Konsulatassistent - Lediga jobb

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet

Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.

Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.

I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.

Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs

Om anställningen

Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).

Om jobbet

Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.

Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.

I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.

Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.

Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.

Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.

Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs

Om anställningen

Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.

Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi utökar nu teamet med en socialadministratör till avdelningen barn-och unga vid socialtjänstens individ-och familjeomsorg.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för barn varje dag?

Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker.

Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter.

Som socialadministratör har du en varierad roll där du arbetar med administration, samordning och praktiskt stöd inom socialtjänstens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, beslut och dokumentation i verksamhetssystem, hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du administrerar, skannar, sammanställer och hanterar handlingar, inklusive sekretessbelagt material, samt har kontakt med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen ingår även att inhämta information från verksamhetssystem och arkiv samt ge administrativt stöd i klientarbetet.

Vi söker

Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag. Som socialadministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, vilket ställer krav på att du kan prioritera och hålla ordning på flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor och att ge stöd till kollegor och verksamhet.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga uppgifter är det viktigt att du har gott omdöme och förståelse för sekretess och rättssäkerhet. Arbetet omfattar även dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt gärna förståelse för den terminologi som används inom socialt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till en trygg, professionell och välfungerande verksamhet.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman

ÖvrigtVarför ska du välja oss?

Här erbjuds ett meningsfullt och utvecklande arbete. Du blir en del av en stabil, engagerad och kompetent arbetsgrupp med bred erfarenhet inom barnskydd.

Verksamheten kan erbjuda viss flexibilitet i arbetstiden utifrån verksamhetens behov. 

Om enheten:

Barn- och familjegruppen består av totalt 13 medarbetare. Verksamheten är organiserad i flera delar: en mottagningsgrupp, en utredargrupp, en grupp som ansvarar för uppföljning av placeringar samt en grupp som arbetar med familjerätt och familjehem. För att skapa goda förutsättningar för fokus och arbetsro har varje medarbetare ett eget kontor.

Personlig hälsning från enhetschef Marie

För mig är ett gott ledarskap att skapa förutsättningar för människor att göra ett bra jobb och känna arbetsglädje. Jag tror på tillit, delaktighet och att ge medarbetare möjlighet att ta ansvar och påverka sin vardag.

Jag vill att du ska känna dig välkommen, uppskattad och trygg i din roll. Hos oss hjälps vi åt, tar vara på varandras kompetens och lär av varandra. Det är så vi tillsammans skapar en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas.

Jag hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Vi utökar nu teamet med en socialadministratör till avdelningen barn-och unga vid socialtjänstens individ-och familjeomsorg.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för barn varje dag?

Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker.

Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter.

Som socialadministratör har du en varierad roll där du arbetar med administration, samordning och praktiskt stöd inom socialtjänstens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, beslut och dokumentation i verksamhetssystem, hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du administrerar, skannar, sammanställer och hanterar handlingar, inklusive sekretessbelagt material, samt har kontakt med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen ingår även att inhämta information från verksamhetssystem och arkiv samt ge administrativt stöd i klientarbetet.

Vi söker

Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag. Som socialadministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, vilket ställer krav på att du kan prioritera och hålla ordning på flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor och att ge stöd till kollegor och verksamhet.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga uppgifter är det viktigt att du har gott omdöme och förståelse för sekretess och rättssäkerhet. Arbetet omfattar även dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt gärna förståelse för den terminologi som används inom socialt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till en trygg, professionell och välfungerande verksamhet.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman

ÖvrigtVarför ska du välja oss?

Här erbjuds ett meningsfullt och utvecklande arbete. Du blir en del av en stabil, engagerad och kompetent arbetsgrupp med bred erfarenhet inom barnskydd.

Verksamheten kan erbjuda viss flexibilitet i arbetstiden utifrån verksamhetens behov. 

Om enheten:

Barn- och familjegruppen består av totalt 13 medarbetare. Verksamheten är organiserad i flera delar: en mottagningsgrupp, en utredargrupp, en grupp som ansvarar för uppföljning av placeringar samt en grupp som arbetar med familjerätt och familjehem. För att skapa goda förutsättningar för fokus och arbetsro har varje medarbetare ett eget kontor.

Personlig hälsning från enhetschef Marie

För mig är ett gott ledarskap att skapa förutsättningar för människor att göra ett bra jobb och känna arbetsglädje. Jag tror på tillit, delaktighet och att ge medarbetare möjlighet att ta ansvar och påverka sin vardag.

Jag vill att du ska känna dig välkommen, uppskattad och trygg i din roll. Hos oss hjälps vi åt, tar vara på varandras kompetens och lär av varandra. Det är så vi tillsammans skapar en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas.

Jag hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Arbetsbeskrivning

Är du en person som brinner för kundservice, älskar struktur och vill arbeta med några av världens främsta varumärken? Som Administratör hos vår kund blir du ansiktet utåt för verksamhetens dagliga drift och serviceavdelning.

