Antagningshandläggare - Lediga jobb

Har du erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet? Vill du arbeta i en verksamhet som är i ständig förändring? Med införandet av en ny antagningsmodul skapar vi bättre förutsättningar för ungdomar i ansökningsprocessen i kommande gymnasieval. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. 

Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen, studie- och yrkesvägledare, huvudmän inom kommunal och fristående verksamhet samt andra kommuner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Handläggning av ansökningar till gymnasievalet samt yttranden från och till andra kommuners antagningskanslier. Analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden. Kontinuerlig kontakt med sökande, studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare samt andra antagningskanslier i landet. Tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor. Initiera och utveckla ett nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen. Arbetet består även i att hantera ansökningar, bereda beslutsunderlag för utbetalning av inackorderingstillägg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som studie- och yrkesvägledare eller annan formell utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i Mitt gymnasieval, tidigare Indra.För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet och av handläggning inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper både i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemtekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann och vill göra ditt bästa för att leverera arbete som är riktigt bra. Du kan planera och prioritera vid hög arbetsanhopning/belastning. Vidare har du specialistkunskap inom arbetsområdet och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt och klarar av att arbeta självständigt och i team.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Har du erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet? Vill du arbeta i en verksamhet som är i ständig förändring? Med införandet av en ny antagningsmodul skapar vi bättre förutsättningar för ungdomar i ansökningsprocessen i kommande gymnasieval. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. 

Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen, studie- och yrkesvägledare, huvudmän inom kommunal och fristående verksamhet samt andra kommuner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Handläggning av ansökningar till gymnasievalet samt yttranden från och till andra kommuners antagningskanslier. Analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden. Kontinuerlig kontakt med sökande, studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare samt andra antagningskanslier i landet. Tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor. Initiera och utveckla ett nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen. Arbetet består även i att hantera ansökningar, bereda beslutsunderlag för utbetalning av inackorderingstillägg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som studie- och yrkesvägledare eller annan formell utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i Mitt gymnasieval, tidigare Indra.För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet och av handläggning inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper både i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemtekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann och vill göra ditt bästa för att leverera arbete som är riktigt bra. Du kan planera och prioritera vid hög arbetsanhopning/belastning. Vidare har du specialistkunskap inom arbetsområdet och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt och klarar av att arbeta självständigt och i team.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

We offer you 

A diverse and exciting role at one of Europe’s leading business schools, offering the opportunity to work in a dynamic, international, and academically driven environment.  

We are launching a new MSc program in Public Policy and this newly created Program Manager role offers a unique opportunity to join at an early stage and play a central role in building and developing the program from the ground up. Working closely with the Program Director and colleagues across SSE, you will help shape the student experience, establish efficient processes and structures, and contribute to the successful launch and long-term development of the program. The position offers significant scope for initiative, responsibility, and professional growth as the program evolves over time. 

The role 

As a Program Manager for the MSc in Public Policy (MPP) program, you will have a key role in coordinating, organizing, and assisting in the development and day-to-day operations of the program. You will belong to the Admissions & Program Management team at EdO, reporting to the Group Manager, and will work closely with the Program Director and Stakeholder Engagement Manager for MPP. 

This role is expected to evolve over time alongside the development of the program. During the start‑up phase, the focus will be on developing and setting up routines and workflows for the program. Once the program is running, responsibilities will increase in focus on program operations, student interaction, and delivery of program activities. 

Your tasks will include, but are not limited to: 

• During the build-up phase, coordinating the internal launch of the program
• Acting as a central coordination point between the Program Director, Stakeholder Engagement Manager, and other units at the school.  
• Supporting preparations for admissions, communications, and program visibility ahead of the first intake. 
• Planning and participating actively in the selection and admission process. 
• Organizing and running the assessment center review/interview process. 
• Organizing the Introduction Days of the program. 
• Having close contact with the students of the program both newly admitted and current. 
• Being responsible for the practical aspects of international trips and travelling with the group 
• Approving and registering international internships. 
• Running the scheduling process in preparation for each semester. 
• Participating in the recruitment activities for the program and SSE. Occasional travelling for recruitment can occur. 
• Demonstrating flexibility and a willingness to take on a broad range of tasks and responsibilities as needed to support the team and the program’s overall objectives. 
• It includes a broad range of tasks and responsibilities as needed to support the team and the program’s overall objectives. 

