Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vill du ha en varierad roll där service, administration och kommunikation möts?

Nu söker vi en Kontorskoordinator som vill ta vid efter vår uppskattade receptionist som går i pension efter många år i verksamheten.

Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och bidra till att vårt huvudkontor fungerar smidigt och professionellt i vardagen.

Climat80 Gruppen är en trygg och långsiktig fastighetspartner inom ventilation, värme och sanitet, kyla, el, automation, samt fastighetsförvaltning. I Climat80 Gruppen ingår Climat80, Klimatkyl, Elfast, Lunds Värme & Sanitet och Stjernfeldts VVS och ägs av ARE Sverige AB.

Om rollen

Som Kontorskoordinator är du en central del av vårt huvudkontor och ofta den första personen som möter besökare, kunder och samarbetspartners.

Rollen är bred och varierad. Ena stunden tar du emot besökare, ser till att konferensrummen är i ordning och att det finns kaffe till kollegor och gäster. Nästa stund arbetar du med fakturering, publicerar information på intranätet eller uppdaterar innehåll på vår hemsida.

Du kommer att vara placerad i receptionen och ha många dagliga kontaktytor med både medarbetare, besökare och externa samarbetspartners.

Som Kontorskoordinator ansvarar du för att kontoret fungerar väl i vardagen, från att skapa en välkomnande miljö för medarbetare och besökare till att stötta verksamheten med administration, information och kommunikation.

För att trivas i rollen behöver du vara prestigelös och uppskatta en vardag där arbetsuppgifterna varierar. Du tycker om att ge service, tar gärna egna initiativ och ser vad som behöver göras. Eftersom rollen även innefattar arbete med intranät, hemsida och sociala medier behöver du ha erfarenhet av kommunikation och känna dig bekväm med att formulera och publicera information för olika målgrupper.

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Arlöv och rapporterar till HR-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Reception, växel och besökshantering I
• nternservice och kontorsdrift
• Beställning av kontorsmaterial, fika, luncher och övriga förbrukningsvaror
• Administration och fakturering
• Publicering av information på intranät och hemsida
• Stöd i arbetet med extern kommunikation och sociala medier
• Bokningar, aktiviteter och praktisk samordning 

Din bakgrund

Vi tror att du har erfarenhet från administration, service, reception eller annan liknande roll där du har arbetat med många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
• Erfarenhet av arbete med kommunikation, exempelvis intranät, hemsida, sociala medier 

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Social och tycker om att ha många kontaktytor
• Prestigelös och hjälpsam
• Strukturerad och noggrann
• Initiativtagande och ansvarstagande
• Kommunikativ och duktig på att uttrycka dig i skrift
• Kreativ med förmåga att presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt
• En person som bidrar till en positiv och trevlig stämning på arbetsplatsen 

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är 2026-09-30, men urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Josefin Åkerman, 0704-190853 eller josefin.akerman@climat80.se.

Vi undanber oss vänligen kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi bakgrundskontroller.

Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig!

Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Malmö. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen.

Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Malmö, bland annat inom:

• Kontorsreception

• Konferens- och mötesservice

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Välkomna medarbetare, kunder och besökare

• Hantera telefon och e-post

• Ha kontakt med leverantörer

• Utföra administrativt arbete i olika system

• Post och pakethantering

• Ansvara för bokningar och beställningar

• Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare

• Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor

Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet

• Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka

• Är positiv, prestigelös och ansvarstagande

• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp.

Start: Omgående

Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig!

Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Malmö. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen.

Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Malmö, bland annat inom:

• Kontorsreception

• Konferens- och mötesservice

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Välkomna medarbetare, kunder och besökare

• Hantera telefon och e-post

• Ha kontakt med leverantörer

• Utföra administrativt arbete i olika system

• Post och pakethantering

• Ansvara för bokningar och beställningar

• Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare

• Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor

Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet

• Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka

• Är positiv, prestigelös och ansvarstagande

• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp.

Start: Omgående

Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00.

Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå.

Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare

• Se till att kontoret är i toppskick

• Hantera mejl, chatt och telefon

• Förbereda och stötta vid events

• Fixa kaffe och te

• Hantera mat- och andra kontorsbeställningar

• Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig!

Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Malmö. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen.

Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Malmö, bland annat inom:

• Kontorsreception

• Konferens- och mötesservice

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Välkomna medarbetare, kunder och besökare

• Hantera telefon och e-post

• Ha kontakt med leverantörer

• Utföra administrativt arbete i olika system

• Post och pakethantering

• Ansvara för bokningar och beställningar

• Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare

• Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor

Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet

• Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka

• Är positiv, prestigelös och ansvarstagande

• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp.

Start: Omgående

Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00.

Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå.

Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare

• Se till att kontoret är i toppskick

• Hantera mejl, chatt och telefon

• Förbereda och stötta vid events

• Fixa kaffe och te

• Hantera mat- och andra kontorsbeställningar

• Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig!

Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Malmö. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen.

Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Malmö, bland annat inom:

• Kontorsreception

• Konferens- och mötesservice

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Välkomna medarbetare, kunder och besökare

• Hantera telefon och e-post

• Ha kontakt med leverantörer

• Utföra administrativt arbete i olika system

• Post och pakethantering

• Ansvara för bokningar och beställningar

• Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare

• Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor

Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet

• Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka

• Är positiv, prestigelös och ansvarstagande

• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp.

Start: Omgående

Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00.

Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå.

Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare

• Se till att kontoret är i toppskick

• Hantera mejl, chatt och telefon

• Förbereda och stötta vid events

• Fixa kaffe och te

• Hantera mat- och andra kontorsbeställningar

• Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig!

Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Malmö. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen.

Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Malmö, bland annat inom:

• Kontorsreception

• Konferens- och mötesservice

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Välkomna medarbetare, kunder och besökare

• Hantera telefon och e-post

• Ha kontakt med leverantörer

• Utföra administrativt arbete i olika system

• Post och pakethantering

• Ansvara för bokningar och beställningar

• Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare

• Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor

Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd.

Vi tror att du:

• Har ett genuint intresse för service och värdskap

• Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet

• Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka

• Är positiv, prestigelös och ansvarstagande

• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete

• Har goda kunskaper i Microsoft Office

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp.

Start: Omgående

Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

SNABBFAKTA

Omfattning: Deltid, garanti på 40 h i månaden Arbetstider: Vardagar under kontorstider Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Uppdragslängd: 6 månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker dig som vill arbeta som receptionist hos en av våra kunder i centrala Stockholm. Du kommer att arbeta under vardagar varannan vecka och behöver vara tillgänglig för arbete mellan 08.00–17.00.

Vid behov och utifrån din flexibilitet finns det även möjlighet att arbeta på uppdrag hos andra kunder till oss, vilket ger dig variation och möjlighet att utvecklas inom serviceområdet.

Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN ROLL

I rollen som receptionist är du en viktig del av den dagliga servicen på kontoret. Du ser till att medarbetare och besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande och att kontoret håller en hög servicenivå.

Du trivs med att arbeta proaktivt och ser själv vad som behöver göras för att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Rollen är varierad och passar dig som tycker om att arbeta i en social miljö där dagarna kan se olika ut.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och välkomna besökare

• Se till att kontoret är i toppskick

• Hantera mejl, chatt och telefon

• Förbereda och stötta vid events

• Fixa kaffe och te

• Hantera mat- och andra kontorsbeställningar

• Bidra till en välkomnande och trivsam kontorsmiljö

VEM ÄR DU? 

Du har en naturlig känsla för service och skulle beskriva dig själv som en positiv, social och flexibel person. Du är stresstålig, proaktiv och prestigelös och har lätt för att bemöta olika typer av människor och situationer.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en varierad arbetsdag där tempot ibland är högt, men där du också kan hantera lugnare perioder. Du är en person som gärna tar egna initiativ och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd.

Du som söker uppfyller nedan krav:

• Erfarenhet från tidigare serviceyrke

• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du tidigare arbetat som receptionist, konferensvärd eller i en liknande serviceroll

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.