Lediga job som Medicinsk sekreterare

Nu behöver vi dig som är en erfaren medicinsk sekreterare eller undersköterska med goda kunskaper inom journalhantering, för ett spännande jobb som ger nytta för hela Region Stockholm. Sök redan idag!

Om oss

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en del av Region Stockholm och tjänsten är placerad på SLSO på avdelning verksamhetsstöd Digitala tjänster, enheten Förvaltning och Support. 

Vi erbjuder dig

Ett utvecklande och spännande arbete i en stor organisation. Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling. Möjlighet att göra skillnad inom hälso- och sjukvården.

Som medarbetare hos oss får du ta del av Region Stockholms förmånspaket där till exempel friskvårdstimme och friskvårdsersättning ingår. Möjlighet ges att arbeta hemma vissa dagar. 

Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde

Arbetsuppgifter

Du kommer primärt och initialt att arbeta med spärrhantering och loggutdrag i huvudjournalen TakeCare. Att lägga och häva spärra i patienters journaler samt att på patienters önskan ta ut loggutdrag ur TakeCare. I arbetet ingår också telefonkontakt med patienter som behöver hjälp att förstå hur systemet fungerar.

Andra linjens support för TakeCare och andra system kan också bli aktuellt.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet som medicinsk sekreterare eller undersköterska eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Du har erfarenhet av lokal systemförvaltning och arbete i Region Stockholm. 
• Erfarenhet inom roll som lokal systemförvaltare LSA eller likande.
• Gedigen erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Erfaren av patientkontakt, hantering av patienter med särskilda behov, även via telefon
• Kunnig i svenska, presentationsteknik och Office 365

Meriterande:

• Kännedom om andra vårdstödjande system och digitala verktyg samt verksamhetskunskap och förståelse för hur en vårdorganisation i stort fungerar.
• Erfarenhet av journalsystemet Cambio Cosmic.
• Erfarenhet av arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO
• Kunskaper inom informations- och IT-säkerhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är du kommunikativ och van att samarbeta med både IT och verksamhet. Du är ansvarstagande, drivande och självgående med förmåga att prioritera komplexa uppgifter. Rollen kräver att du är lösningsfokuserad, flexibel och trivs i miljöer med höga kvalitetskrav och snabba leveranser. Som person är du nyfiken, engagerad och motiverad person som gärna tar en naturlig ledarroll.  Du är lugn och trygg och har erfarenhet av patientkontakt och vana att prata i telefon.

Mer information och ansökan

Tillsvidareanställning, heltid. Vi kommer löpande att kalla till intervju under ansökningstiden. Sista ansökningsdag 18 oktober 2026

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se

Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra!

Om rollen

Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt.

Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer.

Du ansvarar bland annat för:

LSA för Take Care & systemadministration:

• Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar.
• Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem.
• Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura).

Personaladministration & Onboarding:

• Samordna onboarding och offboarding för personal.

Bemannings- och ST-läkarplanering:

• Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering).

Ekonomi, fakturering & avtalshantering:

• Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter.
• Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet.

Statistik, kvalitet & rapportering:

• Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis.
• Utföra månatliga SALA-loggkontroller.

Lokal IT, information & utbildning:

• Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon).

Vi erbjuder dig:

Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal.

Vi söker dig som:

Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter.

Kvalifikationer:

• Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering.
• Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA).
• Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg.
• God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Formell LSA-utbildning för Take Care.
• Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten.
• Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm.

Om Meliva

Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar.

Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden.

Om anställningen

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus.

Lön: Enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta:

Namn: Sara Lins

Roll: Verksamhetschef

Mail: sara.lins@meliva.se