Registrator - Lediga jobb

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig! 

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området. 

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv,  kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv. 

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium
• Erfarenhet av administrativt stöd. 
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. 
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!

Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.  

I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för Akademikerföreningen, Henrik Johansson, tel. 036-30181 (semester 29/6 - 12/7).

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör kulturarv i länet tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering.

Den betydande verksamheten runt om i länet utgår från tre uppdragsperspektiv – förvaltning, forskning och förmedling. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård, etnologiska dokumentationer och pedagogisk verksamhet med delaktighet i fokus.

Med expertis och kunskapsunderlag inom en rad områden knutna till kulturarv, bidrar länsmuseet på ett hållbart och långsiktigt sätt till samhällets utveckling.

Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter?  Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig! 

Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området. 

En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.

Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv,  kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv. 

Visst vill du vara med?

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.
• Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med registratur/diarium
• Erfarenhet av administrativt stöd. 
• God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.
• God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:

• Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. 
• Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att uppnå bästa resultat.
• Kommunicera, dela med dig av kunskap och stödja andra.
• Ta ansvar för din uppgift och initiativ för att uppnå resultat.
• Analysera och hantera komplexa frågeställningar för genomförbara lösningar i det dagliga arbetet.

Anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (40 t/v), som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdesdag enligt överenskommelse.

Arbetsplatsen

Länsmuseet erbjuder dig inspirerande arbetsuppgifter i en verksamhet med samhälleligt uppdrag, god kompetensutveckling, aktivt arbetsmiljöarbete, bra arbetsvillkor och härliga kollegor!

Vi hoppas att du kommer trivas och växa med oss!

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 30 september. Vi gör urval och genomför intervjuer löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.  

I ansökan bifogar du personligt brev, CV, löneanspråk samt relevanta intyg och betyg.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsprocessen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta museichef Johan Gärskog, tel. 036-301810 eller facklig företrädare för Akademikerföreningen, Henrik Johansson, tel. 036-30181 (semester 29/6 - 12/7).

Övrigt

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonsering eller rekryteringsstöd.

Jönköpings läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som gör kulturarv i länet tillgängligt för alla. Mitt i Jönköping, i en karaktäristisk byggnad av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare utställningar i salar med ljus och rymd. I museets byggnader ryms även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering.

Den betydande verksamheten runt om i länet utgår från tre uppdragsperspektiv – förvaltning, forskning och förmedling. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård, etnologiska dokumentationer och pedagogisk verksamhet med delaktighet i fokus.

Med expertis och kunskapsunderlag inom en rad områden knutna till kulturarv, bidrar länsmuseet på ett hållbart och långsiktigt sätt till samhällets utveckling.

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15 med möjlighet till förlängning.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15 med möjlighet till förlängning.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning.

Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15.

Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!