Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang.

Din arbetsplats

Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI-certifierad verksamhet där vi tillsammans bedriver både öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av ett nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter.

Avdelning 14 och BB-vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB-vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd.

Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård.

Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov.

Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut.

Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. 

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.se Gällivare Hälsocentral söker vi nu en medicinsk sekreterare/Vårdadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag för att vara behjälplig med att skriva och färdigställa diktat.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Gällivare Hälsocentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten av god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad medicinsk sekreterare alternativt Vårdadministratör

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Möjlighet att arbeta hemifrån

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är omgående

• Tjänsten är en tidsbegränsad anställning

• Omfattningen är Heltid eller deltid enligt överenskommelse

• Din placering kommer vara på Doktor.se Gällivare Hälsocentral

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.

Beskrivning

Vi söker nu en medicinsk sekreterare på heltid till heldygnsvården på Norra Stockholms psykiatri. Heldygnsvården på Norra Stockholms psykiatri omfattar 9 vårdavdelningar (varav 5 avdelningar hör till Norra Stockholms Psykiatri och 5 avdelningar hör till Psykosvård Stockholm) för vuxna patienter med behov av psykiatrisk dygnetruntvård. Kliniken är centralt belägen på S:t Görans sjukhusområde på Kungsholmen.

Arbetsuppgifter

Som sekreterare på Mobila akutenheten (slutenvården) jobbar du mot samtliga klinikens heldygnsvårdsavdelningar med journalskrivande och LPT-bevakning. Det innebär att du har daglig kontakt med avdelningarnas läkare och med förvaltningsrätten. Du kommer att vara del i en central sekreterargrupp som jobbar mot samtliga avdelningar. LPT-bevakningen, som är en stor del av arbetet som medicinsk sekreterare på heldygnsvården, innebär att du håller koll på vilka datum som patientens LPT-vård löper ut, samt ser till att förvaltningsrätten får in ansökningar om förlängning i rätt tid. Detta är ett arbete som kräver stresstålighet, noggrannhet och intresse för detaljer.

Kvalifikationer

Du som söker har utbildning som medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av journalsystemet Take Care. Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi och det är meriterande med erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk sjukvård. Det mesta av arbetet sker i olika dataprogram, goda IT-kunskaper förutsätts därför. Vi söker också dig som är intresserad av att fördjupa dina kunskaper inom ett viktigt fält, nämligen LPT-bevakningen, snarare än att ha flera olika arbetsuppgifter.

Som person är du serviceinriktad och stresstålig i ditt arbete. Du är också flexibel, har god samarbetsförmåga och kan anpassa ditt arbete efter varierande behov.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Heltid, dagtid, 39,5 tim/vecka.

Tillsvidareanställning på akutsektionen.

Dina förmåner hos oss är:

• Flextid

• Individuell lönesättning

• Friskvårdsbidrag 5000kr/år

• Fri sjukvård inom öppenvård

• Rabatterat SL kort

Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm