Administratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Genomsnittlig lön:
41 100 kr
Lediga jobb:
Yrkesprognos:
Något färre jobb just nu
?
Status anges utifrån antal erbjudna jobb hos Arbetsförmedlingen just nu. Det är alltså ingen långsiktig prognos för yrkets efterfrågan.
En stor del av arbetet går ut på bedöma akademiska och gymnasiala meriter som utbildningssökande inkommer med. Man sysslar med en hel del avancerad administration.
Det ingår väldigt mycket administration med varierande uppgifter som bland annat kan innefatta elevadministrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete, protokollskrivning vid diverse olika möten och ärendehantering samt även schemaläggning och "provhantering" t.ex att vid behov vara provvakt och samla in och ansvara för att provsvaren inte kommer bort, utan når de ansvariga lärare.
Arbetsuppgifterna kan gränsa och överlappa utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter, vilket ofta sker på små arbetsplatser, t.ex inom Komvux i en liten kommun där antagningshandläggare, utbildningsadministratör och utbildningsinformatör kan vara en och samma person.
I arbetet som antagningshandläggare ingår det vanligtvis många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att man är trygg i att fatta beslut.
Som antagningshandläggare kan man ibland arbeta mycket ensam, men hos större arbetsgivare ingår man ofta i en grupp som arbetar mycket tillsammans. Antagningsarbetet brukar präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att kunna anamma förändringar, dvs man behöver vara en flexibel och läraktig person.
Tjänster som antagningshandläggare är ofta placerade vid avdelningar för utbildningsadministration (AUA) inom högskolans/universitetsförvaltningen. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.
Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem som det aktuella lärosätet använder sig av.
Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömningar av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och från andra länder.
Som antagningshandläggare inom högskoleväsendet arbetar man i de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA.
Utbildning
Lämpliga utbildningar kan finnas inom olika skolformer. På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet eller på handels- och administrationsprogrammet. Relevanta utbildningar på eftergymnasial nivå kan finnas bl.a inom högskola/universitet och inom yrkeshögskolan.
Personliga egenskaper, inställning till arbete och personlig mognad kan i vissa fall väga tyngre än de formella meriter som t.ex utbildningsbakgrund, men söker man jobb som antagningshandläggare på högskola/universitet krävs det ofta en akademisk examen.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet som antagningshandläggare, oavsett vilken arbetsplats man arbetar på. Kunskaper i ytterligare språk är mycket meriterande.
Personliga egenskaper
Är du en ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig, öppen för nya arbetsuppgifter och en person som dessutom redan är eller kan bli en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som antagningshandläggare helt rätt yrke för dig!
I sitt arbete behöver antagningshandläggare vara självgående och effektiv och det är en stor fördel om man gillar att få saker ur händerna, men de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och passar för att arbeta process- och serviceorienterat.
Det är en fördel om man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines.
Arbetsplats
Antagningshandläggare är verksamma på alla de ställen där antagning till utbildningar görs, t.ex på gymnasieantagningskanslier runt om i Sverige, på Komvux, i anslutning till yrkeshögskoleutbildningar, KKU, folkhögskolorna och högskolor/universitet samt vid privata skolor.
Länktips
- Uhr.se
- Antagning.se
- Utbyten.se
- Bedömningshandboken - information om utländska gymnasiebetyg och kompletteringar
- gymnasieguiden.se - Sveriges största söktjänst inför gymnasievalet
- Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik
- fragasyv.se - om "Alternativt Urval" vid ansökan till svenska högskolor/universitet
- gymnasieguiden.se - info om meritpoäng vid ansökan till högskoleutbildning för dig med Examensbevis (vilka gymnasiala kurser i språk som ger meritpoäng).
Vägar till detta yrke
För dig som står inför gymnasieval
För dig som saknar gymnasiebetyg
KVKomvuxFör dig som avslutat gymnasiet
För dig som är redo för jobb
Liknade yrken (4 st)
Handläggare
Genomsnittlig lön: 39 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Utbildningsadministratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Utredare
.png)
Genomsnittlig lön: 43 100 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Trendande just nu
Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken
Lediga jobb som Antagningshandläggare (76 st)
Skoladministratör till Glasbruksskolan
Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 3 augusti (13 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-19
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Arbetsuppgifter
Vi söker en strukturerad och självständig skoladministratör till Glasbruksskolan, då vår nuvarande kollega går i pension. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du har i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vårt kansli där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Glasbruksskolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna och externa Skolans administrativa chef är den som du rapporterar till. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för andra i deras arbete.
