Schemaläggare - Lediga jobb

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Vara aktiv i utvecklingsprojekt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratörs/handläggare/samordnare ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordnande funktion, d.v.s. ha en överblick och kontroll på uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera samt prioritera uppgifterna.
• Bevaka och tillse stadsadvokaternas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Driva utvecklingsprojekt avseende avdelningens rutiner och arbetssätt samt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Vara aktiv i utvecklingsprojekt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratörs/handläggare/samordnare ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordnande funktion, d.v.s. ha en överblick och kontroll på uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera samt prioritera uppgifterna.
• Bevaka och tillse stadsadvokaternas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Driva utvecklingsprojekt avseende avdelningens rutiner och arbetssätt samt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratör ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bevaka och tillse medarbetarnas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Delta i och planera avdelningarnas övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Hantera Juridiska avdelningens funktionsbrevlådor till vilka våra uppdragsgivare sänder nya uppdrag och kompletteringar i pågående ärenden. Även domstolar och andra myndigheter kommunicerar via dessa lådor.
• Telefonväxelavbytare.
• Arbeta med att förbättra avdelningens arbete generellt och särskilt vad gäller vårt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Vara aktiv i utvecklingsprojekt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för Stöd- och utveckling är en av fyra enheter vid Juridiska avdelningen inom Stadsledningskontoret. På enheten arbetar idag dataskyddsombud och visselblåsarhandläggare samt administratörer, arkivarie och receptionist tillsammans med enhetschefen.

Vårt uppdrag är tillse att Staden lever upp till gällande dataskyddsreglering samt hantera Stadens visselblåsarfunktion. Vidare är uppdraget att ge service och bidra med stöd genom att underlätta arbetet för avdelningens jurister. Vi ska även bidra med att utveckla verksamheten utifrån aktuella behov. Hos oss får du arbeta med en mängd spännande arbetsuppgifter och bidra med din kompetens vilket gör arbetet både varierande och utmanande.

Vi erbjuder dig

• Ett härligt team och trevliga arbetskamrater.
• Just nu sitter vi i provisoriska lokaler men vi kommer under senhösten att flytta till nyrenoverade, ljusa lokaler i Kanalhuset, Kungsholmen.
• Bra personalförmåner, läs gärna mer om våra förmåner här. 
• Goda möjligheter till utveckling.
• Möjlighet finns att jobba 1 dag/vecka från annan plats än kontoret.

Din roll

Som vår erfarna administratörs/handläggare/samordnare ser vi dig som en lagspelare inom stöd- och utvecklingsenheten på Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna varierar mellan stort och smått och du behöver vara beredd på att kavla upp ärmarna och lösa problem/utmaningar. Vi söker därför dig som är en initiativtagande person, det vill säga en ”doer” som tar ansvar för dina arbetsuppgifter men även är beredd att rycka in på annat när det behövs - på alla nivåer!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Samordnande funktion, d.v.s. ha en överblick och kontroll på uppdragsgivarnas och stadsadvokaternas behov och planera samt prioritera uppgifterna.
• Bevaka och tillse stadsadvokaternas behov av administrativt stöd när det gäller förhandlingar, akter, anordning av utbildningar och andra på avdelningen förekommande behov.
• Driva utvecklingsprojekt avseende avdelningens rutiner och arbetssätt samt ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Delta i och planera avdelningens övriga aktiviteter, vilket innebär varierad karaktär av administrativt support.
• Fakturahantering i Stadens system Agresso.
• Dokument- och akthantering.
• Vid behov hantera avdelningens funktionsbrevlådor och inkommande ärenden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasial utbildning, meriterande är påbyggnad inom administration, service, ekonomi, juridik eller en paralegal-examen,
• mycket god datorvana och utmärkta kunskaper i Office-paketet och även lätt att sätta sig in i nya system,
• arbetat med kvalité- och verksamhetsutveckling, exempelvis digitala arbetssätt,
• arbetat med utbildning/presentationer,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem,
• aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i motsvarande verksamhet hos offentlig eller privat aktör,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat i en roll där du har kommunicerat med jurister, domstol och övriga myndigheter.

Arbetet är dynamiskt och kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Vi sätter vidare stort värde på dig som person – att du är en lagspelare som tar ansvar för dina egna uppgifter men som också stöttar övriga i teamet!

Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Du uppskattar en varierade och föränderlig arbetsmiljö och drivs av utveckling och engagemang.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ref: 20261622

Nu söker Fritidsförvaltningen dig som vill arbeta som administratör på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är en tillsvidaretjänst. Låter detta som något för dig? Läs då vidare!

Arbetsuppgifter

Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med att öka simkunnigheten i staden och genom detta minska utanförskap och hjälpa barn att gå ut med godkänt betyg i ämnet Idrott och hälsa.

I rollen som administratör ingår det att ge kundservice till våra kunder via telefon och mejl, planera kursupplägg för simskolor och övriga kursverksamheter samt omvärldsbevakning. Du kommer även ha ett delat uppdrag med en kollega i att administrera skolsimsundervisningen i staden. Du arbetar till stor del självständigt och får stort ansvar att planera din tid men arbetar också tillsammans med simlärarna och stöttar dem i deras dagliga arbete.

