Schemaläggare

• Administrativ assistent

  Arbetsgivare / Ort:Poolia AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 oktober (13 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en central stödfunktion nära ledning och beslutsfattare? Vi söker nu en Administrativ Assistent som vill bidra till ökad effektivitet genom kvalificerat administrativt stöd och samordning.

  Placering: Södertälje Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 Oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Januari 2027

  Om uppdraget

  I rollen ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du arbetar proaktivt, förutser kommande aktiviteter och utmaningar samt bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten.

  Rollen innebär samarbete med flera kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till såväl operativa som strategiska beslut genom att stödja ledningens arbete.

  Arbetsuppgifter

  • Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering.

  • Identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, deadlines och åtgärdspunkter.

  • Ge kommunikationsstöd och säkerställa språklig konsekvens i material och kommunikation.

  • Uppdatera intranät samt kommunicera viktig information.

  • Hantera korrespondens och arkiv.

  • Fungera som informationssamordnare och bygga samt underhålla interna och externa nätverk.

  • Stödja prognosarbete, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg enligt gällande riktlinjer.

  • Koordinera onboarding- och offboardingprocesser.

  • Beställa och avsluta hårdvara, mjukvara och behörigheter.

  • Beställa och distribuera arbetsmaterial såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort.

  • Koordinera lokalrelaterade åtgärder, underhåll och beställningar.

  • Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar.

  • Stödja kollegor i användning av system och affärsspråk.

  • Säkerställa enhetlig dokumenthantering.

  • Hålla dig uppdaterad i verksamhetsrelaterade system och säkerställa relevant utbildning.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som:

  • Har tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll.

  • Är proaktiv och har förmåga att identifiera vad som behöver göras samt ta initiativ till åtgärder.

  • Är en trygg kommunikatör med god samarbetsförmåga.

  • Är utåtriktad, strukturerad och välorganiserad.

  • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel).

  • Har erfarenhet av Microsoft Copilot och Planner.

  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

  Meriterande

  • Tidigare erfarenhet från liknande verksamhet.

  • Erfarenhet av verksamhetssystem, HR-system eller motsvarande.

  Ansökan

  Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

  Arbetsgivare

  Poolia AB
  Vasagatan 7
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://karriar.poolia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 oktober (13 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Bildgranskare på deltid till vår kund i Stockholm eller Norrköping!

  Arbetsgivare / Ort:Bemannia AB (publ.) / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 27 oktober (12 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-14

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha ett flexibelt deltidsuppdrag där noggrannhet och fokus står i centrum? För vår kunds räkning söker vi nu personer som vill arbeta med bildgranskning och märkning av insamlat bildmaterial inom avfalls- och återvinningsområdet. Här får du en viktig roll i ett arbete som bidrar till bättre förståelse av avfallsflöden och mer träffsäkra analyser.

  Om uppdraget Vår kund hjälper kommuner att analysera avfallsflöden genom kamerateknik monterad på avfallsfordon. Varje dag samlas ett stort antal bilder in som behöver granskas och kategoriseras enligt tydliga instruktioner.

  Som bildgranskare arbetar du i en webbaserad portal där du identifierar avvikelser i olika typer av avfallsfraktioner. Det kan exempelvis handla om att upptäcka material som inte hör hemma i en viss avfallskategori, såsom plast i kartongavfall eller annat felsorterat material. Arbetet är administrativt och sker framför dator, med stöd av interna verktyg och tydliga processer. Du blir en del av ett team där kvalitet, noggrannhet och konsekvent bedömning är viktiga framgångsfaktorer.

  • Omfattning: Deltid, flexibelt upplägg (cirka 4 timmar per dag)

  • Start: Omgående, med önskat startdatum omkring 1 november

  • Uppdragslängd: Minst 6 månader

  • Placering: Stockholm, Norrköping eller på distans

  Dina arbetsuppgifter

  • Granska bildmaterial från avfallsinsamling

  • Identifiera och bedöma avvikelser i olika avfallsfraktioner

  • Märka och kategorisera bildmaterial enligt instruktioner

  • Rapportera in observationer i kundens webbaserade system

  Dina kvalifikationer

  • Är noggrann och har ett gott öga för detaljer

  • Trivs med repetitivt och strukturerat skärmarbete

  • Har god förmåga att behålla fokus över tid

  • Kan följa instruktioner och arbeta metodiskt

  • Kommunicerar på svenska och/eller engelska

  Meriterande 

  • Erfarenhet av kvalitetsgranskning, datamärkning eller liknande uppgifter

  • Intresse för miljö-, återvinnings- eller hållbarhetsfrågor

  • Erfarenhet av administrativt arbete

  Vad vi erbjuder dig

  Som konsult hos Bemannia får du:

  ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

  🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

  Om ansökan

  Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 27/10.

  Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Valdemar Aksberg, valdemar.aksberg@bemannia.se.

  För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

   Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

  Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

  Arbetsgivare

  Bemannia AB (publ.)
  Stockholms Centralstation
  11120 Stockholm

  Webbplats: https://career.bemannia.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 27 oktober (12 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 2072 lediga jobb