Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom som trivs med struktur, problemlösning och många kontaktytor? Vill du arbeta i en bred roll där du bidrar till ett stabilt kassaflöde och en korrekt hantering av kundreskontra och krediter? Då kan det här vara rätt roll för dig.
Vi söker en ekonomiassistent som vill ta ansvar för den löpande hanteringen av kundreskontra, betalningar och krediter. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och arbetar nära verksamheten för att säkerställa korrekta flöden, god service och en effektiv uppföljning av kundfordringar.
Om rollen
I rollen ansvarar du för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av kundreskontra, krediter och relaterade administrativa processer. Genom aktiv uppföljning av kundfordringar bidrar du till ett förbättrat kassaflöde och en minskad kreditrisk. Du ger även stöd till verksamheten i ekonomiska frågor som rör fakturering, betalningar och kreditbedömningar.
Arbetet är både löpande och utvecklingsinriktat. Du samarbetar med kollegor inom ekonomi och övriga delar av organisationen för att lösa betalningsrelaterade ärenden samt utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
· Säkerställa korrekt bokföring av kundfakturor enligt interna rutiner.
· Hantera inbetalningar och löpande avstämningar av kundreskontran.
· Följa upp förfallna kundfordringar genom påminnelse- och kravhantering.
· Utreda och hantera differenser, reklamationer och kundfrågor kopplade till fakturor.
· Samarbeta med verksamheten för att lösa betalningsrelaterade ärenden.
· Genomföra kreditbedömningar av nya och befintliga kunder.
· Bevaka kreditlimiter, följa upp kreditrisker och rapportera avvikelser.
· Hantera kreditspärrar och säkerställa att företagets kreditpolicy och interna kontrollrutiner följs.
· Upprätta och följa upp betalningsplaner vid behov.
· Hantera kundregister och ansvara för att kunddata och register hålls korrekta och aktuella.
· Medverka i månads-, kvartals- och årsbokslut genom avstämningar, rapportering och framtagande av bokslutsunderlag.
· Ta fram och följa upp relevanta nyckeltal, exempelvis utestående och förfallna kundfordringar, kreditrisk och kassaflöde.
· Hantera manuell bokföring kopplad till betalflöden och andra manuella transaktioner i bolaget.
· Delta i utveckling och förbättring av rutiner, processer och systemstöd inom kundreskontra och kredithantering.
· Stödja ekonomiavdelningen i övriga administrativa uppgifter vid behov.
Vem är du
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med kundreskontra, fakturering och ekonomiadministration. Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande.
Du har god förståelse för redovisning och ekonomiska flöden samt erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem. Erfarenhet av kreditbedömningar och kravhantering är meriterande. Du har goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet, kan analysera ekonomisk information och kreditrisker samt uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
Som person
Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta och ge service till både kunder och interna intressenter. Du är kommunikativ och professionell, har god problemlösningsförmåga och tar ansvar för att driva frågor framåt.
Vi tror också att du är nyfiken och verksamhetsintresserad. Du ser när något kan göras bättre och vill bidra till att utveckla och effektivisera ekonomiska flöden utifrån verksamhetens behov.
Varför jobba hos Atteviks?
Hos oss får du en bred och betydelsefull roll där ditt arbete bidrar till korrekta ekonomiska flöden, god service och ett stabilt kassaflöde. Du blir en del av ett företag som utvecklas och där du får möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt.
Hos oss arbetar vi utifrån våra värderingar: Gästfrihet, Sparsamhet och Klurighet, tillsammans med ordning & reda, lyhördhet och respekt i allt vi gör.
Som medarbetare hos Atteviks får du tillgång till en rad förmåner som kollektivavtalade pensioner och försäkringar, friskvårdsbidrag, personalrabatter och regelbundna hälsoundersökningar.
Placering
Tjänsten är placerad i Jönköping.
Vill du veta mer om tjänsten?
Låter det här som nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor om tjänsten kontakta Emelie Trohlin, Ekonomichef Atteviks Bil, emelie.trohlin@atteviks.se eller Frederick Neely, CFO Atteviksgruppen, frederick.neely@atteviks.se
Vi går igenom alla ansökningar noggrant och genomför intervjuer löpande. Om du går vidare i processen hör vi av oss för att boka en intervju. Skulle det bli någon annan som får tjänsten, meddelar vi dig senast när rekryteringen är avslutad. Bakgrundskontroll görs på slutkandidat.
Om Atteviks
Atteviks är en ledande aktör inom fordonsindustrin med ett starkt fokus på innovation och kundnöjdhet. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med de hetaste varumärkena inom fordonsindustrin. Hos oss får du jobba tillsammans med ett team som alltid strävar efter att leverera högsta kvalitet och service. Vi värdesätter Gästfrihet, Sparsamhet och Klurighet i allt vi gör. Långsiktighet, Ordning & Reda, Lyhördhet och Respekt ska spegla vårt sätt att agera mot våra kunder, medarbetare samt leverantörer.