Schemaläggare - Lediga jobb

The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations.

• Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner.

• Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department.

• Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership.

• Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience.

• Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally.

• Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments.

• Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable.

• Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence.

• Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits.

• Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors.

• Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes.

• Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation.

• Assist in preparing customer forms and documentation when required.

• Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities.

• Monitor and replenish front office supplies and reception area materials.

• Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service.

• Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager.

• Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times.

• Maintain confidentiality of customer and dealership information.

• Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures.

• High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred.

• 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong customer service orientation.

• Professional appearance and positive attitude.

• Excellent telephone etiquette.

• Good organizational and multitasking skills.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment.

• Customer Focus

• Communication Skills

• Professionalism

• Teamwork

• Time Management

• Problem Solving

• Adaptability

• Attention to Detail

• Integrity and Confidentiality

• Customer satisfaction with front desk service.

• Average customer waiting and response time.

• Accuracy of appointment scheduling.

• Call answering and transfer efficiency.

• Customer inquiry resolution or routing accuracy.

• Reception area presentation and housekeeping standards.

• Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks.

Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se

• Based at the dealership showroom/front office.

• Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments.

• May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

Robertsfors kommun är kustkommunen med öppenhet mellan människor, idéer och platser. Här bor och arbetar människor för att få ut ännu mer av livet. Robertsfors kommun står inför en historiskt expansiv period med sitt attraktiva läge mellan städerna Skellefteå och Umeå. Längs norrlandskusten satsas miljardbelopp i investeringar på både infrastruktur och i företagsetableringar, vilket innebär spännande utvecklingsmöjligheter för Robertsfors kommun. 

Robertsfors har den mindre kommunens fördel, nämligen närheten mellan människor och till beslutsfattare. Kommunen är dessutom inom bekvämt pendlingsavstånd från de större grannkommunerna Umeå och Skellefteå och är en del av Umeåregionen. När Norrbotniabanan är färdigställd, med sitt resecentrum i centrala Robertsfors halveras pendlingstiden mellan Robertsfors och grannstäderna. Robertsfors kommun har drygt 750 månadsanställda. 

Är du nyfiken på arbetet som deltidsbrandman? Läs mer om det här.

Mer om att arbeta i Robertsfors kommun kan läsas här.

Beskrivning av verksamheten

Vi söker nu en administratör till samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadssektorn ansvarar för fastighet, gata, park, vatten, avlopp, renhållning, måltid, lokalvård, bygg och miljö samt trafikplanering och ger service till kommuninvånare, företag och interna verksamheter.

Hos oss får du ett varierat administrativt uppdrag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten.

Ditt uppdrag

Som administratör ansvarar du för löpande hantering och handläggning av arbetsflöden inom samhällsbyggnadskontoret.

Du arbetar nära verksamheten och är ett administrativt stöd till både chefer och kollegor. Rollen innebär många kontaktytor och ett varierat arbete där struktur, service och rättssäker handläggning är centrala delar.

I uppdraget ingår bland annat:

• Diarieföring och hantering av inkommande handlingar
• Handläggning av bostadsanpassning
• Administration inom bygg- och miljökontoret
• Arkivering och internfakturering
• Kontakt med interna och externa parter
• Vissa utredningsuppdrag

Din kompetens och erfarenhet

Krav

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• Kunskaper inom plan- och bygglagen samt bygglovshantering.
• Kunskaper i kommunal lagstiftning.
• Erfarenhet av behovsprövning eller myndighetsutövning.
• Erfarenhet av administrativt arbete

Är det här du?

Som administratör hos oss trivs du med att arbeta självgående och tar ansvar för att planera, samordna och följa upp administrativa uppgifter med noggrannhet och struktur. Du har lätt för att prioritera och skapa ordning i ditt arbete, även när flera uppdrag pågår samtidigt.

Du samarbetar nära chefer, kollegor och andra funktioner i organisationen och bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Med din strukturerade arbetsstil säkerställer du att dokumentation, ärenden och processer hanteras korrekt och i rätt tid.

Du är kvalitetsmedveten och har en god förståelse för vikten av rättssäkerhet, tydliga rutiner och hög kvalitet i det administrativa arbetet. Du ser helheten, uppmärksammar detaljer och bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt när det behövs.

Vi erbjuder dig

Att arbeta i Robertsfors kommun innebär att du blir en del av en organisation i ständig utveckling och framåtrörelse. Våra medarbetare är vår absolut viktigaste resurs och vi värdesätter dig för just din unika kompetens och erfarenhet.

Du får ett varierat administrativt uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av samhällsbyggnadskontorets administrativa processer.

Det finns möjligheter till distansarbete i det dagliga arbetet samt tillgång till Umeåregionens kontor för distansarbete.

Som anställd hos oss får du en trygg anställning, en god arbetsmiljö och möjlighet att utvecklas i en bred organisation. Vi erbjuder dig även friskvårdsbidrag och flextid.

Anställningen

Tillsvidareanställning, 100%.

Lönespann

33 000 - 36 000 kr per månad. Slutlig lön sätts individuellt utifrån utbildning, erfarenhet och en samlad bedömning av din kompetens.

