Administratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Genomsnittlig lön:
41 100 kr
Lediga jobb:
Yrkesprognos:
Något färre jobb just nu
?
Status anges utifrån antal erbjudna jobb hos Arbetsförmedlingen just nu. Det är alltså ingen långsiktig prognos för yrkets efterfrågan.
En stor del av arbetet går ut på bedöma akademiska och gymnasiala meriter som utbildningssökande inkommer med. Man sysslar med en hel del avancerad administration.
Det ingår väldigt mycket administration med varierande uppgifter som bland annat kan innefatta elevadministrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete, protokollskrivning vid diverse olika möten och ärendehantering samt även schemaläggning och "provhantering" t.ex att vid behov vara provvakt och samla in och ansvara för att provsvaren inte kommer bort, utan når de ansvariga lärare.
Arbetsuppgifterna kan gränsa och överlappa utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter, vilket ofta sker på små arbetsplatser, t.ex inom Komvux i en liten kommun där antagningshandläggare, utbildningsadministratör och utbildningsinformatör kan vara en och samma person.
I arbetet som antagningshandläggare ingår det vanligtvis många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att man är trygg i att fatta beslut.
Som antagningshandläggare kan man ibland arbeta mycket ensam, men hos större arbetsgivare ingår man ofta i en grupp som arbetar mycket tillsammans. Antagningsarbetet brukar präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att kunna anamma förändringar, dvs man behöver vara en flexibel och läraktig person.
Tjänster som antagningshandläggare är ofta placerade vid avdelningar för utbildningsadministration (AUA) inom högskolans/universitetsförvaltningen. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.
Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem som det aktuella lärosätet använder sig av.
Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömningar av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och från andra länder.
Som antagningshandläggare inom högskoleväsendet arbetar man i de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA.
Utbildning
Lämpliga utbildningar kan finnas inom olika skolformer. På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet eller på handels- och administrationsprogrammet. Relevanta utbildningar på eftergymnasial nivå kan finnas bl.a inom högskola/universitet och inom yrkeshögskolan.
Personliga egenskaper, inställning till arbete och personlig mognad kan i vissa fall väga tyngre än de formella meriter som t.ex utbildningsbakgrund, men söker man jobb som antagningshandläggare på högskola/universitet krävs det ofta en akademisk examen.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet som antagningshandläggare, oavsett vilken arbetsplats man arbetar på. Kunskaper i ytterligare språk är mycket meriterande.
Personliga egenskaper
Är du en ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig, öppen för nya arbetsuppgifter och en person som dessutom redan är eller kan bli en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som antagningshandläggare helt rätt yrke för dig!
I sitt arbete behöver antagningshandläggare vara självgående och effektiv och det är en stor fördel om man gillar att få saker ur händerna, men de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och passar för att arbeta process- och serviceorienterat.
Det är en fördel om man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines.
Arbetsplats
Antagningshandläggare är verksamma på alla de ställen där antagning till utbildningar görs, t.ex på gymnasieantagningskanslier runt om i Sverige, på Komvux, i anslutning till yrkeshögskoleutbildningar, KKU, folkhögskolorna och högskolor/universitet samt vid privata skolor.
Länktips
- Uhr.se
- Antagning.se
- Utbyten.se
- Bedömningshandboken - information om utländska gymnasiebetyg och kompletteringar
- gymnasieguiden.se - Sveriges största söktjänst inför gymnasievalet
- Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik
- fragasyv.se - om "Alternativt Urval" vid ansökan till svenska högskolor/universitet
- gymnasieguiden.se - info om meritpoäng vid ansökan till högskoleutbildning för dig med Examensbevis (vilka gymnasiala kurser i språk som ger meritpoäng).
Vägar till detta yrke
För dig som står inför gymnasieval
För dig som saknar gymnasiebetyg
KVKomvuxFör dig som avslutat gymnasiet
För dig som är redo för jobb
Liknade yrken (4 st)
Handläggare
Genomsnittlig lön: 39 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Utbildningsadministratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Utredare
.png)
Genomsnittlig lön: 43 100 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Trendande just nu
Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken
Lediga jobb som Antagningshandläggare (120 st)
Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Göteborg
Arbetsgivare / Ort:KRIMINALVÅRDEN / Göteborg
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.
Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar.
Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter.
Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner.
Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området.
Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov.
Flextidsavtal tillämpas.
Kvalifikationer
Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
- Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
- Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
- Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor
- Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
- Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården
- Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete i systemet Skola24
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetslivserfarenhet
- Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)
Arbetsgivare
KRIMINALVÅRDEN
Lilla Badhusgatan 4
41121 GöteborgWebbplats: http://kriminalvarden.varbi.com
Ansökan
Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)
Utbildningsadministratör och chefsstöd till Utbildningscenter Göteborg
Arbetsgivare / Ort:KRIMINALVÅRDEN / Göteborg
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.
Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar.
Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.
Arbetsbeskrivning
Arbetet som utbildningsadministratör innebär ett brett administrativt stöd till utbildningsområdet. Uppdraget omfattar bland annat systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkivering samt olika planerings och beredningsuppgifter.
Rollen har en viktig funktion i att skapa struktur, ordning och förutsättningar för att utbildningsområdet ska fungera effektivt. Arbetet sker i nära samarbete med chefer, utbildare och andra berörda funktioner.
Utöver de administrativa uppgifterna omfattar rollen även ett stort ansvar för planering och schemaläggning av utbildningsområdet. I uppdraget ingår även administrativa och samordnande arbetsuppgifter kopplade till det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), inklusive dokumentation, uppföljning och samordning av aktiviteter inom området.
Arbetet kräver en hög grad av självständighet där du förväntas planera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen ställer också krav på ett proaktivt arbetssätt där man identifierar behov, tar initiativ och bidrar till att utveckla verksamheten utifrån förändrade förutsättningar och framtida behov.
Flextidsavtal tillämpas.
Kvalifikationer
Till tjänsten som utbildningsadministratör söker vi dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra. Du behöver självständigt kunna planera, organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vid eventuella utmaningar eller hinder driver du själv på för att hitta lösningar och strukturera upp ditt angreppssätt för att ta dig vidare i arbetet. Du ser möjligheter i förändring och omständigheterna i ditt arbete förändras klarar du av att anpassa dig utefter dem. Gentemot andra har du ett lugnt och trevligt bemötande samtidigt som du gärna hjälper andra vid behov.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
- Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
- Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och/eller arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
- Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med utbildningsfrågor
- Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Det är även meriterande med:
- Högskolekurser inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
- Erfarenhet av utbildningsadministration inom Kriminalvården
- Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete i systemet Skola24
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetslivserfarenhet
- Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare (meriterande)
Arbetsgivare
KRIMINALVÅRDEN
Lilla Badhusgatan 4
41121 GöteborgWebbplats: http://kriminalvarden.varbi.com
Ansökan
Ansök senast 30 augusti (20 dagar kvar)