Lediga job som Utbildningshandläggare

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. 

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Övrigt

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

If you want to learn more about the Swedish Academia please visit:

https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och forma framtiden för ett av Sveriges största tekniska universitet?

Är du nyfiken på människor, organisationer och de samband som kan öppna nya möjligheter? Tycker du om att omvandla stora mängder information till tydliga analyser och användbara insikter? Nu söker KTH Development Office en handläggare som vill hjälpa oss att ta vår prospect research och våra arbetssätt till nästa nivå. Här får du kombinera kvalificerad research med CRM, analys och verksamhetsutveckling i en roll där dina insikter bidrar till långsiktiga relationer och stärkt fundraising.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom prospect research och CRM blir du en viktig del av KTH Development Office. Du arbetar nära våra fundraisers och övriga kollegor med att identifiera och analysera potentiella donatorer, stiftelser, företag och andra samarbetspartner.

Du genomför självständig research och analys, kartlägger relevanta intressen, nätverk och relationer samt identifierar möjliga vägar till kontakt. Du tar fram rapporter och beslutsunderlag som ger stöd i fundraisingarbetet och hjälper oss att prioritera våra insatser.

En viktig del av rollen är att utveckla hur vi använder vårt CRM-system. Du bidrar till tydliga strukturer, god datakvalitet, relevant segmentering och användbar rapportering. Du stödjer också teamet i dokumentation, uppföljning och gemensamma arbetssätt.

Vi vill utveckla vår research och arbeta smartare. Därför får du också möjlighet att utforska hur AI-baserade och agentbaserade verktyg kan användas i research, analys och andra arbetsprocesser. Rollen omfattar även utveckling och samordning av stewardship och donatoruppföljning samt vissa administrativa uppgifter kopplade till donationer, testamentariska gåvor och planned giving.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från högskola eller universitet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av kvalificerat research- eller analysarbete där du självständigt har sökt, värderat och sammanställt information samt omsatt den i slutsatser, rekommendationer eller beslutsunderlag, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system, databaser eller andra verksamhetskritiska informationssystem, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper 

• Strukturerad: planerar och organiserar arbetet väl och säkerställer att information är korrekt, relevant och användbar.
• Samarbetsförmåga: arbetar effektivt tillsammans med kollegor och delar kunskap för att nå gemensamma mål.
• Problemlösande analysförmåga: ser samband, värderar information kritiskt och omvandlar den till välgrundade slutsatser.
• Initiativtagande: driver arbetet framåt, kommer med idéer och vågar pröva nya metoder och verktyg.
• Gott omdöme och integritet: hanterar känslig information och komplexa processer på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. 

Meriterande

• Utbildning inom exempelvis dataanalys, verksamhetsutveckling, digitalisering, AI, informationshantering, fundraising eller filantropi som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av prospect research, fundraising, filantropi, donor relations eller annat relationsbaserat utvecklingsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics, Salesforce eller liknande CRM-plattformar och gärna av att utveckla CRM-struktur, datakvalitet, segmentering eller rapportering.
• Erfarenhet av omvärldsanalys, affärsutveckling, executive search, marknadsanalys eller liknande kvalificerat informations- och analysarbete.
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg i research, analys eller utvecklingsarbete.
• Erfarenhet från universitet, ideell sektor, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett År. med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du vara med och forma framtiden för ett av Sveriges största tekniska universitet?

Är du nyfiken på människor, organisationer och de samband som kan öppna nya möjligheter? Tycker du om att omvandla stora mängder information till tydliga analyser och användbara insikter? Nu söker KTH Development Office en handläggare som vill hjälpa oss att ta vår prospect research och våra arbetssätt till nästa nivå. Här får du kombinera kvalificerad research med CRM, analys och verksamhetsutveckling i en roll där dina insikter bidrar till långsiktiga relationer och stärkt fundraising.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom prospect research och CRM blir du en viktig del av KTH Development Office. Du arbetar nära våra fundraisers och övriga kollegor med att identifiera och analysera potentiella donatorer, stiftelser, företag och andra samarbetspartner.

Du genomför självständig research och analys, kartlägger relevanta intressen, nätverk och relationer samt identifierar möjliga vägar till kontakt. Du tar fram rapporter och beslutsunderlag som ger stöd i fundraisingarbetet och hjälper oss att prioritera våra insatser.

En viktig del av rollen är att utveckla hur vi använder vårt CRM-system. Du bidrar till tydliga strukturer, god datakvalitet, relevant segmentering och användbar rapportering. Du stödjer också teamet i dokumentation, uppföljning och gemensamma arbetssätt.

Vi vill utveckla vår research och arbeta smartare. Därför får du också möjlighet att utforska hur AI-baserade och agentbaserade verktyg kan användas i research, analys och andra arbetsprocesser. Rollen omfattar även utveckling och samordning av stewardship och donatoruppföljning samt vissa administrativa uppgifter kopplade till donationer, testamentariska gåvor och planned giving.

Kvalifikationer

Krav

• Examen från högskola eller universitet, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av kvalificerat research- eller analysarbete där du självständigt har sökt, värderat och sammanställt information samt omsatt den i slutsatser, rekommendationer eller beslutsunderlag, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system, databaser eller andra verksamhetskritiska informationssystem, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper 

• Strukturerad: planerar och organiserar arbetet väl och säkerställer att information är korrekt, relevant och användbar.
• Samarbetsförmåga: arbetar effektivt tillsammans med kollegor och delar kunskap för att nå gemensamma mål.
• Problemlösande analysförmåga: ser samband, värderar information kritiskt och omvandlar den till välgrundade slutsatser.
• Initiativtagande: driver arbetet framåt, kommer med idéer och vågar pröva nya metoder och verktyg.
• Gott omdöme och integritet: hanterar känslig information och komplexa processer på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. 

Meriterande

• Utbildning inom exempelvis dataanalys, verksamhetsutveckling, digitalisering, AI, informationshantering, fundraising eller filantropi som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av prospect research, fundraising, filantropi, donor relations eller annat relationsbaserat utvecklingsarbete som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics, Salesforce eller liknande CRM-plattformar och gärna av att utveckla CRM-struktur, datakvalitet, segmentering eller rapportering.
• Erfarenhet av omvärldsanalys, affärsutveckling, executive search, marknadsanalys eller liknande kvalificerat informations- och analysarbete.
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg i research, analys eller utvecklingsarbete.
• Erfarenhet från universitet, ideell sektor, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

 Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till ett År. med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.