Utbildningshandläggare

• Internationell koordinator EC2U, vikariat

  Arbetsgivare / Ort:UMEÅ UNIVERSITET / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 augusti (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Beskrivning

  International Office söker en engagerad och ansvarsfull internationell koordinator som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete inom universitetsalliansen EC2U (European Campus of City-Universities). Som internationell koordinator kommer du att arbeta med att stötta den verksamhet och de personer som är kopplade till alliansarbetet.

  Bildandet av en universitetsallians finansieras genom ett av EU:s flaggskepp för utveckling av högre utbildning, Europauniversitetsinitiativet. Satsningen från EU på europeiska universitetsallianser har som mål att universitet i olika europeiska länder ska samarbeta tvärvetenskapligt i fördjupade strategiska allianser för att ta sig an olika framtidsfrågor och samhällsutmaningar. Syftet är att höja kvaliteten i den europeiska högre utbildningen och att bidra till inkludering och stärkt konkurrenskraft. Studenter inom alliansen ska kunna skräddarsy sin utbildning med kurser från de olika universiteten. Genom programmet Erasmus+ får studenter och anställda finansiering för utbytesperioderna i de andra länderna. Du kan läsa mer om Europauniversitetsinitiativet här: https://education.ec.europa.eu/education-levels/higher-education/european-universities-initiative

  Fokus för EC2U-alliansen ligger på att utveckla processer som bidrar till en harmonisering mellan universiteten inom utbildning och forskning. Ett av målen är att skapa goda möjligheter för studenter att med enkelhet röra sig mellan de olika universiteten i nätverket. I alliansen ingår utöver Umeå universitet åtta universitet i Finland, Frankrike, Italien, Portugal, Rumänien, Spanien, Tyskland och Österrike. Du kan läsa mer om EC2U här: https://ec2u.eu/

  International Office är en självständig enhet med 20 anställda inom universitetets förvaltning och arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I enhetens uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och internationella samarbeten, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering, internationell alumnverksamhet samt att stödja studenters och medarbetares mobilitet. Alla dessa delar är viktiga för utvecklandet av universitetsalliansen EC2U. International Office erbjuder en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartner från hela världen och arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vill du vara med och bidra till Umeå universitets deltagande i detta innovativa och nya sätt för samarbeten mellan universitet i Europa så är detta vikariat i 6 månader en unik möjlighet!

  Arbetsuppgifter

  Som internationell koordinator ingår du i en administrativ grupp som stöder och handlägger arbetet inom alliansen för Umeå universitets räkning. Implementeringen av alliansen verksamhet genomförs av ett flertal lokala temagrupper bestående av för ändamålet väsentliga personer och funktioner som tex lärare, forskare, studentrepresentanter samt teknisk och administrativ personal och du kommer att ingå som administrativt stöd. Du kommer att delta i planering och uppföljning, administrera möten och aktiviteter samt ha kontinuerlig kontakt med representanter från andra universitet och associerade partners i regionen inom samma arbetsområde. Inom ramen för anställningen ingår att du har många kontaktytor varför det är viktigt att du är bra på att bygga relationer. EC2U är en ny typ av samarbete där rutiner och mallar för arbetet är under uppbyggnad. Resor förekommer i tjänsten.

  I dina arbetsuppgifter som internationell koordinator kan bland annat följande ingå:

  • administrera, handlägga och koordinera arbetet för ett antal lokala EC2U-grupper vid Umeå universitet,
  • koordinera arbetet inom alliansen med övriga EC2U-universitet,
  • vara kontaktperson för associerade partners i regionen till Umeå universitet,
  • vara kontaktperson för personal och studenter vid Umeå universitet gällande EC2U-frågor.
  • informera, kommunicera och ge service till fakulteter och institutioner vid universitetet samt associerade partners i regionen.

  Kvalifikationer

  Vi söker dig som har:

  • examen från universitet/högskola som arbetsgivaren bedömer relevant,
  • flerårig relevant och aktuell erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete,
  • intresse för internationella frågor inom högre utbildning och erfarenhet från hantering av internationella samarbeten eller utbyten inom utbildning eller forskning
  • erfarenhet från arbete med frågor och regelverk som rör främjande av internationell mobilitet av studenter, personal och lärare
  • erfarenhet av att ha varit på internationellt utbyte
  • goda datorkunskaper samt vana vid att arbeta med M365
  • goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift och kunna använda engelska som arbetsspråk.

