Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 1 plats(er).

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 1 plats(er).

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 1 plats(er).

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Stockholm, Solna.   Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med receptionsansvar blir du en nyckelroll på ett av myndighetens största kontor. Du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ansvar för receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har det de behöver. Du har ett nära samarbete med MKC (myndighetens kontaktcenter) och ingår i deras arbetsgrupp men din huvuduppgift är lokalt på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av: • Bemanna reception • Ansvara för den dagliga driften av kontoret • Ta emot besökare och hantera telefonsamtal och mejl • Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer • Hantera in- och utgående post • Konferensservice • Planera möten, konferenser och olika kontorsaktiviteter • Vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov • Guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster • Dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att vara en av verksamhetens första kontaktpunkter, både fysiskt och digitalt, och därmed spela en central roll i att skapa ett gott intryck. Parallellt arbetar du med administrativa uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt i olika ärendehanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, samtidigt som du självständigt planerar och driver dina arbetsuppgifter framåt.  Dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför ofta via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Fullgjort en, för arbetsuppgifterna, relevant gymnasieutbildning till exempel inom området kontor och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant • God digital kompetens • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska • Erfarenhet av att arbeta i en reception, i en kundtjänst eller i en växel • Erfarenhet av administrativt arbete.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kunna hantera flera olika system samtidigt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt, säkerställer hög kvalitet i dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter. Du kommunicerar tydligt och anpassar din information utifrån mottagare och situation. Vi ser att du är lösningsorienterad och har förmåga att driva arbetsuppgifter framåt. Du tar dig an nya frågeställningar med nyfikenhet och söker aktivt den information som krävs för att hitta lösningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, bidra till ett gott samarbete och ha en vilja att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt? Tycker du om att kombinera mötet med människor med administrativa arbetsuppgifter och att ha många olika saker på gång under en arbetsdag? Då kan tjänsten som kundservicemedarbetare hos Metropol Auktioner vara rätt för dig! Metropol Auktioner söker nu en kundservicemedarbetare som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du får en central roll i kontakten med både nya och återkommande kunder och hjälper dem såväl på plats som via telefon och mejl. Rollen är varierad och kombinerar kundservice med administration. Du tar emot och hjälper kunder som besöker Metropol Auktioner, besvarar frågor och hanterar olika typer av kundärenden. Parallellt arbetar du med löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och auktionerna. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Ta emot och hjälpa kunder på plats • Besvara kundfrågor via telefon och mejl • Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter • Hjälpa kunder med frågor kopplade till auktioner, föremål och hämtning • Bidra till struktur och god service i den dagliga verksamheten

Personprofil

Vi söker dig som tycker om att hjälpa människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att växla mellan kundkontakt och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du hjälpsam, positiv och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor där det behövs. Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med kunder är det viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kundservice, reception, handel eller annan serviceinriktad verksamhet. Det viktigaste är dock din personlighet, din känsla för service och din förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrott eller föreningsliv. Berätta gärna vilken aktivitet du har utövat, hur den har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i rollen.

Övrigt

Start: Omgående Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Anställningsform: Direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av Metropol Auktioner. I denna rekrytering samarbetar Metropol Auktioner med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på PerformIQ. Välkommen med din ansökan!

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt? Tycker du om att kombinera mötet med människor med administrativa arbetsuppgifter och att ha många olika saker på gång under en arbetsdag? Då kan tjänsten som kundservicemedarbetare hos Metropol Auktioner vara rätt för dig! Metropol Auktioner söker nu en kundservicemedarbetare som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du får en central roll i kontakten med både nya och återkommande kunder och hjälper dem såväl på plats som via telefon och mejl. Rollen är varierad och kombinerar kundservice med administration. Du tar emot och hjälper kunder som besöker Metropol Auktioner, besvarar frågor och hanterar olika typer av kundärenden. Parallellt arbetar du med löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och auktionerna. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Ta emot och hjälpa kunder på plats • Besvara kundfrågor via telefon och mejl • Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter • Hjälpa kunder med frågor kopplade till auktioner, föremål och hämtning • Bidra till struktur och god service i den dagliga verksamheten

Personprofil

Vi söker dig som tycker om att hjälpa människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att växla mellan kundkontakt och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du hjälpsam, positiv och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor där det behövs. Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med kunder är det viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kundservice, reception, handel eller annan serviceinriktad verksamhet. Det viktigaste är dock din personlighet, din känsla för service och din förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrott eller föreningsliv. Berätta gärna vilken aktivitet du har utövat, hur den har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i rollen.

