Antagningshandläggare - Lediga jobb

We offer you 

A diverse and exciting role at one of Europe’s leading business schools, offering the opportunity to work in a dynamic, international, and academically driven environment.  

We are launching a new MSc program in Public Policy and this newly created Program Manager role offers a unique opportunity to join at an early stage and play a central role in building and developing the program from the ground up. Working closely with the Program Director and colleagues across SSE, you will help shape the student experience, establish efficient processes and structures, and contribute to the successful launch and long-term development of the program. The position offers significant scope for initiative, responsibility, and professional growth as the program evolves over time. 

The role 

As a Program Manager for the MSc in Public Policy (MPP) program, you will have a key role in coordinating, organizing, and assisting in the development and day-to-day operations of the program. You will belong to the Admissions & Program Management team at EdO, reporting to the Group Manager, and will work closely with the Program Director and Stakeholder Engagement Manager for MPP. 

This role is expected to evolve over time alongside the development of the program. During the start‑up phase, the focus will be on developing and setting up routines and workflows for the program. Once the program is running, responsibilities will increase in focus on program operations, student interaction, and delivery of program activities. 

Your tasks will include, but are not limited to: 

• During the build-up phase, coordinating the internal launch of the program
• Acting as a central coordination point between the Program Director, Stakeholder Engagement Manager, and other units at the school.  
• Supporting preparations for admissions, communications, and program visibility ahead of the first intake. 
• Planning and participating actively in the selection and admission process. 
• Organizing and running the assessment center review/interview process. 
• Organizing the Introduction Days of the program. 
• Having close contact with the students of the program both newly admitted and current. 
• Being responsible for the practical aspects of international trips and travelling with the group 
• Approving and registering international internships. 
• Running the scheduling process in preparation for each semester. 
• Participating in the recruitment activities for the program and SSE. Occasional travelling for recruitment can occur. 
• Demonstrating flexibility and a willingness to take on a broad range of tasks and responsibilities as needed to support the team and the program’s overall objectives. 
• It includes a broad range of tasks and responsibilities as needed to support the team and the program’s overall objectives. 

Your profile 

As you will be responsible for multiple processes, you will need to be proactive, flexible, and able to move projects forward efficiently and accurately. You have a collaborative mindset and value cross-functional teamwork in delivering an integrated student experience, recognizing that student success is a shared effort. 

It is also important that you are service-minded, as the position involves substantial interaction with faculty, students and other stakeholders. You have excellent interpersonal and communication skills and are confident in engaging with senior external stakeholders, as well as in handling and resolving challenging situations. 

International experience is considered an asset, as a large part of both the student body and faculty come from outside Sweden. You should have an excellent command of English and feel comfortable presenting to large audiences. You should also be able to update web pages and possess strong computer skills, particularly in MS Office 365 and CRM systems (currently Full Fabric and Lime CRM), as well as an interest in generative AI. 

Qualifications 

• An academic background, along with an interest in and understanding of higher education. 
• A few years of relevant professional experience in similar roles and responsibilities. 
• Proficient in English, both orally and written

Meritorious: 

• Previous experience in a similar role within a higher education environment. 
• Experience working with CRM systems. 
• Interest in public policy and policy-making processes. 
• Event planning experience.  
• International experience, including living, studying, or working abroad. 
• Swedish.  

Other:

This is a full-time, permanent position with an initial six-month probationary period. This role occasionally requires work outside regular office hours, as well as domestic and international travel. 

About the Stockholm School of Economics 

The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.

Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. Our educational mission has over the years strengthened SSE students, and you can read more about it here.

SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. 

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig!

CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt.

Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt.

Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare.

I din vardag kommer du:

• Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen.

• Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart.

• Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter.

• Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen.

• Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system.

• Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial.

• Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI.
• Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet.
• Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM.
• Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt.
• Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial.
• Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001.
• Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling.
• Goda kunskaper i engelska.

CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar.

Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat.

Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en noggrann teamperson, med god känsla för service och vill jobba med att möta våra studenter och stödja genomförandet av deras examinationer?

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi nu 1-2 utbildningsadministratörer till tentamenssamordningen, vars arbete huvudsakligen innebär uppgifter och roll som huvudtentamensvakt. Du bidrar till att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället, samt att tentamenstillfällena blir en god upplevelse för studenterna.  Du har ett koordinerande uppdrag gentemot övriga tentamensvakter och fungerar som länken mellan tentamensvakterna och medarbetarna på tentamenssamordningen

Genomförandeformer av tentamen utvecklas snabbt, med fokus på effektiva och digitala tentamensformer. Därför förändras arbetsuppgifter och rutiner också i takt med att nya lösningar utvecklas. Utbildningsadministratörer och tentamensvakter är viktiga och delaktiga i det förändringsarbetet.

Arbetsuppgifter 

Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället.  Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp och insamling av genomförda tentamen. Detta är exempel på arbetsuppgifter som du delar med alla tentamensvakter.

I det här arbetet ingår även att du har rollen som huvudtentamensvakt vid genomförandet av salstentamen. De särskilda arbetsuppgifter som tillkommer i denna roll är i huvudsak administrativa uppgifter kring förberedelser, genomförandet och efterarbete av tentamen. Du förbereder tentamens genomförande, svarar på frågor, samt instruerar vid behov tentamensvakter, lärare och studenter vid genomförandet, samt löser problem som kan uppstå vid tentamenstillfället. Du planerar och ansvarar även för efterarbete efter genomförd tentamen. 

Du behöver vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamen för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.  

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstad universitets lokaler.  Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.  

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem söker vi?   

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande.  Vidare är det ett krav att du har aktuell arbetslivserfarenhet inom serviceyrke eller av arbetsuppgifter som kännetecknas av kontroll av uppgifter eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare arbete eller studier vid universitet eller högskola är meriterande.   

För att fungera och trivas i rollen krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenheter av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt). 

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.  

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt ha en roll som tentamensvakt på Karlstads universitet.  

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Villkor  

Anställningen är en tills vidare anställning, heltid 100%, med oregelbunden arbetstid, vardagar och helger, både dagtid och kvällstid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan  

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi.  Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

• Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna
• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper (svenska och engelska)

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 16 aug 2026                               

Ange referensnr: REK2026/171

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.