Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Din arbetsplats

På Käkkirurgen på Centralsjukhuset utförs både planerade och akuta ingrepp efter olyckor på mottagningsrum, operationssal och operationsavdelningen under narkos. Bettfysiologiska kliniken är lokaliserad på Kronoparken och behandlar patienter med kronisk ansiktssmärta. Odontologiska radiologin ligger i samma lokaler på CSK och undersöker patienter från interna och externa remittenter.

Vi delar våra lokaler med Specialistkliniken Orofacialmedicin som vi har ett nära samarbete med. Hos oss finner ni medarbetare med nära till skratt, framåtsträvande anda och som hjälper varandra oavsett yrkeskategori. Här vill vi tillsammans ge patienterna bästa möjliga bemötande och vård.

Tjänsten avser ett vikariat under 6 månader, med möjlighet till förlängning. 

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av vårddokumentation i COSMIC och Clinics, remisshantering, beställningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara en del i ett stort team och blanda självständigt arbete med nära samarbete med kollegor från samtliga kliniker inklusive remittenter.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör samt har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du har lätt för att skapa goda relationer genom att vara lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar självständiga beslut och hanterar komplexa frågor på ett strukturerat, effektivt och organiserat sätt. Du är lugn och stabil även i utmanande situationer.

Om oss

Folktandvården Värmland är en del av Region Värmland och har 17 allmäntandvårdskliniker, fördelat på 24 olika enheter – från Sysslebäck i norr till Säffle i sydväst. Dessutom finns kliniker inom alla specialistområden som behandlar patienter på remiss. Vi är en framåtsträvande organisation med kvalitet och kompetens i fokus. Hos oss arbetar ungefär 560 personer som tillsammans har en lång och bred erfarenhet av att jobba för en friskare tand- och munhälsa.

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.

Läs mer om att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss gärna på sociala medier.

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping.

Inom administrationen för Ortopedi ingår även Osteoporosmottagningen och idag arbetar drygt 25 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om.

Vi söker nu 2 medicinska sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. 

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande.

Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare. 

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.

Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar. 

I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.

Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom vård- och omsorgsområdet.
• God kunskap om regelverk som angränsar till vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Pågående eller slutförd högskole- eller universitetsutbildning inom vård- och omsorgsområdet.
• Erfarenhet av en ledande roll, exempelvis som chef, arbetsledare eller projektledare inom vård och omsorg.
• Erfarenhet från verksamheter som bedrivs dygnet runt.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.

Facklig företrädare:  Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02. 

Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping.

Inom administrationen för Ortopedi ingår även Osteoporosmottagningen och idag arbetar drygt 25 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om.

Vi söker nu 2 medicinska sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. 

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande.

Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare. 

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Din arbetsplats

På Käkkirurgen på Centralsjukhuset utförs både planerade och akuta ingrepp efter olyckor på mottagningsrum, operationssal och operationsavdelningen under narkos. Bettfysiologiska kliniken är lokaliserad på Kronoparken och behandlar patienter med kronisk ansiktssmärta. Odontologiska radiologin ligger i samma lokaler på CSK och undersöker patienter från interna och externa remittenter.

Vi delar våra lokaler med Specialistkliniken Orofacialmedicin som vi har ett nära samarbete med. Hos oss finner ni medarbetare med nära till skratt, framåtsträvande anda och som hjälper varandra oavsett yrkeskategori. Här vill vi tillsammans ge patienterna bästa möjliga bemötande och vård.

Tjänsten avser ett vikariat under 6 månader, med möjlighet till förlängning. 

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av vårddokumentation i COSMIC och Clinics, remisshantering, beställningar samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara en del i ett stort team och blanda självständigt arbete med nära samarbete med kollegor från samtliga kliniker inklusive remittenter.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör samt har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du har lätt för att skapa goda relationer genom att vara lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar självständiga beslut och hanterar komplexa frågor på ett strukturerat, effektivt och organiserat sätt. Du är lugn och stabil även i utmanande situationer.

Om oss

Folktandvården Värmland är en del av Region Värmland och har 17 allmäntandvårdskliniker, fördelat på 24 olika enheter – från Sysslebäck i norr till Säffle i sydväst. Dessutom finns kliniker inom alla specialistområden som behandlar patienter på remiss. Vi är en framåtsträvande organisation med kvalitet och kompetens i fokus. Hos oss arbetar ungefär 560 personer som tillsammans har en lång och bred erfarenhet av att jobba för en friskare tand- och munhälsa.

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.

Läs mer om att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss gärna på sociala medier.

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i rekryteringsverktyget. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Region Värmland

Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier. 

Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan. 

Övrigt

Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR

I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!

Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.

Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar. 

I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.

Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig arbetslivserfarenhet inom vård- och omsorgsområdet.
• God kunskap om regelverk som angränsar till vård och omsorg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Pågående eller slutförd högskole- eller universitetsutbildning inom vård- och omsorgsområdet.
• Erfarenhet av en ledande roll, exempelvis som chef, arbetsledare eller projektledare inom vård och omsorg.
• Erfarenhet från verksamheter som bedrivs dygnet runt.

För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.

Facklig företrädare:  Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02. 

Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping.

Inom administrationen för Ortopedi ingår även Osteoporosmottagningen och idag arbetar drygt 25 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om.

Vi söker nu 2 medicinska sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. 

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande.

Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare. 

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.