Ekonomiassistent - Lediga jobb

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 

Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

Smygehem är ett boende med 52 lägenheter fördelade på sex avdelningar. Boendet är beläget i ett plan och omges av en stor och trivsam trädgård där både hyresgäster och medarbetare kan njuta av årets alla årstider.

Vi har rymliga gemensamhetsutrymmen där aktiviteter och social samvaro skapar gemenskap mellan samtliga avdelningar. På Smygehem arbetar vi utifrån målsättningen att våra hyresgäster ska uppleva trygghet, trivsel och hög kvalitet i sin vardag. Vårt arbete präglas av respekt för varje individs självbestämmande, delaktighet och personliga önskemål.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med sektionschef åstadkomma ett sunt användande av verksamhetens resurser.

Personalbemanning samt fördelning av personalresurser Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma Hantera fakturor i Raindance Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Behärska svenska språket i både tal och skrift  Goda kunskaper i personalekonomi Erfarenhet av allmänna bestämmelser Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet.  Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.

Arbetstid/varaktighet

2 tjänster

100 % Tillsvidareanställning

Tillträde

2026-10-01

Kontaktperson

Scipe R. Momcilla

Sektionschef

Telefon: 0410-73 47 01

Jenny Hansson

Sektionschef

Telefon: 0410-73 34 51

Fackliga kontakter

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2026-09-21

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och inte via brev eller e-post. Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer planeras den 1 och 2 oktober.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer.

Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig!

Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden.

Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik.

WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor.

Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige

• Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering

• Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag

• Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov

• Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser

• Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker

Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande.

Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.

För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det.

Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter.

För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder.

Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på Jessica.andersson@effektiv.se.

Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess.

Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag.

Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.

Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv

We are looking for an experienced Administrator to support a leading company within the Hedin Group. If you are organized, proactive, and ready for a new challenge, apply today! The position starts ASAP.

About the role

Our client is a leading company in the automotive industry, specializing in American car brands such as Dodge and RAM. They provide import, distribution, spare parts, and service solutions across Europe.

We are looking for a highly organized and proactive Administrator to support the Head of Customer Experience. To succeed in this role, you are structured, detail-oriented, communicative, and able to manage multiple tasks while taking initiative and ownership.

German proficiency is a strong advantage, as much of the customer communication is in German, but it is not a requirement.

This is a six-month consulting assignment through Academic Work, with the possibility of extension. The role is based on-site at our client’s office in Kista.

Work tasks

• Contact customers and suppliers, including international contacts.
• Handle administrative tasks and support the Head of Customer Experience.
• Follow up on cases and help resolve customer and supplier issues.

We are looking for

• Good knowledge of administration and order handling processes.
• Great communication skills in English, both oral and written.
• Good knowledge of ERP systems and order management systems.
• Good administrative skills with a strong focus on detail.
• Experience in Microsoft Office, for example Excel and Powerpoint.
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

It is meritorious if you have

• Great communication skills in Swedish and/or German, both spoken and written.
• Experience with safety recalls from a manufacturer’s perspective, regardless of industry, is considered a strong advantage, as this will be a key part of the role.

To succeed in the role, your personal skills are:

• Supportive
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Orderly

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig!

Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden.

Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik.

WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor.

Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige

• Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering

• Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag

• Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov

• Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser

• Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker

Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande.

Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.

För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det.

Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter.

För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder.

Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på Jessica.andersson@effektiv.se.

Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess.

Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag.

Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.

Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv

We are looking for an experienced Administrator to support a leading company within the Hedin Group. If you are organized, proactive, and ready for a new challenge, apply today! The position starts ASAP.

About the role

Our client is a leading company in the automotive industry, specializing in American car brands such as Dodge and RAM. They provide import, distribution, spare parts, and service solutions across Europe.

We are looking for a highly organized and proactive Administrator to support the Head of Customer Experience. To succeed in this role, you are structured, detail-oriented, communicative, and able to manage multiple tasks while taking initiative and ownership.

German proficiency is a strong advantage, as much of the customer communication is in German, but it is not a requirement.

This is a six-month consulting assignment through Academic Work, with the possibility of extension. The role is based on-site at our client’s office in Kista.

