Koordinator - Lediga jobb

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance.

About the role

As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards.

You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö.

Work tasks

This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities.

• Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics.
• Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements.
• Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management.
• Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations.
• Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance.
• Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team.
• Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team.

We are looking for

• Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field
• Fluent in English
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Basic knowledge of handling confidential information with discretion
• Good relationship-building and communication skills
• Proven problem-solving abilities

It is meritorious if you have

• Previous internship or experience in Marketing

To succeed in the role, your personal skills are:

• Optimistic
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Social
• Orderly
• Stable
• Responsible
• Energetic

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance.

About the role

As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards.

You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö.

Work tasks

This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities.

• Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics.
• Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements.
• Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management.
• Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations.
• Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance.
• Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team.
• Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team.

We are looking for

• Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field
• Fluent in English
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Basic knowledge of handling confidential information with discretion
• Good relationship-building and communication skills
• Proven problem-solving abilities

It is meritorious if you have

• Previous internship or experience in Marketing

To succeed in the role, your personal skills are:

• Optimistic
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Social
• Orderly
• Stable
• Responsible
• Energetic

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance.

About the role

As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards.

You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö.

Work tasks

This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities.

• Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics.
• Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements.
• Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management.
• Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations.
• Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance.
• Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team.
• Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team.

We are looking for

• Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field
• Fluent in English
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Basic knowledge of handling confidential information with discretion
• Good relationship-building and communication skills
• Proven problem-solving abilities

It is meritorious if you have

• Previous internship or experience in Marketing

To succeed in the role, your personal skills are:

• Optimistic
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Social
• Orderly
• Stable
• Responsible
• Energetic

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance.

About the role

As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards.

You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö.

Work tasks

This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities.

• Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics.
• Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements.
• Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management.
• Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations.
• Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance.
• Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team.
• Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team.

We are looking for

• Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field
• Fluent in English
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Basic knowledge of handling confidential information with discretion
• Good relationship-building and communication skills
• Proven problem-solving abilities

It is meritorious if you have

• Previous internship or experience in Marketing

To succeed in the role, your personal skills are:

• Optimistic
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Social
• Orderly
• Stable
• Responsible
• Energetic

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Join a leading healthcare innovator where your organizational skills directly support life-saving medical technologies. This is a unique opportunity to grow within a fast-paced team dedicated to excellence and compliance.

About the role

As a Sales & Marketing Support Coordinator, you will provide vital assistance to the team by managing events, contracts, and administrative workflows. You will collaborate closely with marketing managers and field teams to ensure all initiatives are executed efficiently and in compliance with industry standards.

You are offered Our client offers a one-year contract. You will be provided with necessary tools such as a laptop and mobile phone, alongside the opportunity to work in a hybrid environment in Malmö.

Work tasks

This role involves a blend of event coordination, administrative support, and marketing assistance to ensure the smooth operation of sales and marketing activities.

• Coordinate education events, including grant requests, tracking, and logistics.
• Manage communication with Healthcare Professionals (HCPs) regarding invitations and travel arrangements.
• Administer sponsorships and oversee event-related budget and invoice management.
• Support marketing initiatives by ordering materials and coordinating professional translations.
• Manage contracts and liaise with the legal department to ensure legislative compliance.
• Organize internal meetings and provide general administrative support to the local team.
• Safeguard internal and external compliance standards in collaboration with the sales team.

We are looking for

• Completed university degree in International Business, International Economics, or a related field
• Fluent in English
• Advanced knowledge of Microsoft Office
• Basic knowledge of handling confidential information with discretion
• Good relationship-building and communication skills
• Proven problem-solving abilities

It is meritorious if you have

• Previous internship or experience in Marketing

To succeed in the role, your personal skills are:

• Optimistic
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Social
• Orderly
• Stable
• Responsible
• Energetic

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vill du vara med på en spännande tillväxtresa där målet är att dubbla vår omsättning – och där ditt arbete får direkt effekt i affären?

HYDAC Sverige befinner sig i ett expansivt skede med tydlig riktning, högt tempo och stora möjligheter. Nu söker vi en Marketing & Sales Coordinator som vill bidra till att få marknad och sälj att fungera sömlöst i vardagen – från plan till genomförande.

