VD-assistent - Lediga jobb

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken.

Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter.

Om rollen:

Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken.

Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket.

• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.

• Koordinera och administrera interna möten.

• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen.

Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har:

Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete.

Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar.

Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande.

• Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring.

• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer.

• Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg.

• Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

• Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar.

Kompetenser och personliga egenskaper

Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd.

Ansök nu

Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se

Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning

Placeringsort: Nyköping

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

Om tjänsten

Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör

Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.

Next Gen Construction, en del av PART Group, växer och söker nu en Projektkoordinator – Bygg & Montage som vill vara med och bygga vidare på vår affär.

Vi är ett bolag med fokus på bygg- och montageprojekt där kvalitet, effektivitet och affärsmässighet står i centrum. Som del av PART Group har vi styrkan av en större koncern i ryggen – samtidigt som vi behåller det mindre bolagets flexibilitet, snabba beslut och entreprenörsanda.

Om rollen

Som projektkoordinator får du en central roll nära både projekt och affär. Du arbetar tillsammans med projektchef/försäljningschef och är med hela vägen – från första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Rollen är bred och utvecklande med tydlig möjlighet att växa vidare inom projektledning och försäljning.

Dina arbetsuppgifter

· Hjälpa till att ta fram kalkyler och anbudsunderlag

· Arbeta med inköp och leverantörskontakter

· Stötta projekt i planering och genomförande

· Delta i anbuds- och offertarbete

· Följa upp kostnader och bidra till lönsamma affärer

· På sikt: delta i kunddialoger och försäljning

Viktiga egenskaper

· Strukturerad och noggrann

· Har driv och vill utvecklas

· Är affärsintresserad och gillar att ta ansvar

· Trivs i en roll där du får kombinera teknik, ekonomi och samarbete

Bakgrund

Du kan t.ex. ha:

· Erfarenhet från bygg, montage eller industri

· Jobbat med kalkyl, inköp eller projektstöd

· Teknisk utbildning (meriterande)

· Eller vara i början av karriären med rätt inställning

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett växande bolag

· Stor variation och möjlighet att påverka

· Korta beslutsvägar och nära till affären

· Utvecklingsmöjligheter inom både projekt och försäljning

· Tryggheten i att vara del av PART Group

Tjänsten ska tillsättas under hösten 2026.

Heltid, dagtid

Placeringsort: Kalix, Överkalix eller Luleå

Ansökan

Låter det intressant? Hör av dig eller skicka in din ansökan – urval sker löpande.

Frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryteringskonsult Maria Jonsson, maria.jonsson@cesab.se

Rekryteringskonsult Andrea Strömberg, andrea.stromberg@cesab.se

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Vill du arbeta brett inom utbildningsområdet och samtidigt bidra med kvalificerat stöd till verksamhet och ledning? Vi söker nu en handläggare till Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen i Storumans kommun med fokus på barnomsorg, men med möjlighet att även arbeta med mer kvalificerade uppdrag inom frågor som rör förvaltningens uppdrag.

Om tjänsten

Som handläggare är du en nyckelperson i förvaltningens arbete med administration, rättssäker myndighetsutövning och utveckling. Tjänsten har sin huvudsakliga tyngdpunkt inom barnomsorg, där du ansvarar för handläggning av ärenden kopplade till exempelvis:

• barnomsorgsplaceringar
• avgifter och fakturering
• inkomstuppgifter och avgiftskontroll
• köhantering och kommunikation med vårdnadshavare
• vikarieanskaffning till barnomsorgen, samordning av behov och bemanning och övriga administrativa uppgifter i samråd med rektor

Utöver detta finns utrymme för ett mer kvalificerat uppdrag där du fungerar som stöd till förvaltningen inom exempelvis:

• utredningar och beslutsunderlag
• kvalitetssäkring av processer och rutiner
• framtagande av statistik och analyser
• skolrelaterade frågor utifrån behov

Du arbetar nära kollegor inom förvaltningen och har kontakt med både vårdnadshavare, verksamheter och andra funktioner i kommunen. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Storumans tätort.

Vi söker dig som

Har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att kombinera operativ handläggning med mer kvalificerade uppgifter. Du har god förmåga att analysera, se helheter och bidra med utveckling.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, pedagogik, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Mycket god administrativ förmåga och god vana av digitala system

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom barnomsorg eller utbildningsverksamhet
• Kunskap om aktuella lagar och regelverk inom området
• Erfarenhet av att ta fram underlag till politiska beslut, exempelvis tjänsteskrivelser eller utredningar
• Erfarenhet av utredningsarbete, analys eller verksamhetsutveckling
• Förmåga att ta fram och tolka statistik som underlag för beslut
• Erfarenhet av omvärldsspaning och att följa samt omsätta förändringar i lagstiftning och styrdokument inom området

Personliga egenskaper

• Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Du kan arbeta självständigt men också bidra i gemensamma processer
• Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du trivs i en roll där du både hanterar detaljer och ser till helheten

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får möjlighet att kombinera trygg handläggning med att bidra till utveckling av förvaltningens arbete. Du blir en viktig del i ett team som arbetar nära verksamheterna och med fokus på kvalitet och service. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Storumans kommun tillämpar provanställning. Tjänsten tillsättes om erforderliga beslut fattas. Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Tillgänglighet ca 1-3 dagar var 4-5 vecka
• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning (vid behov)
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

Om Dundret 

Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen. 

Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag. 

Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?  

Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/ 

Om tjänsten 

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! 

Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster! 

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret! 

Din profil

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap. 

Erfordras B-körkort. 

Vi erbjuder säsongskort till våra anställda 

Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid  

Lön 

Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan 

Tillträde / Ansökan  

Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.  

Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2026-07-31. 

Upplysningar 

Vid frågor kontakta: 

VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se