Om din ansökan

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer här.

Robertsfors kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering, vilket innebär att kompetenserna ska vara i fokus genom hela rekryteringsprocessen. Detta minimerar risken för diskriminering och ökar träffsäkerheten i matchningen mellan tjänst och kandidat.

Robertsfors kommun har valt att ta bort personligt brev och CV i ansökan till våra lediga tjänster. I stället ställer vi vid ansökan ett antal urvals- och kvalificeringsfrågor som ser till den sökandes intresse, motivation och hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Beslutet grundar sig i att vi vill främja objektivitet i våra rekryteringar, rättvisa i hur personer som söker bedöms och undvika diskriminering.

Övrigt

Har du skyddad identitet kontaktar du HR-konsult Elin Isaksson, 0934-14099, så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Robertsfors kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations.

• Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner.

• Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department.

• Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership.

• Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience.

• Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally.

• Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments.

• Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable.

• Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence.

• Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits.

• Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors.

• Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes.

• Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation.

• Assist in preparing customer forms and documentation when required.

• Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities.

• Monitor and replenish front office supplies and reception area materials.

• Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service.

• Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager.

• Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times.

• Maintain confidentiality of customer and dealership information.

• Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures.

• High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred.

• 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong customer service orientation.

• Professional appearance and positive attitude.

• Excellent telephone etiquette.

• Good organizational and multitasking skills.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment.

• Customer Focus

• Communication Skills

• Professionalism

• Teamwork

• Time Management

• Problem Solving

• Adaptability

• Attention to Detail

• Integrity and Confidentiality

• Customer satisfaction with front desk service.

• Average customer waiting and response time.

• Accuracy of appointment scheduling.

• Call answering and transfer efficiency.

• Customer inquiry resolution or routing accuracy.

• Reception area presentation and housekeeping standards.

• Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks.

Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se

• Based at the dealership showroom/front office.

• Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments.

• May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations.

• Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner.

• Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department.

• Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership.

• Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience.

• Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally.

• Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments.

• Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable.

• Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence.

• Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits.

• Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors.

• Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes.

• Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation.

• Assist in preparing customer forms and documentation when required.

• Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities.

• Monitor and replenish front office supplies and reception area materials.

• Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service.

• Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager.

• Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times.

• Maintain confidentiality of customer and dealership information.

• Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures.

• High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred.

• 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong customer service orientation.

• Professional appearance and positive attitude.

• Excellent telephone etiquette.

• Good organizational and multitasking skills.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment.

• Customer Focus

• Communication Skills

• Professionalism

• Teamwork

• Time Management

• Problem Solving

• Adaptability

• Attention to Detail

• Integrity and Confidentiality

• Customer satisfaction with front desk service.

• Average customer waiting and response time.

• Accuracy of appointment scheduling.

• Call answering and transfer efficiency.

• Customer inquiry resolution or routing accuracy.

• Reception area presentation and housekeeping standards.

• Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks.

Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se

• Based at the dealership showroom/front office.

• Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments.

• May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

The Receptionist is the first point of contact for all customers, visitors, and business partners entering the dealership. The role is responsible for providing a professional and welcoming customer experience while efficiently managing front desk operations, handling inquiries, coordinating appointments, and supporting the Sales, Service, and Administration teams to ensure smooth dealership operations.

• Welcome customers and visitors in a professional, friendly, and courteous manner.

• Understand customer requirements and direct them to the appropriate Sales Consultant, Service Advisor, or department.

• Ensure customers are attended to promptly and maintain a positive first impression of the dealership.

• Manage the customer waiting lounge and ensure a comfortable customer experience.

• Answer, screen, and transfer incoming telephone calls promptly and professionally.

• Respond to general customer inquiries regarding dealership products, services, operating hours, and appointments.

• Maintain the visitor register and issue visitor badges where applicable.

• Receive and distribute incoming mail, courier deliveries, and internal correspondence.

• Schedule and confirm customer appointments for vehicle sales consultations and service visits.

• Coordinate appointment calendars with Sales Consultants and Service Advisors.

• Notify relevant departments of customer arrivals and appointment changes.

• Maintain customer records, visitor logs, and front office documentation.

• Assist in preparing customer forms and documentation when required.

• Support dealership events, promotional campaigns, and customer engagement activities.

• Monitor and replenish front office supplies and reception area materials.

• Work closely with the Sales, Service, Finance & Insurance (F&I), Parts, and Administration teams to facilitate seamless customer service.

• Escalate customer concerns or complaints to the appropriate department or manager.

• Ensure the reception area, showroom entrance, and customer lounge remain clean, organized, and presentable at all times.

• Maintain confidentiality of customer and dealership information.

• Comply with dealership policies, customer service standards, and health and safety procedures.

• High school diploma required; diploma or bachelor's degree in Business Administration, Hospitality, or a related field is preferred.

• 1–3 years of experience in reception, front office, or customer service, preferably within an automotive dealership, retail, or hospitality environment.

• Excellent communication and interpersonal skills.

