Registrator - Lediga jobb

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Om rollen

Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in.

Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen.

En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas.

Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027.

Vi söker dig

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet
• Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen
• Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus
• God svenska i både tal och skrift
• Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet
• Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens
• B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten.

Meriterande

• Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet
• Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration
• Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se

Om du har skyddad identitet

Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt.

Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vi söker nu en arkivarie som ska axla kommunarkivarierollen. Är du en erfaren, engagerad och driven arkivarie som ständigt strävar efter förbättring och utveckling? Motiveras du av att arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationsförvaltning? Då är du den vi söker!

Vi erbjuder dig

Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

Om oss

Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef.

Om tjänsten

Du kommer tillhöra kommunarkivet och axla kommunarkivariesrollen. Du arbetar både strategiskt och operativt. Dina främsta arbetsuppgifter är bland annat att utreda, utarbeta och förvalta kommunövergripande styrdokument, genomföra bevarande och gallringsutredning samt ge kontoren stöd i arbetet med att ta fram och revidera nämndspecifika styrdokument inom området, exempelvis hanteringsanvisningar, arkivbeskrivning, systemdokumentation samt beslut om gallring.

Du omvärldsbevakar och arbetar med utveckling av kommunens informationsförvaltningsarbete. Du fattar beslut enligt kommunstyrelsens delegationsförteckning. Du håller utbildningar och utför tillsyn. Det kan även bli aktuellt att du ansvarar för förvaltningen av arkivmyndighetens e-arkiv (slutarkiv).

I ditt uppdrag ingår även att säkerställa att arkivmyndighetens och kommunens informationsförvaltningsarbete och arkivvård bedrivs i enlighet med gällande lagstiftningar och regelverk. Du samordnar nätverk för kommunens informationsförvaltningsarbete. Du arbetsleder andra i vissa uppdrag. Vid behov ansvarar du för att hantera begäran om allmänna handlingar som har överlämnats till arkivmyndigheten och genomföra sekretessprövning.

Just nu är det aktuellt med flytt till ett gemensamt kommunhus. Därför ingår även i ditt uppdrag att leda och stödja kontoren med arkivering, gallring och digitalisering av nämndernas fysiska handlingar, i samband med flytten. Du ansvarar även för att leda kommunarkivets arbete i samband med flytten av centralarkivet.

Arbetet är omväxlande och stimulerande och innebär många kontakter med bland annat kollegorna på avdelningen, handläggare på kontoren, IT, projektledare till kommunhusprojektet och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• minst fem års erfarenhet som arkivarie i offentlig sektor.
• flera års erfarenhet av strategiskt och utvecklingsarbete inom informationsförvaltning.
• erfarenhet av att upprätta styrdokument inom området samt bevarande och gallringsutredning.
• grundläggande IT-kunskaper samt goda kunskaper om de lagar och regelverk som gäller inom offentlig sektor.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av eller intresse för att arbeta med e-arkiv, digitalt bevarande och digitaliseringsprocess.
• erfarenhet av att arbetsleda andra.

Som person är du utveckling- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lyhörd och har ett strukturerat och välorganiserat arbetssätt. Du har förmåga att analysera komplexa frågor inom informationsförvaltningsområdet och omsätta dina analyser i praktiskt genomförbara lösningar. Du har ett helhetsperspektiv på informationsförvaltning och förstår vikten av rättssäkerhet, informationssäkerhet och ett starkt medborgarfokus.   

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser

Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare

Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.