Your profile 

As you will be responsible for multiple processes, you will need to be proactive, flexible, and able to move projects forward efficiently and accurately. You have a collaborative mindset and value cross-functional teamwork in delivering an integrated student experience, recognizing that student success is a shared effort. 

It is also important that you are service-minded, as the position involves substantial interaction with faculty, students and other stakeholders. You have excellent interpersonal and communication skills and are confident in engaging with senior external stakeholders, as well as in handling and resolving challenging situations. 

International experience is considered an asset, as a large part of both the student body and faculty come from outside Sweden. You should have an excellent command of English and feel comfortable presenting to large audiences. You should also be able to update web pages and possess strong computer skills, particularly in MS Office 365 and CRM systems (currently Full Fabric and Lime CRM), as well as an interest in generative AI. 

Qualifications 

• An academic background, along with an interest in and understanding of higher education. 
• A few years of relevant professional experience in similar roles and responsibilities. 
• Proficient in English, both orally and written

Meritorious: 

• Previous experience in a similar role within a higher education environment. 
• Experience working with CRM systems. 
• Interest in public policy and policy-making processes. 
• Event planning experience.  
• International experience, including living, studying, or working abroad. 
• Swedish.  

Other:

This is a full-time, permanent position with an initial six-month probationary period. This role occasionally requires work outside regular office hours, as well as domestic and international travel. 

About the Stockholm School of Economics 

The Stockholm School of Economics is ranked as the top business school in the Nordic and Baltic countries and enjoys a strong international reputation. World-class research forms the foundation of our educational offering, which includes Bachelor, Master, PhD, MBA, and Executive Education programs. Through creativity and collaboration, the Stockholm School of Economics provides an environment where ambitious students and accomplished researchers meet to address contemporary challenges within business and economics, particularly those concerning sustainability, diversity and innovation.

Apart from delivering world class education within business and economics, SSE students are trained to be successful decision makers and leaders of the future. Our educational mission has over the years strengthened SSE students, and you can read more about it here.

SSE is committed to a balanced gender distribution and values a variety of backgrounds and experiences among our employees. We therefore welcome all applicants regardless of their gender, ethnicity, gender identity or expression, disability, sexual orientation, age, or religion or other beliefs. We strive to have a fair and inclusive recruitment process. 

Har du erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet? Vill du arbeta i en verksamhet som är i ständig förändring? Med införandet av en ny antagningsmodul skapar vi bättre förutsättningar för ungdomar i ansökningsprocessen i kommande gymnasieval. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!

Vår enhet arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden och verkställer beslutade regelverk för antagning och placering av barn och elever inom förskola, grundskola och gymnasieskola. Inom enheten mottages även nyanlända barn och elever på mottagningen för nyanlända förskola och skola innan skolplacering görs. Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun inom utbildningsförvaltningen. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. 

Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen för den sökandes kompetens och uppdrag. Du kommer att samarbeta med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen, studie- och yrkesvägledare, huvudmän inom kommunal och fristående verksamhet samt andra kommuner.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Handläggning av ansökningar till gymnasievalet samt yttranden från och till andra kommuners antagningskanslier. Analysera och bedöma olika typer av underlag, applicera gällande lagstiftning eller regelverk på inkommande ärenden. Kontinuerlig kontakt med sökande, studie- och yrkesvägledare, skolledare, huvudmän, skolpersonal, vårdnadshavare samt andra antagningskanslier i landet. Tillsammans med kollegor inom antagningsenheten vara länets experter på antagningsfrågor. Initiera och utveckla ett nära samarbete med andra funktioner inom utbildningsförvaltningen. Arbetet består även i att hantera ansökningar, bereda beslutsunderlag för utbetalning av inackorderingstillägg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som studie- och yrkesvägledare eller annan formell utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av arbete i Mitt gymnasieval, tidigare Indra.För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med antagning till gymnasiet och av handläggning inom offentlig sektor. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper både i svenska och engelska. Du behöver även ha goda systemtekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft 365.

Som person är du noggrann och vill göra ditt bästa för att leverera arbete som är riktigt bra. Du kan planera och prioritera vid hög arbetsanhopning/belastning. Vidare har du specialistkunskap inom arbetsområdet och är en kunskapsresurs för andra. Jobbet passar dig som tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Sist men inte minst samarbetar och relaterar du till andra på ett lyhört och smidigt sätt och klarar av att arbeta självständigt och i team.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration och koordinering i en av Sveriges främsta utbildningsleverantörer inom projektledning, kvalitet och miljö? Då kan det här vara rollen för dig!

