HR-assistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera ekonomi, HR och löneadministration i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi på Lernia en Ekonomi/HR-administratör till Teknia. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god struktur och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten.

Om tjänsten

Som Ekonomi/HR-administratör får du en central roll med fokus på administration inom både HR och ekonomi. Du kommer framför allt att arbeta med löneunderlag, tidrapporter och administrativa frågor kopplade till personalhantering. Det är viktigt att du har förståelse för arbetstidsregler och kan säkerställa att administrationen hanteras korrekt och effektivt.

På ekonomisidan kommer du huvudsakligen att arbeta med fakturahantering, både inkommande och utgående fakturor. Utöver detta kan andra administrativa arbetsuppgifter förekomma beroende på verksamhetens behov.

Du blir en del av ett team där du får stöd och introduktion i de interna systemen och rutinerna.

Om dig

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet.

Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi, HR eller löneadministration

• Erfarenhet av löneunderlag, tidrapportering eller liknande administrativa processer

• Grundläggande kunskaper inom fakturahantering

• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av löneadministration

• Kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal

• Erfarenhet från tillverkande industri eller produktionsverksamhet

• Erfarenhet av ekonomiadministration utöver fakturahantering

Övrigt

• Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund

• Omfattning: Heltid

• Startdatum: Sensommar/höst

• Placeringsort: Vimmerby

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta bemanning.vimmerby@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility
• Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag
• Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk
• Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext
• Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer
• Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner

Vem är du?

För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning
• 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning
• Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem
• Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

About the job

BenBau is an international construction company with Irish roots that specializes in concrete works and data center construction works in Germany, Denmark, Finland and Sweden. We are currently searching for an experienced HR Site Administrator for a fixed-term contract (12 months). Our team is diverse and multinational, with workers from Romania, Germany, Poland, Sweden, and many other countries.

Job Title: HR Site Administrator

Contract Type: Fixed-term contract (12 months)

Location: Gävle, Sweden

Job Summary

The HR Site Administrator will be responsible for the day-to-day administration of HR functions, ensuring smooth site operations, compliance with company policies, and the delivery of positive employee experience. This role serves as the first point of contact for all HR-related inquiries at the site and works closely with the central HR team to support and implement HR initiatives and practices.

Key Responsibilities

• Serve as the main point of contact for employees and site management, providing guidance on HR policies, procedures, and programs.
• Coordinate onboarding and orientation for new employees, ensuring a smooth integration into the organization.
• Assist employees with welfare-related inquiries and ensure they receive appropriate support.
• Travel between multiple sites across Gävle, Sweden, to provide consistent HR support and address on-site matters.
• Manage and resolve employee issues promptly, assessing and addressing concerns appropriately.
• Provide guidance and support to employees when dealing with local authorities, including ID06 and tax related matters.
• Act as a liaison between employees and management to ensure clear, effective communication.
• Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal data, employment contracts, and HR documentation.
• Support the implementation of HR policies, procedures, and best practices in compliance with local labour laws and company standards.
• Assist with employee relations matters, including conflict resolution, disciplinary actions, and grievances, in collaboration with the HR department.
• Support payroll processes by collecting, verifying, and submitting time and attendance data accurately and on time.
• Manage absence records
• Contribute to special HR projects and initiatives as required.

Qualifications and Skills

• Previous experience in HR administration, ideally in a multicultural environment.
• Experience with time and attendance systems and accurate timesheet processing.
• Good understanding of payroll processes and related administrative tasks.
• Familiarity with Swedish employment laws and regulations is an advantage.
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• A proactive, empathetic, and solution-oriented approach.
• B-Driving License a must have

Language

• Fluency in English (spoken and written)
• Romanian (considered a plus).

What We Offer

• Competitive salary package
• 25 days of annual holiday
• Health and pension insurance
• Opportunities for professional development and career progression
• A collaborative and inclusive working environment
• The opportunity to be part of a dynamic, international team

Application deadline: 31st July 2026 Enter reference: HR Site Administrator in your application