Antagningshandläggare - Lediga jobb

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

Om tjänsten

I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

Du erbjuds

Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

• Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
• Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
• Hålla i enklare webinars för kunder
• Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
• Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
• Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
• Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Estetisk
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor.

Om utbildningsbataljonen

Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom:

• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Arbetstids- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd)
• Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler
• Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv)
• Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Omfattning: 100 %

Tjänsten är en civil befattning.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen 

Simon Swiecicki.

För information om rekryteringsprocessen

Kajsa Polnäs.

Fackliga företrädare

OFR/O: Johnas Mård

OFR/S: Jimmy Svensson

SACO: Mikael Olsson

Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000.

SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor.

Om utbildningsbataljonen

Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom:

• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Arbetstids- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd)
• Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler
• Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv)
• Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Omfattning: 100 %

Tjänsten är en civil befattning.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen 

Simon Swiecicki.

För information om rekryteringsprocessen

Kajsa Polnäs.

Fackliga företrädare

OFR/O: Johnas Mård

OFR/S: Jimmy Svensson

SACO: Mikael Olsson

Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000.

SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! I rollen som administratör är du en viktig del i Försvarsmakten och Marinbasens stöd till de värnpliktiga gällande deras ersättningar, förmåner och resor.

Om utbildningsbataljonen

Utbildningsbataljonen har en central roll i tillväxten inom Marinen. Enheten ansvarar för grundutbildning av värnpliktiga. Bataljonen består av en bataljonsstab och två utbildningskompanier. Arbetsplatsen är belägen inom Örlogsbasen och vid Kungsholmsfort i Karlskrona. Administratörerna tjänstgör vid utbildningskompanierna och arbetar nära kompaniledning och plutonsledningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör innebär bl.a. att handleda och administrera värnpliktiga. Du arbetar i första hand med administrativa uppgifter såsom:

• Rese-, ersättnings- och bidragsadministration för värnpliktiga
• Beställningar av varor, materiel, tjänster och mat
• Arbetstids- och personaladministration
• Stöd till kompaniet i Försvarsmaktens administrativa system
• Arbetsleda och genomföra logistik vid kompaniet (ex mattransporter, ersättningsartiklar, arbete i förråd)
• Deltar i skydds- och säkerhetsronder i disponerade lokaler
• Delaktig i verksamheten vid förbandet (utbildningsverksamhet, ceremonier osv)
• Stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materialhantering samt transporter

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan, under och efter genomförandet med t.ex. kommendantur och administration av förnödenheter, logi samt transporter. Tjänsten omfattar ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc. Även andra studieadministrativa uppgifter kan förekomma. Arbetet sker huvudsakligen i kontorsmiljö, men det kan förekomma att tidvis arbeta i fältmiljö samt tjänsteresor för t ex utbildning eller möten på annan ort. Vid behov kan arbetet ske på kväll, och helg vid enstaka tillfälle.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Goda IT-kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, självständig, noggrann och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare ska du känna dig trygg med att kunna tala och informera/utbilda inför grupp, ha ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl, värnpliktiga och andra intressenter inom garnisonen. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Genomförd militär grundutbildning, och/eller anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet av logistiktjänst, adjutantsutbildning samt tjänstgöring som adjutant och inom Försvarsmakten (FM)
• Vana av att arbeta i system SAP/PRIO
• Erfarenhet av reseadministration
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom utbildning eller administrationsområdet
• Förarbevis på militära fordon

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Omfattning: 100 %

Tjänsten är en civil befattning.

Arbetsort: Karlskrona.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

För upplysningar om befattningen 

Simon Swiecicki.

För information om rekryteringsprocessen

Kajsa Polnäs.

Fackliga företrädare

OFR/O: Johnas Mård

OFR/S: Jimmy Svensson

SACO: Mikael Olsson

Samtliga personer ovan nås via växeln: 01082-85 000.

SECO: Johanna Pakruhn, nås via växeln: 01082-471 000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 2026-07-27. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du erfarenhet av att leda utbildningsinsatser vid systemimplementationer? Nu söker vi en utbildningsansvarig till ett större förändringsprojekt där du får en nyckelroll i att skapa en framgångsrik implementering.

Om tjänsten

Vår kund genomför en omfattande verksamhetsförändring där ett nytt koncerngemensamt system implementeras i den svenska organisationen. Den svenska verksamheten är först ut i införandet, vilket innebär att erfarenheter och lärdomar kommer att ligga till grund för framtida implementationer inom koncernen.

Som utbildningsansvarig ansvarar du för att planera, utveckla och genomföra utbildningsinsatser för slutanvändare. Du arbetar nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter samt har löpande kontakt med internationella intressenter för att anpassa gemensamt utbildningsmaterial till svenska förutsättningar.

Du erbjuds

• En nyckelroll i ett omfattande förändrings- och implementationsprojekt
• Möjlighet att påverka hur utbildning och kunskapsöverföring utformas i en internationell organisation
• Ett nära samarbete med tvärfunktionella team och internationella kontaktytor
• Ett uppdrag i en dynamisk miljö där du bidrar till långsiktiga förbättringar och utveckling

Arbetsuppgifter

• Utveckla utbildningskoncept och utbildningsmaterial anpassat för svenska användare
• Anpassa och vidareutveckla internationellt utbildningsmaterial till den svenska verksamheten
• Producera, översätta och kvalitetssäkra utbildningsmaterial
• Planera, koordinera och genomföra utbildningsinsatser för olika målgrupper
• Följa upp, utvärdera och vidareutveckla utbildningsinsatser utifrån uppsatta mål
• Bygga upp nätverk och arbetssätt för utbildning inom projektet
• Samarbeta nära projektledning, förändringsledning och verksamhetsexperter

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att leda och genomföra utbildningsinsatser i större förändrings- eller systemprojekt
• Har erfarenhet av att analysera utbildningsbehov och utvärdera effekten av genomförda utbildningar
• Är van att planera och koordinera utbildningar för större användargrupper på flera geografiska platser
• Har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Har god vana av att samarbeta med många olika intressenter i en komplex organisation

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av utbildningsinsatser kopplade till implementering av verksamhets- eller portföljhanteringssystem
• Erfarenhet av internationella projekt eller koncernövergripande förändringsinitiativ

För att lyckas och trivas i rollen är du...

en analytisk och strukturerad person som har lätt för att planera, prioritera och skapa tydlighet i komplexa sammanhang. Du är pedagogisk och kommunikativ och har en god förmåga att förmedla kunskap på ett engagerande och målgruppsanpassat sätt. Vidare är du självgående och tar egna initiativ samtidigt som du är relationsskapande och trivs med att samarbeta med många olika intressenter. Du är också flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och bidra till ett framgångsrikt förändringsarbete

Övrig praktisk information

• Start: September 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.