Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat.

Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt.

Om oss

Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen.

Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva.

Om rollen

I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i.

Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd.

• Hantera löpande administration kopplat till vår drift
• Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor
• Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning
• Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering
• Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning
• Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta

Vem vi tror att du är

Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt.

Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart.

• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag
• Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet
• Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder
• Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning

Varför du vill jobba hos oss

Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring.

Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna.

Så skickar du in din ansökan

Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.

Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat.

Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt.

Om oss

Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen.

Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva.

Om rollen

I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i.

Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd.

• Hantera löpande administration kopplat till vår drift
• Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor
• Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning
• Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering
• Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning
• Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta

Vem vi tror att du är

Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt.

Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart.

• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag
• Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet
• Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder
• Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning

Varför du vill jobba hos oss

Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring.

Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna.

Så skickar du in din ansökan

Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Om rollen

Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer.

Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund.

Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer.
• Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen.
• Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten.
• Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer.
• Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer.

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Självgående och initiativtagande
• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och trivs i en varierad vardag
• Prestigelös och samarbetsorienterad
• Affärsmässig och kostnadsmedveten
• Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt
• Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll
• Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande

Din ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Om rollen

Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer.

Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund.

Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer.
• Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen.
• Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten.
• Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer.
• Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer.

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Självgående och initiativtagande
• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och trivs i en varierad vardag
• Prestigelös och samarbetsorienterad
• Affärsmässig och kostnadsmedveten
• Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt
• Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll
• Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande

Din ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Om rollen

Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer.

Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund.

Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer.
• Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen.
• Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten.
• Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer.
• Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer.

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Självgående och initiativtagande
• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och trivs i en varierad vardag
• Prestigelös och samarbetsorienterad
• Affärsmässig och kostnadsmedveten
• Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt
• Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll
• Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande

Din ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Om rollen

Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer.

Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund.

Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer.
• Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen.
• Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten.
• Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer.
• Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer.

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Självgående och initiativtagande
• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och trivs i en varierad vardag
• Prestigelös och samarbetsorienterad
• Affärsmässig och kostnadsmedveten
• Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt
• Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll
• Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande

Din ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!