VD-assistent - Lediga jobb

Plats: Stockholm, Kungsholmen

Uppdragsperiod: September 2026 – December 2029

Omfattning: Heltid

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren och strukturerad gruppadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig verksamhet i Stockholm.

I rollen blir du en viktig del av en verksamhet som arbetar med omfattande projekt inom kollektivtrafik och samhällsinfrastruktur. Du kommer att fungera som en central administrativ stödfunktion och vara spindeln i nätet för både kollegor och projektmedlemmar.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo – och som tycker om att skapa struktur, lösa problem och underlätta för andra.

Arbetsuppgifter

Som gruppadministratör kommer du att ansvara för och stötta verksamheten med övergripande administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för administration av behörigheter och åtkomster i interna system.
• Registrera uppdrag och hantera beställningar kopplade till behörigheter.
• Stötta projekt med löpande diarieföring och dokumentation.
• Administrera och strukturera dokumenthantering, exempelvis mappstrukturer och behörigheter.
• Vara administrativt stöd vid större projektmoment, exempelvis vid projektavslut och överlämningar.
• Hantera resursanskaffning, inklusive konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.
• Ansvara för delar av onboardingprocessen, exempelvis beställning av behörigheter och IT-utrustning.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs i en roll där du får hjälpa andra, skapa struktur och hålla ihop flera uppgifter parallellt.

Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Samtidigt är du en lagspelare som värdesätter goda relationer och tydlig kommunikation.

Detta gäller ett konsultuppdrag och du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech Stockholm. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag och försäkringar.

Kvalifikationer – krav

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieexamen eller högre utbildning.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag eller en anställning där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Onboarding av nya medarbetare.
• Beställning och administration av passerkort, IT-utrustning, telefoner eller liknande.
• Administration inom offentlig verksamhet, infrastruktur eller projektintensiva organisationer.
• Arbete i dokumenthanterings- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder

Det här är ett långsiktigt uppdrag där du får möjlighet att bli en viktig del av en verksamhet med stor samhällsnytta. Du får en bred administrativ roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt i en komplex och projektorienterad miljö.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten.

Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö.

• Du ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.
• Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
• Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering.
• Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
• Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Du har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
• Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet.
• Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt.
• Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar.
• Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi söker dig som vill arbeta hos ett snabbväxande e-handelsbolag inom sportmode som värdesätter innovation och personlig utveckling. Gillar du struktur, rutin och administrativt arbete så är detta rollen för dig! Ansök redan idag, vi jobbar med löpande urval.

Om tjänsten

Vår kund är ett snabbt växande, onlinebaserat sportmodeföretag som skapar innovativa och funktionella träningskläder för både män och kvinnor.

Vi söker nu för kunds räkning en strukturerad och detaljorienterad Supply Chain Assistant som ska stötta deras Supply Chain Coordinator och bidra till att hålla orderflödet igång – från inköpsorder till levererade varor.

Det här är en praktisk och administrativ roll för dig som är i början av din karriär inom supply chain och vill lära dig hela flödet från insidan. Du kommer att hålla orderdata uppdaterad och korrekt, följa upp leverantörer och transportpartners för att få statusuppdateringar, ta fram rapporter som teamet använder som underlag för beslut och successivt ta över mer ansvar i takt med att du utvecklas. Du kommer att arbeta nära leverantörer, inköpskontroll och produktutveckling och snabbt få en praktisk förståelse för hur ett växande e-handelsvarumärke faktiskt får sina produkter från fabrik till kund.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start på 6 månader, om alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning eller överrekrytering till kund.

