Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 30 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden. Lediga jobb: 755 st . Utbildare: 11 st.

Genomsnittlig lön:

30 000 kr

Lediga jobb:

755 st

Yrkesprognos:

Balans på arbetsmarknaden

Vad gör en vårdadministratör?

Vårdadministratör är en yrkestitel som används inom många delar av hälso- och sjukvården i Sverige. Arbetsuppgifterna kan variera, men yrkesrollen är central för att vårdens administration fungerar smidigt. Den som arbetar som vårdadministratör ansvarar ofta för journalföring, dokumentation, patientadministration och olika former av stöd till vårdpersonal.

Vårdadministratör eller medicinsk sekreterare?

Titeln vårdadministratör används ofta parallellt med medicinsk sekreterare, och båda yrkestitlarna innebär mycket liknande arbetsuppgifter.

Tidigare kallades yrket för läkarsekreterare, ett namn som fortfarande lever kvar på flera arbetsplatser inom både primärvård och slutenvård. I takt med att yrket har utvecklats och fått ett bredare ansvarsområde, har nyare titlar som vårdadministratör blivit vanligare.

Administrativa uppgifter inom vården

En vårdadministratör har ofta ansvar för olika typer av administrativa uppgifter såsom:

Journalföring och medicinsk dokumentation
Protokollföring vid möten och konferenser
Arbete med statistik, vårdproduktion och rapportering
Budget- och personaladministration

Eftersom rollen kombinerar medicinska kunskaper med administrativt arbete, är det viktigt att ha en god förståelse för både medicinsk terminologi och kontorssystem som används inom vården.

DRG-klassificering – en viktig del av arbetet

Inom slutenvården är en viktig arbetsuppgift för medicinska sekreterare och vårdadministratörer att tillsammans med läkare klassificera diagnoser enligt DRG (Diagnos Relaterade Grupper).

Detta system används för att:

Kvalitetssäkra vårddokumentation
Säkerställa rätt ersättning till vårdenheten baserat på diagnos och behandling
Göra vården mer kostnadseffektiv och transparent

Att arbeta med DRG-klassificering kräver ofta vidareutbildning inom kodning och medicinsk dokumentation. Efterfrågan på denna kompetens ökar i takt med att vården blir allt mer data- och ersättningsdriven.

Andra benämningar som är vanliga för yrket är: Läkarsekreterare, Sekreterare inom hälso- och sjukvård, Medicinsk vårdadministratör eller Vårdadministratör.

Utbildning

För att arbeta som vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs en eftergymnasial utbildning inom medicinsk vårdadministration. Dessa utbildningar erbjuds framför allt som:

Yrkeshögskoleutbildningar (YH) – vanligtvis 1,5–2 år långa
Innehåller kurser i medicinsk terminologi, journalhantering, IT-system, kodning och lagstiftning

Utbildningen kombinerar teori och praktik (LIA), vilket ger goda möjligheter till jobb direkt efter examen.

Bra grundkunskaper finns bl a på gymnasiets Vård- och omsorgsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet.

Framtidsutsikter

Arbetsmarknaden för vårdadministratörer är stabil och positiv, särskilt inom regionernas vårdverksamheter. Enligt Arbetsförmedlingen och branschprognoser:

Finns god efterfrågan på utbildad personal i hela landet
Behovet ökar i takt med att administrationen inom vården växer
Digitalisering, journalföringskrav och system för ersättningskodning (som DRG) gör yrkesrollen allt mer specialiserad

Möjligheter finns också att vidareutbilda sig inom områden som kvalitetssäkring, statistik, IT-stöd i vården eller ta steget mot chefsroller och koordinatorfunktioner.

Personliga egenskaper

Här följer några viktiga personliga egenskaper för att trivas i rollen som vårdadministratör:

Noggrannhet
Att arbeta med medicinsk dokumentation kräver stor precision. En liten felskrivning kan få stora konsekvenser, så det är viktigt att vara mycket noggrann.
Ansvarskänsla
Som vårdadministratör har du ansvar för känsliga patientuppgifter och måste följa sekretesslagar och rutiner noggrant.
Strukturerad och organiserad
Yrket kräver god förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter samtidigt – från journalföring till tidbokning och statistik.
Kommunikativ
Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt samarbeta med vårdpersonal, patienter och externa kontakter.
Serviceinriktad
I mötet med patienter, både via telefon och i reception, är det viktigt att vara vänlig, hjälpsam och professionell.
IT-vana och systemförståelse
Arbetet sker i olika digitala journalsystem (som Cosmic, TakeCare eller Melior), vilket kräver god datorvana och anpassningsförmåga till nya system.
Flexibilitet och stresstålighet
Tempot inom vården kan vara högt, så det är en fördel att vara lösningsfokuserad och kunna hålla sig lugn även i pressade situationer.