Tjänsten är på ett företag med en lång historia av expertis inom exklusiva smycken, som värdesätter professionalism, kvalitet och ett personligt bemötande i allt de gör.

I denna rekrytering samarbetar verksamheten med Randstad. Du ansöker via länken senast den 13 september.

Plats: Västerås - på plats 07:00–12:00

Uppdragsform: Rekrytering. Tjänsten är på deltid, 50%.

om ansökan.

Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-09-13. Urval görs löpande, sök gärna redan idag.

För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Vi genomför telefonintervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Ansvarsområden

Du har en varierad vardag där du rör dig mellan kundkontakt, logistik och administration:

• Du hanterar all kommunikation via telefon och mejl gällande serviceärenden för serviceavdelningen. Du förmedlar kostnadsförslag, följer upp ärenden och bistår i kontakt med försäkringsbolag.
• Du koordinerar det dagliga arbetet, följer upp leveranstider och ansvarar för varutransporter, post- och tullhantering samt sändningar till externa verkstäder i hela Europa.
• Du granskar fakturor, hanterar reservdelsbeställningar, tar fram statistik och ansvarar för rapportering och fakturering.
• Du ser till att våra lokaler är representativa och ansvarar för den operativa kontakten med våra städpartners.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som naturligt tar ansvar och agerar som en ambassadör för varumärket.

Vi ser att du gärna har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, har erfarenhet av administration, service och är ansvarsfull som person.

Vi söker dig som:

• ser möjligheter där andra ser problem och möter alltid både kunder och kollegor med omtänksamhet.
• trivs med administrativa rutiner och har ett öga för detaljer, vilket är kritiskt i vår bransch.
• aldrig tummar på kvaliteten och arbetar aktivt för att förbättra våra processer.
• bidrar till en positiv arbetskultur och förstår vikten av ett gott samarbete för att nå gemensamma mål

Om företaget

Randstad

Vi utökar nu teamet med en socialadministratör till avdelningen barn-och unga vid socialtjänstens individ-och familjeomsorg.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för barn varje dag?

Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker.

Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter.

Som socialadministratör har du en varierad roll där du arbetar med administration, samordning och praktiskt stöd inom socialtjänstens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, beslut och dokumentation i verksamhetssystem, hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du administrerar, skannar, sammanställer och hanterar handlingar, inklusive sekretessbelagt material, samt har kontakt med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen ingår även att inhämta information från verksamhetssystem och arkiv samt ge administrativt stöd i klientarbetet.

Vi söker

Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag. Som socialadministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, vilket ställer krav på att du kan prioritera och hålla ordning på flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor och att ge stöd till kollegor och verksamhet.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga uppgifter är det viktigt att du har gott omdöme och förståelse för sekretess och rättssäkerhet. Arbetet omfattar även dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt gärna förståelse för den terminologi som används inom socialt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till en trygg, professionell och välfungerande verksamhet.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman

ÖvrigtVarför ska du välja oss?

Här erbjuds ett meningsfullt och utvecklande arbete. Du blir en del av en stabil, engagerad och kompetent arbetsgrupp med bred erfarenhet inom barnskydd.

Verksamheten kan erbjuda viss flexibilitet i arbetstiden utifrån verksamhetens behov. 

Om enheten:

Barn- och familjegruppen består av totalt 13 medarbetare. Verksamheten är organiserad i flera delar: en mottagningsgrupp, en utredargrupp, en grupp som ansvarar för uppföljning av placeringar samt en grupp som arbetar med familjerätt och familjehem. För att skapa goda förutsättningar för fokus och arbetsro har varje medarbetare ett eget kontor.

Personlig hälsning från enhetschef Marie

För mig är ett gott ledarskap att skapa förutsättningar för människor att göra ett bra jobb och känna arbetsglädje. Jag tror på tillit, delaktighet och att ge medarbetare möjlighet att ta ansvar och påverka sin vardag.

Jag vill att du ska känna dig välkommen, uppskattad och trygg i din roll. Hos oss hjälps vi åt, tar vara på varandras kompetens och lär av varandra. Det är så vi tillsammans skapar en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas.

Jag hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Arbetsbeskrivning

Är du en person som brinner för kundservice, älskar struktur och vill arbeta med några av världens främsta varumärken? Som Administratör hos vår kund blir du ansiktet utåt för verksamhetens dagliga drift och serviceavdelning.

Tjänsten är på ett företag med en lång historia av expertis inom exklusiva smycken, som värdesätter professionalism, kvalitet och ett personligt bemötande i allt de gör.

I denna rekrytering samarbetar verksamheten med Randstad. Du ansöker via länken senast den 13 september.

Plats: Västerås - på plats 07:00–12:00

Uppdragsform: Rekrytering. Tjänsten är på deltid, 50%.

om ansökan.

Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2026-09-13. Urval görs löpande, sök gärna redan idag.

För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Vi genomför telefonintervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Ansvarsområden

Du har en varierad vardag där du rör dig mellan kundkontakt, logistik och administration:

• Du hanterar all kommunikation via telefon och mejl gällande serviceärenden för serviceavdelningen. Du förmedlar kostnadsförslag, följer upp ärenden och bistår i kontakt med försäkringsbolag.
• Du koordinerar det dagliga arbetet, följer upp leveranstider och ansvarar för varutransporter, post- och tullhantering samt sändningar till externa verkstäder i hela Europa.
• Du granskar fakturor, hanterar reservdelsbeställningar, tar fram statistik och ansvarar för rapportering och fakturering.
• Du ser till att våra lokaler är representativa och ansvarar för den operativa kontakten med våra städpartners.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som naturligt tar ansvar och agerar som en ambassadör för varumärket.

Vi ser att du gärna har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, har erfarenhet av administration, service och är ansvarsfull som person.

Vi söker dig som:

• ser möjligheter där andra ser problem och möter alltid både kunder och kollegor med omtänksamhet.
• trivs med administrativa rutiner och har ett öga för detaljer, vilket är kritiskt i vår bransch.
• aldrig tummar på kvaliteten och arbetar aktivt för att förbättra våra processer.
• bidrar till en positiv arbetskultur och förstår vikten av ett gott samarbete för att nå gemensamma mål

Om företaget

Randstad

Vid Luftstridsskolan (LSS) finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Befattningen erbjuder

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.

Om enheten

Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.

Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering
• Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga
• Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten
• Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning
• Något års erfarenhet av kursadministration
• Erfarenhet av inventering
• Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska
• God förmåga i tal och skrift på engelska
• God förmåga i Microsoft Office
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects
• Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO
• Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR
• Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint
• Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

C FBS Anders Gustafsson, mailto:fbs-lss@mil.se , 08-788 75 00

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, mailto:lss-persavd-hr@mil.se, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

• Befattningsnivå: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Resor inrikes och utrikes förekommer
• Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vid Luftstridsskolan (LSS) finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Befattningen erbjuder

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.

Om enheten

Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.

Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering
• Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga
• Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten
• Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning
• Något års erfarenhet av kursadministration
• Erfarenhet av inventering
• Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska
• God förmåga i tal och skrift på engelska
• God förmåga i Microsoft Office
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects
• Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO
• Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR
• Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint
• Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

C FBS Anders Gustafsson, mailto:fbs-lss@mil.se , 08-788 75 00

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, mailto:lss-persavd-hr@mil.se, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

• Befattningsnivå: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Resor inrikes och utrikes förekommer
• Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi utökar nu teamet med en socialadministratör till avdelningen barn-och unga vid socialtjänstens individ-och familjeomsorg.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för barn varje dag?

Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker.

Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter.

Som socialadministratör har du en varierad roll där du arbetar med administration, samordning och praktiskt stöd inom socialtjänstens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, beslut och dokumentation i verksamhetssystem, hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du administrerar, skannar, sammanställer och hanterar handlingar, inklusive sekretessbelagt material, samt har kontakt med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen ingår även att inhämta information från verksamhetssystem och arkiv samt ge administrativt stöd i klientarbetet.

Vi söker

Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag. Som socialadministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, vilket ställer krav på att du kan prioritera och hålla ordning på flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor och att ge stöd till kollegor och verksamhet.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga uppgifter är det viktigt att du har gott omdöme och förståelse för sekretess och rättssäkerhet. Arbetet omfattar även dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt gärna förståelse för den terminologi som används inom socialt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar till en trygg, professionell och välfungerande verksamhet.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman

ÖvrigtVarför ska du välja oss?

Här erbjuds ett meningsfullt och utvecklande arbete. Du blir en del av en stabil, engagerad och kompetent arbetsgrupp med bred erfarenhet inom barnskydd.

Verksamheten kan erbjuda viss flexibilitet i arbetstiden utifrån verksamhetens behov. 

Om enheten:

Barn- och familjegruppen består av totalt 13 medarbetare. Verksamheten är organiserad i flera delar: en mottagningsgrupp, en utredargrupp, en grupp som ansvarar för uppföljning av placeringar samt en grupp som arbetar med familjerätt och familjehem. För att skapa goda förutsättningar för fokus och arbetsro har varje medarbetare ett eget kontor.

Personlig hälsning från enhetschef Marie

För mig är ett gott ledarskap att skapa förutsättningar för människor att göra ett bra jobb och känna arbetsglädje. Jag tror på tillit, delaktighet och att ge medarbetare möjlighet att ta ansvar och påverka sin vardag.

Jag vill att du ska känna dig välkommen, uppskattad och trygg i din roll. Hos oss hjälps vi åt, tar vara på varandras kompetens och lär av varandra. Det är så vi tillsammans skapar en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas.

Jag hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.