Work tasks

• Contact customers and suppliers, including international contacts.
• Handle administrative tasks and support the Head of Customer Experience.
• Follow up on cases and help resolve customer and supplier issues.

We are looking for

• Good knowledge of administration and order handling processes.
• Great communication skills in English, both oral and written.
• Good knowledge of ERP systems and order management systems.
• Good administrative skills with a strong focus on detail.
• Experience in Microsoft Office, for example Excel and Powerpoint.
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

It is meritorious if you have

• Great communication skills in Swedish and/or German, both spoken and written.
• Experience with safety recalls from a manufacturer’s perspective, regardless of industry, is considered a strong advantage, as this will be a key part of the role.

To succeed in the role, your personal skills are:

• Supportive
• Stress tolerant
• Goal oriented
• Orderly

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

Vill du arbeta nära spännande projekt och samtidigt utvecklas inom projektledning, ekonomi och verksamhetsstyrning? Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill bli en viktig del av ett projektstödsteam i en verksamhet under utveckling och tillväxt.

Det här är en varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla koll på detaljer och samarbeta med många olika människor. Du får arbeta nära projektledare och andra delar av organisationen samtidigt som du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer🌱

Som Projektstöd bidrar du till att projekten drivs strukturerat och effektivt. Du arbetar med såväl ekonomisk och administrativ uppföljning som planering och koordinering.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

💰 Ekonomiuppföljning, fakturering och prognostisering 📊 Projektuppföljning och resursprognoser 📅 Planering och mötesadministration 🤝 Stöd till projektledare och andra delar av organisationen 💡 Stöd vid och facilitering av möten, workshops och event ⚙️ Utveckling och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en dynamisk vardag där struktur, samarbete och initiativförmåga står i centrum.

Vi tror att du är en person som gillar att få saker att hända. Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande och har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet.

Du trivs med att samarbeta, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

Du kan antingen ha erfarenhet från en liknande roll eller vara nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi eller motsvarande område och vilja ta nästa steg mot en framtid inom projektledning.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration • God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering • Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt • Initiativförmåga och vilja att utveckla processer och arbetssätt • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd • Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering eller resursplanering • Kunskap i Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och verksamhetssystem • Erfarenhet av att stötta eller facilitera möten, workshops och event • Intresse för eller tidigare erfarenhet av projektledning

Här får du en möjlighet att kombinera ekonomi, administration och projektarbete i en roll med stor variation och många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i utveckling där det finns möjlighet att både bidra från start och successivt ta större ansvar.

För dig som på sikt vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning kan rollen vara ett riktigt bra nästa steg.

📍 Placeringsort: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Uppdraget utförs på plats i kundens lokaler 📅 Sista ansökningsdag: Uppdragslängd 3-6 månader

🔐 Rollen omfattas av krav kopplade till säkerhetsskydd och förutsätter att relevant säkerhetsprövning kan genomföras och godkännas enligt gällande bestämmelser. Beroende på befattningens säkerhetsklassning kan krav på svenskt medborgarskap förekomma.

Skicka in din ansökan! Vi söker dig som vill bidra med struktur, energi och engagemang och samtidigt fortsätta utvecklas inom projekt och projektledning.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Falun ligger i centrala Falun och dess upptagningsområde är hela Dalarna. Kontoret leds av tre kriminalvårdsinspektörer och består av ca 60 medarbetare. Kontoret är nyrenoverat och ombyggt till mer öppen kontorsmiljö och har trevliga lokaler.

Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida:

Kriminalvårdens hemsida

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i arbetsgrupp med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Arbetstid: Dagtid, tjänstgöring under förlängt öppethållande fram till 18.00 en dag varannan vecka.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen företrädesvis administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av relevant administrativt arbete från de senaste 3 åren.

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården.
• Erfarenhet av klientkontakt.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 

Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

Smygehem är ett boende med 52 lägenheter fördelade på sex avdelningar. Boendet är beläget i ett plan och omges av en stor och trivsam trädgård där både hyresgäster och medarbetare kan njuta av årets alla årstider.