Arbetsplats

De vanliga arbetsplatserna för vårdadministratörer:

Vårdcentraler (primärvård)
Här hanterar vårdadministratörer patientjournaler, bokningar, remisser och kontakt med patienter. Många börjar sin karriär i primärvården.
Sjukhus och specialistmottagningar (slutenvård och öppenvård)
På större sjukhus arbetar vårdadministratörer ofta med journalhantering, DRG-klassificering, operationstider, statistik och administration kring avancerad vård.
Privata vårdföretag och kliniker
Inom den privata vårdsektorn arbetar man med liknande uppgifter som inom regionerna, men ofta med fokus på effektiv patienthantering, service och ekonomi.
Psykiatriska mottagningar
Här ingår dokumentation av behandlingsplaner, bokningar och stöd till psykologer och läkare. Sekretess och noggrannhet är särskilt viktigt.
Folktandvården och privata tandvårdskliniker
I tandvården arbetar vårdadministratörer med bokningar, journalföring, fakturering och kontakt med patienter, samt uppföljning av behandlingar.

Länktips

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

Liknade yrken (8 st)

Administrativ chef
Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Administratör
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
HR-assistent
Genomsnittlig lön: 32 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Läkarsekreterare
Genomsnittlig lön: 28 300 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Medicinsk sekreterare
Genomsnittlig lön: 27 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Receptionist
Genomsnittlig lön: 27 000 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Sekreterare
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Tandsköterska
Genomsnittlig lön: 28 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Utvalda sidor (1 st)

Personlighetstest: Vilket yrke inom vården passar dig?
- Quiz & tester

Utvalda utbildare (11 st)

YH Region Kronoberg
- Yrkeshögskola
Yrkeshögskolan Landskrona
- Yrkeshögskola
Vårdyrkeshögskolan
- Yrkeshögskola
Yrkeshögskolan i Karlstad
- Yrkeshögskola
Skövde Yrkeshögskola
- Yrkeshögskola
Campus Varberg
- Yrkeshögskola
Jönköping University
- Universitet & Högskola
Kunskapsgruppen Företag
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Academy Online
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Vårdyrkeshögskolan - kompetensutbildning
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar
Cady Utbildningar
- Privata utbildningar / Företagsutbildningar

Lediga jobb som Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör (755 st)

Medicinsk sekreterare, Medicin Geriatrik och Rehabilitering Ludvika
Arbetsgivare / Ort:REGION DALARNA / Falun
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 31 augusti (21 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-10
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamheten
Sekreterarenheten är en del av specialistkliniken Medicin Geriatrik och Rehabilitering Ludvika. Där ingår Öppenvårdsmottagningar och slutenvård med 34 vårdplatser.
Sekreterarenheten består 8 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare erbjuds du ett varierande arbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för den medicinska dokumentationen med tillhörande kringuppgifter som sker i journalsystemet Cosmic. Det ingår även arbete åt andra sekreterarenheter inom Region Dalarna.
Kvalifikationer
Krav:
Du har någon av följande utbildningar:
Medicinska sekreterarprogrammet, 120 hp
Vårdadministrativa programmet, 180 hp
Medicinsk sekreterare (YH), 400 p
1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
Du har även:
Goda kunskaper i svenska språket
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
Goda allmänna IT-kunskaper
Meriterande:
Erfarenhet av arbete i Cosmic
Erfarenhet av diagnos- och åtgärdsregistrering
Personliga egenskaper:
Du är trygg i din yrkesroll och tar ansvar för ditt arbete. Du arbetar strukturerat, effektivt och lösningsorienterat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ansökan
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
Kontakter fritext
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Arbetsgivare
REGION DALARNA
Box 712
79129 Falun
Webbplats: https://www.regiondalarna.se/
Ansökan
Ansök senast 31 augusti (21 dagar kvar)
Ansök här
Medicinsk sekreterare, Medicin Geriatrik och Rehabilitering Ludvika
Arbetsgivare / Ort:REGION DALARNA / Falun
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 31 augusti (21 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-10
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamheten
Sekreterarenheten är en del av specialistkliniken Medicin Geriatrik och Rehabilitering Ludvika. Där ingår Öppenvårdsmottagningar och slutenvård med 34 vårdplatser.
Sekreterarenheten består 8 medarbetare.
Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare erbjuds du ett varierande arbete. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för den medicinska dokumentationen med tillhörande kringuppgifter som sker i journalsystemet Cosmic. Det ingår även arbete åt andra sekreterarenheter inom Region Dalarna.
Kvalifikationer
Krav:
Du har någon av följande utbildningar:
Medicinska sekreterarprogrammet, 120 hp
Vårdadministrativa programmet, 180 hp
Medicinsk sekreterare (YH), 400 p
1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning
Du har även:
Goda kunskaper i svenska språket
Goda kunskaper i medicinsk terminologi
Goda allmänna IT-kunskaper
Meriterande:
Erfarenhet av arbete i Cosmic
Erfarenhet av diagnos- och åtgärdsregistrering
Personliga egenskaper:
Du är trygg i din yrkesroll och tar ansvar för ditt arbete. Du arbetar strukturerat, effektivt och lösningsorienterat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ansökan
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
Kontakter fritext
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Arbetsgivare
REGION DALARNA
Box 712
79129 Falun
Webbplats: https://www.regiondalarna.se/
Ansökan
Ansök senast 31 augusti (21 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 755 lediga jobb