Arbetsuppgifter

• Hålla orderdata uppdaterad i system – bekräftelser, kvantiteter, datum och leveransstatus
• Följa upp leverantörer och transportpartners kring orderbekräftelser, produktionsstatus och fraktdokument
• Följa upp öppna order och uppmärksamma Supply Chain Coordinator på förseningar eller avvikelser
• Stötta vid bokning och uppföljning av inkommande leveranser samt hjälpa till att samla in den dokumentation som krävs för frakt och tull
• Ta fram och underhålla återkommande rapporter om leveranser, ledtider och lagernivåer
• Hjälpa till att underhålla planerings- och masterdata så att prognoser och rapportering förblir tillförlitliga
• Stötta lager- och logistikteamet med planering av inkommande leveranser och hantering av leveransproblem
• Hantera den dagliga administrationen kring inköpsorder, fakturor och leverantörskommunikation
• Dokumentera och förbättra rutiner i takt med att du lär dig dem – om det finns ett snabbare sätt vill vi gärna höra om det

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik eller liknande
• 0–2 års erfarenhet inom supply chain, logistik, inköp eller administration, där relevant utbildning eller praktik räknas in
• Är bekväm med Excel och vill gärna utveckla dina kunskaper ytterligare

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av affärssystem eller orderhanteringssystem
• Kunskap om Incoterms eller tullhantering
• Bakgrund inom detaljhandel eller konfektionsbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du är strukturerad och noggrann och har ett öga för detaljer som inte verkar stämma
• Du är proaktiv – du frågar hellre tidigt än hoppas att ett problem löser sig självt
• Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att följa upp med leverantörer och kollegor tills du får ett svar
• Du kan hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Plats: Stockholm, Kungsholmen

Uppdragsperiod: September 2026 – December 2029

Omfattning: Heltid

Om uppdraget

Vi söker nu en erfaren och strukturerad gruppadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom en samhällsviktig verksamhet i Stockholm.

I rollen blir du en viktig del av en verksamhet som arbetar med omfattande projekt inom kollektivtrafik och samhällsinfrastruktur. Du kommer att fungera som en central administrativ stödfunktion och vara spindeln i nätet för både kollegor och projektmedlemmar.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo – och som tycker om att skapa struktur, lösa problem och underlätta för andra.

Arbetsuppgifter

Som gruppadministratör kommer du att ansvara för och stötta verksamheten med övergripande administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för administration av behörigheter och åtkomster i interna system.
• Registrera uppdrag och hantera beställningar kopplade till behörigheter.
• Stötta projekt med löpande diarieföring och dokumentation.
• Administrera och strukturera dokumenthantering, exempelvis mappstrukturer och behörigheter.
• Vara administrativt stöd vid större projektmoment, exempelvis vid projektavslut och överlämningar.
• Hantera resursanskaffning, inklusive konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga uppdrag.
• Ansvara för delar av onboardingprocessen, exempelvis beställning av behörigheter och IT-utrustning.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs i en roll där du får hjälpa andra, skapa struktur och hålla ihop flera uppgifter parallellt.

Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Samtidigt är du en lagspelare som värdesätter goda relationer och tydlig kommunikation.

Detta gäller ett konsultuppdrag och du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech Stockholm. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag och försäkringar.

Kvalifikationer – krav

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Gymnasieexamen eller högre utbildning.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst ett uppdrag eller en anställning där du har identifierat, föreslagit och genomfört förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer.
• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Onboarding av nya medarbetare.
• Beställning och administration av passerkort, IT-utrustning, telefoner eller liknande.
• Administration inom offentlig verksamhet, infrastruktur eller projektintensiva organisationer.
• Arbete i dokumenthanterings- eller ärendehanteringssystem.

Vi erbjuder

Det här är ett långsiktigt uppdrag där du får möjlighet att bli en viktig del av en verksamhet med stor samhällsnytta. Du får en bred administrativ roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt i en komplex och projektorienterad miljö.

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi är en del av A-Talent Group, en koncern med specialistföretag inom kompetensförsörjning.

Låter det intressant?

Låter det intressant är du välkommen att söka tjänsten. Tillsättning kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan! Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig Filippa Eklund på filippa.eklund@atalent.se

Vi söker en Ledningskoordinator/Executive Assistant till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3 till 4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

Ledningskoordinator - Spindeln i Nätet hos Digital & IT inom kunden

Vi söker en driftig ledningskoordinator som är den som binder samman alla trådar och stödjer CDO (Chief Digital Officer ) och enhetens ledning.

