Lediga job som Antagningshandläggare

Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns möjlighet att söka sig till Markstridsskolans utbildningsenhet.

Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en planeringsadministratör samt en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar.

Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter

Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med till exempel materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
• Körkort B.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.
• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Högskoleutbildning.
• Militär erfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbetar självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningskategori: Civil

Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetsort: Kvarn

Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

Övlt Joakim Sturesson, chef Utbildningsenheten

joakim.sturesson@mil.se, 076-854 56 43

Mj Patrik Daun, stf chef Utbildningsenheten

patrik.daun@mil.se, 070-286 25 63

Information om rekryteringsprocessen

 HR Emma Eklund, 070-329 35 57

Fackliga representanter

OFR/O Freddy Wozny, 0500-46 50 00

Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-46 50 00

SEKO Crister Florin, 0500-46 50 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns möjlighet att söka sig till Markstridsskolans utbildningsenhet.

Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en planeringsadministratör samt en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar.

Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter

Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med till exempel materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
• Körkort B.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.
• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Högskoleutbildning.
• Militär erfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbetar självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningskategori: Civil

Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetsort: Kvarn

Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

Övlt Joakim Sturesson, chef Utbildningsenheten

joakim.sturesson@mil.se, 076-854 56 43

Mj Patrik Daun, stf chef Utbildningsenheten

patrik.daun@mil.se, 070-286 25 63

Information om rekryteringsprocessen

 HR Emma Eklund, 070-329 35 57

Fackliga representanter

OFR/O Freddy Wozny, 0500-46 50 00

Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-46 50 00

SEKO Crister Florin, 0500-46 50 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns möjlighet att söka sig till Markstridsskolans utbildningsenhet.

Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en planeringsadministratör samt en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar.

Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter

Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med till exempel materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
• Körkort B.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.
• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Högskoleutbildning.
• Militär erfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbetar självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningskategori: Civil

Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetsort: Kvarn

Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej att hanteras.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

Övlt Joakim Sturesson, chef Utbildningsenheten

joakim.sturesson@mil.se, 076-854 56 43

Mj Patrik Daun, stf chef Utbildningsenheten

patrik.daun@mil.se, 070-286 25 63

Information om rekryteringsprocessen

 HR Emma Eklund, 070-329 35 57

Fackliga representanter

OFR/O Freddy Wozny, 0500-46 50 00

Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-46 50 00

SEKO Crister Florin, 0500-46 50 00

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

• Administration som kursutvärderingar m.m.
• I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
• Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
• Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

• Minst 3-årigt gymnasium,
• Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
• Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
• erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
• God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

• Eftergymnasial utbildning,
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse.  Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

• personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
• CV,
• examensbevis eller motsvarande
• övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.