Lediga job som Registrator

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.

Anställningsinformation

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid 

Antal anställningar: 1 

Sista ansökningsdag: 2026-10-19

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet

Arbetsuppgifter

I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.

Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Som sökande ska du ha

- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. 

- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.

- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.

- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).

- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.

- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.

- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.