Kanslichef

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 0 kr. Prognos: Saknar prognos. Lediga jobb: 107 st . Utbildare: 0 st.

Genomsnittlig lön:

0 kr

Lediga jobb:

107 st

Yrkesprognos:

Saknar prognos

Kanslichef – en nyckelroll inom offentlig förvaltning

Att arbeta som kanslichef innebär ett övergripande ansvar för att leda och utveckla det administrativa arbetet inom en offentlig organisation. Rollen är central för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa processer i hantering av ärenden, dokumentation och beslutsunderlag.

Som kanslichef har du en viktig uppgift i att stödja den politiska beslutsprocessen, samtidigt som du leder kanslienhetens verksamhet med helhetsperspektiv.

Ansvar för ledarskap, kvalitet och verksamhetsutveckling

I rollen som kanslichef har du ett brett ansvar som omfattar både strategiskt ledarskap och operativt arbete. Några av de vanligaste arbetsuppgifterna inkluderar:

Leda och utveckla kanslienhetens personal
Ansvara för budget och verksamhetsplanering
Säkerställa kvalitet i ärende- och dokumenthantering
Se till att arbetet följer aktuell lagstiftning såsom offentlighetsprincipen och GDPR

Digitalisering och förbättrade arbetsflöden

En viktig del av uppdraget är att identifiera och driva förbättringar i administrativa arbetsprocesser. Digitalisering spelar en avgörande roll i detta arbete – både som verktyg för effektivisering och som en strategi för att framtidssäkra verksamheten.

Som kanslichef ansvarar du för att samordna administrativa flöden och utveckla digitala lösningar inom kansliets verksamhetsområde.

Offentlighet, juridik och informationshantering

Kanslichefen är ofta ytterst ansvarig för att hantera frågor som rör:

Offentlighet och sekretess
Utlämnande av allmänna handlingar
Juridisk rådgivning inom förvaltningen

Det kräver både juridisk kunskap och förmåga att tolka och tillämpa relevanta regelverk i praktiken.

Stöd till den politiska processen

En kärnuppgift i rollen är att fungera som administrativt stöd till den politiska ledningen. Det innebär att du bland annat:

Samordnar och förbereder politiska ärenden
Ansvarar för protokollskrivning och dokumentation
Säkerställer struktur och kvalitet i beslutsunderlag
Skapar tydliga kommunikationsvägar mellan tjänstemän och politiker

Du bidrar aktivt till effektiva samarbetsstrukturer både internt och externt, vilket är avgörande för en välfungerande organisation.

Kanslichef översätts vanligen till engelska som:
Head of Administration eller som Chief Administrative Officer (CAO) eller ibland som Secretary-General – om rollen är på mycket hög nivå inom en organisation, särskilt inom ideella eller internationella organisationer. Den exakta översättningen kan variera beroende på organisationens struktur och bransch.

Utbildning

Yrket är icke-reglerat och arbetsgivarens bedömning kring utbildning och övriga kvalifikationer gäller, men det som brukar önskas av arbetsgivare är att den som söker jobbet inom det här yrket har en högskole-/universitetsutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap. Även bred erfarenhet från kvalificerat ledarskap brukar krävas, men i annat fall ses som mycket meriterande.

Personliga egenskaper

Engagerad och utvecklingsorienterad person som vill leda och utveckla administrativa processer.

Arbetsplats

Kommuner samt ideella och internationella organisationer.

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

GAllmän gymnasiekompetens

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

LJSök lediga jobb (107 st)

Liknade yrken (5 st)

Administrativ chef
Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Avdelningschef
Genomsnittlig lön: 37 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Chef
Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Gruppchef
Genomsnittlig lön: 31 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Informationschef
Genomsnittlig lön: 60 500 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Lediga jobb som Kanslichef (107 st)