Om rollen

Rollen är operativ och nära verksamheten. Du arbetar hands-on med allt från content och material till koordinering och uppföljning. I vår tillväxtfas blir din förmåga att skapa struktur, driva aktiviteter och säkerställa leverans avgörande.

Du arbetar nära Head of Marketing och ett erfaret team där riktning och prioriteringar redan är tydliga – din uppgift blir att få saker att hända.

Vi är en del av en internationell koncern och kombinerar global styrka med lokal närvaro. Arbetet sker hybrid, med minst två dagar per vecka på kontoret.

Dina arbetsuppgifterDu arbetar brett inom marknad och säljstöd, med fokus på struktur, produktion och uppföljning:

·       Bistå vårt aktiva intranät (publicering, intern support vid behov)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Arbeta operativt med LinkedIn (enklare publicering, taggning, uppföljning) (SoMe-koordinator finns)

·       Koordinera giveaways merchandise, samt inköp

·       Hantera broschyrer, printmaterial och eventmaterial

·       Stötta vid event (planering, logistik, uppbyggnad/nedmontering) (Event-koordinator finns)

·       Hantera tidsplaner, checklistor och rapporter, samt säkerställa att de följs

·       Bistå digitala initiativ (bl.a. HYDAC Digital)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Bistå med säkerställande att material följer HYDAC:s grafiska profil, exempel redigera presentationer 

·       Följa upp KPI: er och ta fram månadsöversikter

En vecka kan innehålla allt från att färdigställa säljpresentationer och publicera innehåll, till att säkerställa material inför ett event och följa upp kampanjresultat.

Din profilVi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och genomförande står i fokus:

·       Erfarenhet av liknande roll inom marknad/säljstöd (ca 2–5 år)

·       Stark förmåga att planera, koordinera och hantera flera aktiviteter parallellt

·       Van att arbeta praktiskt med content, publicering och materialproduktion

·       God förståelse för hur marknad stöttar säljorganisationen

·       Mycket god struktur, noggrannhet och känsla för detaljer

·       Självständig i ditt arbetssätt och trygg i att ta ansvar för leverans

·       God kommunikativ förmåga i både text och presentation

·       Van att samarbeta med olika funktioner, inklusive säljteam

·       Bekväm i en internationell miljö

·       Förmåga och vilja att förstå tekniska produkter och översätta till kundnytta

Du gillar att skapa ordning, få saker på plats och se till att det som planeras också blir genomfört.

Meriterande

·       Erfarenhet från B2B eller tekniskt bolag

·       Kompetens i Adobe-program (InDesign, Illustrator, Photoshop)

·       Erfarenhet av CMS, intranät eller digitala plattformar

·       Vana att följa upp KPI:er och kampanjer

·       Erfarenhet av Linkedin ADsVi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i ett växande internationellt företag där du får en viktig roll i att stötta marknad och sälj? Nu söker vår konfidentiella kund en Marketing & Sales Coordinator.

Du blir en del av ett erfaret marknadsteam och arbetar operativt med att koordinera, producera och följa upp marknads- och säljaktiviteter. Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och trivs med att få saker att hända.

Arbetet sker i hybridform med minst två dagar i veckan på kontoret.Arbetsplatsen är placeras i Spånga, Stockholm.

• Producera och publicera innehåll för digitala kanaler och intranät
• Stötta säljorganisationen med presentationer, produktmaterial och kampanjer
• Koordinera trycksaker, profilmaterial och enklare inköp
• Planera och stötta vid event och marknadsaktiviteter
• Säkerställa att marknadsmaterial följer grafisk profil
• Följa upp KPI och ta fram enklare rapporter
• Bidra till digitala marknadsinitiativ och löpande marknadsaktiviteter

• Har cirka 2–5 års erfarenhet inom marknad, kommunikation eller säljstöd
• Är strukturerad, noggrann och van att koordinera flera aktiviteter samtidigt
• Har erfarenhet av contentproduktion och digital publicering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Trivs i en internationell miljö och har god samarbetsförmåga

• Erfarenhet från B2B eller tekniska produkter
• Kunskaper i Adobe Creative Cloud
• Erfarenhet av CMS, intranät eller digitala plattformar
• Erfarenhet av KPI-uppföljning och LinkedIn

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att bidra i ett företag med höga ambitioner och stark tillväxt.