CANEA söker nu en utbildningsadministratör som vill spela en viktig roll i att våra utbildningar håller hög kvalitet – både praktiskt och innehållsmässigt.

Som utbildningsadministratör blir du en central del av vårt affärsområde Utbildning. Du ansvarar för att våra öppna och företagsanpassade utbildningar planeras, samordnas och följs upp på ett professionellt och strukturerat sätt.

Du kommer bland annat att ansvara du för att planera, samordna och följa upp öppna och företagsanpassade utbildningar. Rollen innefattar bland annat planering av utbildningstillfällen, bokning av utbildningslokaler, hantering av kursmaterial samt kvalitetssäkring av utbildningsmaterial tillsammans med kursägare och utbildare.

I din vardag kommer du:

• Planera och schemalägga öppna utbildningstillfällen.

• Samordna med utbildare och kursägare inför kurser samt säkerställa att allt är på plats inför kursstart.

• Boka och koordinera utbildningslokaler i Göteborg och på andra orter.

• Följa upp beläggning på utbildningar och hantera administration kopplad till kurstillfällen.

• Säkerställa att kundkontakt och utbildningsrelaterad information dokumenteras i CRM-system.

• Ansvara för tryck, paketering och utskick av kursmaterial.

• Medverka i arbete kopplat till standarder, t.ex. ISO 9001 och ISO 14001, samt kontaktperson gentemot externa organisationer som IRCA och PMI.
• Driva förbättringsarbete av vårt ledningssystem för styrning av utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning, kurs- eller konferensverksamhet.
• Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa system och gärna CRM.
• Är strukturerad, självgående och har förmåga att prioritera när tempot är högt.
• Trivs med att arbeta både administrativt och koordinerande.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och professionellt på svenska i tal och skrift.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med kurs- eller utbildningsmaterial.
• Kännedom om standarder som ISO 9001 och ISO 14001.
• Intresse för områden som projektledning, kvalitet, miljö eller verksamhetsutveckling.
• Goda kunskaper i engelska.

CANEA levererar varaktiga resultat genom att kombinera konsulttjänster, IT-lösningar och utbildningar.

Vi lever i en snabbt föränderlig värld där det ständigt ställs nya krav på en organisation. Vår filosofi är att ge företag och verksamheter de strategier, system, arbetssätt och den kompetens som skapar förutsättningar för framgång och säkerställer bästa resultat.

Vi jobbar tillsammans för fortsatt utveckling – av våra kunder, företaget och dig som medarbetare. För om du är väl rustad och trivs i din roll, skapar du också de bästa förutsättningarna för oss och våra kunder. Med utveckling i fokus arbetar vi för att möjliggöra en kreativ miljö för innovation oavsett om det gäller arbetssätt, våra produkter eller tjänster. Vi är prestigelösa och du uppmuntras att komma med idéer och driva dem fram till att de blir förverkligade.

Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan.

Om tjänsten

Som utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert.

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att hantera det som rör elevadministration, utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar, stödja lärare med praktiska och administrativa frågor, registrera och kontera leverantörsfakturor, hantera in- och utbetalningar samt bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildning
• är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga
• trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus
• har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar
• har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system
• Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande.

Om anställningen

Tillsvidare med provanställning 3 månader

Heltid

Start enligt överenskommelse

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-07-26 via vår e-rekrytering. Intervjuer sker fredagen den 31/7.

För mer information och frågor

Nina Jönsson, rektor, mailto:nina.jonsson@folkuniversitetet.se

Projektmedarbetare till ESF-förstudie - Vårdsvenska för framtidens kompetensförsörjning

Vill du bidra till att stärka kompetensförsörjningen inom vården och skapa inkluderande vägar för fler att arbeta inom vård och omsorg? Stockholms Stadsmission Utbildning söker nu en projektmedarbetare till en ESF-finansierad förstudie inför en utbildning i yrkessvenska för vårdpersonal.

Om projektet

Förstudien syftar till att kartlägga behov, målgrupper, samverkansmöjligheter och utbildningsupplägg för en framtida satsning på språkutbildning för yrkesverksamma inom vård. Projektet ska bidra till ökad inkludering på arbetsmarknaden och stärkt kompetensförsörjning inom vård- och omsorgssektorn. Arbetet sker i nära dialog med idéburna vårdgivare, utbildningsanordnare, myndigheter, kommuner och andra relevanta aktörer.