Vid behov kommer du också att leda skolsim och simskola samt hålla kurser i HLR, första hjälpen och livräddning. Rollen utvecklas tillsammans med verksamheten och arbetsuppgifter kan variera efter behov.

Din arbetsplats kan variera utifrån verksamhetens behov men din huvudarbetsplats är Hylliebadet. Arbetstiden är förlagd dagtid och du kommer att ha flextidsavtal. I vissa perioder kan kvällsarbete förekomma.

Kvalifikationer

Du som söker har gymnasieexamen och är simkunnig. Du har arbetslivserfarenhet inom simskoleverksamhet. Har du simlärarutbildning, utbildning i HLR, första hjälpen och/eller livräddning är det meriterande.

Du har minst ett par års arbetslivserfarenhet utav kundservice. Har du tidigare i ditt arbetsliv haft ett samordningsansvar i en verksamhet ser vi detta som ett plus.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt. Du har god datorvana och kan Officepaketet.

Som person tror vi att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och självgående. Du kan även strukturera ditt arbete så att du kan prioritera rätt arbetsuppgift. Din förmåga att vara in lyssnande och förstå dina kollegors och våra kunders behov är en förmåga som vi värdesätter högt.

Om arbetsplatsen

Fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet bedriver egen verksamhet på Hylliebadet, Oxievångsbadet, Rosengårdsbadet, Simhallsbadet, Lindängsbadet, Öresunds Funkis – badet utan hinder, Hyllie sportcenter, Torups friluftsgård och Bulltofta motionscenter. Rosengårdsbadet har också en utomhusbassäng som är öppen för Malmöborna sommartid. Ambitionen är att baden tillsammans ska erbjuda Malmöborna som årligen medarbetare som arbetar på baden är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en verksamhet där Malmöbon står i fokus.

I förvaltningens bad- och rekreationsenhet ingår det en simsektion som har som uppdrag att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna.

Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

För alla medarbetare på fritidsförvaltningens simsektion är simkunnighet ett krav. I samband med intervjun kommer därför ett simtest att genomföras. I simtestet ingår simning 200 meter, att dyka och hämta en docka på 3.8 meters djup, bogsering av docka 25 meter samt att kortfattat redogöra för HLR.

Då medarbetare på fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet kommer i kontakt med barn och unga kommer ett utdrag ur belastnings-och misstankeregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Via den här länken https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ kan du redan nu beställa rätt belastningsregister

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete.

Rättsenheten

Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering.

DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar.

Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator.

I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Du ska ha förmåga att

• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt
• agera med gott omdöme och gott bemötande.

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i Evolution
• erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar
• erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik
• goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346.

Du ansöker genom att bifoga en tydlig meritförteckning samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och tillsammans med meritförteckningen ligger till grund för det urval som sker i processen.

Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se

Ref: 20261622

Nu söker Fritidsförvaltningen dig som vill arbeta som administratör på vår simsektion. Arbetet är omväxlande, fartfyllt och självständigt. Tjänsten som avses är en tillsvidaretjänst. Låter detta som något för dig? Läs då vidare!

Arbetsuppgifter

Arbetet på simsektionen innebär att du arbetar med att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna. Du och dina kollegor jobbar tillsammans med att öka simkunnigheten i staden och genom detta minska utanförskap och hjälpa barn att gå ut med godkänt betyg i ämnet Idrott och hälsa.

I rollen som administratör ingår det att ge kundservice till våra kunder via telefon och mejl, planera kursupplägg för simskolor och övriga kursverksamheter samt omvärldsbevakning. Du kommer även ha ett delat uppdrag med en kollega i att administrera skolsimsundervisningen i staden. Du arbetar till stor del självständigt och får stort ansvar att planera din tid men arbetar också tillsammans med simlärarna och stöttar dem i deras dagliga arbete.

Vid behov kommer du också att leda skolsim och simskola samt hålla kurser i HLR, första hjälpen och livräddning. Rollen utvecklas tillsammans med verksamheten och arbetsuppgifter kan variera efter behov.

Din arbetsplats kan variera utifrån verksamhetens behov men din huvudarbetsplats är Hylliebadet. Arbetstiden är förlagd dagtid och du kommer att ha flextidsavtal. I vissa perioder kan kvällsarbete förekomma.

Kvalifikationer

Du som söker har gymnasieexamen och är simkunnig. Du har arbetslivserfarenhet inom simskoleverksamhet. Har du simlärarutbildning, utbildning i HLR, första hjälpen och/eller livräddning är det meriterande.

Du har minst ett par års arbetslivserfarenhet utav kundservice. Har du tidigare i ditt arbetsliv haft ett samordningsansvar i en verksamhet ser vi detta som ett plus.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt. Du har god datorvana och kan Officepaketet.