Vi har rymliga gemensamhetsutrymmen där aktiviteter och social samvaro skapar gemenskap mellan samtliga avdelningar. På Smygehem arbetar vi utifrån målsättningen att våra hyresgäster ska uppleva trygghet, trivsel och hög kvalitet i sin vardag. Vårt arbete präglas av respekt för varje individs självbestämmande, delaktighet och personliga önskemål.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med sektionschef åstadkomma ett sunt användande av verksamhetens resurser.

Personalbemanning samt fördelning av personalresurser Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma Hantera fakturor i Raindance Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Behärska svenska språket i både tal och skrift  Goda kunskaper i personalekonomi Erfarenhet av allmänna bestämmelser Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet.  Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.

Arbetstid/varaktighet

2 tjänster

100 % Tillsvidareanställning

Tillträde

2026-10-01

Kontaktperson

Scipe R. Momcilla

Sektionschef

Telefon: 0410-73 47 01

Jenny Hansson

Sektionschef

Telefon: 0410-73 34 51

Fackliga kontakter

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2026-09-21

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och inte via brev eller e-post. Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer planeras den 1 och 2 oktober.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer.

Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du arbeta nära spännande projekt och samtidigt utvecklas inom projektledning, ekonomi och verksamhetsstyrning? Vi söker nu en driven och strukturerad person som vill bli en viktig del av ett projektstödsteam i en verksamhet under utveckling och tillväxt.

Det här är en varierad roll för dig som gillar att skapa struktur, hålla koll på detaljer och samarbeta med många olika människor. Du får arbeta nära projektledare och andra delar av organisationen samtidigt som du får möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt och processer🌱

Som Projektstöd bidrar du till att projekten drivs strukturerat och effektivt. Du arbetar med såväl ekonomisk och administrativ uppföljning som planering och koordinering.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

💰 Ekonomiuppföljning, fakturering och prognostisering 📊 Projektuppföljning och resursprognoser 📅 Planering och mötesadministration 🤝 Stöd till projektledare och andra delar av organisationen 💡 Stöd vid och facilitering av möten, workshops och event ⚙️ Utveckling och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar en dynamisk vardag där struktur, samarbete och initiativförmåga står i centrum.

Vi tror att du är en person som gillar att få saker att hända. Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande och har ett genuint intresse för ekonomi, administration och projektverksamhet.

Du trivs med att samarbeta, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.

Du kan antingen ha erfarenhet från en liknande roll eller vara nyexaminerad inom exempelvis industriell ekonomi eller motsvarande område och vilja ta nästa steg mot en framtid inom projektledning.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration • God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering • Mycket god samarbetsförmåga och ett prestigelöst förhållningssätt • Initiativförmåga och vilja att utveckla processer och arbetssätt • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg och system

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd • Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering eller resursplanering • Kunskap i Antura, Agresso, IFS eller liknande projekt- och verksamhetssystem • Erfarenhet av att stötta eller facilitera möten, workshops och event • Intresse för eller tidigare erfarenhet av projektledning

Här får du en möjlighet att kombinera ekonomi, administration och projektarbete i en roll med stor variation och många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i utveckling där det finns möjlighet att både bidra från start och successivt ta större ansvar.

För dig som på sikt vill utvecklas vidare inom projektledning och projektstyrning kan rollen vara ett riktigt bra nästa steg.

📍 Placeringsort: Stockholm ⏰ Omfattning: Heltid, 100 % 🏢 Arbetsform: Uppdraget utförs på plats i kundens lokaler 📅 Sista ansökningsdag: Uppdragslängd 3-6 månader

🔐 Rollen omfattas av krav kopplade till säkerhetsskydd och förutsätter att relevant säkerhetsprövning kan genomföras och godkännas enligt gällande bestämmelser. Beroende på befattningens säkerhetsklassning kan krav på svenskt medborgarskap förekomma.

Skicka in din ansökan! Vi söker dig som vill bidra med struktur, energi och engagemang och samtidigt fortsätta utvecklas inom projekt och projektledning.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

• Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

• Koordinera möten, besök och konferenser

• Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

• Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

• Hantera löpande administration och dokumentation

• Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

• Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

• God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

• Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).