Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer?

VÅR KUND

Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra.

Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration.

Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar.

På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga.

Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan

OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå.

VEM VI SÖKER

Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher.

VI SÖKER DIG SOM HAR

· Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.

· God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen

· Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

· Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

· Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande)

OM TJÄNSTEN

Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående.

Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30.

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X.

OM CAROTTE

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på hanna@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host

Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer?

VÅR KUND

Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra.

Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration.

Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar.

På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga.

Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan

OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå.

VEM VI SÖKER

Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher.

VI SÖKER DIG SOM HAR

· Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.

· God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen

· Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

· Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

· Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande)

OM TJÄNSTEN

Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående.

Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30.

Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X.

OM CAROTTE

Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.

Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.

Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.

Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på hanna@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du vår nya receptionist?

Hos Intraservice får du möjlighet att vara med på en spännande resa när vi flyttar in i nya lokaler och skapar framtidens arbetsplats tillsammans. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, service och utveckling, där du får en viktig roll i att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare.

Om jobbet!

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsdagar och som tycker om att kombinera värdskap, service, administration och praktisk problemlösning. Du blir en nyckelperson i huset och bidrar till att vi som arbetar på Intraservice, besökare, utbildningsdeltagare och konferensgäster får en professionell och positiv upplevelse.

Som receptionist blir du en del av vår enhet Intern service. Här arbetar förutom receptionist, bland annat, vaktmästare, utvecklingsledare och samordnare för att tillsammans skapa en välfungerande arbetsplats och ge bästa möjliga service. Vi hjälps åt, delar med oss av kunskap och arbetar med ett tydligt fokus på laget före jaget.

När vi flyttar in i nya lokaler kommer mycket att vara nytt. Därför söker vi dig som tycker om att hitta lösningar, anpassa dig till förändringar och bidra till att skapa fungerande arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du en viktig kontaktperson och en central del av den service som möter både medarbetare och besökare varje dag. Rollen kombinerar reception, konferensservice och administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• Bemanna receptionen och ge professionell service.
• Hantera passerkort, lånecyklar, busskort och även intern teknikutrustning för utlåning.
• Vara ett stöd till vår utbildnings- och konferensverksamhet exempelvis genom att samordna bokningar, samt följa upp beläggning och nyttjande av dessa.
• Beställa, ta emot och distribuera fika vid möten och konferenser.
• Samverka med vaktmästare kring möblering och iordningställande av flexibla mötes- och utbildningsmiljöer.
• Ta emot, hantera och förmedla post och paket.

Om dig!

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Flerårig erfarenhet från reception.
• Erfarenhet av konferensservice, konferensverksamhet eller annan serviceverksamhet som vi bedömer relevant.
• Erfarenhet av bokningsadministration och samordning av mötes- eller konferenslokaler.
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vem är du?

Du tycker om att ge service och har ett genuint intresse för människor. Du bemöter andra på ett professionellt och förtroendeskapande sätt och bidrar till att skapa en positiv upplevelse för alla du möter.

Du arbetar strukturerat och noggrant, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Eftersom vi befinner oss i en flytt och etablerar arbetssätt i nya lokaler behöver du vara lösningsorienterad, initiativtagande och trivas i en miljö där allt ännu inte är helt på plats.

Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten. Framför allt är du en lagspelare som gärna samarbetar och bidrar till att gruppen lyckas tillsammans.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Arbetstiderna varierar enligt schema för att säkerställa bemanning under receptionens öppettider.

Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan och bli en del av Intraservices nya arbetsplats!

Om oss

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är Göteborgs alla förvaltningar och bolag.

Vi är drygt 700 medarbetare som arbetar i centrala Göteborg. Hoppas du vill bli en av oss!

Mer information: http://www.goteborg.se/intraservice

Övrigt

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer, där du är med och bidrar till samhällsnytta för stadens verksamheter och i förlängningen för medborgarna. Vi arbetar både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Hos oss får du flera friskvårdsförmåner såväl som andra förmåner.

Vill du veta mer om lön och våra förmåner? Du kan läsa mer om detta direkt på vår hemsida. Där hittar du också övergripande lönestatistik för de större yrkesgrupperna inom Göteborgs Stad Förmåner och lön - Göteborgs stad, information om Intraservice hittar du här Jobba på Intraservice - Göteborgs stad.

Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig. Likaså kan vissa tjänster komma att omfattas av bakgrunds- och registerkontroll.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA