Administrativ chef

Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
0 kr
Saknar prognos

Att arbeta som kanslichef innebär ett övergripande ansvar för att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig organisation. Rollen är central för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa processer i hantering av ärenden, dokumentation och beslutsunderlag.
Som kanslichef har du en viktig uppgift i att stödja den politiska beslutsprocessen, samtidigt som du leder kanslienhetens verksamhet med helhetsperspektiv.
I rollen som kanslichef har du ett brett ansvar som omfattar både strategiskt ledarskap och operativt arbete. Några av de vanligaste arbetsuppgifterna inkluderar:
En viktig del av uppdraget är att identifiera och driva förbättringar i administrativa arbetsprocesser. Digitalisering spelar en avgörande roll i detta arbete – både som verktyg för effektivisering och som en strategi för att framtidssäkra verksamheten.
Som kanslichef ansvarar du för att samordna administrativa flöden och utveckla digitala lösningar inom kansliets verksamhetsområde.
Kanslichefen är ofta ytterst ansvarig för att hantera frågor som rör:
Det kräver både juridisk kunskap och förmåga att tolka och tillämpa relevanta regelverk i praktiken.
En kärnuppgift i rollen är att fungera som administrativt stöd till den politiska ledningen. Det innebär att du bland annat:
Du bidrar aktivt till effektiva samarbetsstrukturer både internt och externt, vilket är avgörande för en välfungerande organisation.
Kanslichef översätts vanligen till engelska som:
Head of Administration eller som Chief Administrative Officer (CAO) eller ibland som Secretary-General – om rollen är på mycket hög nivå inom en organisation, särskilt inom ideella eller internationella organisationer. Den exakta översättningen kan variera beroende på organisationens struktur och bransch.
Yrket är icke-reglerat och arbetsgivarens bedömning kring utbildning och övriga kvalifikationer gäller, men det som brukar önskas av arbetsgivare är att den som söker jobbet inom det här yrket har en högskole-/universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap. Även bred erfarenhet från kvalificerat ledarskap brukar krävas, men i annat fall ses som mycket meriterande.
Engagerad och utvecklingsorienterad person som vill leda och utveckla administrativa processer.
Kommuner samt ideella och internationella organisationer.

Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 37 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 31 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 60 500 kr. Prognos: Något färre jobb just nu