Övrigt

Start: Omgående Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Anställningsform: Direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av Metropol Auktioner. I denna rekrytering samarbetar Metropol Auktioner med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på PerformIQ. Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Stockholm, Solna.   Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med receptionsansvar blir du en nyckelroll på ett av myndighetens största kontor. Du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ansvar för receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har det de behöver. Du har ett nära samarbete med MKC (myndighetens kontaktcenter) och ingår i deras arbetsgrupp men din huvuduppgift är lokalt på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av: • Bemanna reception • Ansvara för den dagliga driften av kontoret • Ta emot besökare och hantera telefonsamtal och mejl • Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer • Hantera in- och utgående post • Konferensservice • Planera möten, konferenser och olika kontorsaktiviteter • Vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov • Guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster • Dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att vara en av verksamhetens första kontaktpunkter, både fysiskt och digitalt, och därmed spela en central roll i att skapa ett gott intryck. Parallellt arbetar du med administrativa uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt i olika ärendehanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, samtidigt som du självständigt planerar och driver dina arbetsuppgifter framåt.  Dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför ofta via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Fullgjort en, för arbetsuppgifterna, relevant gymnasieutbildning till exempel inom området kontor och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant • God digital kompetens • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska • Erfarenhet av att arbeta i en reception, i en kundtjänst eller i en växel • Erfarenhet av administrativt arbete.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kunna hantera flera olika system samtidigt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt, säkerställer hög kvalitet i dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter. Du kommunicerar tydligt och anpassar din information utifrån mottagare och situation. Vi ser att du är lösningsorienterad och har förmåga att driva arbetsuppgifter framåt. Du tar dig an nya frågeställningar med nyfikenhet och söker aktivt den information som krävs för att hitta lösningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, bidra till ett gott samarbete och ha en vilja att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Stockholm, Solna.   Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med receptionsansvar blir du en nyckelroll på ett av myndighetens största kontor. Du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ansvar för receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har det de behöver. Du har ett nära samarbete med MKC (myndighetens kontaktcenter) och ingår i deras arbetsgrupp men din huvuduppgift är lokalt på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av: • Bemanna reception • Ansvara för den dagliga driften av kontoret • Ta emot besökare och hantera telefonsamtal och mejl • Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer • Hantera in- och utgående post • Konferensservice • Planera möten, konferenser och olika kontorsaktiviteter • Vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov • Guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster • Dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att vara en av verksamhetens första kontaktpunkter, både fysiskt och digitalt, och därmed spela en central roll i att skapa ett gott intryck. Parallellt arbetar du med administrativa uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt i olika ärendehanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, samtidigt som du självständigt planerar och driver dina arbetsuppgifter framåt.  Dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför ofta via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Fullgjort en, för arbetsuppgifterna, relevant gymnasieutbildning till exempel inom området kontor och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant • God digital kompetens • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska • Erfarenhet av att arbeta i en reception, i en kundtjänst eller i en växel • Erfarenhet av administrativt arbete.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kunna hantera flera olika system samtidigt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt, säkerställer hög kvalitet i dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter. Du kommunicerar tydligt och anpassar din information utifrån mottagare och situation. Vi ser att du är lösningsorienterad och har förmåga att driva arbetsuppgifter framåt. Du tar dig an nya frågeställningar med nyfikenhet och söker aktivt den information som krävs för att hitta lösningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, bidra till ett gott samarbete och ha en vilja att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.

