Nämndsekreterare - Lediga jobb

Vill du vara med och bidra till samhällsnytta genom kvalificerat administrativt arbete i en verksamhet som gör skillnad varje dag?

Om tjänsten

Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare till kanslienheten i Tidaholms kommun.

Du kommer vara anställd på kanslienheten men utföra ditt arbete som nämndsekreterare på samhällbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsnämnden. Som nämndsekreterare har du en central roll i administration och samordning av förvaltningens arbete gentemot samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott. Du är sekreterare vid både nämnd- och utskottsmöten och ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv ärendehantering.

Du utgör en viktig administrativ resurs i förvaltningen och har en central roll i att stödja och utveckla nämndsadministrationen. Arbetet innebär att bidra till en strukturerad och ändamålsenlig dokument- och informationshantering. Rollen är bred och präglas av att säkerställa kvalitet, struktur och kontinuitet i förvaltningens beredning av ärenden till nämnd.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Nämndsadministration — Sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden, arbetsutskott, delta i presidiemöten och samverkansmöten.
• Kvalitetssäkring av ärendeberedning — Stödja, samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen inför nämnd, utskott och samverkansmöten. Arbetet omfattar att medverka i framtagandet av tjänsteskrivelser samt att skriva, sammanställa och säkerställa ändamålsenliga och korrekta beslutsunderlag, rapporter och delegationsbeslut. I uppdraget ingår även att stödja handläggare i arbetet med ärendeberedning inför politiskt beslutsfattande.
• Utbildning av förtroendevalda — Planera, arrangera och medverka i utbildningsinsatser för nämndens ledamöter.
• Nämndens årshjul och processer — Övergripande ansvar för nämndens årshjul och samordning av nämndsadministration.
• GDPR och informationssäkerhet — Stödja och samordna förvaltningens arbete med dataskydd och informationshantering samt bidra till en strukturerad och ändamålsenlig hantering av dessa frågor.
• Omvärldsbevakning och nätverk — Aktivt deltagande i relevanta nätverk inom och utanför regionen samt kontinuerlig omvärldsbevakning inom ansvarsområdet.
• Diarium, arkiv och dokumenthantering — Stödja och samverka med förvaltningens registrator/arkivansvarig i arbetet med diarium, arkiv och dokumenthantering samt bidra till att dessa hanteras i enlighet med gällande regelverk.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker tjänsten har en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill även att du har goda kunskaper inom IT-området.

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är även meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet och dokument- och ärendehanteringssystem.

Som person ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, analytisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående. Du gillar snabba tempoväxlingar i arbetet och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet som nämndsekreterare innebär. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för andra människor varje dag. Du får introduktion och stöd för att du ska känna dig säker i din roll. Du får stor variation i ditt dagliga arbete.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du får bidra till samhällsutveckling. En arbetsplats med engagerade kollegor och god samverkan. Möjlighet till kompetensutveckling och personlig utveckling, flexibla arbetssätt och friskvårdsförmåner.

Ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningen men du kommer att tillhöra kanslienheten.

Urval kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag dock senast 11 augusti.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Vill du ha en central roll i den politiska beslutsprocessen och bidra till att viktiga beslut fattas på rättssäkra och väl genomarbetade grunder? Nu söker vi en nämndsekreterare som tillsammans med en kollega ansvarar för arbetet gentemot för- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden.

Hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag med många kontaktytor. Du arbetar nära förvaltningens chefer, handläggare och förtroendevalda och blir en viktig del i att skapa en väl fungerande politisk beslutsprocess. Här präglas vardagen av gott samarbete, hög kvalitet och ett gemensamt engagemang för att ge stöd till både verksamheten och den politiska organisationen.

DIN ROLL

Som nämndsekreterare planerar, administrerar och samordnar du arbetet kring den politiska beslutsprocessen. Du ansvarar för ärendehanteringen från det att ett ärende väcks tills det har behandlats och beslutats i nämnden. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut och ger ett viktigt administrativt stöd till de förtroendevalda.

Du planerar inför och deltar i beredningsmöten och nämndsammanträden. Du kvalitetssäkrar tjänsteskrivelser, rapporter och andra beslutsunderlag samt säkerställer att handlingarna håller hög kvalitet inför den politiska behandlingen. Du upprättar kallelser och protokoll, expedierar och arkiverar beslut samt arbetar i kommunens ärendehanteringssystem.

