Redovisningsassistent - Lediga jobb

Do you enjoy combining administration, communication, and financial coordination in a flexible part-time role? We are looking for a structured and proactive Project Assistant to support our project activities in an Arvsfond’s project.

About the role

As a Project Assistant, you will play an important role in ensuring the smooth administration and coordination of our projects. You will work closely with the Project Leader, support communication activities, coordinate financial administration with our external accounting firm, and help maintain our digital presence.

This is a part-time position (15%), equivalent to approximately 6 hours per week, with flexibility depending on project needs.

Your responsibilities

Your main tasks will include:

• Maintaining project documentation and records.

• Coordinating project-related financial administration with our external accounting firm.

• Collecting and submitting invoices, receipts, and other financial documentation.

• Assisting with budget follow-up and financial reporting.

• Creating and publishing content for our social media channels.

• Updating and maintaining our website with project news and information.

• Preparing communication materials, presentations, and newsletters.

• Supporting the planning of meetings, workshops, and project events.

• Assisting with project reporting and other administrative duties as required.

We are looking for someone who

• Is well organized, reliable, and able to work independently.

• Has administrative and coordination skills.
• Has strong written and verbal communication skills in both Swedish and English.

• Is comfortable managing several tasks simultaneously and meeting deadlines.

• Has experience using Microsoft Office.

• Has experience with financial administration or bookkeeping (an advantage).

• Has experience with social media management and website updates (an advantage).

We offer

• A flexible part-time position with varied responsibilities.

• The opportunity to contribute to a meaningful and impactful project.

• A collaborative and supportive working environment.

• Flexible working hours that can be adapted to project needs.

Employment details

• Position: Project Assistant

• Employment type: Part-time (15%) Project-based employment (employment conditions according to project agreement)

• Working hours: Approximately 6 hours per week, with flexibility depending on project activities.

• Employment period: This is a fixed-term project position with a duration of up to three years including a 6 month trial period, subject to project funding and conditions.

• Reporting to: Project Leader

We welcome your application and look forward to hearing how your skills and experience can contribute to our team. Specific address will be added later.

Hos oss får du en varierad och viktig roll för att säkerhetställa en effektiv och korrekt ekonomiadministration. Teamet består idag av fyra personer men behöver utökas med en person. Provektor har idag ca 130 anställda och är en del av en större koncern men behåller känslan av ett lokalt och kundnära bolag. Arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av inkommande leverantörsfakturor
• Kund- och orderhantering
• Kundfakturering
• Bankavstämningar
• Påminnelse- och inkassohantering
• Administrativt stöd vid månads- och årsbokslut
• Hantering av utlägg- och reseräkningar
• Kontakt med kunder, leverantörer och medarbetare

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av affärs- och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från hantverksbranschen
• Har arbetat i affärssystemet Entré

Vi erbjuder:

• En varierande och utvecklande roll
• Ett team med hög kompetens och god sammanhållning
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och stort engagemang
• Möjlighet att utvecklas i ett företag som kombinerar det lokala bolagets närhet med styrkan i en större koncern

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Lön: Fast månadslön

Arbetsort: Skara

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Under semesterperioden kan återkopplingen på tjänsten vara begränsad och ske mer sporadiskt. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Samtal och mail från externa rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.

Sedan 1949 har Provektor gjort resan från klassisk elfirma till att nu vara ett modernt bolag som erbjuder helhetslösningar inom automation och elinstallation. Vi riktar oss fortfarande till såväl privatpersoner som företag och en stor andel av våra kunder finns inom industrin samt bygg- och fastighetsbranschen. Vår bas är i hjärtat av Skaraborg men vi finns även i Malmö, Trönninge och Landskrona. Vi är även väl förtrogna med att både projektera, konstruera och tillverka för export. Genom våra kunder har vi nått marknader i Europa, Asien och Nordamerika. En viktig framgångsfaktor är att vi har alla våra nyckelkompetenser samlade inom företaget, något vi kontinuerligt arbetar med att utveckla och stärka. Vi strävar efter att ge våra medarbetare en bred kompetens och möjlighet att utvecklas inom flera områden. Sedan mars 2021 är vi en del av Soltechkoncernen.

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Hos oss får du en varierad och viktig roll för att säkerhetställa en effektiv och korrekt ekonomiadministration. Teamet består idag av fyra personer men behöver utökas med en person. Provektor har idag ca 130 anställda och är en del av en större koncern men behåller känslan av ett lokalt och kundnära bolag. Arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av inkommande leverantörsfakturor
• Kund- och orderhantering
• Kundfakturering
• Bankavstämningar
• Påminnelse- och inkassohantering
• Administrativt stöd vid månads- och årsbokslut
• Hantering av utlägg- och reseräkningar
• Kontakt med kunder, leverantörer och medarbetare

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av affärs- och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från hantverksbranschen
• Har arbetat i affärssystemet Entré

Vi erbjuder:

• En varierande och utvecklande roll
• Ett team med hög kompetens och god sammanhållning
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och stort engagemang
• Möjlighet att utvecklas i ett företag som kombinerar det lokala bolagets närhet med styrkan i en större koncern

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Lön: Fast månadslön

Arbetsort: Skara

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Under semesterperioden kan återkopplingen på tjänsten vara begränsad och ske mer sporadiskt. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Samtal och mail från externa rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.

Sedan 1949 har Provektor gjort resan från klassisk elfirma till att nu vara ett modernt bolag som erbjuder helhetslösningar inom automation och elinstallation. Vi riktar oss fortfarande till såväl privatpersoner som företag och en stor andel av våra kunder finns inom industrin samt bygg- och fastighetsbranschen. Vår bas är i hjärtat av Skaraborg men vi finns även i Malmö, Trönninge och Landskrona. Vi är även väl förtrogna med att både projektera, konstruera och tillverka för export. Genom våra kunder har vi nått marknader i Europa, Asien och Nordamerika. En viktig framgångsfaktor är att vi har alla våra nyckelkompetenser samlade inom företaget, något vi kontinuerligt arbetar med att utveckla och stärka. Vi strävar efter att ge våra medarbetare en bred kompetens och möjlighet att utvecklas inom flera områden. Sedan mars 2021 är vi en del av Soltechkoncernen.

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan