Konsulatassistent

• Junior administratör på deltid – perfekt extrajobb i Ludvika

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Ludvika

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 april (5 månader och 29 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av studier eller annan sysselsättning och vill samtidigt bygga värdefull arbetslivserfarenhet? Nu söker Poolia en junior administratör till ett deltidsuppdrag hos ett stort internationellt företag inom teknik- och energibranschen i Ludvika.

  Rollen passar dig som är student eller i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, kundhantering och digitala system. Du arbetar cirka 1,5 dag i veckan, med möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning.

  Vem är du?

  Vi söker dig som vill kombinera tjänsten med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Tidigare erfarenhet är inget krav, utan vi lägger större vikt vid din nyfikenhet, noggrannhet och vilja att lära dig.

  Vi tror att du:

  • Har goda kunskaper i engelska

  • Är intresserad av teknik och digitala verktyg

  • Är bekväm med att lära dig nya system och programvaror

  • Är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad

  • Har möjlighet att arbeta cirka 1,5 dag per vecka

  Tidigare erfarenhet av administration eller kundservice är meriterande, men inget krav.

  Om uppdraget

  Placering: Ludvika Period: 16 november 2026 till 31 maj 2027 Omfattning: Cirka 1,5 dag per vecka, motsvarande cirka 12 timmar. Arbetstid: Det kan finnas möjlighet till fler timmar under perioder med högre arbetsbelastning. Arbetsform: Inledningsvis på plats under introduktion och upplärning, därefter finns möjlighet till hybridarbete. Språk: God engelska är ett krav.

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Ludvika station
  77131 Ludvika

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 april (5 månader och 29 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Barn- och elevombudet

  Arbetsgivare / Ort:Statens Skolinspektion / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 1 november (20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

  Arbetsuppgifter 

  Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

  En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

  Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

  Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

  Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

  Kvalifikationer

  Du ska ha:

  • slutförd gymnasieexamen
  • minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
  • mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
  • erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
  • erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

   Meriterande är:

  • Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
  • Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen
  • Paralegalutbildning

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

   

  Tjänsten

  Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

  Ansökan

  Ansök via länken nedan genom att bifoga ditt CV och personliga brev. Välkommen med din ansökan senast den 1 november 2026.

  Ansökan har dnr SI 2026:10536.

  Vi ser fram emot din ansökan!

   

  Kontaktpersoner

  Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

  Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta mailto:rekrytering@skolinspektionen.se. 

  Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

   Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00. 

   I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare. 

  Arbetsgivare

  Statens Skolinspektion
  10435 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 1 november (20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 1802 lediga jobb