En viktig del av uppdraget är också att ge stöd och utbildning till förvaltningens medarbetare i nämndprocessen. Du deltar även i utvecklingsarbeten som syftar till att kvalitetssäkra och effektivisera nämndsprocessen. Vid behov kan även arbetsuppgifter som posthantering och utlämnande av allmänna handlingar ingå.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har god digital kompetens och är van att arbeta i administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift och kan anpassa din kommunikation efter mottagaren. Att formulera tydliga protokoll och andra dokument är en naturlig del av ditt arbete.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, har lätt för att planera ditt arbete och kan hantera flera parallella ärenden samtidigt som du håller hög kvalitet. Du är analytisk och ser både detaljer och sammanhang, samtidigt som du har förmågan att driva ditt arbete framåt även när tempot är högt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också viktigt att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt när det behövs, men ser värdet av ett nära samarbete med kollegor, handläggare, chefer och förtroendevalda.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftning. Har du erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller av samordnings- och utredningsarbete är det också positivt.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av nämndskansliet inom utbildning och arbetsmarknad. Här arbetar nämndsekreterare, utredare, förvaltningsjurister, registrator och förvaltningsadministratör tillsammans för att ge verksamheten ett kvalificerat stöd och skapa en rättssäker och väl fungerande politisk beslutsprocess.

Som nämndsekreterare ingår du också i Skellefteå kommuns nätverk för nämndsekreterare. Där får du möjlighet att utbyta erfarenheter och samarbeta med nämndsekreterare och kommunsekreterare från andra förvaltningar.

BRA ATT VETA

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokuserar på din erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du några urvalsfrågor och bifogar ditt CV.

Anställningen är ett vikariat med start under hösten 2026 till och med 2028-09-01

Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i Skellefteå?

• Läs mer: https://skelleftea.se/ (https://skelleftea.se/) 

• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner (https://skelleftea.se/formaner) 

• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) 

Heja Olofström! 

Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande.

Välkommen till Olofström!

Det här är en roll för dig som vill ha ett varierat och meningsfullt administrativt arbete nära både politik och förvaltning. Du får en viktig funktion i den demokratiska processen som nämndsekreterare, samtidigt som du bidrar till att utveckla kommunens informationshantering och stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem.

Tjänsten ligger i kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning där totalt 12 personer arbetar varav en handfull bl.a. inom nämndsadministration och registratur. Här finns den lilla kommunens nära beslutsvägar, gott samarbete och ett bra arbetsklimat. 

Arbetsbeskrivning

Tjänsten består till ungefär hälften av uppdrag som nämndsekreterare. I den delen ingår att stödja den politiska beslutsprocessen genom att planera och administrera sammanträden, kvalitetssäkra ärendeunderlag, skriva protokoll, registratur och säkerställa att beslut hanteras korrekt vidare i organisationen. 

Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare stöd inom informationshantering. Informationshantering är de processer och arbetssätt som säkerställer att kommunens information skapas, registreras, används, delas, skyddas, bevaras och gallras på ett strukturerat och lagenligt sätt under hela dess livscykel, att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tid. Det kan handla om att bidra till ordning och struktur i dokument- och ärendeflöden, ge stöd till verksamheter i administrativa arbetssätt och medverka i utvecklingsarbete kopplat till kommunens informationshantering. En viktig del kommer vara att stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, exempelvis genom förberedelser, dokumentation, användarstöd, rutingenomgångar, samordning och upphandling. I den delen kommer arbetet ske i nära samarbete med vår systemansvariga registrator.

Viss del distansarbete kan bli möjligt efter överenskommelse. 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer lämpligt.

Erfarenhet av nämndsadministration, registratur, ärendehantering, arkivarbete eller liknande i politiskt styrd organisation är meriterande.

Rollen kräver god förståelse för kommunal ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den formella processen kring nämndarbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Personliga egenskaper

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad medarbetare som vill arbeta i en bred administrativ roll med fokus på nämndsadministration, informationshantering och verksamhetsstöd.

Eftersom rollen kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med att växla mellan formella uppdrag och mer praktiskt stödjande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och ansvarstagande, men också flexibel, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behov uppstår. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner och som bidrar till ett gott arbetsklimat.

För att passa i rollen tror vi att du har god administrativ förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift, lätt tar till dig nya system och har intresse för digitala arbetssätt, informationsstruktur och utveckling av administrativa processer. 

Dina förmåner:

Som administrativ personal har du bland annat möjlighet till ett arbete med flextid, friskvårds-bidrag och medlemskap i vår personalklubb med flera aktiviteter under året. Vårt kollektivavtal erbjuder många semesterdagar men du har också möjlighet att löneväxla till fler dagar! 

Välkommen med din ansökan!

Vision och värdegrund

Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Övriga upplysningar

Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal!

Ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.