Tjänstebeskrivning & erbjudande

Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt? Tycker du om att kombinera mötet med människor med administrativa arbetsuppgifter och att ha många olika saker på gång under en arbetsdag? Då kan tjänsten som kundservicemedarbetare hos Metropol Auktioner vara rätt för dig! Metropol Auktioner söker nu en kundservicemedarbetare som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du får en central roll i kontakten med både nya och återkommande kunder och hjälper dem såväl på plats som via telefon och mejl. Rollen är varierad och kombinerar kundservice med administration. Du tar emot och hjälper kunder som besöker Metropol Auktioner, besvarar frågor och hanterar olika typer av kundärenden. Parallellt arbetar du med löpande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och auktionerna. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Ta emot och hjälpa kunder på plats • Besvara kundfrågor via telefon och mejl • Hantera löpande administrativa arbetsuppgifter • Hjälpa kunder med frågor kopplade till auktioner, föremål och hämtning • Bidra till struktur och god service i den dagliga verksamheten

Personprofil

Vi söker dig som tycker om att hjälpa människor och som har ett naturligt servicetänk. Du är strukturerad och noggrann och trivs med att växla mellan kundkontakt och administrativa arbetsuppgifter. Som person är du hjälpsam, positiv och prestigelös. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du gärna stöttar dina kollegor där det behövs. Eftersom du kommer att ha mycket kontakt med kunder är det viktigt att du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från kundservice, reception, handel eller annan serviceinriktad verksamhet. Det viktigaste är dock din personlighet, din känsla för service och din förmåga att skapa struktur i ditt arbete. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrott eller föreningsliv. Berätta gärna vilken aktivitet du har utövat, hur den har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i rollen.

Övrigt

Start: Omgående Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider Anställningsform: Direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av Metropol Auktioner. I denna rekrytering samarbetar Metropol Auktioner med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på PerformIQ. Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet. Samordningsenheten är en av stödenheterna inom verksamhetsområdet Stöd och styrning. Samordningsenheten har totalt 28 medarbetare placerade i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är Stockholm, Solna.   Enheten ansvarar för tjänster inom lokalförsörjning, miljöledning, fysisk säkerhet, intern service, kontaktcenter, nämndadministration och metodstöd i processutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med receptionsansvar blir du en nyckelroll på ett av myndighetens största kontor. Du kombinerar administrativa arbetsuppgifter med ansvar för receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt och att medarbetarna har det de behöver. Du har ett nära samarbete med MKC (myndighetens kontaktcenter) och ingår i deras arbetsgrupp men din huvuduppgift är lokalt på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av: • Bemanna reception • Ansvara för den dagliga driften av kontoret • Ta emot besökare och hantera telefonsamtal och mejl • Beställa kontorsmaterial och ha kontakt med leverantörer • Hantera in- och utgående post • Konferensservice • Planera möten, konferenser och olika kontorsaktiviteter • Vägleda i frågor om myndighetens tjänster i både tal och skrift samt förmedla frågan vidare i organisationen vid behov • Guida den som söker kontakt så att den själv kan hämta information eller hantera sitt ärende via självbetjäningstjänster • Dokumentera och registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer att vara en av verksamhetens första kontaktpunkter, både fysiskt och digitalt, och därmed spela en central roll i att skapa ett gott intryck. Parallellt arbetar du med administrativa uppgifter som kräver struktur, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt i olika ärendehanteringssystem. Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor, samtidigt som du självständigt planerar och driver dina arbetsuppgifter framåt.  Dina kollegor är utspridda i landet och mötena sker därför ofta via Zoom, Teams eller Skype. Resor i arbetet kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har • Fullgjort en, för arbetsuppgifterna, relevant gymnasieutbildning till exempel inom området kontor och administration eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant • God digital kompetens • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska • Erfarenhet av att arbeta i en reception, i en kundtjänst eller i en växel • Erfarenhet av administrativt arbete.  Det är meriterande om du har  • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kunna hantera flera olika system samtidigt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt, säkerställer hög kvalitet i dina arbetsuppgifter och har ett professionellt förhållningssätt. Du har god samarbetsförmåga, ett serviceinriktat bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både kollegor och externa kontakter. Du kommunicerar tydligt och anpassar din information utifrån mottagare och situation. Vi ser att du är lösningsorienterad och har förmåga att driva arbetsuppgifter framåt. Du tar dig an nya frågeställningar med nyfikenhet och söker aktivt den information som krävs för att hitta lösningar. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, bidra till ett gott samarbete och ha en vilja att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Provanställning på 6 månader tillämpas. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.