Som projektmedarbetare kommer du att stödja projektledaren och medverka i genomförandet av förstudien. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:

• Planering och koordinering av projektaktiviteter
• Kartläggning av behov hos arbetsgivare och målgrupper
• Genomförande av intervjuer, workshops och dialogmöten
• Kontakter med samverkansparter
• Administration och rapportering enligt ESFs riktlinjer
• Medverkande i slutrapport och framtida projektansökan

Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet inom pedagogik och svenska som andraspråk.

Du bör ha erfarenhet av projektarbete eller projektadministration, gärna inom kompetensutveckling, språkutbildning eller andra utbildningsinsatser. Kunskap om vård- och omsorgssektorn är starkt meriterande.

Du har arbetat med kartläggningar, utredningar och analys. Du besitter god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är organisatorisk och van att arbeta både självständigt och i team. Du har lätt att skapa förtroendefull relationer och kan omsätta insamlad information och erfarenheter till slutsatser och förslag.

Anställningsform: tidsbegränsad projektanställning

Omfattning: 80 - 100%

Anställningsperiod: augusti - november 2026

Tillträde: så snart som möjligt i augusti eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuderTjänsten är placerad på Stadsmissionens folkhögskola på Kungsholmen och är en projektanställning.

Vi erbjuder en öppen och välkomnande arbetsplats med engagerade och prestigelösa kollegor. Tillsammans arbetar vi för att göra skillnad för de människor Stockholms Stadsmission möter och vi vågar lova att du kommer se att dina insatser ger stor utväxling för de verksamheter du arbetar med.

Ansökan

I denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Vi planerar att påbörja intervjuer vecka 32, men går igenom urvalet löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.

Ref: 20261531

Arbetsuppgifter

Vi söker en skoladministratör till Söderkullaskolan då vår kollega har gått vidare till nya utmaningar. Ta chansen och bli en del av vårt team!

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefstöd till skolledarna inom områdena elev, personal, ekonomi, information, och myndighet. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som skolans ansikte utåt och tar dagligen emot skolans personal och besökare där du hjälper och vägleder dem rätt. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrering av elever, placeringar, betyg och andra elevresultat.

Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bemanning, bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system och HR-system, ingår också i uppdraget. I uppdraget ingår även att ge ett serviceinriktat stöd i vardagen genom att bidra till en trivsam arbetsmiljö, hålla ordning och säkerställa att personalutrymmen är välfungerande och ser trevliga ut, samt att bistå vid högtider, avslutningar, fika och andra evenemang med dekoration och praktiska förberedelser.

Andra arbetsuppgifter som ingår är

• Boka och koordinera skolskjuts
• Uppdatera listor och annan information i våra system
• Personaladministration och ta emot nyanställda
• Vara behjälplig med schemahantering
• Ta ut statistik till SCB

På Söderkullaskolan har vi eleven i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola.

Som skoladministratör blir du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna som externa, och rapporterar direkt till skolans administrativa chef.

Kvalifikationer

Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har en kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet, samt erfarenhet av att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och förmåga att arbeta parallellt med olika system. Har du arbetat i Raindance, Extens, Infomentor, Skola24, HRutan, Medvind eller Platina är det meriterande. Du har även god svenska i tal och skrift.

För att passa i uppdraget hos oss behöver du trivas i ett uppdrag med varierande arbetsuppgifter och vara strukturerad. Du trivs också med att vara spindeln i nätet då du ser saker ur ett helhetsperspektiv, är ansvarstagande samt ser till att saker och ting blir gjort och inte faller mellanstolarna. Vidare är du serviceminded och har förmåga att skapa goda relationer med såväl vuxna som barn.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Söderkullaskolan är en F-9 skola i södra Malmö där våra ca 850 elever står i centrum. Vi arbetar för ett gott arbetsklimat som stimulerar elevernas motivation, ansvarstagande och lust att lära. Pedagogerna arbetar i arbetslag där mentorskap, planering, genomförande, bedömning och analys av data är centrala delar. Vi vill att Söderkullaskolan ska vara varje elevs bästa skola där alla elever får ett lärande, känner trygghet och får en god framtidstro. I årskurs 7-9 har vi spetsklass i engelska med nationell intagning. Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 20260901

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig söker vi nu en vikarierande utbildningsadministratör till Institutionen för design, inredningsarkitektur och visuell kommunikation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör ansvarar du för administration i anslutning till några av våra utbildningsprogram. I arbetet kommer du att ha daglig kontakt med lärare och studenter samt även samarbeta med andra utbildningsadministratörer liksom medarbetare inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna består exempelvis av lokalbokning, schemaplanering, handläggning av studieuppehåll och tillgodoräknanden, registrering i Ladok och administration av kursvärderingar. Du kommer även stötta lärarna i antagningsarbetet samt vara sekreterare i kollegiala organ. I arbetet ingår även att i dialog med prefekt, enhetschef och andra administratörer vidareutveckla administrativa rutiner.

Anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid (40 timmar/vecka). Önskat tillträde är i augusti-september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställningen gäller tills vidare dock längst till och med 2027-02-28, med möjlig förlängning till dess att ordinarie utbildningsadministratör är tillbaka i tjänst. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete
• god administrativ skicklighet
• högskolexamen eller motsvarande erfarenhet med relevans för anställningen
• goda språkfärdigheter i svenska och engelska
• god erfarenhet av och kunskap om programmen i Office-paketet, framför allt Word, Excel OneDrive och Outlook.

Utöver detta är det meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
• erfarenhet av studieadministrativt arbete på högskola eller universitet
• erfarenhet av arbete i Ladok och system för schemaläggning, samt lärplattformar

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan arbeta självständig. Vidare söker vi dig som är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad.

På ett mindre lärosäte är flexibilitet hos alla administratörer en förutsättning då vi hjälper varandra med avdelningens uppgifter och uppdrag som delvis varierar över året. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kontakt

Kontakta enhetschef Emma Isaksson, emma.isaksson@konstfack.se, om du vill veta mer om anställningen. Vill du veta mer om allmänna anställningsvillkor och anställningsförfarandet kontakta Siri Morberg på HR-enheten, mailto:HR@konstfack.se. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel, 08-450 41 00. Observera att svarstiderna kan vara något längre än vanligt under semesterperioden.

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev och examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2026/VO2P/51

Sista ansökningsdag: 2026-07-27

Vill du bli en av nyckelpersonerna i gymnasiets vardag?

På gymnasiet lägger unga människor grunden för sin framtid, mot studier, yrkesliv eller nästa steg i livet. Örnsköldsviks gymnasium erbjuder högskoleförberedande program, yrkesprogram, gymnasial lärlingsutbildning, och anpassad gymnasieskola. Bildningsförvaltningen i Örnsköldsviks kommun söker nu en administratör som med struktur, stöd och service vill bidra till det viktiga uppdraget.

Arbetsuppgifter

Det här är en tjänst för dig som trivs med bredd och variation, som gillar struktur, samordning och som ser service som en självklar del av ditt arbetssätt. Med eleven och skolans bästa i fokus arbetar du nära både skolledning, lärare och elever. Du ingår i en administratörsgrupp där vi samarbetar och tar gemensamt ansvar för både drift och utveckling av verksamheten.

Som administratör har du en central roll i vår organisation. Arbetet följer till stor del läsårscykeln, med återkommande moment som antagning, schemarelaterade uppgifter, betygshantering och arkivering. Rollen kan komma att utvecklas med verksamhetens behov.

Arbetet omfattar flera administrativa områden inom skolans verksamhet, exempelvis:

• Elevadministration, exempelvis antagning, registrering, betyg och intyg
• Service och stöd till rektorer, lärare och elever
• Hantering av administrativa uppgifter kopplade till statistik, system och ekonomi
• Dokumentation och arkivering samt administrativt stöd i olika forum
• Rapportering till externa myndigheter

Kvalifikationer

• Du har gymnasieexamen och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller annan offentlig verksamhet.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
• Du har mycket god datorvana samt lätt för att sätta dig in i nya system.
• Du har förmåga att hantera känsliga uppgifter korrekt och har god kännedom om sekretess och dataskydd (GDPR).

Meriterande

• Erfarenhet av skoladministrativa system, exempelvis Edlevo och Skola24
• Erfarenhet av att leda eller driva utvecklings- och förändringsarbete

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, med förmåga att skapa ordning även i komplexa administrativa processer. Du är serviceinriktad och bemöter elever, kollegor och externa aktörer på ett professionellt och engagerat sätt. Du arbetar självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till utveckling och förbättring inom ditt ansvarsområde. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad, och trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i kontakt med olika intressenter.

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan.

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

På bildningsförvaltningen verkar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barns och elevs lärande, utveckling och kreativitet. Vi vill skapa en trygg och inspirerande lärandemiljö, där lusten att lära står i fokus och där barn, elever och personal möter varandra med respekt.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.