  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god initiativ- och organisationsförmåga med sinne för detaljer. Det innebär att du är flexibel och känner det stimulerande att jobba i en miljö med varierande arbetsuppgifter och på olika nivåer. Arbetet kräver också att du trivs och fungerar väl i arbete som utförs självständigt såväl som i grupp. Vi ser även att du kan prioritera utifrån en helhetssyn samt är van att ta initiativ och arbetar lösningsfokuserat.

  Villkor

  Anställningen är ett vikariat i 6 månader på heltid med tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.

  Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Ingrid Svensson, Tel: 090-7865635 e-post: ingrid.svensson@umu.se 

  Välkommen med din ansökan!

  Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (meriterande)

  Arbetsgivare

  UMEÅ UNIVERSITET
  Umeå universitet
  90187 Umeå

  Webbplats: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 augusti (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Handläggare

  Arbetsgivare / Ort:LUNDS UNIVERSITET / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 augusti (19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

  Beskrivning av verksamheten

  Tjänsten är placerad på institutionskansliet vid Musikhögskolan i Malmö, som tillsammans med den tekniska enheten (backstage) ger ett verksamhetsnära stöd till ledning, studenter, lärare och forskare. Musikhögskolans organisation är under utveckling där en ny ledningsorganisation för grundutbildningen träder i kraft i höst.  Utvecklingsarbetet inkluderar administrativa funktioner och en förstärkning av ledningsstödet. Arbetsuppgifter kan därmed komma att i viss utsträckning förändras.

  Institutionskansliet leds av administrativ chef, som är direkt underställd institutionens prefekt. Gå gärna in på Musikhögskolans hemsida om du vill veta mer om vår institution och dess organisation.

  Arbetsuppgifter

  Den nya funktionen som handläggare vid Musikhögskolan kommer att utgöra en central del av institutionens ledningsstöd. Tillsammans med ledning och kollegor arbetar du med att planera, genomföra och följa upp verksamhet. Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar och spelar en viktig roll i att säkerställa institutionens myndighetsuppdrag vad gäller kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

  - Utgöra ett kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp. Du bidrar till att utveckla en struktur och ordning för institutionens ledningsmöten och hantering av ärenden.

  - Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ.

  - Övergripande ansvara för diarium och arkivhantering.

  - Utgöra ett kvalificerat stöd till biträdande prefekt för forskning och forskarutbildning, inkluderat handläggning och sekreterarfunktion i forskar- och forskarutbildningsnämnden. Området innefattar även visst stöd i ansökningsprocesser för forskningsfinansiering och anslagsinformation.

  - Övergripande ansvara för praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier.

  Kvalifikationer:

  Krav för anställningen är:

  - Universitetsexamen på lägst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

  - Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration från arbete i ledningsstöd inom högskola eller universitet, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, utredningar och formella skrivelser.

  - Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolevärlden.

  - Utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska.

  - Mycket god förmåga att uttrycka dig välstrukturerat, sakligt och målgruppsanpassat i skrift.

  - Stor vana vid att anpassa din muntliga kommunikation utifrån mottagare, sammanhang och syfte, inklusive erfarenhet av föredragningar och presentationer i beredande och beslutande organ.

  Meriterande för anställningen är:

  - Erfarenhet av projektledning eller projektkoordinering inom universitet eller högskola.

  - Erfarenhet av att ge stöd inom forskning och forskarutbildning.

  - Kunskap och erfarenhet om konstnärliga utbildningar, företrädesvis musik och/eller musikpedagogik.

  Personliga egenskaper:

  Det pågående utvecklingsarbetet innebär både komplexa och parallellt pågående processer. Vi söker dig som trivs med att verka i en organisation under utveckling. Du är flexibel, ansvarsfull och har förmåga att prioritera och hålla tidplaner. Du trivs med att arbeta serviceorienterat och driver självständigt ditt eget arbete framåt. I gemensamma processer med andra är du en god samarbetspartner som också får andra att bidra.

  Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver även analytisk förmåga, stark integritet och lyhördhet inför akademins villkor och behov.  Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

  Provanställning kan komma att tillämpas. 

  Vi erbjuder

  Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

  Instruktioner för ansökan

  Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

  Din ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (examensbevis, kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev).

  Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

  Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och över 1000 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället och den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.

  Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

  Arbetslivserfarenhet

  • Utbildningshandläggare (meriterande)

  Arbetsgivare

  LUNDS UNIVERSITET
  Box 8203
  20041 Malmö

  Webbplats: https://www.lu.se/vacancies
  

  Ansökan

  Ansök senast 9 augusti (19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 50 lediga jobb