Som person tror vi att du är kommunikativ, lösningsfokuserad och självgående. Du kan även strukturera ditt arbete så att du kan prioritera rätt arbetsuppgift. Din förmåga att vara in lyssnande och förstå dina kollegors och våra kunders behov är en förmåga som vi värdesätter högt.

Om arbetsplatsen

Fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet bedriver egen verksamhet på Hylliebadet, Oxievångsbadet, Rosengårdsbadet, Simhallsbadet, Lindängsbadet, Öresunds Funkis – badet utan hinder, Hyllie sportcenter, Torups friluftsgård och Bulltofta motionscenter. Rosengårdsbadet har också en utomhusbassäng som är öppen för Malmöborna sommartid. Ambitionen är att baden tillsammans ska erbjuda Malmöborna som årligen medarbetare som arbetar på baden är viljan och drivet att skapa, utveckla och förverkliga en verksamhet där Malmöbon står i fokus.

I förvaltningens bad- och rekreationsenhet ingår det en simsektion som har som uppdrag att öka simkunnigheten bland Malmös barn, unga och vuxna.

Fritidsförvaltningen - en aktiv förvaltning

Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

För alla medarbetare på fritidsförvaltningens simsektion är simkunnighet ett krav. I samband med intervjun kommer därför ett simtest att genomföras. I simtestet ingår simning 200 meter, att dyka och hämta en docka på 3.8 meters djup, bogsering av docka 25 meter samt att kortfattat redogöra för HLR.

Då medarbetare på fritidsförvaltningens bad- och rekreationsenhet kommer i kontakt med barn och unga kommer ett utdrag ur belastnings-och misstankeregistret att behöva visas upp om det är aktuellt med anställning. Via den här länken https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-annan-verksamhet/ kan du redan nu beställa rätt belastningsregister

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO söker nu en assistent som vill vara med och bidra i detta viktiga arbete.

Rättsenheten

Rättsenhetens huvuduppgift är att bedriva tillsyn över att diskrimineringslagen följs. Tillsynsarbetet sker framför allt genom att utreda anmälningar om diskriminering.

DO har även rätt att som part föra talan för enskilda som utsatts för diskriminering. I DO:s uppdrag ingår också att företräda enskilda som missgynnats i strid med bland annat föräldraledighetslagen.

Rättsenheten består för närvarande av cirka 50 medarbetare som är indelade i fem sektioner. På rättssektionerna arbetar sektionschefer, enhetsassistenter, beredningsutredare, utredare och processförare. Sektionerna är inte specialiserade, utan arbetar inom alla aktuella samhällsområden och avseende samtliga diskrimineringsgrunder.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som assistent på rättsenheten är till stor del händelsestyrt och utgår från de olika behov av administrativt stöd som uppkommer på enheten. Den huvudsakliga delen av arbetet är olika administrativa uppgifter som rör hanteringen av ärenden, såsom registrering och expediering av anmälningar, beslut och andra handlingar. Muntlig och skriftlig kontakt med allmänheten är också en viktig del av arbetet. Du har även kontakter med andra enheter på DO.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter är kalenderhantering, lokalbokning, föra mötesanteckningar och ta fram statistikunderlag för enhetens ärenden. Fakturahantering och enklare inköp omfattas av arbetet. Dessutom kan det ingå ansvar för enhetens fysiska eller digitala lagringsytor. Du kommer också att delta i andra arbetsuppgifter på enheten, till exempel att boka lokaler inför event eller administrera enhetens avtackningar.

Som enhetsassistent blir du en del av en assistentgrupp som tillsammans ger administrativt stöd till hela enheten, enhetschefen och sektionscheferna. Arbetet samordnas av en administrativ koordinator.

I arbetet ansvarar du för att hålla din kunskap om administrativa rutiner på enheten uppdaterad. Du deltar även i utvecklingen av enheten och dess administrativa rutiner.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• ett par års aktuell arbetslivserfarenhet från att handlägga mål eller ärenden vid myndighet eller domstol, alternativt ett par års annan aktuell arbetslivserfarenhet som DO bedömer som likvärdig
• mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet.

Du ska ha förmåga att

• arbeta strukturerat och noggrant
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara serviceinriktad, flexibel och prestigelös
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• kunna växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• självständigt initiera och driva arbetsuppgifter framåt
• agera med gott omdöme och gott bemötande.

Meriterande

• erfarenhet av att arbeta i Evolution
• erfarenhet av att hantera begäran om att ta del av allmänna handlingar
• erfarenhet av att göra uttag av och sammanställa statistik
• goda kunskaper i engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring hundra anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Johan Levin eller HR-konsult Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2026 via ansökningsfunktionen på http://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2026/1346.

Du ansöker genom att bifoga en tydlig meritförteckning samt besvarar ett antal urvalsfrågor. Frågorna utgår från kravprofilen för denna rekrytering och tillsammans med meritförteckningen ligger till grund för det urval som sker i processen.

Om du av tillgänglighetsskäl behöver hjälp med formuläret är du välkommen att kontakta do@do.se