Huvudsakliga Arbetsuppgifter:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete, inklusive struktur och planering inför möten, inbjudningar till föredragshållare, protokollskrivning och uppföljning.

• Erbjuda högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Utveckla presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera och administrera event/konferenser, resor och större möten.

• Utföra och effektivisera administration så som tex hantering av leverantörsfakturor, beställningar, behörighet mm.

Din Profil:

• Ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helheten.

• Stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.

• Erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

• Prestigelös, initiativtagande och självgående.

• Utpräglat samarbetsvillig och lyhörd.

• Motiverad av att driva förenkling och effektivisering.

För denna roll krävs flytande kunskaper i både svenska och engelska

Detta är ett konsultuppdrag på heltid 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt. Detta är ett 3-4 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 75% on-site i Stockholm - ca 25% kan utföras på distans.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso Marianne Nilsson.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera struktur och planering med att vara en aktiv del av verksamheten? Till Psykiatriboende Väster söker vi nu en assistent som tillsammans med kollegor och chefer vill bidra till en trygg och välfungerande verksamhet för våra kunder.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent på Psykiatriboende Väster har du ett varierat uppdrag. Du är en del av verksamheten och arbetar nära våra medarbetare och kunder, samtidigt som du har ett särskilt ansvar för att bidra med struktur och stöd i den dagliga driften. Det innebär att du behöver kunna växla mellan administrativa uppgifter och mer verksamhetsnära arbetsuppgifter utifrån de behov som uppstår.

En viktig del av arbetet handlar om bemanning och personalplanering. Du hanterar förändringar som uppstår under kvällar och helger, exempelvis korttidsfrånvaro, vikariebehov och andra situationer som behöver lösas för att verksamheten ska fungera på ett tryggt och bra sätt.

I rollen arbetar du även med att bygga och skapa scheman i Time Care. Du samarbetar nära med enhetschef, avdelningschef och övriga kollegor och bidrar till god planering, struktur och informationsöverföring. Genom ditt arbete är du med och skapar trygghet, kontinuitet och kvalitet för våra kunder.

Arbetet innebär både självständighet och nära samarbete med andra. Du behöver kunna se vad verksamheten behöver, ta initiativ och tillsammans med kollegorna hitta lösningar på situationer som uppstår.

Din kompetens

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet från vård och omsorg, socialpsykiatri, LSS eller annan verksamhet där du har arbetat nära människor.

Erfarenhet av bemanning, planering eller administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time care planering, Time care pool, Självservice, Wellfare och VIP .

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är trygg, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika människor, samtidigt som du kan arbeta självständigt och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du behåller lugnet när förutsättningarna förändras och kan prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom du arbetar nära både kunder och kollegor är du närvarande, lyhörd och har ett professionellt bemötande. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och är inte rädd för att hjälpa till där behovet finns.

Vi erbjuder

Psykiatriboende Väster är en del av Västerås stads Vård- och omsorgsförvaltning. Vi arbetar med människor som behöver individuellt anpassat stöd i sin vardag och vårt mål är att skapa trygghet, delaktighet och så stor självständighet som möjligt för varje individ.

Hos oss arbetar vi tillsammans. Som assistent blir du inte en funktion vid sidan av verksamheten utan en del av arbetsgruppen och det dagliga arbetet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetare och chefer och samtidigt få möjlighet att bidra till hur vi utvecklar struktur, arbetssätt och kvalitet i verksamheten.

Hos oss kommer du trivas om du tycker om kombinationen av människor, struktur och problemlösning  och som vill vara med och göra skillnad i verksamheten, även under kvällar och helger.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Tjänsten är på 37 timmar per vecka och arbetstiden är huvudsakligen förlagd till kvällar och helger.