Skaraborgs sjukhus söker enhetschef för kansli
Arbetsgivare / Ort:VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN / Skövde
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 1 september (20 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-11
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.
Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.
Läs mer på http://www.vgregion.se/skas
Vill du leda och utveckla ett centralt kansli med stor betydelse för hela verksamheten?
Skaraborgs sjukhus söker nu en enhetschef till kansliet – en nyckelroll som kombinerar strategiskt ledarskap med ett nära samarbete med verksamhetens chefer och stödfunktioner. Som enhetschef för kansliet har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag. Kansliet utgör ett viktigt administrativt och organisatoriskt stöd till sjukhusets ledning och verksamheter, och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för vårdens kärnuppdrag. I rollen ingår verksamhets-, ekonomi- och personalansvar, liksom ansvar för att säkerställa effektiva arbetssätt, god service och hög kvalitet i leveranserna. Kanslifunktionen har ett övergripande ansvar för ärendeberedning för sjukhuset. Inom enheten finns diarie- och dokumenthantering, arkivering, juridik samt central journalutlämningsfunktion. Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att engagera och utveckla medarbetare. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad och trivs med att arbeta i en komplex organisation där samverkan och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du bidrar med stabilitet, professionalism och ett lösningsorienterat förhållningssätt, även i förändring.Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till ett välfungerande sjukhus – med patienten i fokus.
Exempel på arbetsuppgifter
Leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag och arbetssätt
Personalansvar för kansliets medarbetare, inklusive arbetsmiljö, kompetensutveckling och bemanning
Ansvara för och utveckla processer inom exempelvis ärendehantering, dokumentation, diarieföring och beslutsunderlag
Driva förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och service
Säkerställa efterlevnad av lagar, regler, styrdokument och interna rutiner
Bidra till sjukhusets övergripande mål och utveckling genom ett helhetsperspektiv
Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, exempelvis inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap samt har tidigare erfarenhet som chef. Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera samt trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.
Kärnkompetenser
Erfarenhet av chefs- och ledaruppdrag med personalansvar
God kunskap om offentlig förvaltning gällande regelverk och juridiska frågor
Erfarenhet av kansliarbete, ärende- och beslutsprocesser
Strukturerad, trygg och tydlig ledare med god samarbetsförmåga
Övrigt
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetslivserfarenhet
Kanslichef (meriterande)
statlig (meriterande)
Arbetsgivare
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
HR-enheten
54185 Skövde
Webbplats: http://www.vgregion.se/sokjobb
Ansökan
Ansök senast 1 september (20 dagar kvar)
Ansök här
Skaraborgs sjukhus söker enhetschef för kansli
Arbetsgivare / Ort:VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN / Skövde
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 1 september (20 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-11
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.
Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.
Läs mer på http://www.vgregion.se/skas
Vill du leda och utveckla ett centralt kansli med stor betydelse för hela verksamheten?
Skaraborgs sjukhus söker nu en enhetschef till kansliet – en nyckelroll som kombinerar strategiskt ledarskap med ett nära samarbete med verksamhetens chefer och stödfunktioner. Som enhetschef för kansliet har du det övergripande ansvaret för att leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag. Kansliet utgör ett viktigt administrativt och organisatoriskt stöd till sjukhusets ledning och verksamheter, och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för vårdens kärnuppdrag. I rollen ingår verksamhets-, ekonomi- och personalansvar, liksom ansvar för att säkerställa effektiva arbetssätt, god service och hög kvalitet i leveranserna. Kanslifunktionen har ett övergripande ansvar för ärendeberedning för sjukhuset. Inom enheten finns diarie- och dokumenthantering, arkivering, juridik samt central journalutlämningsfunktion. Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att engagera och utveckla medarbetare. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad och trivs med att arbeta i en komplex organisation där samverkan och utveckling är en naturlig del av vardagen. Du bidrar med stabilitet, professionalism och ett lösningsorienterat förhållningssätt, även i förändring.Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utveckla och bidra till ett välfungerande sjukhus – med patienten i fokus.
Exempel på arbetsuppgifter
Leda, samordna och utveckla kansliets uppdrag och arbetssätt
Personalansvar för kansliets medarbetare, inklusive arbetsmiljö, kompetensutveckling och bemanning
Ansvara för och utveckla processer inom exempelvis ärendehantering, dokumentation, diarieföring och beslutsunderlag
Driva förbättrings- och utvecklingsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och service
Säkerställa efterlevnad av lagar, regler, styrdokument och interna rutiner
Bidra till sjukhusets övergripande mål och utveckling genom ett helhetsperspektiv
Du har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer adekvat för uppdraget, exempelvis inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap samt har tidigare erfarenhet som chef. Du bär ditt uppdrag självständigt, har hög förmåga att strukturera och prioritera samt trivs med att växla mellan operativ, taktisk och strategisk nivå.
Kärnkompetenser
Erfarenhet av chefs- och ledaruppdrag med personalansvar
God kunskap om offentlig förvaltning gällande regelverk och juridiska frågor
Erfarenhet av kansliarbete, ärende- och beslutsprocesser
Strukturerad, trygg och tydlig ledare med god samarbetsförmåga
Övrigt
Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Arbetslivserfarenhet
Kanslichef (meriterande)
statlig (meriterande)
Arbetsgivare
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN
HR-enheten
54185 Skövde
Webbplats: http://www.vgregion.se/sokjobb
Ansökan
Ansök senast 1 september (20 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 107 lediga jobb