga och ett öga för detaljer.

Att ha känsla, intresse och engagemang för trender, handel och affärer är en förutsättning för att klara av arbetet. Vi ser även att du har god samarbetsförmåga då hela vår organisation finns under ett och samma tak där vi jobbar i nära samverkan med varandra.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med stor tillväxttakt och framåtsträvande arbetsklimat. Här får du möjlighet att utvecklas på inköpsavdelningen och vara med i företagets fortsatta expansion. Vi har förmåner som aktivitetscenter, friskvårdsbidrag, personalköp och premie.

Varaktighet: Vikariat 1 år

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Heltid med arbetstider förlagda på vardagar

Sista ansökningsdag: 2026-08-09

Kontaktperson: Linda Lehtola Järnfors Sortimentschef linda.lj@gekas.se

Kristoffer Hansson Rekryteringsansvarig kristoffer.h@gekas.se