HR-assistent

• Junior HR Administrator

  Arbetsgivare / Ort:Incluso AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 10 april (5 månader och 29 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  We’re looking for a Junior HR Administrator for a company in Gothenburg. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

  Assignment description

  We are looking for a HR Administrator to join the team and provide administrative support across several HR areas. In this role, you will work closely with HR colleagues and managers to ensure efficient and accurate personnel administration while supporting employees throughout the employment lifecycle.

  

  This is an excellent opportunity for someone at the beginning of their HR career who has a strong administrative mindset, enjoys working with systems and processes, and is eager to develop within Human Resources.

  

  Responsibilities

  • Support HR employment processes, including onboarding, offboarding, contract renewals, and employment administration.

  • Assist with labor law-related administrative activities and documentation.

  • Maintain and update personnel records, including employment history, leave records, salary changes, transfers, retirement, insurance documentation, and absence management.

  • Support administration of trainee and expatriate programs.

  • Manage and maintain HR data in relevant systems.

  • Handle time administration and employee absence records.

  • Generate reports and support HR-related analyses using Excel.

  • Ensure HR documentation is accurate, confidential, and compliant with company policies.

  

  Required Qualifications

  • Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

  • 0-2 years of relevant HR or administrative experience.

  • Experience working with SuccessFactors.

  • Experience working with Medvind.

  • Good knowledge of Excel.

  • Experience in personnel administration and/or time administration.

  • Strong written and verbal communication skills in Swedish and/or English.

  

  Personal Qualities

  • We believe you are:

  • Curious and eager to learn.

  • A collaborative team player.

  • Analytical with good problem-solving skills.

  • Thorough and detail-oriented.

  • Structured and organized in your way of working.

  This role requires fluency in Swedish and English.

  This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

  Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

  For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

  Arbetsgivare

  Incluso AB
  Postgatan 10
  41106 Göteborg

  Webbplats: https://openings.incluso.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 10 april (5 månader och 29 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• HR-Administratör

  Arbetsgivare / Ort:Emploid AB / Landskrona

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 26 oktober (14 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-10-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Om företaget

  Är du en fena på administration och HR-frågor? Då är det här en tjänst för dig! Vi på Emploid hjälper nu en av våra kunder i Landskrona att utöka HR-teamet. Mer information om kundföretaget ges vid en telefonintervju.

  Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Emploid.

  Om rollen

  Som HR-administratör kommer du att ingå i ett erfaret HR-team och få möjlighet att bidra i ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att HR-administrationen fungerar smidigt och effektivt samt avlasta kollegor med uppgifter vid behov. Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag som sträcker sig fram till 30/4 2027 med eventuell möjlighet till förlängning.

  Följande arbetsuppgifter ingår i rollen som HR-administratör:

  • Kontrollera och uppdatera anställningsavtal mot både tjänstemanna- och kollektivsidan
  • Löpande HR-administration i HR-system
  • Kontrollera provanställningar och vikariat

  Om dig

  För att trivas i rollen ser vi att du är en person med stor noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är självgående, strukturerad och har en positiv inställning till att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Du trivs i en snabbföränderlig miljö, besitter en god kommunikativ förmåga och kan samarbeta väl i team.

  Vi söker dig som har:

  • Erfarenhet av administrativt arbete inom HR
  • God förståelse för grundläggande HR-processer, såsom hantering av anställningsavtal
  • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
  • God systemvana och generell IT-kompetens
  • Utbildning inom HR, personal eller motsvarande
  • Erfarenhet av arbete med kollektivanställda är meriterande
  • Erfarenhet av SAP SucessFactors är meriterande

  Övrig information

  Start: Omgående

  Plats: Landskrona

  Omfattning: Heltid

  Arbetstider: mån-fre, 8.00-16.40

  Lön: Fast lön enligt överenskommelse

  Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

  Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.

  Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

  Välkommen med din ansökan!

  Nyckelord: HR, HR-administratör, HR-admin, personaladministration, anställningsavtal, avtalsskrivning, kollektivavtal, kollektivanställda, HR-processer, rekrytering, konsult, Landskrona, Lund, Helsingborg, Malmö

  Arbetsgivare

  Emploid AB
  Ringvägen
  26153 Landskrona

  Ansökan

  Ansök senast 26 oktober (14 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 641 lediga jobb