Lediga job som Utbildningsadministratör

Beskrivning

Institutionen för kostvetenskap bedriver utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå, samt forskning inom det tvärvetenskapliga ämnet kostvetenskap. Utbildningen på grundnivå är de två utbildningsprogrammen kostvetarprogrammet och dietistprogrammet, samt kurser i hem- och konsumentkunskap för blivande lärare och andra fristående kurser. På avancerad nivå finns fristående kurser med inriktningen kostvetenskap. Inom utbildningen på forskarnivå finns en nationell samverkan med andra universitet inom området. För närvarande finns ett 30-tal personer anställda vid institutionen. För mer information se Institutionen för kostvetenskap

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör vid Institutionen för kostvetenskap utgör du ett viktigt administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs. Rollen innebär många kontaktytor och du ger service och stöd till studenter och medarbetare i studieadministrativa frågor. Arbetet är varierat och omfattar kursadministration, studievägledning och samordning med fakulteten och olika stödfunktioner inom universitetet, samt administration och samordning av institutionens verksamhetsförlagda utbildning (VFU). 

Arbetet innefattar även extern och intern kommunikation, viss webbpublicering, synliggörande av utbildningar och forskning, stöd i studentrekryteringsinsatser. Du bidrar också till en mer sammanhållen kommunikation i linje med universitetets profil och mål. 

Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ingår i nära samarbeten inom institutionen. Rollen kräver god struktur, förmåga att planera och prioritera samt ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan andra administrativa uppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

- God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

- God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. 

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett gott bemötande. Du är noggrann, lösningsorienterad och ansvarstagande samt kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att skapa goda relationer och kommunicera med olika målgrupper. Du är flexibel och kan anpassa dig till verksamhetens behov. Du har även intresse för digitala arbetssätt och utveckling av administrativa processer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/Meriterande

- Erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola.

- Erfarenhet av studieadministrativt arbete och studentkontakt.

- Erfarenhet av arbete i Ladok, Studium (Canvas), Inspera, TimeEdit, NyA, DiVA eller liknande system.

- Erfarenhet av studievägledning.

- Erfarenhet av samordning av verksamhetsförlagd utbildning (VFU), praktik eller motsvarande.

- Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.

- Erfarenhet av kommunikationsarbete, informationsspridning eller webbpublicering.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 december 2026 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Afsaneh Koochek afsaneh.koochek@ikv.uu.se eller 018 471 23 13 

Välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2026, UFV-PA 2026/3045

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. 

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning?

Hermods Komvux Linköping söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med administratörerna i Linköping.

Om tjänsten 

Som administratör arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på vår Barn- och fritidsutbildning.

Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor i Linköping arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet.

En betydande del av tjänsten innebär också att motta och hantera elevärenden från våra elever i Linköping, Norrköping och Motala. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att göra justeringar i elevers studieplaner och att hjälpa elever med studieadministrativa frågor. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Krav

• Gymnasieexamen.
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel).
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Strukturerad, analytisk och noggrann.
• Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar.
• Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov.
• Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna.
• Självständig, ansvarstagande och initiativrik.
• En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten.

Vi erbjuder

Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling.

Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat på 50 %

Placeringsort: Linköping.

Urval och intervjuer sker löpande.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Andreas Holm Rektor, andreas.holm@hermods.se

Välkommen med din ansökan!