Vill du vara med på en spännande tillväxtresa där målet är att dubbla vår omsättning – och där ditt arbete får direkt effekt i affären?

HYDAC Sverige befinner sig i ett expansivt skede med tydlig riktning, högt tempo och stora möjligheter. Nu söker vi en Marketing & Sales Coordinator som vill bidra till att få marknad och sälj att fungera sömlöst i vardagen – från plan till genomförande.

Om rollen

Rollen är operativ och nära verksamheten. Du arbetar hands-on med allt från content och material till koordinering och uppföljning. I vår tillväxtfas blir din förmåga att skapa struktur, driva aktiviteter och säkerställa leverans avgörande.

Du arbetar nära Head of Marketing och ett erfaret team där riktning och prioriteringar redan är tydliga – din uppgift blir att få saker att hända.

Vi är en del av en internationell koncern och kombinerar global styrka med lokal närvaro. Arbetet sker hybrid, med minst två dagar per vecka på kontoret.

Dina arbetsuppgifterDu arbetar brett inom marknad och säljstöd, med fokus på struktur, produktion och uppföljning:

·       Bistå vårt aktiva intranät (publicering, intern support vid behov)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Arbeta operativt med LinkedIn (enklare publicering, taggning, uppföljning) (SoMe-koordinator finns)

·       Koordinera giveaways merchandise, samt inköp

·       Hantera broschyrer, printmaterial och eventmaterial

·       Stötta vid event (planering, logistik, uppbyggnad/nedmontering) (Event-koordinator finns)

·       Hantera tidsplaner, checklistor och rapporter, samt säkerställa att de följs

·       Bistå digitala initiativ (bl.a. HYDAC Digital)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Bistå med säkerställande att material följer HYDAC:s grafiska profil, exempel redigera presentationer 

·       Följa upp KPI: er och ta fram månadsöversikter

En vecka kan innehålla allt från att färdigställa säljpresentationer och publicera innehåll, till att säkerställa material inför ett event och följa upp kampanjresultat.

Din profilVi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och genomförande står i fokus:

·       Erfarenhet av liknande roll inom marknad/säljstöd (ca 2–5 år)

·       Stark förmåga att planera, koordinera och hantera flera aktiviteter parallellt

·       Van att arbeta praktiskt med content, publicering och materialproduktion

·       God förståelse för hur marknad stöttar säljorganisationen

·       Mycket god struktur, noggrannhet och känsla för detaljer

·       Självständig i ditt arbetssätt och trygg i att ta ansvar för leverans

·       God kommunikativ förmåga i både text och presentation

·       Van att samarbeta med olika funktioner, inklusive säljteam

·       Bekväm i en internationell miljö

·       Förmåga och vilja att förstå tekniska produkter och översätta till kundnytta

Du gillar att skapa ordning, få saker på plats och se till att det som planeras också blir genomfört.

Meriterande

·       Erfarenhet från B2B eller tekniskt bolag

·       Kompetens i Adobe-program (InDesign, Illustrator, Photoshop)

·       Erfarenhet av CMS, intranät eller digitala plattformar

·       Vana att följa upp KPI:er och kampanjer

·       Erfarenhet av Linkedin ADsVi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i ett växande internationellt företag där du får en viktig roll i att stötta marknad och sälj? Nu söker vår konfidentiella kund en Marketing & Sales Coordinator.

Du blir en del av ett erfaret marknadsteam och arbetar operativt med att koordinera, producera och följa upp marknads- och säljaktiviteter. Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och trivs med att få saker att hända.

Arbetet sker i hybridform med minst två dagar i veckan på kontoret.Arbetsplatsen är placeras i Spånga, Stockholm.

