Lediga job som Transportplanerare

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Har du erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon? Trivs du med att ta ansvar och skapa struktur? Har du lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer? Då kan detta vara jobbet för dig!

Högkvarterets transportsektion (TPS) söker nu en materielledare som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens persontransporter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som materielledare kommer du att ansvara för att planera och samordna service, besiktning, verkstadsbesök och däckbyten samt för beställning och förvaltning av fordonens utrustning och olika dispenser. Du kommer också vara kontaktperson gentemot enhet som programmerar, vidmakthåller och lämnar ut RAKEL-utrustning.

I rollen ingår även att hantera beställning och inventering av telefoni och IT-utrustning samt att stödja övningsverksamhet och framtagande av utbildningar. Vidare ingår samverkan med förrådet avseende materiel, stöd i framtagande av rutiner och dokumentation av arbetssätt samt andra förekommande administrativa uppgifter inom sektionen.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office 365

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen ser vi att du är en social och serviceinriktad person som har lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer. Du är en engagerad lagspelare som trivs med att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ och stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och är mån om att utföra ditt arbete med hög kvalitet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Relevant erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Genomförd värnplikt

Övrigt

Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.

Arbetstid: måndag-fredag 08:00-16:30

Tester kommer att genomföras i rekryteringsprocessen.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Tom Sundler. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-10-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera logistik, administration och problemlösning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Just nu söker vi en Logistikkoordinator för ett konsultuppdrag hos ExxonMobil i Uddevalla. Rollen passar dig som har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter, men även dig som är i början av karriären och vill utvecklas inom logistikområdet.

Om rollen Som Logistikkoordinator ansvarar du för att koordinera transporter och säkerställa att kundleveranser genomförs enligt plan. Du arbetar nära transportörer, speditörer, interna funktioner och externa samarbetspartners för att skapa effektiva och kvalitativa leveransflöden.

Arbetsuppgifter

• Koordinera transporter och leveranser.
• Hantera transport- och fraktdokumentation.
• Registrera och uppdatera information i SAP och andra affärssystem.
• Samarbeta med transportörer, speditörer och övriga intressenter.
• Följa upp avvikelser och koordinera korrigerande åtgärder.
• Bidra till den dagliga logistiska verksamheten och lösa operativa frågor.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration, orderhantering eller annan administrativ verksamhet.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt.
• Har god systemvana, gärna från SAP eller liknande affärssystem.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Kunskap inom transportadministration, exportdokumentation, tullhantering eller erfarenhet från industriell verksamhet är positivt, men inget krav.

Ansökan Detta är ett konsultuppdrag vi Manpower med start snarast och ca 8 månader. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Eventuella frågor kan du ställa till konsultchef Malin Ring: malin.ring@jeffersonwells.se

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera logistik, administration och problemlösning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Just nu söker vi en Logistikkoordinator för ett konsultuppdrag hos ExxonMobil i Uddevalla. Rollen passar dig som har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter, men även dig som är i början av karriären och vill utvecklas inom logistikområdet.

Om rollen Som Logistikkoordinator ansvarar du för att koordinera transporter och säkerställa att kundleveranser genomförs enligt plan. Du arbetar nära transportörer, speditörer, interna funktioner och externa samarbetspartners för att skapa effektiva och kvalitativa leveransflöden.

Arbetsuppgifter

• Koordinera transporter och leveranser.
• Hantera transport- och fraktdokumentation.
• Registrera och uppdatera information i SAP och andra affärssystem.
• Samarbeta med transportörer, speditörer och övriga intressenter.
• Följa upp avvikelser och koordinera korrigerande åtgärder.
• Bidra till den dagliga logistiska verksamheten och lösa operativa frågor.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration, orderhantering eller annan administrativ verksamhet.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt.
• Har god systemvana, gärna från SAP eller liknande affärssystem.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Kunskap inom transportadministration, exportdokumentation, tullhantering eller erfarenhet från industriell verksamhet är positivt, men inget krav.

Ansökan Detta är ett konsultuppdrag vi Manpower med start snarast och ca 8 månader. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Eventuella frågor kan du ställa till konsultchef Malin Ring: malin.ring@jeffersonwells.se

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera logistik, administration och problemlösning? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Just nu söker vi en Logistikkoordinator för ett konsultuppdrag hos ExxonMobil i Uddevalla. Rollen passar dig som har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter, men även dig som är i början av karriären och vill utvecklas inom logistikområdet.

Om rollen Som Logistikkoordinator ansvarar du för att koordinera transporter och säkerställa att kundleveranser genomförs enligt plan. Du arbetar nära transportörer, speditörer, interna funktioner och externa samarbetspartners för att skapa effektiva och kvalitativa leveransflöden.

Arbetsuppgifter

• Koordinera transporter och leveranser.
• Hantera transport- och fraktdokumentation.
• Registrera och uppdatera information i SAP och andra affärssystem.
• Samarbeta med transportörer, speditörer och övriga intressenter.
• Följa upp avvikelser och koordinera korrigerande åtgärder.
• Bidra till den dagliga logistiska verksamheten och lösa operativa frågor.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av logistik, lager, transportadministration, orderhantering eller annan administrativ verksamhet.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med att koordinera flera aktiviteter samtidigt.
• Har god systemvana, gärna från SAP eller liknande affärssystem.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Kunskap inom transportadministration, exportdokumentation, tullhantering eller erfarenhet från industriell verksamhet är positivt, men inget krav.

Ansökan Detta är ett konsultuppdrag vi Manpower med start snarast och ca 8 månader. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Eventuella frågor kan du ställa till konsultchef Malin Ring: malin.ring@jeffersonwells.se

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se