• Strong customer service orientation.

• Professional appearance and positive attitude.

• Excellent telephone etiquette.

• Good organizational and multitasking skills.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Experience with dealership management systems (DMS) or CRM software is an advantage.

• Strong attention to detail and accuracy.

• Ability to remain calm and professional in a fast-paced environment.

• Customer Focus

• Communication Skills

• Professionalism

• Teamwork

• Time Management

• Problem Solving

• Adaptability

• Attention to Detail

• Integrity and Confidentiality

• Customer satisfaction with front desk service.

• Average customer waiting and response time.

• Accuracy of appointment scheduling.

• Call answering and transfer efficiency.

• Customer inquiry resolution or routing accuracy.

• Reception area presentation and housekeeping standards.

• Administrative accuracy and timely completion of assigned tasks.

Interested candidates kindly share your resume at neha@minnovation.se

• Based at the dealership showroom/front office.

• Regular interaction with customers, suppliers, and internal departments.

• May require weekend, holiday, or extended working hours based on dealership operating schedules.

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.

Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor.

Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.

Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem.

Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig.

Din profil

Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• minst två års erfarenhet av administrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Under semesterperioden kan svarstiderna vara något längre. Vi tackar för din förståelse.

Om förvaltningen

Vi sopar gator, plogar vägar och bygger nya när Hudiksvalls tätorter växer. Vi gör så att parkerna blommar och att ser till att matavfallet du sorterar blir till biogas till bilar och gödsel på våra åkrar. Vi lagar näringsrik mat till våra barn, unga och gamla – varje dag. Vi ansvarar för kartor och GIS så samhället kan utvecklas. Vi ser till att det finns rent vatten i din kran och i naturen och att våra elever kommer till och från skolan säkert med skolskjutsar. Vi sköter fastigheter så som äldreboenden, skolor, badhus och sporthallar – och håller dem rena och fina. Tillsammans är vi tekniska förvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

• Skapa returorder och avsändningsanmälan i affärssystemet
• Skapa avsändningsanmälan för returer både inrikes och utrikes
• Hantera ordererkännande från leverantör och hålla affärssystemet uppdaterat med leveransdatum på reklamerat material
• Ansvarig för att rapportera reklamationsrelaterad information internt
• Ansvarig för uppföljning av leveransdatum för reklamationer med våra leverantörer
• Stötta SQA i mindre utredningar
• Ansvara för ärenden kopplat till standardkomponenter

• Erfarenhet och förståelse för affärssystem
• Svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att arbete administrativt 

• Erfarenhet av SAP

• Telefonintervju med Framtiden
• Intervju med Framtiden
• Referenstagning
• Första intervju med kunden
• Beslut om anställning
• Säkerhetsprövning

Vill du arbeta i en varierad administrativ roll där samarbete, service och flexibilitet är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till Fastighetsverksamheten för ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.

Fastighetsverksamheten är en del av Tekniska förvaltningen och ansvarar för kommunens lokaler, såsom skolor, särskilda boenden, idrottshallar och kontor.

Du kommer att ingå i en administrativ arbetsgrupp med fyra medarbetare på Fastighetsservice, med placering på Håstaäng i Hudiksvall. Här finns tillgång till gratis gym och närhet till trevliga promenadstråk. Du erbjuds en varierad roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor.

Vi ser gärna att du kan tillträda tjänsten så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du främst med hantering av leverantörsfakturor och interna faktureringsunderlag. I rollen ingår även andra administrativa uppgifter. Du arbetar huvudsakligen i Raindance och Hypergene, men även i andra verksamhetssystem.

Då arbetsgruppen är liten förväntas du vara flexibel och kunna stötta dina kollegor vid behov. Under introduktionen har du en utsedd handledare som stöttar dig.

Din profil

Du är en strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar väl med andra. Rollen kräver att du är flexibel och trivs med att hantera varierande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har:

• minst treårig gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning
• minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• minst två års erfarenhet av administrativa system
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort

Tidigare erfarenhet från fastighetsrelaterad verksamhet är meriterande, liksom kunskap eller erfarenhet inom områden som hyresadministration, bostadsanpassning och ekonomi. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Under semesterperioden kan svarstiderna vara något längre. Vi tackar för din förståelse.

Om förvaltningen

Vi sopar gator, plogar vägar och bygger nya när Hudiksvalls tätorter växer. Vi gör så att parkerna blommar och att ser till att matavfallet du sorterar blir till biogas till bilar och gödsel på våra åkrar. Vi lagar näringsrik mat till våra barn, unga och gamla – varje dag. Vi ansvarar för kartor och GIS så samhället kan utvecklas. Vi ser till att det finns rent vatten i din kran och i naturen och att våra elever kommer till och från skolan säkert med skolskjutsar. Vi sköter fastigheter så som äldreboenden, skolor, badhus och sporthallar – och håller dem rena och fina. Tillsammans är vi tekniska förvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
• Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
• Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
• Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
• Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
• Besvara inkommande samtal från kunder.
• Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
• Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
• Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

Vi söker dig som

• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
• Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
• Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
• Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.