• Producera och publicera innehåll för digitala kanaler och intranät
• Stötta säljorganisationen med presentationer, produktmaterial och kampanjer
• Koordinera trycksaker, profilmaterial och enklare inköp
• Planera och stötta vid event och marknadsaktiviteter
• Säkerställa att marknadsmaterial följer grafisk profil
• Följa upp KPI och ta fram enklare rapporter
• Bidra till digitala marknadsinitiativ och löpande marknadsaktiviteter

• Har cirka 2–5 års erfarenhet inom marknad, kommunikation eller säljstöd
• Är strukturerad, noggrann och van att koordinera flera aktiviteter samtidigt
• Har erfarenhet av contentproduktion och digital publicering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Trivs i en internationell miljö och har god samarbetsförmåga

• Erfarenhet från B2B eller tekniska produkter
• Kunskaper i Adobe Creative Cloud
• Erfarenhet av CMS, intranät eller digitala plattformar
• Erfarenhet av KPI-uppföljning och LinkedIn

Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att bidra i ett företag med höga ambitioner och stark tillväxt.

Vill du vara med på en spännande tillväxtresa där målet är att dubbla vår omsättning – och där ditt arbete får direkt effekt i affären?

HYDAC Sverige befinner sig i ett expansivt skede med tydlig riktning, högt tempo och stora möjligheter. Nu söker vi en Marketing & Sales Coordinator som vill bidra till att få marknad och sälj att fungera sömlöst i vardagen – från plan till genomförande.

Om rollen

Rollen är operativ och nära verksamheten. Du arbetar hands-on med allt från content och material till koordinering och uppföljning. I vår tillväxtfas blir din förmåga att skapa struktur, driva aktiviteter och säkerställa leverans avgörande.

Du arbetar nära Head of Marketing och ett erfaret team där riktning och prioriteringar redan är tydliga – din uppgift blir att få saker att hända.

Vi är en del av en internationell koncern och kombinerar global styrka med lokal närvaro. Arbetet sker hybrid, med minst två dagar per vecka på kontoret.

Dina arbetsuppgifterDu arbetar brett inom marknad och säljstöd, med fokus på struktur, produktion och uppföljning:

·       Bistå vårt aktiva intranät (publicering, intern support vid behov)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Arbeta operativt med LinkedIn (enklare publicering, taggning, uppföljning) (SoMe-koordinator finns)

·       Koordinera giveaways merchandise, samt inköp

·       Hantera broschyrer, printmaterial och eventmaterial

·       Stötta vid event (planering, logistik, uppbyggnad/nedmontering) (Event-koordinator finns)

·       Hantera tidsplaner, checklistor och rapporter, samt säkerställa att de följs

·       Bistå digitala initiativ (bl.a. HYDAC Digital)

·       Skriva och redigera enklare content (nyheter, kundcase, produktblad)

·       Bistå med säkerställande att material följer HYDAC:s grafiska profil, exempel redigera presentationer 

·       Följa upp KPI: er och ta fram månadsöversikter

En vecka kan innehålla allt från att färdigställa säljpresentationer och publicera innehåll, till att säkerställa material inför ett event och följa upp kampanjresultat.

Din profilVi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och genomförande står i fokus:

·       Erfarenhet av liknande roll inom marknad/säljstöd (ca 2–5 år)

·       Stark förmåga att planera, koordinera och hantera flera aktiviteter parallellt

·       Van att arbeta praktiskt med content, publicering och materialproduktion

·       God förståelse för hur marknad stöttar säljorganisationen

·       Mycket god struktur, noggrannhet och känsla för detaljer

·       Självständig i ditt arbetssätt och trygg i att ta ansvar för leverans

·       God kommunikativ förmåga i både text och presentation

·       Van att samarbeta med olika funktioner, inklusive säljteam

·       Bekväm i en internationell miljö

·       Förmåga och vilja att förstå tekniska produkter och översätta till kundnytta

Du gillar att skapa ordning, få saker på plats och se till att det som planeras också blir genomfört.

Meriterande

·       Erfarenhet från B2B eller tekniskt bolag

·       Kompetens i Adobe-program (InDesign, Illustrator, Photoshop)

·       Erfarenhet av CMS, intranät eller digitala plattformar

·       Vana att följa upp KPI:er och kampanjer

·       Erfarenhet av Linkedin ADsVi ser fram emot din ansökan!