Därför är det av vikt att du kan arbeta självständigt och utveckla det administrativa arbetet. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:
- Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång.
- Boka och koordinera skolskjutsen.
- Diarieföring och posthantering.
- Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
- Beställningar och inköp.
- Personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
- Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
- Bokning av tolk.
- Hantera statistik till SCB.
Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR-utan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Vill du vara med och skapa varje elevs bästa skola tillsammans med engagerade kollegor och elever på Glasbruksskolan? Vi är en F-6 skola med ca 80 engagerade medarbetare och 550 elever. Fritidshemsverksamheten är integrerad med skolan. Glasbruksskolan är en skola belägen i Limhamns Sjöstad. Skolans närhet till Ribersborgstranden med dess unika natur av hav och stora grönområden ger våra elever stora möjligheter till varierande lärmiljöer.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Arbetsgivare
MALMÖ KOMMUN
Malmö stad August Palms plats 1
20580 MalmöWebbplats: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 3 augusti (13 dagar kvar)
Skoladministratör till Glasbruksskolan
Arbetsgivare / Ort:MALMÖ KOMMUN / Malmö
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 3 augusti (13 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-19
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Arbetsuppgifter
Vi söker en strukturerad och självständig skoladministratör till Glasbruksskolan, då vår nuvarande kollega går i pension. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt chefsstöd till skolledningen inom områdena elever, personal, ekonomi, information och myndighet. Du har i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vårt kansli där du även ger service till vårdnadshavare och besökare. På Glasbruksskolan har vi eleverna i centrum och arbetar för varje elevs bästa skola. Som skoladministratör har du en viktig del i detta arbete genom ditt kvalitativa administrativa stöd och service. Du har många kontaktytor, både interna och externa Skolans administrativa chef är den som du rapporterar till. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för andra i deras arbete.
Därför är det av vikt att du kan arbeta självständigt och utveckla det administrativa arbetet. Exempel på förekommande arbetsuppgifter är:
- Elevadministration, alla förekommande arbetsuppgifter kring elevernas skolgång.
- Boka och koordinera skolskjutsen.
- Diarieföring och posthantering.
- Granskning och kontering av fakturor, fondansökningar och skapande av externa/interna fakturor.
- Beställningar och inköp.
- Personaladministration, som frånvaro, kostnadsfördelning, schema och nyanställningar.
- Vara behjälplig med vikarieanskaffning.
- Bokning av tolk.
- Hantera statistik till SCB.
Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har kandidatexamen och administrativ inriktning på din utbildning. Du behöver ha minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i kommunal verksamhet och helst erfarenhet från att arbeta i skolverksamhet. Du har god IT-vana och har förmåga att arbeta parallellt i olika system. Har du arbetat i Medvind, Ekot, Edlevo, Platina, Unikum, Skola24 och HR-utan är det meriterande. Du har också god svenska i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver att du är flexibel i tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv och är strukturerad, noggrann och har en god ordning på ditt arbete. Du är också serviceinriktad och har en förmåga till att skapa goda relationer med såväl vuxna som elever.
Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Vill du vara med och skapa varje elevs bästa skola tillsammans med engagerade kollegor och elever på Glasbruksskolan? Vi är en F-6 skola med ca 80 engagerade medarbetare och 550 elever. Fritidshemsverksamheten är integrerad med skolan. Glasbruksskolan är en skola belägen i Limhamns Sjöstad. Skolans närhet till Ribersborgstranden med dess unika natur av hav och stora grönområden ger våra elever stora möjligheter till varierande lärmiljöer.
Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast
Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens brotts och misstankeregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte att bifoga dit utdrag ur brotts och misstankeregistret i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Arbetsgivare
MALMÖ KOMMUN
Malmö stad August Palms plats 1
20580 MalmöWebbplats: https://malmo.se/
Ansökan
Ansök senast 3 augusti (13 dagar kvar)