VD-assistent - Lediga jobb

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se

Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.

Dina ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.

• Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.

• Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.

• Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.

• Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.

• Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.

• Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv och välfungerande verksamhet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av administration, koordinering eller annan serviceinriktad roll där du arbetat strukturerat och haft många kontaktytor.

Du är van vid att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, arbetar noggrant och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya rutiner och system. Tidigare erfarenhet från logistik eller transport är meriterande men inget krav, vi värdesätter din inställning och förmåga att lära dig mer än specifik branscherfarenhet.

Vem är du

För att trivas i rollen tror vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och ett högt tempo i vardagen. Du är positiv, nyfiken och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och känner dig trygg i dialogen med kunder och kollegor. Samtidigt är du noggrann, självgående och motiveras av att hitta lösningar när utmaningar uppstår. Vi tror också att du är en person som gärna utvecklas tillsammans med verksamheten och som ser möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Om vår kund

Vår kund är en etablerad aktör inom logistikbranschen med fokus på att skapa effektiva och hållbara transportlösningar. Här blir du en del av en verksamhet där kundfokus, kvalitet och samarbete genomsyrar det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där ansvarstagande, utveckling och ständiga förbättringar är en naturlig del av verksamheten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och inledningsvis tre månaders varaktighet. För rätt person finns mycket goda möjligheter till förlängning och på sikt en anställning direkt hos kund.

Ansökan

Urval sker löpande och vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Pettersson på fep@pokayoke.se eller researcher Amanda Jansson på aj@pokayoke.se.

Välkommen med din ansökan!

https://www.pokayoke.se