Nämndsekreterare - Lediga jobb

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen. 

Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser.

Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk.

Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset  

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts.

Vilka är vi?

Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp.

Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer.

Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt.

Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering.

I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts.

Vilka är vi?

Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp.

Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer.

Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt.

Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering.

I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen. 

Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser.

Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk.

Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset  

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen. 

Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser.

Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk.

Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset  

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts.

Vilka är vi?

Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp.

Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer.

Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt.

Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering.

I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Kansli och hållbarhetsavdelningen tillhör sjukhusdirektörens stab och gemensamma administration. Avdelningen är uppdelad i verksamheterna kansli- och juridik, hållbarhet arkiv-och informationsstruktur samt journalhantering. Avdelningen utgör ett viktigt stöd till sjukhusledningen i att hantera och stödja verksamheterna i operativa frågor. Avdelningens gemensamma uppdrag innefattar att leda och samordna sjukhusets arbete inom respektive verksamhetsområde och att bedriva strategiskt sjukhusövergripande utvecklingsarbete för att nå målet Europas ledande universitetssjukhus. Vi söker dig som vill ta dig an en central och betydelsefull roll som nämndsamordnare.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som nämndsamordnare har du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen för sjukhusets styrelse. Du arbetar nära både tjänstepersoner och politisk ledning och bidrar till att skapa välfungerande arbetssätt med hög kvalitet genom hela beslutsprocessen. 

Du säkerställer att ärenden hanteras korrekt genom hela processen – från beredning och anmälan till politisk behandling, genomförande av sammanträden och efterföljande protokollhantering. I rollen ansvarar du för all hantering inför och efter styrelsens sammanträden. Det innebär bland annat att planera och administrera sammanträden, upprätta kallelser, kvalitetsgranska beslutsunderlag, skriva protokoll samt samordna efterarbetet. Du ansvarar även för ärendebevakning och ger kvalificerat stöd till verksamheten i frågor som rör ärende- och beslutsprocesser.

Nämndsamordnaren är ett betydelsefullt stöd till verksamheterna och bidrar till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande ärendehantering. Rollen innebär att ge vägledning i frågor som rör beslutsvägar och ärendeberedning samt att stödja verksamheten i kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Rollen omfattar även utvecklingsarbete och omvärldsbevakning inom området. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer samt bidrar till att säkerställa följsamhet till lagstiftning, regelverk och regionala riktlinjer. Vidare medverkar du i såväl enhetens interna utvecklingsarbete som regiongemensamma utvecklingsinsatser och nätverk.

Rollen passar dig som trivs i en samordnande funktion med många kontaktytor och som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, politiska processer och kvalitetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god förståelse för digitala verktyg och system, och gärna erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann, med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är flexibel och lösningsorienterad, och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt som du snabbt kan växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet. Du trivs med att samarbeta med olika yrkesroller, samtidigt som du är trygg i att arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset  

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts.

Vilka är vi?

Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp.

Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer.

Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt.

Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering.

I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vill du ha en central roll i hjärtat av den demokratiska processen? Vi söker nu en nämndsekreterare till en varierad och betydelsefull roll där administration, service och samordning möts.

Vilka är vi?

Vård- och omsorgskontoret huvuduppdrag är att tillgodose en god vård och omsorg till invånarna i Norrköpings kommun. Inom ramarna för kontorets verksamhet inbegrips särskilda boenden, hemtjänst, hemsjukvård, myndighetsutövning samt kommunens kostverksamhet. Med våra cirka 3000 medarbetare utgör vi kommunens näst största kontor. Tillsammans skapar vi en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp.

Som nämndsekreterare tillhör du enheten HR och ledningsstöd. Här blir du en del av ett kompetent och engagerat team bestående av två nämndsekreterare, registrator, arkivarie, arkivassistent och strateg. Tillsammans arbetar vi nära kontorsledning och förtroendevalda för att säkerställa effektiva, rättssäkra och välfungerande processer.

Vi erbjuder en roll med stor variation och många kontaktytor. Rollen blir särskilt intressant under det kommande valåret då du får vara med och skapa goda förutsättningar för den demokratiska processen, bland annat genom att stödja arbetet med utbildning för förtroendevalda.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och samordnande funktion och är en viktig del av vård- och omsorgsnämndens arbete och kontorets verksamhet. Din roll är avgörande för att säkerställa att nämndadministrationen bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt.

Arbetet innebär att bereda ärenden till nämnd och presidium, kvalitetssäkra beslutsunderlag samt säkerställa att ärenden hanteras korrekt genom hela processen. Du planerar och administrerar nämndsammanträden, ansvarar för möteslogistik, dokumentation och protokollskrivning samt ser till att beslut expedieras och följs upp på ett korrekt sätt.

Du kan också komma att stötta registraturen vid behov och bidra till att säkerställa en rättssäker och effektiv ärende- och dokumenthantering.

I rollen ger du stöd och service till förtroendevalda, chefer och medarbetare i frågor som rör nämndprocessen. Du arbetar även med individärenden, kommunala pensionärsrådet (KPR) och kontorssamverkan. Under valåret kommer du dessutom att ha en viktig roll i arbetet med introduktion och utbildning av förtroendevalda.

Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många parallella och komplexa processer. Du blir en naturlig samordnare som ser till att både detaljer och helhet fungerar och att rätt saker sker vid rätt tidpunkt.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, nämndadministration eller offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att arbeta i digitala system och administrativa processer. Du har god kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Som person är du pålitlig, ansvarstagande och självgående. Du tar egna initiativ, håller överenskommelser och vet när samarbete är den bästa vägen framåt.

Du arbetar strukturerat och har lätt för att planera och prioritera även när flera processer pågår samtidigt. Med ett kvalitetsmedvetet arbetssätt levererar du noggrant, rättssäkert och med hög precision.

Rollen innebär många kontaktytor och därför är du en person som bygger goda relationer genom ett lyhört, professionellt och serviceinriktat bemötande. Du samarbetar väl och bidrar till ett gott samarbetsklimat.

För att lyckas i rollen har du förståelse för den politiskt styrda organisationens uppdrag och beslutsvägar. Du ser helheten, förstår verksamhetens sammanhang och anpassar ditt arbete utifrån organisationens mål och förutsättningar.

Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att de demokratiska processerna fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Enhetschef Sofi Tornmalm, mailto:sofi.tornmalm@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

Språktest: Som en del av rekryteringsprocessen av vård- och omsorgspersonal genomför vi språktest i svenska. Syftet är att säkerställa god och trygg kommunikation samt hög kvalitet i vård och omsorg. Testet kan även ligga till grund för individuellt anpassade språkutvecklande insatser vid behov.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.