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central roll nära CDO och ledningen för Digital & IT, där du blir navet som håller ihop planering, kommunikation och administration. Här får du arbeta i en större och komplex organisation med många kontaktytor, högt tempo och behov av tydlig struktur.

Rollen passar dig som trivs när du får skapa ordning, ligga steget före och ge ett kvalificerat stöd till ledningens vardag och prioriteringar. Du bidrar till att möten, rapportering, material och praktisk administration fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära beslutsfattande i en digital verksamhet och göra tydlig skillnad varje dag.

• Du samordnar administrationen kring CDO:s agenda och ledningsarbetet inom enheten.
• Du planerar och strukturerar möten, hanterar inbjudningar, koordinerar föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
• Du tar fram presentations- och informationsmaterial samt samordnar rapportering.
• Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
• Du hanterar och utvecklar administrativa arbetssätt kopplade till exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du driver förenkling och effektivisering i administrativa processer när du ser förbättringsmöjligheter.

• Du har erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent i stora och komplexa organisationer.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera, planera och skapa struktur i en miljö med många parallella aktiviteter.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med gott omdöme.
• Du motiveras av att förenkla och effektivisera administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du arbetar självständigt, tar ansvar och håller hög kvalitet även inom tydliga tidsramar.

• Du har vana att stötta seniora beslutsfattare i en verksamhet med höga krav på koordinering och leverans.
• Du uppskattar en roll där du behöver växla mellan detaljer och helhet beroende på situation.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Nu söker vi en driven ledningskoordinator till vår försäkringskund i Stockholm.

Som ledningskoordinator blir du en viktig spindel i nätet och ett nära stöd till Chief Digital Officer (CDO) och enhetens ledning. Du får en central roll i att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar smidigt och effektivt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.

• Planera och strukturera inför möten, inklusive inbjudningar, samordning med föredragshållare, protokoll och uppföljning.

• Ge kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering.

• Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och effektivisera löpande administration, exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Bidra till att utveckla, förenkla och effektivisera arbetssätt och administrativa processer.

Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank med kontor över hela landet och huvudkontor i Stockholm. Här får du möjlighet att arbeta i en öppen och inkluderande arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljöfrågor står högt på agendan. Hos dem värdesätts engagemang och samarbete, och du blir en del av en organisation där du kan bidra till både hållbar utveckling och trygghet för människor i hela Sverige.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående. Slut: 2026-12-23, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Tidigare erfarenhet av ledningsstöd. Gärna från en liknande bransch.

• Är van vid att leverera hög kvalitet, även inom utsatta tidsramar.

• Har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.

• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du tar en central och ledningsnära roll i en verksamhet inom Digital & IT där mycket händer samtidigt och där god struktur gör stor skillnad. Som ledningskoordinator blir du navet som håller ihop planering, administration och uppföljning kring CDO och enhetens ledning. Du ser till att möten, kommunikation och praktiska flöden fungerar smidigt, samtidigt som du skapar ordning i detaljerna utan att tappa helheten.

Rollen passar dig som trivs med förtroende, högt tempo och varierade kontaktytor. Du får kombinera klassiskt executive assistant-stöd med koordinering, förbättring av administrativa arbetssätt och stöd i ledningsarbetet. Det gör rollen extra intressant om du gillar att arbeta nära beslut, skapa struktur i komplexitet och bidra i en digitalt präglad miljö.

• Du ansvarar för administration kopplad till CDO:s agenda och enhetens ledningsarbete.
• Du planerar och strukturerar möten, samordnar inbjudningar till föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
• Du tar fram presentations- och informationsmaterial och samordnar rapportering.
• Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
• Du driver förenkling och effektivisering av administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Du har erfarenhet av att ge administrativt stöd i en ledningsnära roll.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information.
• Du arbetar strukturerat och tar ansvar för både detaljer och helhet.
• Du är självgående, initiativtagande och prestigelös i ditt arbetssätt.
• Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och levererar med hög kvalitet även inom utsatta tidsramar.
• Du motiveras av att förenkla och effektivisera administrativa arbetssätt.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.