Arbetsgivare / Ort:HUDIKSVALLS KOMMUN / Hudiksvall
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-21
Källa: Arbetsförmedlingen
Vill du vara med och skapa en meningsfull framtid för de barn och unga vi är till för?
Vi söker nu en verksamhetschef för grundskola och anpassad grundskola med ett viktigt uppdrag att forma och utveckla framtidens skola och skapa bästa möjliga förutsättningar för en likvärdig utbildning av hög kvalitet. Här får du en central roll med möjlighet att påverka och utveckla kommunens skolor – tillsammans med engagerade rektorer.
Verksamheten omfattar 17 grundskolor samt anpassad grundskola, med sammanlagt cirka 3 550 elever. I organisationen finns för närvarande cirka 17 rektorer samt en biträdande verksamhetschef.
Din arbetsplats är centralt belägen på Lärandeförvaltningen i kommunhuset Guldsmeden i Hudiksvall. Här finns även förvaltningsledningen, förvaltningsstödet och den centrala elevhälsan. Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetschef har du det övergripande ansvaret för grundskolan och den anpassade grundskolan. Du leder och samordnar verksamheten på en övergripande nivå och skapar goda förutsättningar för rektorerna att leda och utveckla sina respektive skolor. Med elevernas bästa som utgångspunkt arbetar du för hög måluppfyllelse, likvärdighet och kvalitet i hela verksamheten.
Du har en strategisk och sammanhållande roll med ansvar för att omsätta politiska mål och beslut i verksamheten och möta såväl dagens behov som framtida utmaningar.
I rollen ingår att:
• ha personalansvar för rektorerna och den biträdande verksamhetschefen
• leda, stödja och följa upp rektorernas och den biträdande verksamhetschefens arbete
• ansvara för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö på en samordnad och övergripande nivå
• leda och samordna det gemensamma, övergripande kvalitets- och utvecklingsarbetet för grundskolan och den anpassade grundskolan
• ansvara för övergripande planering och resursfördelning mellan skolenheterna samt uppföljning utifrån mål, budget och gällande styrdokument
• säkerställa verksamhetens kompetensförsörjning utifrån nuvarande och framtida behov
• driva utvecklings- och förändringsarbete
• bidra till förvaltningens gemensamma och strategiska arbete
• företräda verksamheten i lärandenämnden och ta fram underlag för beslut
Din profil
Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare som skapar tillit, ger mandat och får andra att växa. Du tar tillvara andras kompetens och skapar engagemang kring gemensamma mål.
Du har förmåga att se helheten och arbetar strategiskt och långsiktigt. Du hanterar komplexa frågor, gör tydliga prioriteringar och fattar välgrundade beslut. Samtidigt skapar du delaktighet och driver utveckling tillsammans med andra.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I rekryteringsprocessen ingår arbetspsykologiska tester. Inför anställning genomförs registerkontroll enligt gällande lagstiftning.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om förvaltningen
Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.
Om Hudiksvalls kommun
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.
I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.
Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.
Om din ansökan
Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.
Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs
HUDIKSVALLS KOMMUN
Trädgårdsgatan 4
82430 Hudiksvall
Webbplats: https://www.hudiksvall.se/Sidor/Kommun-och-politik/Jobb-och-uppdrag/Lediga-jobb.html
Ansök senast 13 september (2 dagar kvar)
Arbetsgivare / Ort:REGERINGSKANSLIET / Stockholm
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-18
Källa: Arbetsförmedlingen
Utrikesadministratörsprogrammet, Utrikesdepartementet
Har du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla dessa arbetssätt inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter (ambassader och generalkonsulat)? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer? För dig som har akademisk utbildning och relevant arbetslivserfarenhet finns möjlighet att söka till utrikesadministratörsprogrammet. Hos oss väntar intressanta utmaningar och en händelserik vardag.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, HR-frågor och IT samt konsulära frågor. Tjänstgöringen sker i perioder om tre till fem år växelvis på utlandsmyndigheter och UD i Stockholm. Arbetsuppgifternas karaktär och ansvarsnivå skiljer sig åt. Som kansliansvarig på en utlandsmyndighet leder du den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för det administrativa teamet. Antalet personal på en utlandsmyndighet kan variera från ett fåtal till ett sjuttiotal (utsända från UD och på vissa utlandsmyndigheter även från andra huvudmän samt lokalt anställda).
Arbetsuppgifterna på utlandsmyndigheter kan omfatta följande:
- verksamhetsplanering
- ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll
- HR-frågor och arbetsledning
- fastighets- och säkerhetsfrågor
- krisberedskap och konsulära frågor
- migrationsfrågor
- sambands- och IT-relaterade frågor
- dokumenthantering och arkiv
- informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande.
När du tjänstgör i Stockholm placeras du på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter eller som administrativ handläggare i kärnverksamheten. Här får du möjlighet att arbeta mer koncentrerat med ett område.
Läs mer om utrikesadministratörsprogrammet på http://www.regeringen.se.
Din bakgrund
Du har vid ansökningstillfället en akademisk examen och minst fem års arbetslivserfarenhet från förvaltning, ekonomi, HR-frågor, juridik eller annat område som bedöms relevant. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan offentlig verksamhet är meriterande. Erfarenhet av ekonomi/redovisning och arbetsledning samt god IT-kompetens inklusive goda kunskaper i Officepaketet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk som franska, spanska, tyska eller arabiska. Det är en fördel om du har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.
Dina egenskaper
Du har ett stort intresse för administration, organisation, ekonomi/redovisning och verksamhetsstyrning. För att trivas i rollen är du driven, strukturerad och har mycket god organisatorisk och logistisk förmåga. Du har god analytisk förmåga och har förmåga att arbeta inom ett brett spektrum av frågor samtidigt. Vidare är du är van att arbeta självständigt, fatta beslut och att ta egna initiativ. Du är ansvarstagande och har lätt för att skapa kontakter. Som arbetsledare behöver du kunna bygga ett bra team, främja en god arbetsmiljö och ha god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har en mycket välutvecklad servicekänsla, förmåga att bemöta människor samt att du trivs med att arbeta i en mångkulturell miljö. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du lösningsorienterad och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.
Övrigt
Anställningen inleds med ett utbildningsprogram på UD om ca 6 månader (inklusive semester) med start i början av mars 2027. Programmet är en förberedelse inför tjänstgöring på utlandsmyndighet och innehåller en introduktion samt praktik vid UD:s olika områden inom verksamhetsstödet. Utlandsstationeringen påbörjas i mitten av augusti 2027.
Anställningen är tidsbegränsad under utbildningen. Därefter erbjuds du en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Ca 10 personer kommer anställas. För information om rekryteringsprocessen se sidan https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/utrikesadministratorsprogrammet/https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/utrikesadministratorsprogrammet/
Samtliga antagna har skyldighet att tjänstgöra i utrikesrepresentationen. Under din första utlandspostering placeras du normalt på en ort utanför Europa med förhållandevis krävande förhållanden. Placeringarna görs utifrån verksamhetens behov.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras och behöver vara godkänd innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare.
För att vara behörig att söka krävs B-körkort (ej automat).
I den här urvalsprocessen samarbetar vi med rekryteringsföretaget Jefferson Wells.
Är du intresserad?
Kontakta personalplanerare Ulrika Ryberg (ulrika.ryberg@gov.se), Pia Patricia Rosengren (mailto:pia.patricia.rosengren@gov.se) alt. Sofia Tillfors (sofia.tillfors@gov.se) eller via Regeringskansliets växel 08-405 10 00, om du har frågor kring arbetsinnehåll och anställningsvillkor. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) mailto:ud-upf@gov.se, respektive ST-UD mailto:ud.st-ud@gov.se, vilka också nås på tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av tjänsten, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 september 2026. Vi förutsätter att du använder mallarna nedan för personligt brev och för cv. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.
http://www.regeringen.se/contentassets/cdfde7b80d484011bd286addb6374abe/cv-mall.dotx
http://www.regeringen.se/contentassets/cdfde7b80d484011bd286addb6374abe/personligt-brev-mall.dotx
I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt https://europass.europa.eu/sv/common-european-framework-reference-language-skills
Du kan ansöka fram till kl. 24.00, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.
REGERINGSKANSLIET
10345 Stockholm
Webbplats: https://www.regeringen.se/
Ansök senast 17 september (6 dagar kvar)